Sådan planlægger du en fiskekonkurrence

Start med rammerne, før du inviterer deltagere. Afklar fisketegn, adgangskrav, deltagergrænse og regler, og inspicér fiskepladsen for grænser og vandtryghed. Derefter bygger du tilmeldingen op med deltagerdatabase, numre og ansvarserklæringer, mens dommere og frivillige får tydelige roller. På dagen skal fangster kunne registreres, måles og vejes ensartet, så resultatet kan kontrolleres, før trofæer og præmier deles ud.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

1
Rekruttere frivillige
2
Tjekke fisketegn
2 personer
3
Mærke deltagernumre
2 personer
4
Håndhæve konkurrenceregler
2 personer
5
Forberede prisuddeling
2 personer
6
Begynde at planlægge forbedringer til næste konkurrence
7
Invitere dommere
8
Forberede deltagerdatabase
9
Udskrive scoreark
2 personer
10
Registrere fangster
2 personer
11
Uddeling af trofæer og præmier
3 personer
12
Definere konkurrencekategorier
13
Inspicere fiskepladsen
2 personer
14
Forberede tilmeldingsmateriale
2 personer
15
Måle fisk
2 personer
16
Takke sponsorer og frivillige
2 personer
17
Bestemme deltagergrænser
18
Vurdere vandtryghed
2 personer
19
Forberede personale-badges
2 personer
20
Vejere fisk
2 personer
21
Holde afslutningstale
2 personer
22
Fastlægge adgangskrav
23
Markere fiskerigrænser
2 personer
24
Oplade kommunikationsenheder
2 personer
25
Kontrollere scorenøjagtighed
2 personer
26
Indsamle feedback fra deltagere
2 personer
27
Udarabejde konkurrence-regler
28
Udpege fiskepladser
2 personer
29
Tjekke førstehjælpsudstyr
30
Løse tvister
2 personer
31
Rengøre stedet
3 personer
32
Definere scorekriterier
33
Planlægge parkeringsområder
34
Gør præmier klar
2 personer
35
Overvåge vejrforhold
2 personer
36
Fjerne skilte
2 personer
37
Fastlægge tiebreak-procedurer
38
Sørge for sanitære faciliteter
39
Ankomme tidligt til opsætning
4 personer
40
Overvåge vandtryghed
2 personer
41
Pakke udstyr ned
3 personer
42
Fastlægge catch-and-release-politik
43
Organisere affaldshåndtering
44
Instruere frivillige
2 personer
45
Koordinere nødhjælp efter behov
3 personer
46
Returnere lejet udstyr
2 personer
47
Forberede eventbudgettet
48
Opsætte skilte
2 personer
49
Instruere dommere
2 personer
50
Lave offentlige annonceringer
2 personer
51
Bortskaffe affald ansvarligt
2 personer
52
Rekruttere sponsorer
53
Indrette registreringsområdet
3 personer
54
Registrere deltagere
4 personer
55
Registrere bemærkelsesværdige fangster
2 personer
56
Offentliggøre konkurrence-resultater
57
Bekræfte præmiestrukturen
58
Indrette dommerposten
2 personer
59
Kontrollere deltagernes identitet
2 personer
60
Fotografere deltagere
2 personer
61
Dele eventbilleder
62
Definere konkurrenceformatet
63
Åbne deltagerregistreringen
64
Forberede vejestationen
2 personer
65
Uddele brystnumre
3 personer
66
Fotografere vindende fangster
2 personer
67
Sende takkebeskeder
2 personer
68
Fastlægge eventdatoen
69
Offentliggøre konkurrencedetaljer
70
Forberede målestation for fisk
2 personer
71
Gennemgå sikkerhedsprocedurer
2 personer
72
Vejlede i catch-and-release-procedurer
2 personer
73
Afslutte den økonomiske administration
74
Vælge fiskepladsen
75
Promovere eventet på sociale medier
76
Installere offentligt lydanlæg
2 personer
77
Give en gennemgang af reglerne
2 personer
78
Udskifte beskadiget udstyr efter behov
2 personer
79
Evaluere eventets resultater
2 personer
80
Indhente tilladelse fra stedets ejer
81
Kontakte fiskeklubber
82
Teste strømforsyningen
83
Tildele fiskepladser
3 personer
84
Opdatere liveklassementet
2 personer
85
Holde debriefing med arrangørerne
3 personer
86
Skaffe fisketilladelser
87
Send invitationer
88
Forberede nødadgangsveje
2 personer
89
Udføre udstyrsinspektion
2 personer
90
Afslutte konkurrencen officielt
2 personer
91
Dokumentere læringspunkter
92
Sørge for eventforsikring
93
Besvare deltagernes spørgsmål
2 personer
94
Teste digitale vægte
2 personer
95
Åbne konkurrencen officielt
2 personer
96
Beregne slutscore
2 personer
97
Arkivere registreringsoplysninger
98
Sammensætte arrangørkomitéen
99
Bekræfte tilmeldinger
2 personer
100
Kalibrere vejeudstyr
2 personer
101
Starte konkurrencetimeren
102
Kontrollere alle scoreark
2 personer
103
Arkivere scoreark
104
Tildele opgaver til personale
105
Indsamle ansvarserklæringer
2 personer
106
Forberede måleskilte
2 personer
107
Overvåge deltagernes overholdelse
2 personer
108
Bekræfte vinderne
2 personer
109
Opbevare genanvendeligt udstyr
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Administration

