Lista kontrolna na zawody wędkarskie

Przy zawodach wędkarskich najwięcej czasu tracisz nie na sam start, tylko na przygotowanie wszystkiego przed sygnałem i po ważeniu. Trzeba wcześniej sprawdzić regulamin, miejsca startowe, numerację, sprzęt do ważenia, zasilanie i punkt pierwszej pomocy. Łatwo też zapomnieć o workach na śmieci, oznakowaniu dojazdu i zapasie materiałów do zapisu wyników. Dobrze ułożona lista pozwala zamknąć całość bez nerwów, gdy pierwsze łowienie zaczyna się dokładnie o wyznaczonej godzinie.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Plan, krok po kroku

Każde zadanie z własną podlistą, w kolejności, w jakiej naprawdę będzie potrzebne.

Zorganizować pierwszą pomoc
Ustawić krzesła
3 osób
Dać sygnał końcowy
2 osób
Przygotować catering
2 osób
Sprawdzić nagłośnienie
Zorganizować punkt pierwszej pomocy
2 osób
Przetworzyć wyniki
2 osób
Sprawdzić sprzęt do ważenia
Ustawić kosze na śmieci
2 osób
Sprawdzić klasyfikację końcową
2 osób
Sprawdzić sprzęt pomiarowy
Przygotować numery startowe
Ogłosić zwycięzców
2 osób
Sprawdzić zasilanie
Przygotować regulaminy zawodów
Wręczyć nagrody
2 osób
Przygotować plan parkingu
Wyeksponować nagrody
Zrobić zdjęcie grupowe
2 osób
Przygotować oznakowanie
Przeprowadzić kontrolę końcową
2 osób
Zdemontować stanowisko do ważenia
2 osób
Zorganizować punkt cateringu
2 osób
Zważyć złowione ryby
2 osób
Zarezerwować miejsce zawodów
2 osób
Otworzyć teren
2 osób
Zarejestrować uczestników
2 osób
Zdemontować nagłośnienie
2 osób
Sprawdzić pozwolenie
Zorganizować parking
2 osób
Rozdać numery startowe
2 osób
Zdemontować namioty eventowe
2 osób
Potwierdzić datę zawodów
Ustawić oznakowanie
2 osób
Rozdać regulamin
2 osób
Sprzątnąć stoły
2 osób
Opracować regulamin zawodów
Ustawić taśmę odgradzającą
2 osób
Przydzielić sektory wędkarskie
2 osób
Sprzątnąć krzesła
2 osób
Wyznaczyć sektory wędkarskie
Zbudować stół rejestracji
2 osób
Przeprowadzić odprawę
2 osób
Usunąć oznakowanie
2 osób
Ponumerować stanowiska wędkarskie
Zbudować stół jury
2 osób
Dać sygnał startu
2 osób
Otworzyć zapisy uczestników
Zbudować stanowisko ważenia
2 osób
Ustawić zespół ważący
2 osób
Usunąć taśmę odgradzającą
2 osób
Sprawdzić zgłoszenia
Podłączyć nagłośnienie
2 osób
Obsadzić stanowiska jury
2 osób
Zebrać odpady
2 osób
Przygotować numery startowe
Ustawić głośniki
2 osób
Sprawdzić sektory wędkarskie
2 osób
Obejść teren
2 osób
Skompletować jury
3 osób
Przetestować mikrofony
2 osób
Sprawdzić bezpieczeństwo
2 osób
Załadować materiały
2 osób
Przydzielić wolontariuszy
2 osób
Rozstawić namioty eventowe
3 osób
Uzupełnić catering
2 osób
Zwrócić wypożyczony sprzęt
2 osób
Zorganizować nagrody
Ustawić stoły
3 osób
Opróżnić kosze na śmieci
2 osób
Skladować sprzęt
2 osób

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Formularze zgłoszenioweszt. 60
Nożyczkiszt. 2
Listy uczestnikówszt. 5
Numery startoweszt. 60
Regulaminy zawodówszt. 60
Klembordyszt. 6
Długopisyszt. 20
Flamastryszt. 6
Zszywacz
Zszywki
Taśma klejącaszt. 3

Montaż

Krzesłaszt. 30
Obrusyszt. 12
Pojemniki do przechowywaniaszt. 12
Namioty imprezoweszt. 3
Obciążniki do namiotów imprezowychszt. 12
Stołyszt. 12

Materiały konkursowe

Wiadraszt. 8
Podbierakiszt. 6
Siatki do podbieraniaszt. 4
Wagiszt. 2
Zapasowa waga
Maty pomiaroweszt. 4
Miary taśmoweszt. 3
Deski pomiaroweszt. 2

