Ako zorganizovať rybársku súťaž bez chaosu

Rybárska súťaž stojí na presných pravidlách, bezpečnom mieste a spoľahlivom zapisovaní úlovkov. Začni kontrolou lokality, povolení a podmienok vstupu, potom stanov kategórie, limity účastníkov a spôsob hodnotenia. Registráciu, označenie pretekárov a rozdelenie zón priprav ešte pred otvorením. Počas súťaže musí mať každý úlovok jasný záznam, meranie aj váženie; najčastejšie problémy vznikajú pri neúplných formulároch a nejasných pravidlách.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Nábor dobrovoľníkov
2
Kontrola rybárskych povolení
2 osôb
3
Označenie čísel účastníkov
2 osôb
4
Dodržiavanie pravidiel súťaže
2 osôb
5
Príprava odovzdávania cien
2 osôb
6
Začať plánovať vylepšenia pre ďalšiu súťaž
7
Pozvať porotcov
8
Príprava databázy účastníkov
9
Tlač hodnotiacich hárkov
2 osôb
10
Evidovanie úlovkov
2 osôb
11
Odovzdanie trofejí a cien
3 osôb
12
Definovanie súťažných kategórií
13
Kontrola rybárskej lokality
2 osôb
14
Príprava registračných materiálov
2 osôb
15
Meranie rýb
2 osôb
16
Poďakovanie sponzorom a dobrovoľníkom
2 osôb
17
Stanovenie limitov účastníkov
18
Posúdiť bezpečnosť na vode
2 osôb
19
Pripraviť identifikačné odznaky pre personál
2 osôb
20
Vážiť ryby
2 osôb
21
Predniesť záverečné slová
2 osôb
22
Stanoviť požiadavky na vstup
23
Označiť hranice rybolovných zón
2 osôb
24
Nabiť komunikačné zariadenia
2 osôb
25
Skontrolovať správnosť výsledkov
2 osôb
26
Zbierať spätnú väzbu od účastníkov
2 osôb
27
Vypracovať pravidlá súťaže
28
Určiť rybárske miesta
2 osôb
29
Skontrolovať vybavenie prvej pomoci
30
Riešiť spory
2 osôb
31
Vyčistiť miesto konania
3 osôb
32
Definovať kritériá hodnotenia
33
Naplánovať parkovacie zóny
34
Pripraviť ceny
2 osôb
35
Sledovať poveternostné podmienky
2 osôb
36
Odstrániť tabule
2 osôb
37
Stanoviť postupy pri nerozhodnom výsledku
38
Zaistiť sanitárne zariadenia
39
Prísť skôr na prípravu
4 osôb
40
Dohliadať na bezpečnosť na vode
2 osôb
41
Zabaliť materiál
3 osôb
42
Stanoviť pravidlá chyť a pusť
43
Zorganizovať likvidáciu odpadu
44
Inštruovať dobrovoľníkov
2 osôb
45
V prípade potreby koordinovať záchrannú pomoc
3 osôb
46
Vrátiť prenajaté vybavenie
2 osôb
47
Pripraviť rozpočet podujatia
48
Umiestniť tabule
2 osôb
49
Inštruovať rozhodcov
2 osôb
50
Podávať verejné oznamy
2 osôb
51
Zodpovedne odviezť odpad
2 osôb
52
Získať sponzorov
53
Zriadiť registračný priestor
3 osôb
54
Registrovať účastníkov
4 osôb
55
Zaznamenať pozoruhodné úlovky
2 osôb
56
Zverejniť výsledky súťaže
57
Potvrdiť štruktúru cien
58
Zriadiť rozhodcovský post
