Как да организирате състезание по риболов

Организацията започва не с наградите, а с мястото, разрешителните и ясните правила за измерване на улова. Първо определете категориите, изискванията за участие и максималния брой състезатели, след което подгответе регистрацията и журито. На терен трябва да са разграничени зоните за риболов, регистрационната маса и пунктът за отчитане. Оставете достатъчно време за проверка на резултатите, защото именно там най-често възникват спорове.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

1
Набиране на доброволци
2
Проверка на разрешителните за риболов
2 души
3
Етикетиране на номерата на участниците
2 души
4
Спазване на правилата на състезанието
2 души
5
Подготовка на церемонията по награждаването
2 души
6
Започване на планиране на подобренията за следващото състезание
7
Покана към журито
8
Подготовка на база данни с участници
9
Разпечатване на бланки за оценяване
2 души
10
Регистриране на улова
2 души
11
Връчване на трофеите и наградите
3 души
12
Определяне на категориите на състезанието
13
Проверка на мястото за риболов
2 души
14
Подготовка на регистрационни материали
2 души
15
Измерване на рибите
2 души
16
Благодарност към спонсорите и доброволците
2 души
17
Определяне на лимитите за участници
18
Оценка на водната безопасност
2 души
19
Подготовка на служебни баджове
2 души
20
Претегляне на рибата
2 души
21
Произнасяне на заключителни думи
2 души
22
Определяне на изискванията за участие
23
Маркиране на границите за риболов
2 души
24
Зареждане на комуникационните устройства
2 души
25
Проверка на точността на резултатите
2 души
26
Събиране на обратна връзка от участниците
2 души
27
Изготвяне на правилата на състезанието
28
Определяне на местата за риболов
2 души
29
Проверка на аптечката
30
Разрешаване на спорове
2 души
31
Почистване на мястото
3 души
32
Определяне на критериите за оценяване
33
Планиране на зоните за паркиране
34
Подготовка на награди
2 души
35
Следене на метеорологичните условия
2 души
36
Премахване на табелите
2 души
37
Определяне на процедурите при равен резултат
38
Осигуряване на санитарни помещения
39
Ранно пристигане за подготовката
4 души
40
Следене на водната безопасност
2 души
41
Опаковане на оборудването
3 души
42
Определяне на политика за улов и освобождаване
43
Организиране на изхвърлянето на отпадъците
44
Инструктаж на доброволците
2 души
45
При нужда координиране на спешната помощ
3 души
46
Връщане на наетото оборудване
2 души
47
Подготовка на бюджета на събитието
48
Поставяне на табели
2 души
49
Инструктаж на съдиите
2 души
50
Извършване на публични съобщения
2 души
51
Извозване на отпадъците по отговорен начин
2 души
52
Набиране на спонсори
53
Подготовка на зоната за регистрация
3 души
54
Регистриране на участниците
4 души
55
Регистриране на забележителни улови
2 души
56
Публикуване на резултатите от състезанието
57
Потвърждаване на структурата на наградите
58
Подготовка на мястото за журито
2 души
59
Проверка на самоличността на участниците
2 души
60
Фотографиране на участниците
2 души
61
Споделяне на снимки от събитието
62
Определяне на формата на състезанието
63
Отваряне на регистрацията на участниците
64
Подготовка на станцията за претегляне
2 души
65
Раздаване на стартови номера
3 души
66
Фотографиране на победните улови
2 души
67
Изпращане на благодарствени съобщения
2 души
68
Определяне на датата на събитието
69
Публикуване на подробностите за състезанието
70
Подготовка на станцията за измерване на рибата
2 души
71
Обясняване на процедурите за безопасност
2 души
72
Напътстване по процедурите за улов и освобождаване
2 души
73
Приключване на финансовата отчетност
74
Избор на риболовното място
75
Промотиране на събитието в социалните медии
76
Инсталиране на система за публично озвучаване
2 души
77
Даване на разяснения за правилата
2 души
78
Подмяна на повредено оборудване при нужда
2 души
79
Оценка на представянето на събитието
2 души
80
Получаване на разрешение от собственика на мястото
81
Свързване с риболовни клубове
82
Тестване на електрозахранването
83
Разпределяне на местата за риболов
3 души
84
Актуализиране на класирането на живо
2 души
85
Провеждане на среща за обратна връзка с организаторите
3 души
86
Осигуряване на риболовни разрешителни
87
Изпращане на покани
88
Подготовка на аварийните маршрути за достъп
2 души
89
Извършване на проверка на оборудването
2 души
90
Официално закриване на състезанието
2 души
91
Записване на поуките
92
Осигуряване на застраховка на събитието
93
Отговаряне на въпросите на участниците
2 души
94
Тестване на дигиталните кантари
2 души
95
Официално откриване на състезанието
2 души
96
Изчисляване на крайния резултат
2 души
97
Архивиране на регистрационните данни
98
Сформиране на организационния комитет
99
Потвърждаване на регистрациите
2 души
100
Калибриране на оборудването за претегляне
2 души
101
Стартиране на таймера на състезанието
102
Проверка на всички бланки за оценяване
2 души
103
Архивиране на бланките за оценяване
104
Разпределяне на задачите на персонала
105
Събиране на декларациите за отговорност
2 души
106
Подготовка на измервателните табла
2 души
107
Наблюдение на спазването от участниците
2 души
108
Потвърждаване на победителите
2 души
109
Прибиране на многократното оборудване
2 души

