Zo organiseer je een viswedstrijd

Begin met de vislocatie, de toelatingsvoorwaarden en het wedstrijdreglement voordat je deelnemers uitnodigt. Controleer vergunningen, waterveiligheid en de grenzen van het wedstrijdgebied en leg vast hoe je vangsten meet, weegt en registreert. Daarna richt je de inschrijving, jury en vrijwilligersorganisatie in. Op de wedstrijddag draait alles om een vaste volgorde: aanmelden, briefing, vissen, controleren, uitslagen vastleggen en prijzen uitreiken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

1
Vrijwilligers werven
2
Vissersvergunningen controleren
2 personen
3
Deelnemernummers labelen
2 personen
4
Wedstrijdregels handhaven
2 personen
5
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
6
Beginnen met verbeteringen voor de volgende wedstrijd plannen
7
Juryleden uitnodigen
8
Deelnemersdatabase voorbereiden
9
Scoreformulieren afdrukken
2 personen
10
Vangsten registreren
2 personen
11
Trofeeën en prijzen uitreiken
3 personen
12
Wedstrijdcategorieën definiëren
13
De vislocatie inspecteren
2 personen
14
Inschrijfmateriaal voorbereiden
2 personen
15
Vissen meten
2 personen
16
Sponsors en vrijwilligers bedanken
2 personen
17
Deelnemerslimieten bepalen
18
Waterveiligheid beoordelen
2 personen
19
Personeelsbadges voorbereiden
2 personen
20
Vissen wegen
2 personen
21
Slotwoorden uitspreken
2 personen
22
Toelatingsvereisten vaststellen
23
Visgrenzen markeren
2 personen
24
Communicatieapparaten opladen
2 personen
25
Scorejuistheid controleren
2 personen
26
Feedback van deelnemers verzamelen
2 personen
27
Wedstrijdregels opstellen
28
Visplekken aanwijzen
2 personen
29
EHBO-spullen controleren
30
Geschillen oplossen
2 personen
31
De locatie schoonmaken
3 personen
32
Scorecriteria definiëren
33
Parkeergebieden plannen
34
Prijzen voorbereiden
2 personen
35
Weersomstandigheden volgen
2 personen
36
Borden verwijderen
2 personen
37
Tiebreakprocedures bepalen
38
Sanitaire voorzieningen regelen
39
Vroeg arriveren voor de opbouw
4 personen
40
Waterveiligheid bewaken
2 personen
41
Materiaal inpakken
3 personen
42
Beleid voor vangen en terugzetten bepalen
43
Afvalverwerking organiseren
44
Vrijwilligers instrueren
2 personen
45
Zo nodig de noodhulp coördineren
3 personen
46
Gehuurd materiaal terugbrengen
2 personen
47
Het eventbudget voorbereiden
48
Borden plaatsen
2 personen
49
Juryleden instrueren
2 personen
50
Openbare aankondigingen doen
2 personen
51
Afval verantwoord afvoeren
2 personen
52
Sponsors werven
53
Inschrijvingsruimte inrichten
3 personen
54
Deelnemers registreren
4 personen
55
Opvallende vangsten registreren
2 personen
56
Wedstrijdresultaten publiceren
57
Prijzenstructuur bevestigen
58
Jurypost inrichten
2 personen
59
Identiteit van deelnemers controleren
2 personen
60
Deelnemers fotograferen
2 personen
61
Eventfoto's delen
62
De wedstrijdvorm definiëren
63
Deelnemersregistratie openen
64
Weegstation voorbereiden
2 personen
65
Borstnummers uitdelen
3 personen
66
Winnende vangsten fotograferen
2 personen
67
Bedankberichten sturen
2 personen
68
De evenementdatum vastleggen
69
Wedstrijddetails publiceren
70
Meetstation voor vissen voorbereiden
2 personen
71
Veiligheidsprocedures uitleggen
2 personen
72
Procedures voor vangen en terugzetten begeleiden
2 personen
73
De financiële administratie afronden
74
De vislocatie selecteren
75
Het event promoten op sociale media
76
Openbaar omroepsysteem installeren
2 personen
77
Uitleg over de regels geven
2 personen
78
Beschadigd materiaal indien nodig vervangen
2 personen
79
Eventprestaties evalueren
2 personen
80
Toestemming van de eigenaar van de locatie verkrijgen
81
Contact opnemen met visclubs
82
De stroomvoorziening testen
83
Visplekken toewijzen
3 personen
84
Het liveklassement bijwerken
2 personen
85
Nabespreking met organisatoren houden
3 personen
86
Visvergunningen regelen
87
Uitnodigingen versturen
88
Noodtoegangsroutes voorbereiden
2 personen
89
Materiaalinspectie uitvoeren
2 personen
90
De wedstrijd officieel beëindigen
2 personen
91
Leerpunten vastleggen
92
Evenementsverzekering regelen
93
Vragen van deelnemers beantwoorden
2 personen
94
Digitale weegschalen testen
2 personen
95
De wedstrijd officieel openen
2 personen
96
Eindscore berekenen
2 personen
97
Inschrijvingsgegevens archiveren
98
Het organiserend comité samenstellen
99
Inschrijvingen bevestigen
2 personen
100
Weegapparatuur kalibreren
2 personen
101
De wedstrijdtimer starten
102
Alle scoreformulieren controleren
2 personen
103
Scoreformulieren archiveren
104
Taken voor personeel toewijzen
105
Aansprakelijkheidsverklaringen verzamelen
2 personen
106
Meetborden voorbereiden
2 personen
107
Naleving door deelnemers monitoren
2 personen
108
Winnaars bevestigen
2 personen
109
Herbruikbare apparatuur opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Map voor eventplanning
Wedstrijdreglement
Inschrijfformulieren voor deelnemers
Aansprakelijkheidsverklaringen
Verzekeringsdocumenten
Visvergunningen
Locatieovereenkomst
ID-badges voor personeel
Badges voor vrijwilligers
Identificatiebadges voor juryleden
Rugnummers voor deelnemers
Polsbandjes
Naambadges
Klemplanken
Pennen
Permanent markers
Notitieblokken
Nietmachine
Paperclips
Printerpapier
Rekenmachine
Registratieformulieren voor vangst
Waterdichte scoreformulieren
Enveloppen voor geldprijzen
Logboek gevonden voorwerpen
Certificaten
Certificatenmappen
Map met evenementenchecklist

