Cum organizezi un concurs de pescuit, pas cu pas

Un concurs de pescuit reușit începe cu regulile și siguranța locului, nu cu premiile. Stabilește categoriile, numărul maxim de participanți și criteriile de punctare înainte să deschizi înscrierile. Apoi pregătește documentele, voluntarii, zona de concurs și sistemul prin care înregistrezi, măsori și verifici capturile. În ziua evenimentului, un punct clar de înscriere și jurați bine instruiți previn cele mai multe întârzieri și contestații.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Recrutarea voluntarilor
2
Verificarea permiselor de pescuit
2 persoane
3
Etichetarea numerelor participanților
2 persoane
4
Respectarea regulilor concursului
2 persoane
5
Pregătirea ceremoniei de premiere
2 persoane
6
Începerea planificării îmbunătățirilor pentru următorul concurs
7
Invitarea juraților
8
Pregătirea bazei de date a participanților
9
Tipărirea foilor de punctaj
2 persoane
10
Înregistrarea capturilor
2 persoane
11
Decernarea trofeelor și premiilor
3 persoane
12
Definirea categoriilor concursului
13
Inspectarea locului de pescuit
2 persoane
14
Pregătirea materialelor de înscriere
2 persoane
15
Măsurarea peștilor
2 persoane
16
Mulțumirea sponsorilor și voluntarilor
2 persoane
17
Stabilirea limitelor de participanți
18
Evaluarea siguranței apei
2 persoane
19
Pregătirea ecusoanelor personalului
2 persoane
20
Cântărirea peștilor
2 persoane
21
Ținerea cuvântului de încheiere
2 persoane
22
Stabilirea cerințelor de participare
23
Marcarea limitelor de pescuit
2 persoane
24
Încărcarea dispozitivelor de comunicare
2 persoane
25
Verificarea corectitudinii scorurilor
2 persoane
26
Colectarea feedbackului de la participanți
2 persoane
27
Stabilirea regulilor competiției
28
Indicarea locurilor de pescuit
2 persoane
29
Verificarea materialelor de prim ajutor
30
Rezolvarea disputelor
2 persoane
31
Curățarea locației
3 persoane
32
Definirea criteriilor de punctaj
33
Planificarea zonelor de parcare
34
Pregătirea premiilor
2 persoane
35
Monitorizarea condițiilor meteo
2 persoane
36
Îndepărtarea indicatoarelor
2 persoane
37
Stabilirea procedurilor de departajare
38
Asigurarea facilităților sanitare
39
Sosirea devreme pentru amenajare
4 persoane
40
Monitorizarea siguranței apei
2 persoane
41
Ambalarea echipamentului
3 persoane
42
Stabilirea politicii de captură și eliberare
43
Organizarea gestionării deșeurilor
44
Instruirea voluntarilor
2 persoane
45
Coordonarea serviciilor de urgență, dacă este necesar
3 persoane
46
Returnarea echipamentului închiriat
2 persoane
47
Pregătirea bugetului evenimentului
48
Montarea indicatoarelor
2 persoane
49
Instruirea juraților
2 persoane
50
Transmiterea anunțurilor publice
2 persoane
51
Eliminarea responsabilă a deșeurilor
2 persoane
52
Atragerea sponsorilor
53
Amenajarea zonei de înscriere
3 persoane
54
Înregistrarea participanților
4 persoane
55
Înregistrarea capturilor remarcabile
2 persoane
56
Publicarea rezultatelor competiției
57
Confirmarea structurii premiilor
58
Amenajarea postului juriului
2 persoane
59
Verificarea identității participanților
