Kako organizirati ribiško tekmovanje brez zapletov

Ribiško tekmovanje se začne z jasnimi pravili in preverjenim območjem, ne s postavitvijo miz na dan dogodka. Najprej uredi dovoljenja, pogoje za udeležbo, kategorije in varnost na vodi. Nato pripravi prijave, številke tekmovalcev, sodnike ter način evidentiranja, merjenja in tehtanja ulova. Na koncu določi natančen časovni razpored za prijavo, tekmovanje, preverjanje rezultatov in podelitev.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Zbiranje prostovoljcev
2
Preverjanje ribolovnih dovoljenj
2 oseb
3
Označevanje številk udeležencev
2 oseb
4
Uveljavljanje pravil tekmovanja
2 oseb
5
Priprava podelitve nagrad
2 oseb
6
Začetek načrtovanja izboljšav za naslednje tekmovanje
7
Vabljenje članov žirije
8
Priprava baze udeležencev
9
Tiskanje ocenjevalnih obrazcev
2 oseb
10
Evidentiranje ulovov
2 oseb
11
Podeljevanje trofej in nagrad
3 oseb
12
Določitev tekmovalnih kategorij
13
Pregled ribolovnega območja
2 oseb
14
Priprava prijavnega gradiva
2 oseb
15
Merjenje rib
2 oseb
16
Zahvala sponzorjem in prostovoljcem
2 oseb
17
Določitev omejitev za udeležence
18
Ocena varnosti na vodi
2 oseb
19
Priprava službenih značk
2 oseb
20
Tehtanje rib
2 oseb
21
Izrekanje zaključnih besed
2 oseb
22
Določitev pogojev za udeležbo
23
Označevanje ribolovnih mej
2 oseb
24
Polnjenje komunikacijskih naprav
2 oseb
25
Preverjanje pravilnosti rezultatov
2 oseb
26
Zbiranje povratnih informacij udeležencev
2 oseb
27
Priprava pravil tekmovanja
28
Določitev ribolovnih mest
2 oseb
29
Preverjanje prve pomoči
30
Reševanje sporov
2 oseb
31
Čiščenje prizorišča
3 oseb
32
Opredelitev meril za točkovanje
33
Načrtovanje parkirišč
34
Pripravi nagrade
2 oseb
35
Spremljanje vremenskih razmer
2 oseb
36
Odstranjevanje tabel
2 oseb
37
Določitev postopkov za izenačenje
38
Ureditev sanitarij
39
Prihod zgodaj za postavitev
4 oseb
40
Nadzor varnosti na vodi
2 oseb
41
Pakiranje opreme
3 oseb
42
Določitev pravil za ujemi in spusti
43
Organizacija ravnanja z odpadki
44
Uvajanje prostovoljcev
2 oseb
45
Po potrebi usklajevanje nujne pomoči
3 oseb
46
Vračanje najetih pripomočkov
2 oseb
47
Priprava proračuna dogodka
48
Postavljanje tabel
2 oseb
49
Uvajanje sodnikov
2 oseb
50
Javno obveščanje
2 oseb
51
Odgovorno odlaganje odpadkov
2 oseb
52
Pridobivanje sponzorjev
53
Ureditev prostora za prijave
3 oseb
54
Registracija udeležencev
4 oseb
55
Zapisovanje izjemnih ulovov
2 oseb
56
Objava rezultatov tekmovanja
57
Potrditev strukture nagrad
58
Ureditev sodniškega mesta
2 oseb
59
Preverjanje identitete udeležencev
