Kako organizovati takmičenje u ribolovu

Počni pregledom ribolovnog mesta, bezbednosti vode i svih potrebnih dozvola. Zatim definiši kategorije, uslove učešća, granice takmičenja i pravila merenja ulova, pa napravi raspored za prijavu, suđenje i proglašenje pobednika. Na dan takmičenja registracija mora imati svoje mesto, obrasce i označene brojeve učesnika. Najviše problema nastaje kada se pravila, evidencija ulova ili odgovornosti sudija ostave za poslednji trenutak.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Regrutujte volontere
2
Proverite ribolovne dozvole
2 osoba
3
Označite brojeve učesnika
2 osoba
4
Sprovodite pravila takmičenja
2 osoba
5
Pripremite ceremoniju dodele nagrada
2 osoba
6
Počnite da planirate unapređenja za sledeće takmičenje
7
Pozovite sudije
8
Pripremite bazu podataka učesnika
9
Odštampajte listove za bodovanje
2 osoba
10
Evidentirajte ulove
2 osoba
11
Urucite trofeje i nagrade
3 osoba
12
Definišite kategorije takmičenja
13
Pregledajte mesto za ribolov
2 osoba
14
Pripremite materijale za registraciju
2 osoba
15
Izmerite ribu
2 osoba
16
Zahvalite se sponzorima i volonterima
2 osoba
17
Odredite ograničenja za učesnike
18
Procijenite bezbednost vode
2 osoba
19
Pripremite bedževe za osoblje
2 osoba
20
Izmerite ribu
2 osoba
21
Objavite završnu reč
2 osoba
22
Uspostavite uslove podobnosti
23
Označite granice za ribolov
2 osoba
24
Napravite punjenje komunikacionih uređaja
2 osoba
25
Proverite tačnost bodovanja
2 osoba
26
Prikupite povratne informacije učesnika
2 osoba
27
Izradite nacrt pravila takmičenja
28
Odredite mesta za ribolov
2 osoba
29
Pregledajte pribor prve pomoći
30
Rešite sporove
2 osoba
31
Očistite prostor
3 osoba
32
Definišite kriterijume bodovanja
33
Planirajte parking zone
34
Pripremite nagrade
2 osoba
35
Pratite vremenske uslove
2 osoba
36
Uklonite signalizaciju
2 osoba
37
Odredite postupak za odlučivanje u slučaju nerešenog rezultata
38
Obezbedite toalete
39
Dođite ranije radi pripreme
4 osoba
40
Pratite bezbednost vode
2 osoba
41
Spakujte opremu
3 osoba
42
Odlučite o pravilima za ulov i puštanje
43
Organizujte odlaganje otpada
44
Održite brifing za volontere
2 osoba
45
Po potrebi koordinirajte hitni odgovor
3 osoba
46
Vratite iznajmljenu opremu
2 osoba
47
Pripremite budžet događaja
48
Postavite signalizaciju
2 osoba
49
Održite brifing za sudije
2 osoba
50
Objavljujte javna saopštenja
2 osoba
51
Odložite otpad na odgovoran način
2 osoba
52
Obezbedite sponzore
53
Postavite zonu za registraciju
3 osoba
54
Registrujte učesnike
4 osoba
55
Zabeležite značajne ulove
2 osoba
56
Objavite rezultate takmičenja
57
Potvrdite strukturu nagrada
58
Postavite mesto za suđenje
2 osoba
59