2 persoane
60
Fotografierea participanților
2 persoane
61
Distribuirea fotografiilor de la eveniment
62
Definirea formatului competiției
63
Deschiderea înscrierii participanților
64
Pregătirea stației de cântărire
2 persoane
65
Distribuirea numerelor de concurs
3 persoane
66
Fotografierea capturilor câștigătoare
2 persoane
67
Trimiterea mesajelor de mulțumire
2 persoane
68
Stabilirea datei evenimentului
69
Publicarea detaliilor competiției
70
Pregătirea stației de măsurare a peștilor
2 persoane
71
Explicarea procedurilor de siguranță
2 persoane
72
Coordonarea procedurilor de captură și eliberare
2 persoane
73
Finalizarea evidenței financiare
74
Selectarea locului de pescuit
75
Promovarea evenimentului pe rețelele sociale
76
Instalarea sistemului de sonorizare publică
2 persoane
77
Oferirea explicațiilor despre reguli
2 persoane
78
Înlocuirea echipamentului deteriorat, dacă este necesar
2 persoane
79
Evaluarea performanței evenimentului
2 persoane
80
Obținerea permisiunii proprietarului locației
81
Contactarea cluburilor de pescuit
82
Testarea alimentării cu energie
83
Atribuirea locurilor de pescuit
3 persoane
84
Actualizarea clasamentului în timp real
2 persoane
85
Ținerea unei ședințe de evaluare cu organizatorii
3 persoane
86
Obținerea permiselor de pescuit
87
Trimiterea invitațiilor
88
Pregătirea rutelor de acces de urgență
2 persoane
89
Efectuarea inspecției echipamentului
2 persoane
90
Închiderea oficială a competiției
2 persoane
91
Înregistrarea lecțiilor învățate
92
Asigurarea asigurării evenimentului
93
Răspuns la întrebările participanților
2 persoane
94
Testarea cântarelor digitale
2 persoane
95
Deschiderea oficială a competiției
2 persoane
96
Calcularea scorului final
2 persoane
97
Arhivarea datelor de înscriere
98
Formarea comitetului de organizare
99
Confirmarea înscrierilor
2 persoane
100
Etalonarea echipamentului de cântărire
2 persoane
101
Pornirea cronometrului competiției
102
Verificarea tuturor fișelor de punctaj
2 persoane
103
Arhivarea fișelor de punctaj
104
Atribuirea sarcinilor personalului
105
Colectarea declarațiilor de răspundere
2 persoane
106
Pregătirea panourilor de măsurare
2 persoane
107
Monitorizarea respectării regulilor de către participanți
2 persoane
108
Confirmarea câștigătorilor
2 persoane
109
Depozitarea echipamentului reutilizabil
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Dosar pentru planificarea evenimentului
Regulamentul competiției
Formulare de înscriere pentru participanți
Declarații de răspundere
Documente de asigurare
Permise de pescuit
Contractul locației
Ecusoane de identificare pentru personal
Ecusoane pentru voluntari
Ecusoane de identificare pentru jurați
Numere de concurs pentru participanți
Brățări
Ecusoane cu nume
Sclipboard-uri
Pixuri
Markere permanente
Blocnotes
Capsator
Agrafe de hârtie
Hârtie pentru imprimantă
Calculator
Formulare de înregistrare a capturii
Formulare de punctaj impermeabile
Plicuri pentru premii în bani
Registru de obiecte pierdute
Certificate
Dosare pentru certificate
Dosar cu checklist-ul evenimentului