2 oseb
60
Fotografiranje udeležencev
2 oseb
61
Deljenje fotografij dogodka
62
Opredelitev oblike tekmovanja
63
Odprtje prijav udeležencev
64
Priprava tehtalnega mesta
2 oseb
65
Razdeljevanje štartnih številk
3 oseb
66
Fotografiranje zmagovalnih ulovov
2 oseb
67
Pošiljanje zahvalnih sporočil
2 oseb
68
Določitev datuma dogodka
69
Objava podrobnosti tekmovanja
70
Priprava merilnega mesta za ribe
2 oseb
71
Pojasnitev varnostnih postopkov
2 oseb
72
Vodenje postopkov ujemi in spusti
2 oseb
73
Zaključitev finančnega obračuna
74
Izbira ribolovne lokacije
75
Promocija dogodka na družbenih omrežjih
76
Namestitev javnega ozvočenja
2 oseb
77
Pojasnilo pravil
2 oseb
78
Po potrebi zamenjava poškodovane opreme
2 oseb
79
Ocena uspešnosti dogodka
2 oseb
80
Pridobitev dovoljenja lastnika prizorišča
81
Vzpostavitev stika z ribiškimi klubi
82
Preizkus električnega napajanja
83
Dodelitev ribolovnih mest
3 oseb
84
Posodabljanje lestvice v živo
2 oseb
85
Zaključni pogovor z organizatorji
3 oseb
86
Ureditev ribolovnih dovoljenj
87
Pošlji vabila
88
Priprava poti za nujni dostop
2 oseb
89
Izvedba pregleda opreme
2 oseb
90
Uradni zaključek tekmovanja
2 oseb
91
Zapisovanje pridobljenih spoznanj
92
Ureditev zavarovanja dogodka
93
Odgovarjanje na vprašanja udeležencev
2 oseb
94
Preizkus digitalnih tehtnic
2 oseb
95
Uradno odprtje tekmovanja
2 oseb
96
Izračun končnega rezultata
2 oseb
97
Arhiviranje prijavnih podatkov
98
Sestava organizacijskega odbora
99
Potrditev prijav
2 oseb
100
Kalibracija tehtalne opreme
2 oseb
101
Zagon časovnika tekmovanja
102
Preverjanje vseh obrazcev za točkovanje
2 oseb
103
Arhiviranje obrazcev za točkovanje
104
Dodeljevanje nalog osebju
105
Zbiranje izjav o omejitvi odgovornosti
2 oseb
106
Priprava merilnih tabel
2 oseb
107
Spremljanje spoštovanja pravil s strani udeležencev
2 oseb
108
Potrditev zmagovalcev
2 oseb
109
Shranjevanje opreme za večkratno uporabo
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Mapa za načrtovanje dogodka
Pravila tekmovanja
Prijavni obrazci za udeležence
Izjave o omejitvi odgovornosti
Zavarovalni dokumenti
Ribolovna dovoljenja
Pogodba za prizorišče
ID-znacke za osebje
Značke za prostovoljce
Identifikacijske značke za sodnike
Številke za udeležence
Zapestnice
Imeznake
Pritrdilne deske
Pisala
Permanentni markerji
Bloki za zapiske
Spenjač
Sponke za papir
Papir za tiskalnik
Kalkulator
Obrazci za prijavo ulova
Vodoodporni obrazci za točkovanje
Kuverte za denarne nagrade
Dnevnik najdenih predmetov
Potrdila
Mape za potrdila
Mapa s kontrolnim seznamom dogodka