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Administration

Папка за планиране на събитие
Правилник на състезанието
Регистрационни формуляри за участници
Декларации за отговорност
Застрахователни документи
Риболовни разрешителни
Договор за мястото
Идентификационни баджове за персонала
Баджове за доброволци
Идентификационни баджове за журито
Стартови номера за участниците
Гривни
Именни баджове
Щипкови дъски
Писалки
Перманентни маркери
Бележници
Телбод
Тик-так кламери
Хартия за принтер
Калкулатор
Формуляри за регистрация на улов
Водоустойчиви бланки за резултати
Пликове за парични награди
Дневник на намерените вещи
Сертификати
Папки за сертификати
Папка с контролен списък за събитието

Logistics

Маса за регистрация
Палатка за регистрация
Събитийни палатки
Парти шатри
Навеси
Сгъваеми маси
Столове
Маси за журито
Информационен щанд
Кутия за изгубени и намерени вещи
Мобилни тоалетни
Пункт за миене на ръце
Пункт за питейна вода
Паркинг табели
Знак за вход
Знак за изход
Указателни табели
Гранични табели за състезателната зона
Спонсорски банери
Банер за добре дошли
Флагщокове
Национални флагове
Охладители за питейна вода
Маса за награди
Дамска лента
Маси за почерпка
Комплект инструменти
Кутии за хладилно съхранение
Кабелни превръзки
Водоустойчиви кутии за съхранение
Транспортна количка за оборудване
Водоустойчиви брезенти
Устойчиви на атмосферни влияния контейнери за съхранение
Макетен нож
Фон за спонсори
Кабелни превръзки

Cleaning

Кофи за боклук
Контейнери за рециклиране
Чували за отпадъци
Почистващи кърпи
Почистващи кърпи
Дезинфектант
Дезинфектант за ръце
Моп
Метла
Мерителна лопатка

Activities

Буйове
Оградителни линии
Измервателни станции
Маса за проверка на риба
Маса за теглене на риба
Вани за задържане на риба
Батерии за кантара
Аерирани съдове за задържане
Торби за теглене
Кофи за вода
Слингове за теглене на риба
Трофеи
Контейнери за връщане на риба
Медали
Измервателни табла
Плакети
Сертифицирана измервателна линия
Табло за резултати
Бяла дъска
Сертифициран дигитален кантар
Маркери за бяла дъска
Резервен кантар
Хронометър
Калибровъчни тежести
Стоповници
Подиум

Safety

Безопасностни линии
Огради за кей
Охлаждащи елементи
Резервно въже
Спасително хвърлящо въже
Спасителни кръгове
Спасителни жилетки
Предпазни тръби
Фенерчета
Комплект за първа помощ
Челници
Аварийни одеяла
AED (ако е наличен)
Списък с контакти при спешни случаи
Пожарогасител

Technical

Генератор
Микрофон за интервюта
Канистър
Уоки-токи
Мобилни телефони
Камера
Кабели за зареждане
Видеокамера
Зарядни за радиостанции
Статив
Озвучителна система
Дрон (където е разрешено)
Говорител
Карта с памет
Микрофон
Батерии за камера
Резервни батерии за микрофони
Лаптоп
Таблет
Преносима батерия
Удължители
Разклонители

Groceries

Чинии
Салфетки
Прибори
Лед
Бутилирана вода
Ваучери за награди
Безалкохолни напитки
Консумативи за кафе
Консумативи за чай
Слънцезащитен крем
Закуски
Репелент против насекоми
Чаши за еднократна употреба

Съвети

Проверете разрешителните и договора за мястото поне 3–4 седмици преди състезанието. Уточнете и правилата за достъп, паркиране, отпадъци и безопасност около водата.
Затворете регистрацията най-късно 5–7 дни предварително, ако трябва да изготвите стартови номера и база данни с участници. Подгответе отделни формуляри за регистрация, декларации за отговорност и оценяване.
Опишете в правилника как се измерва и претегля рибата, кой записва улова и как се решават равенства. На място използвайте едни и същи мерни единици и проверете аритметиката преди обявяването на класирането.
Назначете жури и доброволци с конкретни роли поне една седмица по-рано. Заредете комуникационните устройства предната вечер и осигурете служебни баджове, стартови номера и материали за регистрацията.
Планирайте церемонията за награждаване още преди деня на състезанието, включително реда на категориите и връчването на трофеите. Оставете поне 30 минути буфер между края на измерването и обявяването на резултатите.

Често задавани въпроси

Колко време предварително се организира състезание по риболов?: Започнете поне 6–8 седмици предварително. Разрешителните, договорът за мястото, журито и застрахователните документи често изискват повече време от очакваното.
Кога трябва да се подготвят правилата за състезанието?: Финализирайте правилника най-късно 3–4 седмици преди старта и го изпратете на участниците преди регистрацията. Така ще имате време да отговорите на въпроси за категориите, лимитите и отчитането на улова.
Колко доброволци са нужни за състезание по риболов?: За малко състезание с до 30 участници планирайте поне 4–6 доброволци, освен журито: двама за регистрация, двама за измерване и един или двама за теренна координация. При повече участници добавете човек за всеки пункт за отчитане.
Колко време да предвидя за измерване и проверка на улова?: Предвидете минимум 30–45 минути след края на риболова за измерване, претегляне и проверка на резултатите при до 30 участници. Ако уловът се обработва на един пункт, добавете още 15–20 минути буфер.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.