LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Viswedstrijd checklist voor de dag zelf

Bij een viswedstrijd zit de meeste stress niet in het vissen zelf, maar in wat er vóór en tijdens de wedstrijd mis kan gaan. Denk aan startnummers, weegschalen, leefnetten, EHBO, stroom, parkeerplek en een duidelijk eindsignaal. Deze checklist helpt je om de opbouw, wedstrijd en prijsuitreiking in de juiste volgorde te regelen, zodat je op de dag zelf niet nog hoeft te zoeken naar materiaal of mensen. Vooral het wegen van de vangsten en het verwerken van de uitslagen moet je vooraf strak organiseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

  • EHBO regelen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Eindsignaal geven

    2 personen

  • Catering voorbereiden

    2 personen

  • Geluidsinstallatie controleren

  • EHBO-post inrichten

    2 personen

  • Uitslagen verwerken

    2 personen

  • Weegmateriaal controleren

  • Prullenbakken plaatsen

    2 personen

  • Eindklassement controleren

    2 personen

  • Meetmateriaal controleren

  • Startnummers klaarleggen

  • Winnaars bekendmaken

    2 personen

  • Stroomvoorziening controleren

  • Wedstrijdreglementen klaarleggen

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

  • Parkeerplan voorbereiden

  • Prijzen uitstallen

  • Groepsfoto maken

    2 personen

  • Bewegwijzering voorbereiden

  • Eindcontrole uitvoeren

    2 personen

  • Weegstation afbreken

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    2 personen

  • Vangsten wegen

    2 personen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

    2 personen

  • Terrein openen

    2 personen

  • Deelnemers aanmelden

    2 personen

  • Geluidsinstallatie demonteren

    2 personen

  • Vergunning controleren

  • Parkeerterrein inrichten

    2 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Partytenten afbreken

    2 personen

  • Wedstrijddatum bevestigen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Reglement uitdelen

    2 personen

  • Tafels opruimen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement opstellen

  • Afzetlint plaatsen

    2 personen

  • Visvakken toewijzen

    2 personen

  • Stoelen opruimen

    2 personen

  • Visvakken bepalen

  • Inschrijftafel opbouwen

    2 personen

  • Briefing geven

    2 personen

  • Bewegwijzering verwijderen

    2 personen

  • Visplaatsen nummeren

  • Jurytafel opbouwen

    2 personen

  • Startsignaal geven

    2 personen

  • Deelnemersinschrijving openen

  • Weegstation opbouwen

    2 personen

  • Weegteam positioneren

    2 personen

  • Afzetlint verwijderen

    2 personen

  • Inschrijvingen controleren

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Juryposten bezetten

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Startnummers maken

  • Speakers plaatsen

    2 personen

  • Visvakken controleren

    2 personen

  • Terrein nalopen

    2 personen

  • Jury samenstellen

    3 personen

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Veiligheid controleren

    2 personen

  • Materialen inladen

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Partytenten opzetten

    3 personen

  • Catering aanvullen

    2 personen

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Prijzen regelen

  • Tafels plaatsen

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Materiaal opslaan

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administratie

  • Inschrijfformulierenaantal 60
  • Scharenaantal 2
  • Deelnemerslijstenaantal 5
  • Startnummersaantal 60
  • Wedstrijdreglementenaantal 60
  • Klembordenaantal 6
  • Pennenaantal 20
  • Stiftenaantal 6
  • Nietmachine
  • Nietjes
  • Plakbandaantal 3

Opbouw

  • Stoelenaantal 30
  • Tafelkledenaantal 12
  • Opbergkrattenaantal 12
  • Partytentenaantal 3
  • Partytentgewichtenaantal 12
  • Tafelsaantal 12

Wedstrijdmateriaal

  • Emmersaantal 8
  • Leefnettenaantal 6
  • Schepnettenaantal 4
  • Weegschalenaantal 2
  • Reserve weegschaal
  • Meetmattenaantal 4
  • Meetlintenaantal 3
  • Meetplankenaantal 2

Catering

  • Roerstaafjesaantal 250
  • Koelboxenaantal 4
  • Servettenaantal 250
  • Koelelementenaantal 24
  • Broodjesaantal 80
  • Waterflessenaantal 72
  • Belegaantal 80
  • Frisdrankflessenaantal 48
  • Koekenaantal 120
  • Koffieaantal 2
  • Theeaantal 2
  • Suikeraantal 2
  • Melkaantal 4
  • Wegwerpbekersaantal 250

