Як організувати рибальські змагання без плутанини

Почніть із місця, правил і кількості учасників, а не з призів чи наметів. Спочатку перевірте дозволи на риболовлю, оцініть безпеку водойми та визначте межі зони лову. Потім підготуйте реєстрацію, номери учасників, суддівські бланки й порядок вимірювання та зважування риби. У день змагань окремо організуйте реєстрацію, контроль уловів, підрахунок балів і нагородження — так результати не доведеться відновлювати наприкінці.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

1
Набрати волонтерів
2
Перевірити рибальські дозволи
2 осіб
3
Маркувати номери учасників
2 осіб
4
Дотримуватися правил змагань
2 осіб
5
Підготувати нагородження
2 осіб
6
Почати планувати покращення для наступного змагання
7
Запросити членів журі
8
Підготувати базу даних учасників
9
Роздрукувати бланки для оцінювання
2 осіб
10
Реєструвати улови
2 осіб
11
Вручати трофеї та призи
3 осіб
12
Визначити категорії змагань
13
Оглянути місце риболовлі
2 осіб
14
Підготувати реєстраційні матеріали
2 осіб
15
Вимірювати рибу
2 осіб
16
Подякувати спонсорам і волонтерам
2 осіб
17
Визначити ліміти учасників
18
Оцінити безпеку на воді
2 осіб
19
Підготувати бейджі для персоналу
2 осіб
20
Зважити рибу
2 осіб
21
Оголосити заключні слова
2 осіб
22
Визначити вимоги до допуску
23
Позначити межі зони лову
2 осіб
24
Зарядити засоби зв’язку
2 осіб
25
Перевірити точність підрахунку балів
2 осіб
26
Зібрати відгуки учасників
2 осіб
27
Скласти правила змагання
28
Позначити місця для лову
2 осіб
29
Перевірити аптечку першої допомоги
30
Вирішити спори
2 осіб
31
Прибрати локацію
3 осіб
32
Визначити критерії оцінювання
33
Спланувати паркувальні зони
34
Підготувати призи
2 осіб
35
Стежити за погодними умовами
2 осіб
36
Прибрати таблички
2 осіб
37
Визначити процедури тай-брейку
38
Організувати санітарні умови
39
Прибути завчасно для монтажу
4 осіб
40
Контролювати безпеку на воді
2 осіб
41
Упакувати матеріали
3 осіб
42
Визначити політику catch and release
43
Організувати вивезення відходів
44
Провести інструктаж для волонтерів
2 осіб
45
За потреби координувати екстрену допомогу
3 осіб
46
Повернути орендоване обладнання
2 осіб
47
Підготувати бюджет заходу
48
Встановити таблички
2 осіб
49
Провести інструктаж для суддів
2 осіб
50
Робити публічні оголошення
2 осіб
51
Безпечно утилізувати відходи
2 осіб
52
Залучити спонсорів
53
Облаштувати зону реєстрації
3 осіб
54
Зареєструвати учасників
4 осіб
55
Занотовувати вражаючі улови
2 осіб
56
Опублікувати результати змагання
57
Підтвердити структуру призів
58
Облаштувати пост суддів
2 осіб
59
Перевірити особу учасників
2 осіб
60
Фотографувати учасників
2 осіб
61
Ділитися фотографіями заходу
62
Визначити формат змагання
63
Відкрити реєстрацію учасників
64
Підготувати станцію зважування
2 осіб
65
Видати номерні нагрудники
3 осіб
66
Фотографувати переможні улови
2 осіб
67
Надіслати подячні повідомлення
2 осіб
68
Встановити дату заходу
69
Опублікувати деталі змагання
70
Підготувати станцію вимірювання риби
2 осіб
71
Пояснити процедури безпеки
2 осіб
72
Супроводжувати процедури catch and release
2 осіб
73
Завершити фінансовий облік
74
Обрати місце для лову
75
Просувати захід у соціальних мережах
76
Встановити систему гучномовного оповіщення
2 осіб
77
Надати пояснення щодо правил
2 осіб
78
За потреби замінити пошкоджене обладнання
2 осіб
79
Оцінити результати заходу
2 осіб
80
Отримати дозвіл від власника локації
81
Зв’язатися з рибальськими клубами
82
Перевірити електропостачання
83
Призначити місця для лову
3 осіб
84
Оновлювати онлайн-таблицю лідерів
2 осіб
85
Провести обговорення з організаторами
3 осіб
86
Оформити рибальські дозволи
87
Надіслати запрошення
88
Підготувати маршрути аварійного доступу
2 осіб
89
Провести огляд обладнання
2 осіб
90
Офіційно завершити змагання
2 осіб
91
Зафіксувати висновки
92
Оформити страховку заходу
93
Відповідати на запитання учасників
2 осіб
94
Перевірити цифрові ваги
2 осіб
95
Офіційно відкрити змагання
2 осіб
96
Розрахувати підсумковий бал
2 осіб
97
Архівувати дані реєстрації
98
Сформувати організаційний комітет
99
Підтвердити реєстрації
2 осіб
100
Відкалібрувати вагове обладнання
2 осіб
101
Запустити таймер змагання
102
Перевірити всі бланки оцінювання
2 осіб
103
Архівувати бланки оцінювання
104
Розподілити завдання між персоналом
105
Зібрати заяви про відповідальність
2 осіб
106
Підготувати вимірювальні таблички
2 осіб
107
Контролювати дотримання правил учасниками
2 осіб
108
Підтвердити переможців
2 осіб
109
Скласти багаторазове обладнання
2 осіб