Mappe til eventplanlægning
Konkurrencereglement
Tilmeldingsformularer til deltagere
Ansvarserklæringer
Forsikringsdokumenter
Fisketilladelser
Lejeaftale for lokalet
ID-badges til personale
Badges til frivillige
Identifikationsbadges til dommere
Rygnumre til deltagere
Armbånd
Navneskilte
Klembrætter
Penne
Permanentmarkere
Notesblokke
Hæftemaskine
Papirclips
Printerpapir
Regnemaskine
Registreringsformularer til fangst
Vandfaste scoreformularer
Konvolutter til pengepræmier
Logbog over hittegods
Certifikater
Mapper til certifikater
Mappe med eventcheckliste

Logistics

Tilmeldingsbord
Tilmeldingstelt
Eventtelte
Festtelte
Overdækninger
Foldborde
Stole
Juryborde
Informationsskranke
Boks til hittegods
Mobile toiletter
Håndvaskeplads
Drikkevandsstation
Parkeringsskilte
Indgangsskilt
Udgangsskilt
Vejvisningsskilte
Grænseskilte til konkurrenceområdet
Sponsorbannere
Velkomstbanner
Flagstænger
Nationale flag
Kølere til drikkevand
Prisbord
Ducttape
Borde til forfriskninger
Værktøjssæt
Kølebokse
Kabelbindere
Vandtætte opbevaringskasser
Transportvogn til udstyr
Vandtætte presenninger
Vejrbestandige opbevaringskasser
Stanleykniv
Sponsorbaggrund
Strips

Cleaning

Affaldsbeholdere
Genbrugsbeholdere
Affaldssække
Rengøringsklude
Papirhåndklæder
Desinfektionsmiddel
Hånddesinfektionsmiddel
Moppe
Kost
Fejebakke

Activities

Bøjer
Afspærringsliner
Målestationer
Bord til fiskekontrol
Bord til vejning af fisk
Kar til opbevaring af fisk
Batterier til vægten
Luftede opbevaringstanke
Vejeposer
Spande til vand
Slynge til vejning af fisk
Pokaler
Containere til genudsætning af fisk
Medaljer
Målebrætter
Plaketter
Certificeret målestok
Resultattavle
Whiteboard
Certificeret digital vægt
Whiteboardmarkere
Reservevægt
Tidstager
Kalibreringsvægte
Stopure
Podium

Safety

Sikkerhedsliner
Afspærring til mole
Kølleelementer
Ekstraline
Redningskasteline
Redningsringe
Redningsveste
Sikkerhedsrør
Lommelygter
Førstehjælpskasse
Pandelamper
Nødredninger
AED (hvis tilgængelig)
Liste over nødkontakter
Brandslukker

Technical

Generator
Mikrofon til interviews
Jerrycan
Walkie-talkier
Mobiltelefoner
Kamera
Opladningskabler
Videokamera
Radioopladere
Stativ
Højtaleranlæg
Drone (hvor det er tilladt)
Højttaler
Hukommelseskort
Mikrofon
Kamera-batterier
Ekstra batterier til mikrofoner
Bærbar computer
Tablet
Powerbank
Forlængerledninger
Stikdåser

Groceries

Tallerkener
Servietter
Bestik
Is
Flaskevand
Præmiekuponer
Læskedrik
Kaffetilbehør
Teforsyninger
Solcreme
Snacks
Insektafvisende middel
Engangskopper

Tips

Fastlæg kategorier, regler og deltagergrænse, før tilmeldingsmaterialet sendes ud. Skriv også, hvilke fisketegn og adgangskrav der skal kontrolleres ved ankomst.
Gå fiskepladsen igennem mindst én gang før konkurrencen. Markér fiskerigrænserne tydeligt, og aftal på forhånd, hvem der vurderer vandtryghed og håndhæver reglerne.
Forbered deltagerdatabasen og mærk numre, badges eller armbånd inden åbningsdagen. Print scoreark og læg dem på klembrætter, så registreringen ikke afhænger af én computer eller telefon.
Invitér dommere og rekruttér frivillige i god tid, og giv hver person en konkret opgave. Hav separate borde til tilmelding, information og juryarbejde, så køer og resultatkontrol ikke blandes sammen.
Lav en fast afslutningsrutine: registrér alle fangster, kontrollér målinger, vægte og scorer, og gør præmierne klar før talen. Notér bagefter, hvad der skal forbedres til næste konkurrence, mens erfaringerne stadig er friske.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid før skal man planlægge en fiskekonkurrence?: Begynd mindst 6-8 uger før konkurrencen. Brug den første periode på plads, tilladelser, regler og deltagergrænse, og afslut tilmelding, bemanding og materialer senest 1 uge før.
Hvad skal man have styr på før tilmeldingen åbner?: Regler, kategorier, adgangskrav, deltagergrænse og krav om fisketegn skal være fastlagt først. Hav også tilmeldingsformularer, ansvarserklæringer og en deltagerdatabase klar, så oplysningerne registreres ens fra dag ét.
Hvor mange frivillige skal der bruges til en fiskekonkurrence?: Det afhænger af deltagerantallet, men planlæg mindst én ansvarlig for tilmelding, én for information og én dommer eller registrator pr. konkurrenceområde. Ved større felter bør der være ekstra personer til måling, vejning og regelkontrol.
Hvornår skal fangsterne måles og registreres?: Registrér fangsten så tæt på indleveringen som muligt og efter samme procedure for alle deltagere. Aftal på forhånd, hvornår registreringen lukker, og afsæt mindst 30 minutter efter lukketid til kontrol af scorer før præmieuddelingen.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.