Proverite identitet učesnika
2 osoba
60
Fotografišite učesnike
2 osoba
61
Podelite fotografije događaja
62
Definišite format takmičenja
63
Otvorite registraciju učesnika
64
Pripremite stanicu za merenje
2 osoba
65
Podelite brojeve na dresovima
3 osoba
66
Fotografišite pobedničke ulove
2 osoba
67
Pošaljite poruke zahvalnosti
2 osoba
68
Odredite datum događaja
69
Objavite detalje takmičenja
70
Pripremite stanicu za merenje ribe
2 osoba
71
Objasnite bezbednosne procedure
2 osoba
72
Nadzirite postupke ulova i puštanja
2 osoba
73
Završite finansijske evidencije
74
Izaberite mesto za ribolov
75
Promovišite događaj na društvenim mrežama
76
Postavite sistem za javna obaveštenja
2 osoba
77
Održite brifing o pravilima
2 osoba
78
Zamenite oštećenu opremu ako je potrebno
2 osoba
79
Pregledajte učinak događaja
2 osoba
80
Pribavite dozvolu vlasnika prostora
81
Kontaktirajte ribolovačke klubove
82
Testirajte napajanje električnom energijom
83
Dodelite mesta za ribolov
3 osoba
84
Ažurirajte tabelu rezultata uživo
2 osoba
85
Održite završni sastanak organizatora
3 osoba
86
Obezbedite ribolovne dozvole
87
Pošaljite pozivnice
88
Pripremite pristupne puteve za hitne slučajeve
2 osoba
89
Izvršite pregled opreme
2 osoba
90
Zvanično završite takmičenje
2 osoba
91
Dokumentujte naučene lekcije
92
Obezbedite osiguranje događaja
93
Odgovarajte na upite učesnika
2 osoba
94
Testirajte digitalne vage
2 osoba
95
Zvanično otvorite takmičenje
2 osoba
96
Završite konačno bodovanje
2 osoba
97
Arhivirajte registracione zapise
98
Uspostavite organizacioni odbor
99
Potvrdite prijave
2 osoba
100
Kalibrišite vagu
2 osoba
101
Pokrenite tajmer za takmičenje
102
Proverite sve zapisnike o rezultatima
2 osoba
103
Arhivirajte zapisnike o rezultatima
104
Raspodelite odgovornosti osoblju
105
Prikupite odricanja od odgovornosti
2 osoba
106
Pripremite merne daske
2 osoba
107
Pratite pridržavanje učesnika pravila
2 osoba
108
Potvrdite pobednike
2 osoba
109
Odložite višekratnu opremu
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Fascikla za planiranje događaja
Pravilnik takmičenja
Obrasci za registraciju učesnika
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Dokumentacija o osiguranju
Dozvole/licence za ribolov
Ugovor o prostoru
ID bedževi za osoblje
Bedževi za volontere
Identifikacioni bedževi za sudije
Takmičarski brojevi za dres
Narukvice
Bedževi sa imenima
Podloge za pisanje
Hemijske olovke
Permanentni markeri
Notesi
Heftalica
Spajalice
Papir za štampač
Kalkulator
Listovi za evidenciju ulova
Vodootporni zapisnici o rezultatima
Koverte za novčane nagrade
Evidencija izgubljenih stvari
Sertifikati
Fascikle za sertifikate
Fascikla sa kontrolnom listom događaja

