Så organiserar du en fisketävling från start till mål

Börja med platsen, reglerna och deltagargränsen innan du öppnar anmälan. Därefter behöver du kontrollera fiskelicenser, försäkringar och vattensäkerhet, så att alla krav är klara före tävlingsdagen. Planera registreringen, märk deltagarna och utse domare och volontärer i god tid. På dagen handlar det framför allt om tydliga rutiner för mätning, vägning, poäng och kommunikation. Avsluta med en kontrollerad prisutdelning och samla direkt in förbättringar till nästa tävling.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

1
Rekrytera volontärer
2
Kontrollera fiskelicenser
2 personer
3
Märka deltagarnummer
2 personer
4
Följa tävlingsregler
2 personer
5
Förbereda prisutdelningen
2 personer
6
Börja planera förbättringar för nästa tävling
7
Bjuda in domare
8
Förbereda deltagardatabasen
9
Skriva ut poängformulär
2 personer
10
Registrera fångster
2 personer
11
Dela ut troféer och priser
3 personer
12
Definiera tävlingskategorier
13
Inspektera fiskplatsen
2 personer
14
Förbereda anmälningsmaterial
2 personer
15
Mäta fisk
2 personer
16
Tacka sponsorer och volontärer
2 personer
17
Bestämma deltagargränser
18
Bedöm vattensäkerheten
2 personer
19
Förbered personalbrickor
2 personer
20
Väg fisk
2 personer
21
Håll avslutningstal
2 personer
22
Fastställ behörighetskrav
23
Markera fiskgränser
2 personer
24
Ladda kommunikationsutrustning
2 personer
25
Kontrollera att poängen stämmer
2 personer
26
Samla in deltagarfeedback
2 personer
27
Ta fram tävlingsregler
28
Anvisa fiskeplatser
2 personer
29
Kontrollera första hjälpen-utrustning
30
Lös tvister
2 personer
31
Städa platsen
3 personer
32
Definiera poängkriterier
33
Planera parkeringsområden
34
Förbered priser
2 personer
35
Följ väderförhållandena
2 personer
36
Ta bort skyltar
2 personer
37
Bestäm särspelsprocedurer
38
Ordna toalettfaciliteter
39
Anländ tidigt för uppbyggnad
4 personer
40
Övervaka vattensäkerheten
2 personer
41
Packa ihop utrustningen
3 personer
42
Fastställ catch and release-rutiner
43
Organisera avfallshantering
44
Instruera volontärer
2 personer
45
Samordna nödhjälp vid behov
3 personer
46
Lämna tillbaka hyrd utrustning
2 personer
47
Förbered eventbudgeten
48
Sätt upp skyltar
2 personer
49
Instruera domare
2 personer
50
Gör offentliga tillkännagivanden
2 personer
51
Kassera avfall ansvarsfullt
2 personer
52
Skaffa sponsorer
53
Ordna registreringsområdet
3 personer
54
Registrera deltagare
4 personer
55
Registrera anmärkningsvärda fångster
2 personer
56
Publicera tävlingsresultat
57
Bekräfta prisstrukturen
58
Ordna jurypost
2 personer
59
Kontrollera deltagarnas identitet
2 personer
60
Fotografera deltagarna
2 personer
61
Dela eventfoton
62
Definiera tävlingsformatet
63
Öppna deltagarregistreringen
64
Förbered vägstationen
2 personer
65
Dela ut startnummer
3 personer
66
Fotografera vinnande fångster
2 personer
67
Skicka tackmeddelanden
2 personer
68
Fastställ eventdatumet
69
Publicera tävlingsdetaljer
70
Förbered fiskmätstationen
2 personer
71
Förklara säkerhetsrutinerna
2 personer
72
Vägled rutinerna för catch and release
2 personer
73
Avsluta den ekonomiska redovisningen
74
Välj fiskeplatsen
75
Marknadsför eventet på sociala medier
76
Installera högtalarsystem
2 personer
77
Ge en genomgång av reglerna
2 personer
78
Byt ut skadad utrustning vid behov
2 personer
79
Utvärdera eventets resultat
2 personer
80
Få tillstånd från platsägaren
81
Kontakta fiskeklubbar
82
Testa strömförsörjningen
83
Tilldela fiskeplatser
3 personer
84
Uppdatera live-resultattavlan
2 personer
85
Håll genomgång med arrangörerna
3 personer
86
Ordna fiskelicenser
87
Skicka inbjudningar
88
Förbered nödutrymningsvägar
2 personer
89
Genomför utrustningsinspektion
2 personer
90
Avsluta tävlingen officiellt
2 personer
91
Dokumentera lärdomar
92
Ordna eventförsäkring
93
Svara på deltagarnas frågor
2 personer
94
Testa digitala vågar
2 personer
95
Öppna tävlingen officiellt
2 personer
96
Beräkna slutresultatet
2 personer
97
Arkivera registreringsuppgifter
98
Sätt samman organisationskommittén
99
Bekräfta anmälningarna
2 personer
100
Kalibrera vägutrustningen
2 personer
101
Starta tävlingstimern
102
Kontrollera alla scoreformulär
2 personer
103
Arkivera scoreformulär
104
Tilldela arbetsuppgifter till personalen
105
Samla in ansvarsfriskrivningar
2 personer
106
Förbered mätbrickor
2 personer
107
Övervaka deltagarnas efterlevnad
2 personer
108
Bekräfta vinnarna
2 personer
109
Förvara återanvändbar utrustning
2 personer

