Checklist pro rybářský závod

Při rybářském závodě se nejčastěji zapomíná na věci, které nejsou vidět: vážicí místo, pořadí startovních čísel, pravidla u registrace nebo odvoz odpadků po skončení. Když je všechno připravené už před první nalitím prutů, ušetříš si zbytečný chaos u vody. Dobře funguje mít zvlášť připravené zázemí pro soutěž, vyhodnocení i občerstvení, protože tyhle tři části běží současně a každá potřebuje něco jiného. Tady najdeš přehled, na co nezapomenout a v jakém pořadí to mít pod kontrolou.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

Zajistit první pomoc
Rozmístit židle
3 osob
Dát závěrečný signál
2 osob
Připravit catering
2 osob
Zkontrolovat ozvučení
Zřídit stanoviště první pomoci
2 osob
Zpracovat výsledky
2 osob
Zkontrolovat vážicí vybavení
Umístit odpadkové koše
2 osob
Zkontrolovat konečné pořadí
2 osob
Zkontrolovat měřicí vybavení
Připravit startovní čísla
Vyhlásit vítěze
2 osob
Zkontrolovat napájení
Připravit pravidla závodu
Předat ceny
2 osob
Připravit parkovací plán
Vystavit ceny
Pořídit skupinovou fotografii
2 osob
Připravit značení
Provést závěrečnou kontrolu
2 osob
Sundat vážicí stanoviště
2 osob
Zřídit cateringové stanoviště
2 osob
Zvážit úlovky
2 osob
Rezervovat místo konání závodu
2 osob
Otevřít areál
2 osob
Zaregistrovat účastníky
2 osob
Demontovat ozvučení
2 osob
Zkontrolovat povolení
Zřídit parkoviště
2 osob
Vydat startovní čísla
2 osob
Sklidit párty stany
2 osob
Potvrdit datum závodu
Umístit značení
2 osob
Rozdat pravidla
2 osob
Ukidit stoly
2 osob
Sepsat pravidla závodu
Umístit vytyčovací pásku
2 osob
Přidělit rybářská místa
2 osob
Sklidit židle
2 osob
Určit rybářská místa
Postavit registrační stůl
2 osob
Provést briefing
2 osob
Odstranit značení
2 osob
Očíslovat rybářská místa
Postavit porotní stůl
2 osob
Dát startovní signál
2 osob
Otevřít registraci účastníků
Postavit vážicí stanoviště
2 osob
Umístit vážicí tým
2 osob
Odstranit vytyčovací pásku
2 osob
Zkontrolovat registrace
Zapojit ozvučení
2 osob
Obsadit porotní stanoviště
2 osob
Sesbírat odpadky
2 osob
Vyrobit startovní čísla
Rozmístit reproduktory
2 osob
Zkontrolovat rybářská místa
2 osob
Projít areál
2 osob
Sestavit porotu
3 osob
Otestovat mikrofony
2 osob
Zkontrolovat bezpečnost
2 osob
Naložit materiály
2 osob
Rozdělit dobrovolníky
2 osob
Postavit párty stany
3 osob
Doplnit catering
2 osob
Vrátit pronajaté vybavení
2 osob
Zajistit ceny
Rozmístit stoly
3 osob
Vyprázdnit odpadkové koše
2 osob
Uložit materiál
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Registrační formulářeks 60
Nůžkyks 2
Seznamy účastníkůks 5
Startovní číslaks 60
Pravidla závoduks 60
Podložky na psaníks 6
Peraks 20
Fixyks 6
Sešívačka
Sponky
Lepicí páskaks 3

Setup

Židleks 30
Ubrusyks 12
Úložné bednyks 12
Party stanyks 3
Závaží k party stanůmks 12
Stolyks 12

Game equipment

Kbelíkyks 8
Přechovávací sítěks 6
Podběrákyks 4
Váhyks 2
Náhradní váha
Měřicí rohožeks 4
Měřicí páskyks 3
Měřicí deskyks 2