Logistika

Sto za registraciju
Šator za registraciju
Šatori za događaj
Sjenice
Nadstrešnice
Preklopni stolovi
Stolice
Sudijski stolovi
Info pult
Kutija za izgubljeno i nađeno
Prenosivi toaleti
Stanica za pranje ruku
Stanica za pijaću vodu
Saobraćajni znakovi za parking
Znak za ulaz
Znak za izlaz
Usmeravajući znakovi
Znakovi za granicu takmičenja
Sponzorski baneri
Dobrodošli baner
Jarboli za zastave
Državne zastave
Rashladni uređaji za pijaću vodu
Sto za nagrade
Lepak traka
Stolovi za posluženje
Alatni set
Hladnjaci
Plastične vezice
Vodootporne kutije za odlaganje
Kolica za transport opreme
Vodootporne cerade
Kutije za odlaganje otporne na vremenske uslove
Univerzalni nož
Pozadina za sponzore
Plastične vezice

Čišćenje

Kante za smeće
Kante za reciklažu
Kese za otpad
Krpe za čišćenje
Papirni ubrusi
Dezinfekciono sredstvo
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Mop
Metla
Lopatica za prašinu

Aktivnosti

Plovci
Granična užad
Merna mesta
Sto za pregled ribe
Sto za merenje ribe
Kadice za držanje ribe
Baterije za vagu
Aerisani bazeni za držanje ribe
Vreće za merenje
Kante za vodu
Vreće za ribu
Trofeji
Kontejneri za puštanje ribe
Medalje
Merne daske
Plakete
Overeni merni lenjir
Tabelа sa rezultatima
Bela tabla
Overena digitalna vaga
Flomasteri za belu tablu
Rezervna vaga
Sat za merenje vremena
Kalibracione tegove
Štoperice
Podijum

Bezbednost

Sigurnosna užad
Barijere za dok
Pakovanja leda
Rezervno uže
Konopac za spasilačko bacanje
Spasilački krugovi
Prsluci za spasavanje
Sigurnosne pištaljke
Baterijske lampe
Komplet prve pomoći
Čeone lampe
Termo ćebad
AED (ako je dostupno)
Lista kontakata za hitne slučajeve
Aparat za gašenje požara

Tehnika

Generator
Mikrofon za intervju
Kanta za gorivo
Voki-tokiji
Mobilni telefoni
Kamera
Kablovi za punjenje
Video kamera
Punjači za radio stanice
Stativ
Razglasni sistem
Dron (gde je dozvoljeno)
Zvučnik
Memorijske kartice
Mikrofon
Baterije za kameru
Rezervne baterije za mikrofon
Laptop
Tablet
Power bank
Produžni kablovi
Produžni razvodnici

Namirnice

Tanjiri
Salvete
Pribor za jelo
Led
Flaširana voda
Vaučeri za nagrade
Bezalkoholna pića
Kafa i pribor za kafu
Čaj i pribor za čaj
Krema za sunčanje
Grickalice
Sredstvo protiv insekata
Bacajuće čaše

Saveti

Najkasnije nekoliko nedelja pre takmičenja proveri ribolovne dozvole, osiguranje i pravila koja važe na izabranoj vodi. Bez potvrđenih dokumenata nemoj objavljivati konačne uslove učešća.
Pre prijava napiši pravilnik sa kategorijama, ograničenjima, granicama ribolova i načinom bodovanja. Posebno navedi šta se dešava kod jednake težine ulova i do kada sudije prihvataju rezultate.
Na licu mesta obeleži granice i pregledaj prilaze vodi, mesta za registraciju i tačke za merenje. Planiraj najmanje jedan sto za prijavu i odvojeno mesto za sudijske listove i opremu za merenje.
Za svakog učesnika pripremi broj, obrazac za registraciju i izjavu o odgovornosti; štampaj nekoliko dodatnih kompleta. Jedan volonter treba da vodi bazu učesnika, dok sudije proveravaju identitet i upisuju ulove.
Pre proglašenja pobednika proveri svaku zbirnu tabelu i uporedi je sa originalnim listovima za bodovanje. Trofeje i nagrade složi po kategorijama pre početka ceremonije, jer naknadno traženje dobitnika često produžava završetak.

Česta pitanja

Koliko unapred treba organizovati takmičenje u ribolovu?: Za manje takmičenje računaj najmanje 4 do 6 nedelja pripreme. Taj rok ostavlja dovoljno vremena za dozvole, pregled vode, pozivanje sudija i volontera, prijave i štampanje materijala.
Šta prvo treba proveriti za takmičenje u ribolovu?: Prvo proveri da li su dozvoljeni takmičenje i izabrani način ribolova, a zatim pribavi potrebne dozvole i dokumentaciju o osiguranju. Posle toga pregledaj bezbednost vode i odredi jasne granice prostora.
Koliko sudija i volontera je potrebno?: Za svakih 20 do 30 učesnika planiraj najmanje jednu osobu za evidenciju ili kontrolu, uz glavnog sudiju koji proverava pravila i rezultate. Dodaj još jednog volontera za registraciju ako očekuješ veći priliv na početku.
Kako se pravilno evidentira ulov na takmičenju?: Svaki ulov upiši na numerisani list sa brojem učesnika, vremenom, kategorijom i izmerenom težinom ili dužinom. Pre objave rezultata uporedi zbirne rezultate sa svim originalnim listovima i ispravi nepravilnosti dok su sudije još prisutne.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.