Afval

  • Vuilniszakkenaantal 50
  • Bezemaantal 3
  • Blik en vegeraantal 2
  • Afvalgrijpersaantal 4
  • Werkhandschoenenaantal 12
  • Prullenbakkenaantal 10

Prijsuitreiking

  • Bekersaantal 3
  • Medaillesaantal 10
  • Cadeaubonnenaantal 5
  • Overige prijzenaantal 5

Terrein

  • Bewegwijzeringsbordenaantal 10
  • Pijlbordenaantal 12
  • Afzetlintaantal 3
  • Dranghekkenaantal 12
  • Parkeerbordenaantal 6

Geluid en stroom

  • Verlengkabelsaantal 10
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Geluidsinstallatie
  • Kabelmattenaantal 8
  • Speakersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoonsaantal 2
  • Microfoonstatievenaantal 2
  • Aggregaat
  • Brandstofjerrycansaantal 2
  • Kabelhaspelsaantal 6

Hygiëne

  • Afwasmiddelaantal 2
  • Afwasborstelsaantal 2
  • Handzeepaantal 4
  • Papieren handdoekenaantal 8
  • Toiletpapieraantal 24
  • Allesreinigeraantal 3
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Sponsenaantal 6

Gereedschap

  • Tyrapsaantal 100
  • Haringenaantal 30
  • Rolmaataantal 2
  • Gereedschapskist
  • Touwaantal 2

Veiligheid

  • EHBO-setsaantal 2
  • Brandblussersaantal 2
  • Blusdeken
  • Veiligheidshesjesaantal 10
  • Portofoonsaantal 8
  • Reservebatterijenaantal 24
  • Zaklampenaantal 4

Tips

  • Leg startnummers, deelnemerslijsten, wedstrijdreglementen en pennen uiterlijk de avond ervoor klaar. Als je dit op de dag zelf nog moet zoeken, kost dat snel 20 tot 30 minuten en loopt de start uit.
  • Controleer voor de eerste inschrijving of er genoeg weegschalen, een reserve weegschaal, meetmateriaal en schepnetten zijn. Bij een grotere wedstrijd is het handig om per weegstation minimaal één emmer en één leefnet paraat te hebben.
  • Richt de EHBO-post en de stroomvoorziening vóór de aankomst van de deelnemers in. Een geluidsinstallatie die pas bij de briefing getest wordt, levert vaak vertraging op van 10 minuten of meer.
  • Plaats prullenbakken en vuilniszakken direct bij de catering en bij het weegpunt. Na de wedstrijd hopen verpakkingen en visafval zich snel op, en dat opruimen duurt langer dan je denkt.
  • Plan de prijsuitreiking pas nadat de uitslagen echt gecontroleerd zijn. Reken daarna nog 15 tot 20 minuten voor prijzen uitstallen, winnaars bekendmaken en een groepsfoto voordat je begint met afbreken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd van tevoren moet je een viswedstrijd voorbereiden?
Begin minimaal 1 week van tevoren met de locatie, vergunningen en wedstrijdreglementen. De dag zelf heb je nog 1 tot 2 uur nodig voor opbouw, controle van materiaal en het inrichten van het weegstation.
Wat moet je absoluut klaarleggen voor de start van een viswedstrijd?
Zorg dat startnummers, deelnemerslijsten, pennen, reglementen en meetmateriaal vóór de briefing klaar liggen. Ook stoelen, weegschalen en leefnetten moeten al op hun plek staan, zodat je niet tijdens de inschrijving nog hoeft te schuiven.
Hoe lang duurt het verwerken van de uitslagen na de wedstrijd?
Reken op 15 tot 30 minuten, afhankelijk van het aantal deelnemers en weegmomenten. Als de vangsten per deelnemer al goed zijn genoteerd, gaat het een stuk sneller en voorkom je fouten in het eindklassement.
Wanneer kun je de prijsuitreiking het best doen bij een viswedstrijd?
Plan de prijsuitreiking direct na het controleren van de uitslagen en het eindklassement. Houd daarna nog ongeveer 10 minuten aan voor de uitreiking zelf en 5 minuten voor een groepsfoto.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!