Kako organizirati natjecanje u ribolovu

Natjecanje u ribolovu organizira se redom: prvo odaberite i pregledajte lokaciju, zatim definirajte pravila, kategorije i uvjete prijave. Prije objave prijava provjerite ribolovne dozvole, osiguranje, sigurnost vode i granice natjecanja. Na dan događaja trebate imati jasan sustav registracije, označene sudionike, suce i obrasce za bodovanje. Najviše problema nastaje kada se način mjerenja ulova, komunikacija na vodi ili objava rezultata ostave za zadnji trenutak.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Angažiranje volontera
2
Provjera ribolovnih dozvola
2 osoba
3
Označavanje brojeva sudionika
2 osoba
4
Provođenje pravila natjecanja
2 osoba
5
Priprema dodjele nagrada
2 osoba
6
Početi planirati poboljšanja za sljedeće natjecanje
7
Pozvati suce
8
Priprema baze podataka sudionika
9
Ispis obrazaca za bodovanje
2 osoba
10
Evidentiranje ulova
2 osoba
11
Dodjela trofeja i nagrada
3 osoba
12
Definiranje kategorija natjecanja
13
Pregled lokacije za ribolov
2 osoba
14
Priprema registracijskog materijala
2 osoba
15
Mjerenje ribe
2 osoba
16
Zahvaliti sponzorima i volonterima
2 osoba
17
Određivanje ograničenja za sudionike
18
Procijeniti sigurnost vode
2 osoba
19
Pripremiti službene oznake osoblja
2 osoba
20
Vagati ribe
2 osoba
21
Održati završni govor
2 osoba
22
Odrediti uvjete za prijavu
23
Označiti granice ribolova
2 osoba
24
Napuniti komunikacijske uređaje
2 osoba
25
Provjeriti točnost rezultata
2 osoba
26
Prikupiti povratne informacije sudionika
2 osoba
27
Sastaviti pravila natjecanja
28
Odrediti ribolovna mjesta
2 osoba
29
Provjeriti pribor za prvu pomoć
30
Riješiti sporove
2 osoba
31
Očistiti lokaciju
3 osoba
32
Definirati kriterije bodovanja
33
Planirati parkirališna područja
34
Pripremiti nagrade
2 osoba
35
Pratiti vremenske uvjete
2 osoba
36
Ukloniti znakove
2 osoba
37
Odrediti postupke za izjednačenje
38
Organizirati sanitarne prostorije
39
Rano stići radi postavljanja
4 osoba
40
Nadzirati sigurnost vode
2 osoba
41
Spakirati opremu
3 osoba
42
Odrediti pravila za ulovi i pusti
43
Organizirati odvoz otpada
44
Uputiti volontere
2 osoba
45
Po potrebi koordinirati hitnu pomoć
3 osoba
46
Vratiti iznajmljenu opremu
2 osoba
47
Pripremiti proračun događaja
48
Postaviti znakove
2 osoba
49
Uputiti suce
2 osoba
50
Davati javne objave
2 osoba
51
Odgovorno zbrinuti otpad
2 osoba
52
Pronaći sponzore
53
Urediti prostor za registraciju
3 osoba
54
Registrirati sudionike
4 osoba
55
Zabilježiti ulove
2 osoba
56
Objaviti rezultate natjecanja
57
Potvrditi strukturu nagrada
58
Urediti mjesto za suce