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

Папка для планування заходу
Регламент змагання
Реєстраційні форми для учасників
Заяви про відповідальність
Страхові документи
Рибальські дозволи
Угода з майданчиком
ID-бейджі для персоналу
Бейджі для волонтерів
Ідентифікаційні бейджі для суддів
Нагрудні номери для учасників
Браслети
Бейджі з іменами
Планшети для кріплення паперу
Ручки
Перманентні маркери
Блокноти
Степлер
Скріпки
Папір для принтера
Калькулятор
Реєстраційні форми улову
Водостійкі бланки для оцінок
Конверти для грошових призів
Журнал загублених речей
Сертифікати
Папки для сертифікатів
Папка з чеклістом заходу

Logistics

Стіл для реєстрації
Намет для реєстрації
Подієві намети
Наметі для вечірки
Навіси
Складані столи
Стільці
Стіл для журі
Інформаційна стійка
Коробка для загублених речей
Мобільні туалети
Станція для миття рук
Пункт питної води
Паркувальні таблички
Вхідна табличка
Вихідна табличка
Напрямні таблички
Граничні таблички для зони змагань
Банери спонсорів
Вітальний банер
Щогли для прапорів
Національні прапори
Охолоджувачі для питної води
Стіл для призів
Клейка стрічка
Столи для закусок
Набір інструментів
Термобокси
Кабельні стяжки
Водостійкі коробки для зберігання
Візок для обладнання
Водонепроникні тенти
Всепогодні контейнери для зберігання
Ніж-канцелярський
Фон для спонсорів
Стяжки

Cleaning

Сміттєві баки
Контейнери для переробки
Мішки для сміття
Чистячі ганчірки
Паперові рушники
Дезінфектор
Антисептик для рук
Швабра
Віник
Совок і щітка

Activities

Буї
Обмежувальні лінії
Пункти зважування
Стіл для огляду риби
Стіл для зважування риби
Контейнери для риби
Батарейки для вагів
Аеровані резервуари для утримання
Сітки для зважування
Відра для води
Стропи для зважування риби
Трофеї
Контейнери для випуску риби
Медалі
Вимірювальні дошки
Плакетки
Сертифікована мірна лінійка
Табло
Біла дошка
Сертифіковані цифрові ваги
Маркер для білої дошки
Запасні ваги
Таймер
Калібрувальні гирі
Секундоміри
Сцена

Safety

Лінії безпеки
Огородження для причалу
Холодоелементи
Запасний шнур
Рятувальна кидальна мотузка
Рятувальні круги
Рятувальні жилети
Безпекові труби
Ліхтарики
Аптечка першої допомоги
Налобні ліхтарі
Термоковдри
AED (за наявності)
Список екстрених контактів
Вогнегасник

Technical

Генератор
Мікрофон для інтерв’ю
Каністра
Рації
Мобільні телефони
Камера
Зарядні кабелі
Відеокамера
Зарядні пристрої для радіостанцій
Штатив
Система гучномовлення
Дрон (де дозволено)
Гучномовець
Карти пам’яті
Мікрофон
Акумулятори для камер
Запасні батарейки для мікрофонів
Ноутбук
Планшет
Павербанк
Подовжувачі
Подовжувачі з розетками

Groceries

Тарілки
Серветки
Столові прибори
Лід
Вода в пляшках
Ваучери на призи
Безалкогольні напої
Приладдя для кави
Приладдя для чаю
Сонцезахисний крем
Закуски
Репелент від комах
Одноразові стаканчики

Поради

За 3–4 тижні до старту зафіксуйте регламент: категорії, вимоги до допуску, ліміти учасників і спосіб підрахунку балів. Надішліть правила разом із реєстраційною формою, щоб спірні питання не виникали вже на березі.
Перевірте дозволи та місце щонайменше за 7 днів до змагань. Окремо позначте межі зони лову, небезпечні ділянки, точки доступу до води та місце для реєстраційного намету.
На реєстрацію закладіть не менше 60–90 хвилин до початку лову. Підготуйте номери учасників, заяви про відповідальність, бейджі персоналу й окрему базу даних, де видно оплату, категорію та допуск кожного учасника.
Призначте щонайменше двох людей на реєстрацію і окремих суддів для вимірювання, зважування та внесення результатів. Кожен улов одразу записуйте у бланк і базу, а підсумкові бали перевіряйте двічі до оголошення переможців.
Підготуйте нагородження до відкриття реєстрації: розкладіть трофеї та призи за категоріями, перевірте імена переможців і передбачте короткі заключні слова. Подякуйте волонтерам і спонсорам одразу після вручення, поки всі учасники ще на місці.

Поширені запитання

За скільки часу починати організацію рибальських змагань?: Планування варто почати щонайменше за 4–6 тижнів. За цей час можна перевірити дозволи, погодити місце, запросити суддів і волонтерів, встановити ліміт учасників та надрукувати документи.
Скільки часу потрібно на реєстрацію учасників?: Закладіть 60–90 хвилин до початку змагань, а для великої кількості учасників — до 2 годин. Реєстрація проходить швидше, якщо форми й заяви про відповідальність учасники заповнюють заздалегідь.
Як правильно рахувати результати рибальських змагань?: Заздалегідь пропишіть у регламенті, що саме дає бали: кількість, довжина, вага або категорія риби. Кожен улов реєструйте одразу, а після завершення прийому результатів перевірте підрахунок щонайменше двома членами журі.
Що перевірити перед змаганнями на воді?: За 1–2 дні до старту повторно огляньте берег і доступ до водойми, перевірте межі зони лову, засоби зв’язку та план дій у разі небезпеки. У день заходу проведіть короткий інструктаж до початку лову й переконайтеся, що всі учасники знають правила.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.