2 osôb
59
Overiť totožnosť účastníkov
2 osôb
60
Fotografovať účastníkov
2 osôb
61
Zdieľať fotografie z podujatia
62
Definovať formát súťaže
63
Otvoriť registráciu účastníkov
64
Pripraviť vážiace stanovište
2 osôb
65
Rozdeliť štartové čísla
3 osôb
66
Fotografovať víťazné úlovky
2 osôb
67
Poslať ďakovné správy
2 osôb
68
Stanoviť dátum podujatia
69
Zverejniť podrobnosti o súťaži
70
Pripraviť stanovište na meranie rýb
2 osôb
71
Vysvetliť bezpečnostné postupy
2 osôb
72
Riadiť postupy chyť a pusť
2 osôb
73
Uzavrieť finančnú administratívu
74
Vybrať rybársku lokalitu
75
Propagovať podujatie na sociálnych sieťach
76
Nainštalovať verejný ozvučovací systém
2 osôb
77
Poskytnúť vysvetlenie pravidiel
2 osôb
78
V prípade potreby vymeniť poškodené vybavenie
2 osôb
79
Vyhodnotiť priebeh podujatia
2 osôb
80
Získať súhlas vlastníka miesta konania
81
Kontaktovať rybárske kluby
82
Otestovať napájanie
83
Priradiť rybárske miesta
3 osôb
84
Aktualizovať živý rebríček
2 osôb
85
Uskutočniť záverečné stretnutie s organizátormi
3 osôb
86
Zabezpečiť rybárske povolenia
87
Odoslať pozvánky
88
Pripraviť núdzové prístupové cesty
2 osôb
89
Vykonať kontrolu vybavenia
2 osôb
90
Oficiálne ukončiť súťaž
2 osôb
91
Zaznamenať získané poznatky
92
Zabezpečiť poistenie podujatia
93
Odpovedať na otázky účastníkov
2 osôb
94
Otestovať digitálne váhy
2 osôb
95
Oficiálne otvoriť súťaž
2 osôb
96
Vypočítať konečné skóre
2 osôb
97
Archivovať registračné údaje
98
Zostaviť organizačný výbor
99
Potvrdiť registrácie
2 osôb
100
Kalibrovať vážiace zariadenie
2 osôb
101
Spustiť časomer súťaže
102
Skontrolovať všetky bodovacie formuláre
2 osôb
103
Archivovať bodovacie formuláre
104
Prideliť úlohy personálu
105
Zhromaždiť vyhlásenia o zodpovednosti
2 osôb
106
Pripraviť meracie tabule
2 osôb
107
Sledovať dodržiavanie pravidiel účastníkmi
2 osôb
108
Potvrdiť víťazov
2 osôb
109
Uložiť opätovne použiteľné vybavenie
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Zložka na plánovanie podujatia
Súťažný poriadok
Registračné formuláre pre účastníkov
Vyhlásenia o zodpovednosti
Poistné dokumenty
Rybárske povolenia
Zmluva s miestom konania
ID odznaky pre personál
Odznaky pre dobrovoľníkov
Identifikačné odznaky pre rozhodcov
Rugné čísla pre účastníkov
Náramky
Menovky
Svorkové dosky
Perá
Permanentné fixky
Poznámkové bloky
Zošívačka
Sponky
Papier do tlačiarne
Kalkulačka
Registračné formuláre úlovkov
Vodotesné výsledkové hárky
Obálky na peňažné ceny
Záznamník stratených vecí
Certifikáty
Priečinky na certifikáty
Mapa s eventovou kontrolnou listinou