2 osoba
59
Provjeriti identitet sudionika
2 osoba
60
Fotografirati sudionike
2 osoba
61
Podijeliti fotografije događaja
62
Definirati format natjecanja
63
Otvoriti registraciju sudionika
64
Pripremiti vagalište
2 osoba
65
Podijeliti startne brojeve
3 osoba
66
Fotografirati pobjedničke ulove
2 osoba
67
Poslati poruke zahvale
2 osoba
68
Odrediti datum događaja
69
Objaviti detalje natjecanja
70
Pripremiti mjerno mjesto za ribe
2 osoba
71
Objasniti sigurnosne postupke
2 osoba
72
Nadzirati postupke ulovi i pusti
2 osoba
73
Završiti financijsko izvješće
74
Odabrati ribolovnu lokaciju
75
Promovirati događaj na društvenim mrežama
76
Postaviti javni razglas
2 osoba
77
Objasniti pravila
2 osoba
78
Po potrebi zamijeniti oštećenu opremu
2 osoba
79
Evaluirati uspješnost događaja
2 osoba
80
Dobiti dozvolu vlasnika lokacije
81
Kontaktirati ribolovne klubove
82
Testirati napajanje
83
Dodijeliti ribolovna mjesta
3 osoba
84
Ažurirati ljestvicu uživo
2 osoba
85
Održati naknadni sastanak s organizatorima
3 osoba
86
Osigurati dozvole za ribolov
87
Poslati pozivnice
88
Pripremiti hitne pristupne rute
2 osoba
89
Provesti inspekciju opreme
2 osoba
90
Službeno završiti natjecanje
2 osoba
91
Zabilježiti naučene lekcije
92
Urediti osiguranje događaja
93
Odgovarati na pitanja sudionika
2 osoba
94
Testirati digitalne vage
2 osoba
95
Službeno otvoriti natjecanje
2 osoba
96
Izračunati konačni rezultat
2 osoba
97
Arhivirati podatke o registraciji
98
Sastaviti organizacijski odbor
99
Potvrditi prijave
2 osoba
100
Kalibrirati opremu za vaganje
2 osoba
101
Pokrenuti mjerač vremena natjecanja
102
Provjeriti sve obrasce za bodovanje
2 osoba
103
Arhivirati obrasce za bodovanje
104
Dodijeliti zadatke osoblju
105
Prikupiti izjave o odricanju od odgovornosti
2 osoba
106
Pripremiti mjerne ploče
2 osoba
107
Nadzirati poštivanje pravila od strane sudionika
2 osoba
108
Potvrditi pobjednike
2 osoba
109
Pohraniti višekratnu opremu
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Mapa za planiranje događaja
Pravila natjecanja
Prijavni obrasci za sudionike
Izjave o odricanju od odgovornosti
Dokumenti o osiguranju
Dozvole za ribolov
Ugovor za lokaciju
ID oznake za osoblje
Oznake za volontere
Identifikacijske oznake za suce
Startni brojevi za sudionike
Narukvice
Imenske oznake
Stezne ploče
Olovke
Permanentni markeri
Blokovi za bilješke
Spajalica
Spajalice
Papir za printer
Kalkulator
Obrasci za prijavu ulova
Vodootporni obrasci za bodovanje
Omotnice za novčane nagrade
Dnevnik izgubljenih predmeta
Certifikati
Mape za certifikate
Mapa s event-checklistom