Catering

Mieszadłaszt. 250
Skrzynki chłodząceszt. 4
Serwetkiszt. 250
Wkłady chłodząceszt. 24
Kanapkiszt. 80
Butelki z wodąszt. 72
Dodatki do kanapekszt. 80
Butelki napojów gazowanychszt. 48
Ciastkaszt. 120
Kawaszt. 2
Herbataszt. 2
Cukierszt. 2
Mlekoszt. 4
Kubki jednorazoweszt. 250

Odpady

Worki na śmieciszt. 50
Miotłaszt. 3
Szufelka i zmiotkaszt. 2
Chwytaki do śmieciszt. 4
Rękawice roboczeszt. 12
Kosze na śmieciszt. 10

Wręczenie nagród

Kubkiszt. 3
Medaleszt. 10
Bony podarunkoweszt. 5
Pozostałe nagrodyszt. 5

Teren

Tablice kierunkoweszt. 10
Tablice ze strzałkamiszt. 12
Taśma odgradzającaszt. 3
Barierki ochronneszt. 12
Tablice parkingoweszt. 6

Nagłośnienie i zasilanie

Przedłużaczeszt. 10
Listwy zasilająceszt. 8
Nagłośnienie
Maty kabloweszt. 8
Głośnikiszt. 2
Mikser
Mikrofonyszt. 2
Statywy mikrofonoweszt. 2
Agregat prądotwórczy
Kanistry z paliwemszt. 2
Bębny kabloweszt. 6

Higiena

Płyn do naczyńszt. 2
Szczotki do naczyńszt. 2
Mydło do rąkszt. 4
Ręczniki papieroweszt. 8
Papier toaletowyszt. 24
Uniwersalny środek czyszczącyszt. 3
Ściereczki do sprzątaniaszt. 20
Gąbkiszt. 6

Narzędzia

Opaski zaciskoweszt. 100
Haringenszt. 30
Miarka zwijanaszt. 2
Skrzynka narzędziowa
Sznurekszt. 2

Bezpieczeństwo

Apteczki pierwszej pomocyszt. 2
Gaśniceszt. 2
Koc gaśniczy
Kamizelki odblaskoweszt. 10
Radiofonyszt. 8
Zapasowe baterieszt. 24
Latarkiszt. 4

Wskazówki

Sprawdź łowisko z wyprzedzeniem co najmniej 1 dzień wcześniej, jeśli trzeba ustawić strefy, stoły lub miejsce do ważenia. Najczęściej brakuje wtedy czasu na dojście do prądu i ustawienie punktu ważenia w cieniu.
Startnummers, listy uczestników i regulamin połóż razem w jednym miejscu na 30–60 minut przed odprawą. Dzięki temu nie szukasz dokumentów, gdy ludzie już stoją przy wodzie.
Wagę przetestuj przed pierwszym ważeniem i miej drugą sztukę w rezerwie, jeśli wynik ma być od razu wpisywany. W praktyce oszczędza to kilka minut przy każdej turze ważenia.
Przy punktach dla uczestników ustaw kosze i worki na śmieci jeszcze przed przyjazdem zawodników. Po zakończeniu zawodów to zwykle właśnie odpady i mokry sprzęt zajmują najwięcej czasu.
Nagrody wyłóż wcześniej, ale wręczaj je dopiero po sprawdzeniu klasyfikacji końcowej. Jedna pomyłka w wadze albo w numerze startowym potrafi opóźnić całe zakończenie o 10–15 minut.

Często zadawane pytania

Ile wcześniej przygotować zawody wędkarskie?: Najlepiej zacząć przygotowania 1 dzień wcześniej, a rzeczy do ustawienia na miejscu domknąć na 2–3 godziny przed startem. Jeśli trzeba montować punkt ważenia, nagłośnienie i oznakowanie, zostaw sobie jeszcze 30 minut zapasu.
Kiedy sprawdzić wagę i sprzęt pomiarowy?: Najpóźniej 1–2 godziny przed startem, żeby mieć czas na wymianę baterii albo podmianę urządzenia. Jeśli ważenie jest centralnym punktem zawodów, zrób próbę jeszcze przed przyjazdem uczestników.
Ile czasu zajmuje ogłoszenie wyników po zawodach?: Przy sprawnym wpisywaniu wyników zwykle 15–30 minut, ale tylko wtedy, gdy karty i listy są gotowe od początku. Jeśli trzeba poprawiać dane albo liczyć klasyfikację ręcznie, dolicz kolejne 10–20 minut.
Co najczęściej zapomina się na zawodach wędkarskich?: Najczęściej wypadają z głowy worki na śmieci, zapas piórników lub długopisów, rezerwowa waga i lista uczestników. Brakuje też często wcześniej przygotowanego miejsca na nagrody, przez co wręczenie przesuwa się o 10 minut lub więcej.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.