Logistics

Masă de înscriere
Cort de înscriere
Corturi pentru eveniment
Pavilioane de petrecere
Copertine
Mese pliabile
Scaune
Mese pentru juriu
Birou de informații
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Toalete mobile
Stație de spălare a mâinilor
Punct de apă potabilă
Panouri de parcare
Panou de intrare
Panou de ieșire
Indicatoare direcționale
Panouri de delimitare pentru zona de competiție
Bannere pentru sponsori
Banner de bun venit
Catarge pentru steaguri
Steaguri naționale
Răcitoare pentru apă potabilă
Masă pentru premii
Bandă adezivă
Mese pentru gustări
Set de unelte
Lăzi frigorifice
Bride de cablu
Cutii de depozitare impermeabile
Cărucior de transport pentru echipamente
Prelate impermeabile
Containere de depozitare rezistente la intemperii
Cuțit utilitar
Fundal pentru sponsori
Coliere de cablu

Cleaning

Coșuri de gunoi
Coșuri de reciclare
Saci de gunoi
Lavete de curățare
Prosoape de hârtie
Dezinfectant
Dezinfectant pentru mâini
Mop
Mătură
Far și perie

Activities

Geamanduri
Cordoane de delimitare
Stații de cântărire
Masă pentru verificarea peștilor
Masă pentru cântărirea peștilor
Cuve pentru păstrarea peștilor
Baterii pentru cântar
Bazine de retenție aerate
Saci de cântărire
Găleți pentru apă
Slinguri de cântărire a peștilor
Trofee
Containere pentru returnarea peștilor
Medalii
Panouri de măsurare
Plăcuțe
Ruletă certificată
Tabel de scor
Whiteboard
Cântar digital certificat
Markere pentru whiteboard
Cântar de rezervă
Cronometru
Greutăți de calibrare
Cronometre
Podium

Safety

Cordoane de siguranță
Garduri pentru ponton
Acumulatori frigorifici
Sfoară de rezervă
Frânghie de salvare pentru aruncare
Colaci de salvare
Veste de salvare
Țevi de siguranță
Lanternă
Trusă de prim ajutor
Lămpi frontale
Pături de urgență
AED (dacă este disponibil)
Lista contactelor de urgență
Extinctor

Technical

Generator
Microfon pentru interviuri
Canistră
Stații radio
Telefoane mobile
Cameră foto
Cabluri de încărcare
Cameră video
Încărcătoare radio
Stativ
Sistem de sonorizare
Dronă (unde este permis)
Difuzor
Carduri de memorie
Microfon
Baterii pentru cameră
Baterii de rezervă pentru microfoane
Laptop
Tabletă
Powerbank
Prelungitoare
Prize multiple

Groceries

Farfurii
Șervețele
Tacâmuri
Gheață
Apă îmbuteliată
Vouchere pentru premii
Băuturi răcoritoare
Consumabile pentru cafea
Consumabile pentru ceai
Cremă de protecție solară
Gustări
Repelent împotriva insectelor
Pahare de unică folosință

Sfaturi

Începe cu 4-6 săptămâni înainte: verifică permisele de pescuit, contractul locației, asigurarea și cerințele de participare înainte să inviți participanții. Păstrează regulamentul într-un singur dosar și trimite-l odată cu formularul de înscriere.
Inspectează malul și apa cu cel puțin 7 zile înainte. Marchează limitele de pescuit, verifică accesul, zonele periculoase și locurile unde pot fi amplasate cortul de înscriere, mesele juriului și punctul de informații.
Închide înscrierile când atingi limita stabilită, nu în dimineața concursului. Pregătește numerele participanților, ecusoanele și formularele în ordine numerică; astfel, înregistrarea unui participant durează de obicei 2-3 minute.
Explică juriului exact când se măsoară și când se cântărește peștele, cum se înregistrează captura și cine confirmă scorul. Folosește foi de punctaj separate pentru fiecare categorie și verifică toate totalurile înainte de anunțarea rezultatelor.
Planifică ceremonia de premiere cu cel puțin 30 de minute înainte de finalul estimat al concursului. Păstrează trofeele și premiile în aceeași zonă, pregătește ordinea categoriilor și rezervă câteva minute pentru mulțumirea sponsorilor și voluntarilor.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se organizează un concurs de pescuit?: Planificarea practică începe cu 4-6 săptămâni înainte. Cu cel puțin 7 zile înainte trebuie să fie verificate locul, limitele de pescuit, documentele, voluntarii și materialele de înscriere.
Cum stabilesc regulile pentru un concurs de pescuit?: Definește înainte de înscrieri categoriile, criteriul de punctare, speciile acceptate, modul de măsurare și cântărire, limitele de pescuit și procedura pentru contestații. Pune toate regulile într-un document și comunică-le participanților cu minimum 7 zile înainte.
Câți voluntari sunt necesari la un concurs de pescuit?: Pentru un concurs mic, planifică cel puțin 1 voluntar la înscrieri, 2 persoane pentru juriu și 1 coordonator pentru siguranță și comunicare. Dacă ai mai multe zone de pescuit, adaugă câte 1 responsabil pentru fiecare zonă.
Cum se verifică rezultatele unui concurs de pescuit?: Înregistrează fiecare captură cu numărul participantului, categoria, măsurătoarea și greutatea, apoi verifică foile de punctaj de două persoane. Fă verificarea finală cu 15-30 de minute înainte de premiere și rezolvă atunci eventualele contestații.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.