Logistics

Registračný stôl
Registračný stan
Eventové stany
Párty stany
Prístrešky
Skladacie stoly
Stoličky
Stoly pre porotu
Informačný pult
Box na stratené a nájdené veci
Mobilné toalety
Stanica na umývanie rúk
Miesto s pitnou vodou
Parkovacie tabule
Vstupná tabuľa
Výstupná tabuľa
Smerové tabule
Hraničné tabule pre súťažnú zónu
Sponzorské bannery
Uvítací banner
Stožiare na vlajky
Národné vlajky
Chladiče na pitnú vodu
Stôl na ceny
Duct tape
Stoly na občerstvenie
Súprava náradia
Chladiace boxy
Sťahovacie pásky
Vodotesné úložné boxy
Transportný vozík na vybavenie
Vodotesné plachty
Odolné úložné nádoby voči počasiu
Tapetový nôž
Pozadie pre sponzorov
Viazacie pásky

Cleaning

Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Odpadové vrecia
Čistiace handričky
Papierové utierky
Dezinfekčný prostriedok
Dezinfekcia rúk
Mop
Metla
Prachovka a lopatka

Activities

Bóje
Zábrany
Meracie stanice
Stôl na kontrolu rýb
Stôl na váženie rýb
Nádoby na ryby
Batérie do váhy
Prevzdušňované záchytné nádrže
Vážiace vaky
Vedrá na vodu
Vážiaci záves na ryby
Trofeje
Nádoby na pustené ryby
Medaily
Meracie dosky
Plakety
Certifikované meradlo
Výsledková tabuľa
Biela tabuľa
Certifikovaná digitálna váha
Fixky na bielu tabuľu
Náhradná váha
Časovač
Kalibračné závažia
Stopky
Pódium

Safety

Bezpečnostné línie
Lešenárske zábrany
Chladiace vložky
Náhradná šnúra
Záchranné vrhacie lano
Záchranné kruhy
Záchranné vesty
Bezpečnostné tyče
Baterky
Lekárnička
Čelovky
Núdzové prikrývky
AED (ak je k dispozícii)
Zoznam núdzových kontaktov
Hasiaci prístroj

Technical

Generátor
Mikrofón na rozhovory
Kanister
Vysielačky
Mobilné telefóny
Fotoaparát
Nabíjacie káble
Videokamera
Nabíjačky na rádiostanice
Statív
Ozvučovacia súprava
Drone (kde je to povolené)
Reproduktor
Pamäťové karty
Mikrofón
Batérie do fotoaparátu
Náhradné batérie do mikrofónov
Laptop
Tablet
Powerbank
Predlžovacie káble
Predlžovacie zásuvky

Groceries

Taniere
Servítky
Príbor
Ľad
Fľašková voda
Poukazy na ceny
Nealkoholické nápoje
Kávové potreby
Čajové potreby
Opalovací krém
Občerstvenie
Repelent proti hmyzu
Jednorazové poháre

Tipy

Najneskôr 4 týždne pred súťažou over rybárske povolenia, zmluvu s miestom a poistné dokumenty. Súčasne posúď prístup k vode, rizikové miesta a hranice jednotlivých rybolovných zón.
Pravidlá uzavri písomne aspoň 2 týždne vopred. Uveď kategórie, limity účastníkov, podmienky vstupu, spôsob merania a váženia aj postup pri spornom úlovku.
Registráciu priprav tak, aby jeden účastník prešiel kontrolou približne za 3 až 5 minút. Maj pripravené formuláre, vyhlásenia o zodpovednosti, čísla účastníkov a zoznam, podľa ktorého skontroluješ povolenia.
Na každú hodnotiacu skupinu urč zapisovateľa a rozhodcu; pri meraní zapisuj úlovok hneď, nie spätne na konci kola. Výsledky skontroluj aspoň dvakrát podľa hodnotiacich hárkov, najmä pri rovnakom počte bodov.
Priprav odovzdávanie cien ešte pred štartom: trofeje a ceny označ podľa kategórií a výsledkový zoznam vytlač v dostatočnom počte. Nezabudni nabiť komunikačné zariadenia a vopred určiť, kto oznámi záverečné výsledky.

Časté otázky

Ako dlho vopred začať organizovať rybársku súťaž?: Základné plánovanie začni aspoň 6 až 8 týždňov pred termínom. Štyri týždne pred súťažou už maj overené povolenia, lokalitu, bezpečnostné podmienky a kapacitu účastníkov.
Čo treba pripraviť na registráciu rybárskej súťaže?: Priprav registračné formuláre, vyhlásenia o zodpovednosti, kontrolu povolení, databázu účastníkov a označenie číslami. Pri jednom registračnom mieste počítaj približne s 3 až 5 minútami na osobu.
Ako správne evidovať úlovky počas súťaže?: Každý úlovok zapíš ihneď po meraní a vážení do hodnotiaceho hárku s číslom účastníka. Výsledky skontroluj najmenej dvakrát pred vyhlásením, aby sa opravili chýbajúce alebo nečitateľné záznamy.
Kedy pripraviť ceny a trofeje na rybársku súťaž?: Ceny a trofeje priprav najneskôr deň pred súťažou a rozdeľ ich podľa kategórií. V deň podujatia ich skontroluj ešte pred štartom, aby odovzdávanie nezdržalo vyhlásenie výsledkov.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.