Checklist za organizaciju viswedstve
Kod viswedstve najviše grešaka nastaje pre starta: teren nije obezbeđen, oprema za merenje nije proverena ili nema dovoljno mesta za učesnike i publiku. Zato je korisno da unapred prođeš kroz redosled pripreme, od rezervacije lokacije do završnog merenja i proglašenja pobednika. Posebno obrati pažnju na signale za start i kraj, na pristup vodi, kao i na to da su pored staze spremni stolovi za prijavu, čekanje i vaganje ulova. Ako nešto kasni, cela disciplina se brzo raspada.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Organizovati prvu pomoć
Postaviti stolice
3 osoba
Dati završni signal
2 osoba
Pripremiti ketering
2 osoba
Proveriti ozvučenje
Urediti punkt prve pomoći
2 osoba
Obraditi rezultate
2 osoba
Proveriti opremu za merenje
Postaviti kante za otpatke
2 osoba
Proveriti konačni plasman
2 osoba
Proveriti opremu za merenje
Pripremiti startne brojeve
Proglasiti pobednike
2 osoba
Proveriti napajanje
Pripremiti pravila takmičenja
Uruciti nagrade
2 osoba
Pripremiti plan parkiranja
Izložiti nagrade
Napraviti grupnu fotografiju
2 osoba
Pripremiti signalizaciju
Obaviti završnu proveru
2 osoba
Rastaviti vagu za merenje
2 osoba
Urediti punkt za ketering
2 osoba
Izmeriti ulov
2 osoba
Rezervisati lokaciju takmičenja
2 osoba
Otvoriti teren
2 osoba
Prijaviti učesnike
2 osoba
Demontirati ozvučenje
2 osoba
Proveriti dozvolu
Urediti parking prostor
2 osoba
Podeliti startne brojeve
2 osoba
Skloniti partytente
2 osoba
Potvrditi datum takmičenja
Postaviti signalizaciju
2 osoba
Podeliti pravila
2 osoba
Skloniti stolove
2 osoba
Sačiniti pravila takmičenja
Postaviti trakе za ograđivanje
2 osoba
Dodeliti ribolovne sektore
2 osoba
Skloniti stolice
2 osoba
Odrediti ribolovne sektore
Postaviti sto za prijavu
2 osoba
Održati brifing
2 osoba
Ukloniti signalizaciju
2 osoba
Numerisati ribolovna mesta
Postaviti sto žirija
2 osoba
Dati startni signal
2 osoba
Otvoriti prijavu učesnika
Postaviti punkt za merenje
2 osoba
Rasporediti tim za merenje
2 osoba
Ukloniti trakе za ograđivanje
2 osoba
Proveriti prijave
Priključiti ozvučenje
2 osoba
Popuniti mesta žirija
2 osoba
Sakupiti otpad
2 osoba
Napraviti startne brojeve
Postaviti zvučnike
2 osoba
Proveriti ribolovne sektore
2 osoba
Pregledati teren
2 osoba
Sastaviti žiri
3 osoba
Testirati mikrofone
2 osoba
Proveriti bezbednost
2 osoba
Utovariti materijale
2 osoba
Rasporediti volontere
2 osoba
Postaviti partytente
3 osoba
Dopuniti ketering
2 osoba
Vratiti iznajmljene materijale
2 osoba
Obezbediti nagrade
Postaviti stolove
3 osoba
Isprazniti kante za otpatke
2 osoba
Skladištiti materijal
2 osoba
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Administracija
- Prijavni obrascikol. 60
- Makazekol. 2
- Liste učesnikakol. 5
- Startni brojevikol. 60
- Pravila takmičenjakol. 60
- Podloge za pisanjekol. 6
- Hemijske olovkekol. 20
- Flomasterikol. 6
- Heftalica
- Spajalice
- Selotejpkol. 3
Postavljanje
- Stolicekol. 30
- Stolnjacikol. 12
- Kutije za odlaganjekol. 12
- Partytentikol. 3
- Tegovi za partytentekol. 12
- Stolovikol. 12
Takmičarski materijal
- Kofekol. 8
- Meredovikol. 6
- Mrežice za podizanje ribekol. 4
- Vagekol. 2
- Rezervna vaga
- Merne prostirkekol. 4
- Merne trakekol. 3
- Merne daskekol. 2
Ketering
- Štapići za mešanjekol. 250
- Hladnjacikol. 4
- Salvetekol. 250
- Hladni ulošcikol. 24
- Sendvičikol. 80
- Flaše vodekol. 72
