Horgászverseny szervezése lépésről lépésre

Egy horgászverseny akkor működik zökkenőmentesen, ha nem a verseny reggelén próbálod megoldani az engedélyeket, a mérési rendet és a résztvevők eligazítását. Először rögzítsd a helyszín, a kategóriák, a nevezési feltételek és a résztvevői létszám kereteit, majd építsd fel ezekre a lebonyolítást. A verseny napján külön felelős kell a regisztrációhoz, a fogások méréséhez, az eredmények rögzítéséhez és a vízbiztonsághoz. A díjátadóhoz szükséges adatokat már a mérés közben ellenőrizd.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Önkéntesek toborzása
2
A horgászengedélyek ellenőrzése
2 fő
3
A résztvevői számok felcímkézése
2 fő
4
A versenyszabályok betartatása
2 fő
5
A díjátadó előkészítése
2 fő
6
Az első fejlesztések tervezésének megkezdése a következő versenyre
7
A zsűritagok meghívása
8
A résztvevői adatbázis előkészítése
9
Pontozólapok nyomtatása
2 fő
10
A fogások rögzítése
2 fő
11
Trófeák és díjak átadása
3 fő
12
A versenykategóriák meghatározása
13
A horgászhely ellenőrzése
2 fő
14
Nevezési anyagok előkészítése
2 fő
15
A halak mérése
2 fő
16
A szponzorok és önkéntesek megköszönése
2 fő
17
A résztvevői korlátok meghatározása
18
Vízbiztonság felmérése
2 fő
19
Személyzeti jelvények előkészítése
2 fő
20
A halak lemérése
2 fő
21
Záróbeszédet mondani
2 fő
22
Belépési követelmények meghatározása
23
Halfogási határok jelölése
2 fő
24
Kommunikációs eszközök feltöltése
2 fő
25
Az eredmények pontosságának ellenőrzése
2 fő
26
Résztvevői visszajelzések gyűjtése
2 fő
27
Versenyszabályok kidolgozása
28
Horgászhelyek kijelölése
2 fő
29
Elsősegély-felszerelés ellenőrzése
30
Viták rendezése
2 fő
31
A helyszín kitakarítása
3 fő
32
Pontozási kritériumok meghatározása
33
Parkolóterületek megtervezése
34
Díjak előkészítése
2 fő
35
Időjárási körülmények figyelése
2 fő
36
Táblák eltávolítása
2 fő
37
Döntetlen esetére vonatkozó eljárások meghatározása
38
Mosdók biztosítása
39
Korán érkezni a felépítéshez
4 fő
40
A vízbiztonság felügyelete
2 fő
41
A felszerelés bepakolása
3 fő
42
A fogd meg és engedd vissza szabályzat meghatározása
43
A hulladékkezelés megszervezése
44
Önkéntesek instruálása
2 fő
45
Szükség esetén a mentést koordinálni
3 fő
46
A bérelt felszerelés visszavitele
2 fő
47
Az esemény költségvetésének előkészítése
48
Táblák kihelyezése
2 fő
49
A zsűritagok instruálása
2 fő
50
Nyilvános bejelentések tétele
2 fő
51
A hulladék felelős elszállítása
2 fő
52
Szponzorok toborzása
53
Regisztrációs terület kialakítása
3 fő
54
Résztvevők regisztrálása
4 fő
55
Kiemelkedő fogások rögzítése
2 fő
56
Versenyeredmények közzététele
57
A díjazási struktúra megerősítése
58
Zsűripont kialakítása
2 fő
59
Résztvevők személyazonosságának ellenőrzése
2 fő
60
Résztvevők fényképezése
2 fő
61
Eseményfotók megosztása
62
A versenyformátum meghatározása
63
A résztvevők regisztrációjának megnyitása
64
Mérőállomás előkészítése
2 fő
65
Rajtszámok kiosztása
3 fő
66
A nyertes fogások lefényképezése
2 fő
67
Köszönőüzenetek küldése
2 fő
68
Az esemény dátumának rögzítése
69
Versenyrészletek közzététele
70
Halak mérőállomásának előkészítése
2 fő
71
Biztonsági eljárások ismertetése
2 fő
72
A fogd meg és engedd vissza eljárások felügyelete
2 fő
73
A pénzügyi elszámolás lezárása
74
A horgászhely kiválasztása
75
Az esemény népszerűsítése a közösségi médiában
76
Nyilvános hangosbemondó rendszer telepítése
2 fő
77
A szabályok ismertetése
2 fő
78
Szükség esetén a sérült felszerelés cseréje
2 fő
79
Az esemény teljesítményének értékelése
2 fő
80
A helyszín tulajdonosának engedélye beszerzése
81
Kapcsolatfelvétel horgászegyesületekkel
82
Az áramellátás tesztelése
83
Horgászhelyek kiosztása
3 fő
84
Az élő ranglista frissítése
2 fő
85
Utómegbeszélés tartása a szervezőkkel
3 fő
86
Horgászengedélyek beszerzése
87
Meghívók kiküldése
88
Vészhelyzeti megközelítési útvonalak előkészítése
2 fő
89
Felszerelés-ellenőrzés végrehajtása
2 fő
90
A verseny hivatalos lezárása
2 fő
91
A tanulságok rögzítése
92
Rendezvénybiztosítás intézése
93
A résztvevők kérdéseinek megválaszolása
2 fő
94
Digitális mérlegek tesztelése
2 fő
95
A verseny hivatalos megnyitása
2 fő
96
Végső eredmény kiszámítása
2 fő
97
A regisztrációs adatok archiválása
98
A szervezőbizottság összeállítása
99
A jelentkezések visszaigazolása
2 fő
100
Mérőberendezés kalibrálása
2 fő
101
A versenyidőmérő elindítása
102
Az összes pontozólap ellenőrzése
2 fő
103
Pontozólapok archiválása
104
Feladatok kiosztása a személyzetnek
105
Felelősségvállalási nyilatkozatok összegyűjtése
2 fő
106
Mérőtáblák előkészítése
2 fő
107
A résztvevők megfelelőségének figyelése
2 fő
108
A győztesek megerősítése
2 fő
109
Az újrafelhasználható felszerelés elrakása
2 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Administration