Catering

Míchátkaks 250
Chladicí boxyks 4
Ubrouskyks 250
Chladicí vložkyks 24
Bagetyks 80
Lahve s vodouks 72
Obložené bagetyks 80
Lahve s nealkoholickými nápojiks 48
Sušenkyks 120
Kávaks 2
Čajks 2
Cukrks 2
Mlékoks 4
Jednorázové kelímkyks 250

Waste

Odpadkové pytleks 50
Koštěks 3
Smetáček a lopatkaks 2
Sběrače odpadkůks 4
Pracovní rukaviceks 12
Odpadkové košeks 10

Awards ceremony

Kelímkyks 3
Medaileks 10
Dárkové poukazyks 5
Ostatní cenyks 5

Grounds

Směrové ceduleks 10
Šipkové ceduleks 12
Vymezovací páskaks 3
Zábranyks 12
Parkovací ceduleks 6

Sound and power

Prodlužovací kabelyks 10
Prodlužky s více zásuvkamiks 8
Ozvučení
Kabelové rohožeks 8
Reproduktoryks 2
Mixážní pult
Mikrofonyks 2
Stojany na mikrofonks 2
Generátor
Kanystry na palivoks 2
Kabelové bubnyks 6

Hygiene

Jarní prostředekks 2
Kartáče na nádobíks 2
Mýdlo na ruceks 4
Papírové ručníkyks 8
Toaletní papírks 24
Univerzální čisticí prostředekks 3
Čisticí utěrkyks 20
Houbičkyks 6

Tools

Stahovací páskyks 100
Kolíkyks 30
Svinovací metrks 2
Nářadí
Provazks 2

Safety

Sady první pomociks 2
Hasicí přístrojeks 2
Hasicí deka
Bezpečnostní vestyks 10
Vysílačkyks 8
Náhradní baterieks 24
Baterkyks 4

Tipy

Vážicí stanoviště si otestuj ještě před startem. Zvaž jednu zkušební věc a ověř, že máš po ruce i rezervní váhu, protože při závodu nechceš ztratit 10–15 minut hledáním náhradního řešení.
Startovní čísla a seznamy účastníků měj připravené na jednom místě. Když registrace běží rychle, zvládneš obvykle odbavit skupinu během několika minut místo zbytečného čekání u stolu.
Na vodu a občerstvení mysli předem, ne až po prvním vážení. Pro delší závod se hodí rozdělit pití do chladicích boxů s chladicími vložkami, aby vydrželo chladné i po 2–3 hodinách.
Odpadky řeš hned při stavbě. Když máš koše a pytle rozložené už na začátku, po skončení nezůstane kolem stanovišť nepořádek a úklid zabere spíš 15 minut než půl hodiny.
Nezapomeň na jasný konec závodu a prostor pro vyhlášení výsledků. Lidé často čekají právě na tohle, takže si předem připrav pořadí, ceny na stole a místo, kde se dá udělat společná fotka bez tlačenice.

Časté otázky

Co připravit na rybářský závod jako první?: Nejdřív zajisti místo a základní logistiku: registraci, přístupové cesty, parkování a napájení. Pak teprve řeš vážení, občerstvení a vyhlášení, aby se nic nedělalo narychlo v den závodu.
Jak dlouho před závodem mám nachystat vážicí stanoviště?: Ideálně alespoň 30 až 45 minut před startem, aby byl čas zkontrolovat váhu, prostor pro odkládání ryb i pořadí obsluhy. Když máš připravenou i rezervní váhu, ušetříš si zdržení při poruše.
Kdy připravit startovní čísla a seznam účastníků?: Nejpozději den předem, ale prakticky je lepší mít je hotové už při přípravě registrace. Ráno pak stačí jen zkontrolovat, že sedí počet lidí a že nikdo nechybí v seznamu.
Jak rychle po konci závodu bych měl vyhlásit výsledky?: Pokud máš vážení a zpracování výsledků připravené, zvládneš vyhlášení obvykle do 15 až 30 minut po eindsignálu. Když se čeká déle, lidé začnou odcházet a zhorší se přehled při předávání cen.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.