Logistics

Registracijski stol
Šator za prijavu
Event šatori
Party šatori
Nadstrešnice
Sklopivi stolovi
Stolice
Stolovi za žiri
Informacijski pult
Kutija za izgubljene i pronađene predmete
Mobilni toaleti
Stanica za pranje ruku
Mjesto za pitku vodu
Parking znakovi
Natpis za ulaz
Natpis za izlaz
Smjerni natpisi
Granični natpisi za natjecateljsku zonu
Sponzorske zastave
Dobrodošli banner
Stupovi za zastave
Nacionalne zastave
Hladnjaci za pitku vodu
Stol za nagrade
Duct traka
Stolovi za osvježenje
Set alata
Prijenosni hladnjaci
Plastične vezice
Vodootporne kutije za pohranu
Transportna kolica za opremu
Vodootporne cerade
Vremenski otporni spremnici za pohranu
Skalpel nož
Pozadina za sponzore
Plastične vezice

Cleaning

Koševi za smeće
Spremnici za recikliranje
Vreće za otpad
Krpe za čišćenje
Papirnati ručnici
Dezinfekcijsko sredstvo
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Krpa za pod
Metla
Metlica i lopatica

Activities

Plutače
Ograde
Mjesta za mjerenje
Stol za pregled ribe
Stol za vaganje ribe
Kade za držanje ribe
Baterije za vagu
Aerirane kade za držanje
Vreće za vaganje
Kante za vodu
Sling za vaganje ribe
Trofeji
Spremnici za vraćanje ribe
Medaље
Mjerni pločici
Plakete
Certificirani mjerni štap
Semafor
Bijela ploča
Certificirana digitalna vaga
Markeri za bijelu ploču
Rezervna vaga
Tajmer
Kalibracijske utege
Štoperice
Pozornica

Safety

Sigurnosne linije
Ograde za molove
Hladni ulošci
Rezervno uže
Spasilačko bacajuće uže
Spasilački kolutovi
Prsluci za spašavanje
Sigurnosne cijevi
Svjetiljke
Komplet prve pomoći
Čeone svjetiljke
Termo deke
AED (ako je dostupan)
Popis kontakata za hitne slučajeve
Protupožarni aparat

Technical

Generator
Mikrofon za intervjue
Kanister
Walkie-talkieji
Mobiteli
Kamera
Kabeli za punjenje
Videokamera
Punjači za radio
Stalak
Razglas
Dron (gdje je dopušteno)
Zvučnik
Memorijske kartice
Mikrofon
Baterije za kameru
Rezervne baterije za mikrofone
Prijenosno računalo
Tablet
Power bank
Produžni kabeli
Razvodne utičnice

Groceries

Tanjuri
Salvete
Pribor za jelo
Led
Boca vode
Vaučeri za nagrade
Bezalkoholna pića
Potrepštine za kavu
Potrepštine za čaj
Krema za sunčanje
Grickalice
Sredstvo protiv insekata
Jednokratne čaše

Savjeti

Pregled lokacije obavite najmanje 4 tjedna prije natjecanja. Tada još imate vremena označiti granice ribolova, dogovoriti ugovor za lokaciju i riješiti dozvole ili osiguranje.
Pravila i kategorije zaključajte prije otvaranja prijava. U pravilima jasno navedite ograničenja za sudionike, način bodovanja, mjerenje i vaganje ribe te postupak u slučaju prigovora.
Registraciju pripremite za prvi sat dolaska sudionika. Za svakog unaprijed osigurajte prijavni obrazac, izjavu o odricanju od odgovornosti, startni broj i način provjere ribolovne dozvole.
Za svakog suca pripremite obrasce za bodovanje, olovke i blok za bilješke, a komunikacijske uređaje napunite prije početka. Rezultate provjerite najmanje dvaput prije završnog govora i dodjele trofeja.
Sigurnosni plan nemojte svesti na opću uputu. Odredite tko prati sigurnost vode, kako su označene granice i kome se prijavljuje problem; volonterima i osoblju dajte vidljive oznake prije otvaranja registracije.

Česta pitanja

Koliko unaprijed treba početi organizirati natjecanje u ribolovu?: Za manje natjecanje počnite najmanje 6 do 8 tjedana unaprijed, a za veći broj sudionika 3 mjeseca ranije. Pregled lokacije, dozvole, osiguranje i angažiranje sudaca riješite prije otvaranja prijava.
Što prvo treba riješiti za natjecanje u ribolovu?: Prvo potvrdite lokaciju i provjerite sigurnost vode, dostupne dozvole i ugovor za lokaciju. Nakon toga definirajte kategorije, ograničenja, pravila bodovanja i uvjete prijave.
Kako organizirati mjerenje i vaganje ribe na natjecanju?: Odredite jednu službenu proceduru prije početka: tko mjeri, tko važe i gdje se rezultat upisuje. Za svaku ribu zabilježite podatke odmah, a završne rezultate provjerite najmanje dvaput prije dodjele nagrada.
Koliko sudaca i volontera treba za natjecanje u ribolovu?: Broj ovisi o broju sudionika i veličini područja, ali svakom dijelu registracije, mjerenja i evidencije dodijelite odgovornu osobu. Organizaciju osoblja završite najmanje 2 tjedna prije događaja kako biste imali vremena za zamjene i upute.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.