Rendezvényszervezési mappa
Versenyszabályzat
Résztvevői jelentkezési űrlapok
Felelősségvállalási nyilatkozatok
Biztosítási dokumentumok
Horgászengedélyek
Helyszíni szerződés
Személyzeti azonosító jelvények
Önkéntes jelvények
Zsűritagok azonosító jelvényei
Résztvevői rajtszámok
Karszalagok
Névkitűzők
Klamplécek
Tollak
Tartós filctollak
Jegyzetfüzetek
Tűzőgép
Gemkapcsok
Nyomtatópapír
Számológép
Fogási regisztrációs lapok
Vízálló pontozólapok
Pénzdíjas borítékok
Elveszett tárgyak naplója
Oklevelek
Oklevéltartók
Rendezvényellenőrző lista mappája

Logistics

Regisztrációs asztal
Regisztrációs sátor
Rendezvénysátrak
Partysátrak
Fedések
Összecsukható asztalok
Székek
Bírói asztalok
Információs pult
Elveszett és megtalált tárgyak doboza
Mobil mosdók
Kézmosó állomás
Ivóvízpont
Parkolótáblák
Bejárati tábla
Kijárati tábla
Iránytáblák
A versenyzóna határjelzői
Szponzori molinók
Üdvözlő molinó
Zászlórudak
Nemzeti zászlók
Ivóvízhűtők
Díjazási asztal
Duct tape
Frissítő asztalok
Szerszámkészlet
Hűtőládák
Kábelkötegelők
Vízálló tárolódobozok
Eszközkocsi
Vízálló ponyvák
Időjárásálló tárolókonténerek
Cutter kés
Szponzori háttér
Kábelkötegelők

Cleaning

Szemetesek
Újrahasznosító edények
Szemeteszsákok
Tisztítókendők
Papírtörlők
Fertőtlenítőszer
Kézfertőtlenítő
Felmosó
Seprű
Szemeteslapát

Activities

Bóják
Kordonok
Mérőállomások
Halellenőrző asztal
Hal mérésére szolgáló asztal
Halelhelyező ládák
Mérlegakkumulátorok
Szellőztetett tárolótartályok
Mérőzsákok
Vödrök vízhez
Hal mérőháló
Trófeák
Hal visszaengedésére szolgáló tartályok
Érmék
Mérőlapok
Plakettek
Hitelesített mérőlécek
Eredménytábla
Fehértábla
Hitelesített digitális mérleg
Fehértábla filcek
Pótmérleg
Időmérő
Kalibrációs súlyok
Stopperórák
Színpad