Logistics

Inschrijvingstafel
Inschrijftent
Eventtenten
Partytenten
Overkappingen
Opklaptafels
Stoelen
Jurytafels
Informatiebalie
Verloren- en gevondenvoorwerpenbox
Mobiele toiletten
Handwasstation
Drinkwaterpunt
Parkeerborden
Entreebord
Uitgangsbord
Richtingsborden
Grensborden voor de wedstrijdzone
Sponsorbanieren
Welkomstbanner
Vlaggenmasten
Nationale vlaggen
Koelers voor drinkwater
Prijzentafel
Ducttape
Tafels voor versnaperingen
Gereedschapsset
Koelboxen
Kabelbinders
Waterdichte opbergboxen
Transportkar voor apparatuur
Waterdichte zeilen
Weerbestendige opbergcontainers
Stanleymes
Achtergrond voor sponsors
Tyraps

Schoonmaak

Prullenbakken
Recyclingbakken
Afvalzakken
Schoonmaakdoeken
Papieren handdoeken
Desinfectiemiddel
Handdesinfectiemiddel
Dweil
Bezem
Stofpan

Activities

Boeien
Afzetlijnen
Meetstations
Tafel voor viscontrole
Tafel voor viswegen
Bakken voor visopvang
Batterijen voor de weegschaal
Geaëreerde opvangtanks
Weegzakken
Emmers voor water
Visweegslings
Trofeeën
Containers voor het terugzetten van vis
Medailles
Meetborden
Plaques
Gecertificeerde meetlat
Scorebord
Whiteboard
Gecertificeerde digitale weegschaal
Whiteboardmarkers
Reserveweegschaal
Tijdklok
Kalibratiegewichten
Stopwatches
Podium

Safety

Veiligheidslijnen
Steigerafzettingen
Koelelementen
Reservekoord
Reddingswerptouw
Reddingsboeien
Reddingsvesten
Veiligheidspijpen
Zaklampen
EHBO-kit
Hoofdlampen
Nooddekens
AED (indien beschikbaar)
Lijst met noodcontacten
Brandblusser

Techniek

Generator
Microfoon voor interviews
Jerrycan
Portofoons
Mobiele telefoons
Camera
Oplaadkabels
Videocamera
Radio-opladers
Statief
Omroepinstallatie
Drone (waar toegestaan)
Luidspreker
Geheugenkaarten
Microfoon
Cameraaccu's
Reservebatterijen voor microfoons
Laptop
Tablet
Powerbank
Verlengsnoeren
Stekkerdozen

Boodschappen

Borden
Servetten
Bestek
IJs
Fleswater
Prijsvouchers
Frisdrank
Koffiebenodigdheden
Theebenodigdheden
Zonnebrandcrème
Snacks
Insectenwerend middel
Wegwerpbekers

Tips

Leg de wedstrijdcategorieën, visgrenzen, meetmethode en scoreberekening uiterlijk twee weken vooraf schriftelijk vast. Zo voorkom je discussie wanneer twee vangsten dicht bij elkaar liggen.
Controleer de vissersvergunningen bij de inschrijving en houd de deelnemerslimiet zichtbaar bij. Reserveer extra tijd als je formulieren, aansprakelijkheidsverklaringen en deelnemersnummers ter plaatse verwerkt.
Plan minimaal één vrijwilliger per praktische post: inschrijving, waterveiligheid, vangstregistratie en jury. Geef juryleden aparte badges, klemplanken en voorgedrukte scoreformulieren zodat metingen niet op losse notities belanden.
Inspecteer de locatie vóór de wedstrijddag en markeer de visgrenzen duidelijk. Regel tenten, tafels, stoelen en een informatiebalie op plekken die ook bij regen en beperkte telefoonbereik bruikbaar blijven.
Laat de jury de scores na elke meet- en weegregistratie controleren voordat de uitslag wordt aangekondigd. Leg na de prijsuitreiking binnen 48 uur vast wat bij de volgende wedstrijd anders moet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een viswedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf. In die periode regel je de locatieovereenkomst, vergunningen, verzekering, wedstrijdregels, juryleden, vrijwilligers en communicatie naar deelnemers.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een viswedstrijd?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per belangrijke post en plan daarnaast 2 personen als reserve. Voor inschrijving, waterveiligheid, vangstregistratie en begeleiding heb je dus doorgaans minstens 6 mensen nodig.
Hoe bepaal je de deelnemerslimiet van een viswedstrijd?: Bepaal de limiet op basis van het veilige aantal visplekken, de ruimte langs het water en de capaciteit van je jury. Houd één jurylid aan voor ongeveer 15 tot 20 deelnemers als vangsten tijdens de wedstrijd worden gemeten en gewogen.
Wat moet je op de dag van een viswedstrijd eerst doen?: Open de inschrijving 60 tot 90 minuten vóór de start. Controleer vergunningen en formulieren, geef rugnummers en reglementen uit, markeer de grenzen en houd daarna een korte veiligheids- en regelbriefing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.