- Prilogkol. 80
- Flaše bezalkoholnog pićakol. 48
- Keksikol. 120
- Kafakol. 2
- Čajkol. 2
- Šećerkol. 2
- Mlekokol. 4
- Čaše za jednokratnu upotrebukol. 250
Otpad
- Kese za smećekol. 50
- Metlakol. 3
- Smetište i lopaticakol. 2
- Hvataljke za otpadkol. 4
- Radne rukavicekol. 12
- Kante za otpatkekol. 10
Dodela nagrada
- Čašekol. 3
- Medaljekol. 10
- Poklon vaučerikol. 5
- Ostale nagradekol. 5
Prostor
- Table za signalizacijukol. 10
- Table sa strelicamakol. 12
- Traka za ograđivanjekol. 3
- Ogradekol. 12
- Parking tablekol. 6
Zvuk i struja
- Produžni kablovikol. 10
- Produžni razvodnicikol. 8
- Ozvučenje
- Zaštitne prostirke za kablovekol. 8
- Zvučnicikol. 2
- Mikseta
- Mikrofonikol. 2
- Stalkovi za mikrofonekol. 2
- Agregat
- Kanisteri za gorivokol. 2
- Bubnjevi za kablkol. 6
Higijena
- Sredstvo za pranje sudovakol. 2
- Četke za pranje sudovakol. 2
- Sapun za rukekol. 4
- Papirni peškirikol. 8
- Toalet papirkol. 24
- Univerzalno sredstvo za čišćenjekol. 3
- Krpe za čišćenjekol. 20
- Sunđerikol. 6
Alat
- Plastične vezicekol. 100
- Kolcikol. 30
- Merna trakakol. 2
- Kutija za alat
- Užekol. 2
Bezbednost
- Setovi prve pomoćikol. 2
- Aparati za gašenje požarakol. 2
- Protivpožarno ćebe
- Prsluci za bezbednostkol. 10
- Voki-tokijikol. 8
- Rezervne baterijekol. 24
- Baterijske lampekol. 4
Saveti
- Rezerviši mesto dovoljno rano i proveri da li ima prostora za parkiranje, pristup vozilima i jasno označen ulaz. Ako dolazi više ekipa, postavi putokaze i obeleži zonu za učesnike najmanje dan ranije.
- Pre početka testiraj vagu i rezervnu vagu, kao i metar ili drugo merno sredstvo koje koristiš za ulov. Jedna neispravna vaga u završnici može da zaustavi ceo raspored na 15–20 minuta.
- Pripremi startne brojeve, liste učesnika i pravila pre nego što ljudi stignu na lokaciju. Ako se prijava radi na licu mesta, ostavi sto, klembord i nekoliko olovaka na posebno vidljivom mestu.
- Za bezbednost postavi punkt za prvu pomoć i dogovori ko ga vodi tokom celog događaja. Kod vode i mokre obale dovoljno je da jedna osoba zna gde su zavoji, led i osnovna oprema, umesto da se to traži usput.
- Ne ostavljaj rušenje poslednje za kraj bez plana: odmah nakon proglašenja pobednika organizuj skupljanje opreme, proveru da ništa nije ostalo na obali i zatvaranje prostora za vaganje. To obično štedi još 20–30 minuta posla posle završnog signala.
Česta pitanja
- Šta mora da bude spremno pre početka viswedstve?
- Najkasnije 1–2 sata pre starta treba da budu spremni lokacija, stolovi, startni brojevi, pravila i oprema za merenje. Ako učesnici dolaze na licu mesta, ostavi još 15–20 minuta za prijavu i raspodelu mesta.
- Koliko ranije treba proveriti vagu za ulov?
- Vagu proveri najmanje 30 minuta pre starta, a rezervnu pripremi odmah pored glavne. Ako se radi o većem takmičenju, uradi i probno merenje pre prvog ulova.
- Kada se postavlja punkt za prvu pomoć?
- EHBO punkt postavi pre dolaska učesnika, idealno 1 sat ranije. Tako tačno znaš gde je oprema ako dođe do povrede tokom prvih 10 minuta ili kasnije u toku dana.
- Koliko vremena treba za završno vaganje i proglašenje pobednika?
- Za završno vaganje računaj 10–15 minuta po grupi, u zavisnosti od broja učesnika i ulova. Proglašenje i predaja nagrada obično traju još 15–20 minuta, ako su rezultati već unapred sređeni.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!