Safety

Biztonsági kötelek
Mólókordonok
Hűtőelemek
Pótzsinór
Mentődobókötél
Mentőkarikák
Mentőmellények
Biztonsági csövek
Zseblámpák
Elsősegélycsomag
Fejlámpák
Hővédő takarók
AED (ha rendelkezésre áll)
Sürgősségi kapcsolattartók listája
Tűzoltó készülék

Technical

Generátor
Interjúmikrofon
Benzines kanna
Rádiók
Mobiltelefonok
Kamera
Töltőkábelek
Videokamera
Rádiótöltők
Állvány
Hangosbemondó rendszer
Drón (ahol engedélyezett)
Hangszóró
Memóriakártyák
Mikrofon
Kamerakkumulátorok
Pótmikrofon-akkumulátorok
Laptop
Tablet
Powerbank
Hosszabbítók
Elosztók

Groceries

Tányérok
Szalvéták
Evőeszközök
Jég
Palackos víz
Nyereményutalványok
Üdítők
Kávékellékek
Teakellékek
Naptej
Snackek
Rovarriasztó
Eldobható poharak

Tippek

A helyszínt legalább 4–6 héttel korábban ellenőrizd: legyenek kijelölhetők a horgászhelyek, a fogási határok és a biztonságos közlekedési útvonalak. Ugyanekkor tisztázd a helyszíni szerződés és a biztosítás feltételeit.
A nevezés lezárása előtt határozd meg a maximális létszámot, a kategóriákat és a belépési feltételeket. Az engedélyeket ne csak a helyszínen kérd el: a regisztrációkor ellenőrizd őket, és a hiányzó dokumentumokat külön jelöld.
A versenyszabályzatban írd le a mérés módját, az elfogadható fogásokat, a határidőket és a vitás esetek kezelését. Nyomtass legalább 10 százalékkal több pontozólapot és rajtszámot, mint a várható résztvevői létszám.
A regisztrációs asztalt legalább 60 perccel a kezdés előtt nyisd meg. Külön kezeld a rajtszámokat, a karszalagokat, a nevezési nyomtatványokat és a felelősségvállalási nyilatkozatokat, hogy ne torlódjon fel a sor.
A mérésnél mindig két ember ellenőrizze a hal súlyát vagy méretét, az adatokat pedig azonnal rögzítsétek a pontozólapon és a résztvevői adatbázisban. A díjátadó előtt számolj újra minden kategóriát, mert egy elírt eredmény később nehezen javítható.

Gyakori kérdések

Mikor kell elkezdeni egy horgászverseny szervezését?: A helyszín és a résztvevői keretek rögzítését legalább 4–6 héttel a verseny előtt kezdd el. A nevezési anyagokat és a szabályzatot legkésőbb 2 héttel korábban véglegesítsd, hogy maradjon idő a hiányzó engedélyek pótlására.
Hány önkéntes kell egy horgászversenyhez?: Kisebb, legfeljebb 30 résztvevős versenyhez legalább 4–6 önkéntessel számolj: kell ember a regisztrációhoz, a méréshez, az eredmények vezetéséhez és a vízbiztonság figyeléséhez. Nagyobb létszámnál minden 15–20 résztvevőre érdemes még egy segítőt beosztani.
Hogyan ellenőrizzük a horgászengedélyeket a versenyen?: Az engedélyeket a regisztrációkor, a rajtszám kiadása előtt ellenőrizd, és jelöld a résztvevői nyilvántartásban, hogy az ellenőrzés megtörtént. A helyszíni ellenőrzésre legalább 60 percet hagyj a kezdés előtt, különösen akkor, ha 30 főnél többen neveztek.
Mikor kell előkészíteni a díjakat és a pontozólapokat?: A díjakat, trófeákat és kategóriánkénti eredménylapokat legalább 1 héttel a verseny előtt készítsd össze. A pontozólapokat 2–3 nappal korábban nyomtasd ki, és készíts legalább 10 százalékos tartalékot az elveszett vagy hibás lapok miatt.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.