Checklista för fisketävling
En fisketävling går lätt snett om vägning, tidsplan och praktiska detaljer inte sitter från början. Här får du stöd för det som brukar glömmas: placering av vägningsstation, nummerlappar, reglementen, EHBO, avfall och hur du får ihop resultatet utan stress. Tänk också på att vatten, kaffe och enklare förtäring ofta går åt snabbare än man tror, särskilt om tävlingen pågår i flera timmar. När starten väl gått ska allt kunna fungera utan att du behöver jaga saker.
Planen, steg för steg
Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.
Ordna första hjälpen
Ställa fram stolar
3 personer
Ge slutsignalen
2 personer
Förbereda catering
2 personer
Kontrollera ljudanläggningen
Inrätta första hjälpen-post
2 personer
Registrera resultaten
2 personer
Kontrollera vägningutrustningen
Ställa ut soptunnor
2 personer
Kontrollera slutställningen
2 personer
Kontrollera mätutrustningen
Lägga fram startnummer
Tillkännage vinnarna
2 personer
Kontrollera strömförsörjningen
Lägga fram tävlingsreglerna
Dela ut priser
2 personer
Förbereda parkeringsplanen
Ställa fram priserna
Ta ett gruppfoto
2 personer
Förbereda skyltningen
Genomföra slutkontroll
2 personer
Montera ner vägningsstationen
2 personer
Inrätta cateringpunkten
2 personer
Väga fångsterna
2 personer
Boka tävlingsplatsen
2 personer
Öppna området
2 personer
Anmäla deltagare
2 personer
Montera ner ljudanläggningen
2 personer
Kontrollera tillståndet
Inrätta parkeringen
2 personer
Dela ut startnummer
2 personer
Montera ner partytälten
2 personer
Bekräfta tävlingsdatumet
Sätta upp skyltningen
2 personer
Dela ut reglerna
2 personer
Plocka undan borden
2 personer
Utforma tävlingsreglerna
Sätta upp avspärrningsband
2 personer
Tilldela fiskespalter
2 personer
Plocka undan stolarna
2 personer
Fastställa fiskespalterna
Bygga upp registreringsbordet
2 personer
Hålla briefing
2 personer
Ta bort skyltningen
2 personer
Numrera fiskeplatserna
Bygga upp jurybordet
2 personer
Ge startsignalen
2 personer
Öppna deltagaranmälan
Bygga upp vägningsstationen
2 personer
Placera vägningsgruppen
2 personer
Ta bort avspärrningsbandet
2 personer
Kontrollera anmälningarna
Ansluta ljudanläggningen
2 personer
Bemanna juryposterna
2 personer
Samla ihop avfallet
2 personer
Göra startnummer
Placera högtalarna
2 personer
Kontrollera fiskespalterna
2 personer
Gå igenom området
2 personer
Sätta ihop juryn
3 personer
Testa mikrofonerna
2 personer
Kontrollera säkerheten
2 personer
Lasta in materialen
2 personer
Fördela volontärerna
2 personer
Sätta upp partytälten
3 personer
Fylla på catering
2 personer
Returnera hyrda material
2 personer
Ordna priser
Ställa fram borden
3 personer
Tömma avfallskärlen
2 personer
Lagra materialet
2 personer
Det du behöver
Grupperat som du skulle handla det, med mängder.