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Mapp för eventplanering
Tävlingsreglemente
Anmälningsformulär för deltagare
Ansvarsfriskrivningar
Försäkringsdokument
Fiskelicenser
Avtal för lokalen
ID-brickor för personal
Brickor för volontärer
Identifieringsbrickor för domare
Rygnummer för deltagare
Armband
Namnskyltar
Klämbrädor
Pennor
Permanentmarkörer
Anteckningsblock
Häftapparat
Gem
Skrivarpapper
Kalkylator
Registreringsformulär för fångst
Vattentäta poängformulär
Kuvert för prispengar
Loggbok för hittegods
Certifikat
Mappar för certifikat
Mapp med evenemangets checklista

Logistics

Registreringsbord
Anmälningstält
Eventtält
Partytält
Överbyggnader
Hopfällbara bord
Stolar
Jurybord
Informationsdisk
Borttappat-och-funnet-låda
Mobila toaletter
Handtvättstation
Dricksvattenstation
Parkeringsskyltar
Entréskylt
Utgångsskylt
Vägvisningsskyltar
Gränsskyltar för tävlingszonen
Sponsorbanderoller
Välkomstbanner
Flaggstänger
Nationella flaggor
Kylare för dricksvatten
Prisbord
Duct tape
Bord för förfriskningar
Verktygsset
Kylboxar
Buntband
Vattentäta förvaringslådor
Transportvagn för utrustning
Vattentäta presenningar
Vädertåliga förvaringsbehållare
Brytbladskniv
Bakgrund för sponsorer
Buntband

Cleaning

Soptunnor
Återvinningskärl
Sopsäckar
Rengöringsdukar
Pappershanddukar
Desinfektionsmedel
Handdesinfektion
Mopp
Kvast
Sopskyffel

Activities

Bojar
Avspärrningslinor
Mätstationer
Bord för fiskkontroll
Bord för vägning av fisk
Behållare för fiskmottagning
Batterier till vågen
Luftade mottagningstankar
Vägningspåsar
Hinkar för vatten
Lyftsele för fiskvåg
Troféer
Behållare för återutsättning av fisk
Medaljer
Mätskivor
Plaketter
Certifierad mätsticka
Resultattavla
Whiteboard
Certifierad digital våg
Whiteboardpennor
Reservvåg
Tidtagarur
Kalibreringsvikter
Stoppur
Scen

Safety

Säkerhetslinor
Bryggavspärrningar
Kylklampar
Reservlina
Räddningskastlina
Räddningsbojar
Flytvästar
Säkerhetsstolpar
Ficklampor
Första hjälpen-kit
Pannlampor
Nödfiltar
AED (om tillgänglig)
Lista med nödkontakter
Brandsläckare

Technical

Generator
Mikrofon för intervjuer
Bensindunk
Walkie-talkies
Mobiltelefoner
Kamera
Laddningskablar
Videokamera
Laddare för radio
Stativ
Anläggning för högtalarutrop
Drone (där det är tillåtet)
Högtalare
Minneskort
Mikrofon
Kamerabatterier
Reservbatterier till mikrofoner
Bärbar dator
Surfplatta
Powerbank
Förlängningssladdar
Grenuttag

Groceries

Tallrikar
Servetter
Bestick
Is
Vatten på flaska
Prisvouchers
Läsk
Kaffetillbehör
Ttillbehör för te
Solkräm
Snacks
Insektsmedel
Engångsmuggar

Tips

Inspektera fiskeplatsen minst två veckor före tävlingen. Markera fiskegränserna, kontrollera säkerheten vid vattnet och bestäm var registreringsbord, information och jury ska stå.
Fastställ regler, kategorier, behörighetskrav och högsta deltagarantal innan inbjudan skickas. Kontrollera samtidigt vilka fiskelicenser och försäkringsdokument som krävs för just platsen.
Gör deltagarregistreringen spårbar: förbered databasen, skriv ut poängformulär och märk varje deltagare med ett unikt nummer. Ha extra pennor, formulär och nummerlappar på registreringsplatsen.
Samla domare och volontärer till en kort genomgång senast dagen före. Fördela ansvar för registrering, mätning, vägning, fångstregistrering och kommunikation, och ladda all kommunikationsutrustning.
Bestäm i förväg hur resultat ska dubbelkontrolleras innan priser delas ut. Låt minst två personer kontrollera poängen, förbered troféer och priser och avsätt 15 minuter efter avslutningen för tack och anteckningar.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man planera en fisketävling?: Börja planera minst 6–8 veckor före tävlingsdagen. Då hinner du inspektera platsen, ordna licenser och försäkringar, bjuda in domare och volontärer samt öppna anmälan med tydliga regler.
Hur många funktionärer behövs på en fisketävling?: Räkna med minst 1 ansvarig funktionär per 10–15 deltagare, plus en huvuddomare och en person för registrering. Vid fler än 50 deltagare behövs vanligtvis separata personer för mätning, vägning, poängkontroll och deltagarkontakt.
När ska deltagarnas fiskelicenser kontrolleras?: Kontrollera licenserna vid anmälan och gör en sista avstämning senast 30 minuter före start. Spara en tydlig markering i deltagardatabasen så att ingen behöver visa samma dokument flera gånger under dagen.
Hur undviker man fel i resultatet från en fisketävling?: Använd deltagarnummer på alla formulär och registrera varje fångst direkt efter mätning eller vägning. Låt två personer kontrollera poängen mot originalblanketterna innan prisutdelningen, helst 20–30 minuter före avslutningen.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.