Logistics

Miza za prijavo
Šotor za prijavo
Dogodkovni šotori
Party šotori
Nadstreški
Zložljive mize
Stoli
Mize za žirijo
Informacijski pult
Zaboj za izgubljene in najdene predmete
Mobilna stranišča
Postaja za umivanje rok
Točka za pitno vodo
Parkirne table
Tabla za vhod
Tabla za izhod
Usmerjevalne table
Mejne table za tekmovalno območje
Sponzorski transparenti
Dobrodošli transparent
Mestni drogovi za zastave
Državne zastave
Hladilniki za pitno vodo
Miza za nagrade
Duct tape
Mize za okrepčila
Orodni set
Hladilne skrinje
Vezice za kable
Vodoodporne shranjevalne škatle
Transportni voziček za opremo
Vodoodporne ponjave
Vremensko odporne shranjevalne posode
Stanley nož
Ozadje za sponzorje
Vezice za kabel

Cleaning

Koši za smeti
Posode za recikliranje
Vreče za smeti
Čistilne krpe
Papirnate brisače
Razkužilo
Sredstvo za razkuževanje rok
Brisalo
Metla
Metlica in smetišnica

Activities

Plovci
Omejitvene vrvi
Merilne postaje
Miza za pregled rib
Miza za tehtanje rib
Kadi za ulov rib
Baterije za tehtnico
Prezračeni zbiralni tanki
Vreče za tehtanje
Vedra za vodo
Viseča tehtalna zanka za ribe
Pokali
Posode za vračanje rib
Medalje
Merilne table
Plakete
Certificirana merilna palica
Tabla za rezultate
Bela tabla
Certificirana digitalna tehtnica
Markerji za belo tablo
Rezervna tehtnica
Časovnik
Kalibracijske uteži
Štoparice
Oder

Safety

Varnostne vrvi
Ograje za pomole
Hladilni vložki
Rezervna vrv
Reševalna vrv za metanje
Rešilni obroči
Rešilni jopiči
Varnostne cevi
Svetilke
Komplet za prvo pomoč
Naglavne svetilke
Nujne odeje
AED (če je na voljo)
Seznam kontaktov za nujne primere
Gasilni aparat

Technical

Generator
Mikrofon za intervjuje
Kanister
Radijske postaje
Mobilni telefoni
Kamera
Polnilni kabli
Videokamera
Polnilniki za radijske postaje
Stativ
Ozvočenje
Dron (kjer je dovoljeno)
Zvočnik
Pomnilniške kartice
Mikrofon
Baterije za kamero
Rezervne baterije za mikrofone
Prenosnik
Tablica
Powerbank
Podaljški
Razdelilniki

Groceries

Krožniki
Serviete
Pribor
Led
Voda v plastenkah
Nagradne vrednostnice
Brezalkoholne pijače
Pripomočki za kavo
Pripomočki za čaj
Krema za sončenje
Prigrizki
Sredstvo proti insektom
Plastični kozarci

Nasveti

Dovoljenja in zavarovalne dokumente preveri najmanj 4 tedne pred tekmovanjem. Preveri tudi, ali so meje ribolovnega območja jasno označene in ali veljajo dodatne omejitve za udeležence.
Prijave zaključi vsaj 7 dni pred dogodkom, če želiš pravočasno pripraviti bazo udeležencev, številke, zapestnice in ocenjevalne obrazce. Na dan tekmovanja pusti prijavo odprto le za pozne prijave, če jih pravila dovoljujejo.
Za vsako tekmovalno kategorijo določi enak način merjenja in tehtanja. Rezultate vpisuj sproti, nato jih pred podelitvijo preverita še dve osebi, da napake ne pridejo do zaključnega razglasitve.
Prostovoljcem, sodnikom in članom žirije razdeli naloge najmanj 60 minut pred začetkom. Takrat preverite komunikacijske naprave, značke, pisala, obrazce in mesto za prijavo.
Na območju vnaprej določi varne dostopne poti, točke za nujno komunikacijo in prostor za izgubljene predmete. Udeležencem pravila, omejitve in postopek evidentiranja ulova povej pred začetkom, ne šele ob prvem sporu.

Pogosta vprašanja

Koliko časa vnaprej začeti organizirati ribiško tekmovanje?: Začni približno 8 do 12 tednov prej. V prvih 2 tednih uredi območje, dovoljenja, pravila in kategorije, nato pa pusti vsaj 4 tedne za prijave, prostovoljce in logistiko.
Kdaj je treba preveriti ribiška dovoljenja za tekmovanje?: Preveri jih najmanj 4 tedne pred dogodkom, pri bolj zapletenih območjih pa že 8 tednov prej. Pred objavo prijav potrdi tudi pogoje za udeležbo in morebitne omejitve ulova.
Koliko sodnikov in prostovoljcev potrebujem za ribiško tekmovanje?: Za manjše tekmovanje računaj najmanj 1 odgovorno osebo za prijavo, 2 osebi za merjenje in tehtanje ter 1 sodnika na približno 20 do 30 tekmovalcev. Pri večjem območju dodaj prostovoljce po sektorjih, da se ulov evidentira sproti.
Kako dolgo naj traja preverjanje rezultatov pred podelitvijo?: Za 50 tekmovalcev rezerviraj najmanj 30 minut, za 100 tekmovalcev pa približno 60 minut. Preverite številke udeležencev, kategorije, meritve, težo ulova in podpise sodnikov, preden pripravite trofeje in nagrade.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.