Administration
- Anmälningsformulärantal 60
- Saxarantal 2
- Deltagarlistorantal 5
- Startnummerantal 60
- Tävlingsreglerantal 60
- Klämmorantal 6
- Pennorantal 20
- Pennorantal 6
- Häftapparat
- Häftklamrar
- Tejpantal 3
Setup
- Stolarantal 30
- Bordsdukarantal 12
- Förvaringslådorantal 12
- Partytältantal 3
- Partytältvikterantal 12
- Bordantal 12
Game equipment
- Hinkarantal 8
- Fångstnätantal 6
- Håvarantal 4
- Vågarantal 2
- Reservvåg
- Mätmattorantal 4
- Måttbandantal 3
- Mätbrädorantal 2
Catering
- Rörpinnarantal 250
- Kylboxarantal 4
- Servetterantal 250
- Kylklamparantal 24
- Smörgåsarantal 80
- Vattenflaskorantal 72
- Påläggantal 80
- Läskflaskorantal 48
- Kakorantal 120
- Kaffeantal 2
- Teantal 2
- Sockerantal 2
- Mjölkantal 4
- Engångsmuggarantal 250
Waste
- Sopsäckarantal 50
- Kvastantal 3
- Skyffel och borsteantal 2
- Skräpplockareantal 4
- Arbetshandskarantal 12
- Soptunnorantal 10
Awards ceremony
- Muggarantal 3
- Medaljerantal 10
- Presentkortantal 5
- Övriga priserantal 5
Grounds
- Vägvisningsskyltarantal 10
- Pilskyltarantal 12
- Avspärrningsbandantal 3
- Avspärrningsgrindarantal 12
- Parkeringsskyltarantal 6
Sound and power
- Förlängningssladdarantal 10
- Grenuttagantal 8
- Ljudanläggning
- Kabemattorantal 8
- Högtalareantal 2
- Mixerbord
- Mikrofonerantal 2
- Mikrofonstativantal 2
- Elverk
- Bränsledunkarantal 2
- Kabelvindorantal 6
Hygiene
- Diskmedelantal 2
- Diskborstarantal 2
- Handtvålantal 4
- Pappershanddukarantal 8
- Toalettpapperantal 24
- Allrengöringsmedelantal 3
- Rengöringsdukarantal 20
- Svamparantal 6
Tools
- Buntbandantal 100
- Tältpinnarantal 30
- Måttbandantal 2
- Verktygslåda
- Repantal 2
Safety
- Första hjälpen-kitantal 2
- Brandsläckareantal 2
- Brandfilt
- Säkerhetsvästarantal 10
- Walkie-talkiesantal 8
- Reservbatterierantal 24
- Ficklamporantal 4
Tips
- Placera vägningsstationen så att du får plats med både kö, våg och en tydlig arbetsyta. Ha en reservvåg redo om huvudvågen strular, så tappar du inte 10–15 minuter när fisk ska vägas in.
- Lägg startnummer, deltagarlistor och tävlingsregler framme innan första deltagaren kommer. Då slipper du stoppa starten för att leta efter papper eller dela ut nummer i sista stund.
- Räkna med att resultat och slutklassificering tar längre tid än själva vägningen. Avsätt minst 20–30 minuter efter sista invägningen för kontroll, dubbelkoll och förberedelse av prisutdelningen.
- Sätt ut papperskorgar och säckar nära både samlingsplats och vägningsstation. Vid en fisketävling blir det snabbt blött, skräpigt och fullt av småförpackningar, och om du väntar tills efteråt blir städningen onödigt tung.
- Planera enkel servering från början, inte som en eftertanke. Vattenflaskor, kaffe och några smörgåsar eller bullar räcker ofta, men lägg fram mer än du tror åtgången blir under de första 2 timmarna.
Vanliga frågor
- Hur långt innan ska man förbereda en fisketävling?
- Börja med plats, regler och bemanning minst 2–4 veckor i förväg. Själva praktiska uppställningen bör vara klar senast 1–2 timmar före start, så att du hinner testa våg, ljud och vägstation.
- Vad glömmer man oftast på en fisketävling?
- Det som ofta saknas är reservvåg, tydliga nummerlappar, extra pennor och en plan för avfall. Många glömmer också att ställa ut vatten och enkel servering före start, vilket märks redan efter första timmen.
- Hur mycket tid behöver man för invägningen?
- Räkna med minst 2–3 minuter per deltagare om allt är förberett och fiskarna kommer in i jämn takt. Om du har många deltagare eller mycket kontrollarbete kan det lätt bli 30–45 minuter extra totalt.
- När ska resultatet och prisutdelningen förberedas?
- Börja kontrollera resultat direkt efter sista invägningen och räkna med 20–30 minuter för att gå igenom slutlistan. Priserna bör stå framme innan vinnarna ropas upp, annars blir prisutdelningen lätt onödigt lång.
Liknande planer
Starta den här planen i Lizzt
Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.
Organisera detta event gratis med LizztOrganisera gratis och bjud in dina kontakter!