Checklist pour organiser un concours de pêche

Un concours de pêche se joue souvent sur les détails réglés trop tard. Si le lieu, la pesée, les numéros de départ et l’encadrement ne sont pas prêts avant l’arrivée des participants, vous perdez vite du temps au bord de l’eau. Cette checklist vous aide à préparer l’ordre des opérations, depuis la réservation du site jusqu’au classement final. Elle vous évite aussi les oublis fréquents : station de pesée, signal de fin, affichage des règles et remise des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Organiser les premiers secours
Installer les chaises
3 personnes
Donner le signal de fin
2 personnes
Préparer la restauration
2 personnes
Vérifier l’installation de sonorisation
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Saisir les résultats
2 personnes
Vérifier le matériel de pesée
Installer les poubelles
2 personnes
Vérifier le classement final
2 personnes
Vérifier le matériel de mesure
Préparer les numéros de dossard
Annoncer les gagnants
2 personnes
Vérifier l’alimentation électrique
Préparer les règlements du concours
Remettre les prix
2 personnes
Préparer le plan de stationnement
Exposer les prix
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Préparer la signalisation
Effectuer le contrôle final
2 personnes
Démonter le poste de pesée
2 personnes
Installer le point de restauration
2 personnes
Peser les prises
2 personnes
Réserver le lieu du concours
2 personnes
Ouvrir le site
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Démonter l’installation de sonorisation
2 personnes
Vérifier l’autorisation
Aménager le parking
2 personnes
Distribuer les numéros de dossard
2 personnes
Démonter les tentes de réception
2 personnes
Confirmer la date du concours
Installer la signalisation
2 personnes
Distribuer le règlement
2 personnes
Ranger les tables
2 personnes
Établir le règlement du concours
Installer le ruban de balisage
2 personnes
Attribuer les postes de pêche
2 personnes
Ranger les chaises
2 personnes
Définir les postes de pêche
Monter la table d’inscription
2 personnes
Donner le briefing
2 personnes
Retirer la signalisation
2 personnes
Numéroter les postes de pêche
Monter la table du jury
2 personnes
Donner le signal de départ
2 personnes
Ouvrir les inscriptions des participants
Monter le poste de pesée
2 personnes
Positionner l’équipe de pesée
2 personnes
Retirer le ruban de balisage
2 personnes
Vérifier les inscriptions
Brancher l’installation de sonorisation
2 personnes
Affecter les postes du jury
2 personnes
Collecter les déchets
2 personnes
Créer les numéros de dossard
Installer les haut-parleurs
2 personnes
Vérifier les postes de pêche
2 personnes
Faire le tour du site
2 personnes
Constituer le jury
3 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Contrôler la sécurité
2 personnes
Charger le matériel
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Installer les tentes de réception
3 personnes
Compléter la restauration
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Organiser les prix
Installer les tables
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Stocker le matériel
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Formulaires d’inscriptionqté 60
Ciseauxqté 2
Listes des participantsqté 5
Numéros de dossardqté 60
Règlements du concoursqté 60
Porte-blocsqté 6
Stylosqté 20
Marqueursqté 6
Agrafeuse
Agrafes
Ruban adhésifqté 3

Montage

Chaisesqté 30
Nappesqté 12
Caisses de rangementqté 12
Tentes de réceptionqté 3
Lests pour tente de réceptionqté 12
Tablesqté 12

Matériel de compétition

Seauxqté 8
Épuisettesqté 6
Filets à poissonsqté 4
Balancesqté 2
Balance de rechange
Tapis de mesureqté 4
Mètres rubansqté 3
Planches de mesureqté 2

Traiteur

Bâtonnets mélangeursqté 250
Glacièresqté 4
Serviettesqté 250
Pains de glaceqté 24
Sandwichsqté 80
Bouteilles d’eauqté 72
Garnituresqté 80
Bouteilles de boisson gazeuseqté 48
Gâteaux secsqté 120
Caféqté 2
Théqté 2
Sucreqté 2
Laitqté 4
Gobelets jetablesqté 250

Déchets

Sacs poubelleqté 50
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 2
Pinces à déchetsqté 4
Gants de travailqté 12
Poubellesqté 10

Remise des prix

Gobeletsqté 3
Médaillesqté 10
Bons cadeauxqté 5
Autres prixqté 5

Site

Panneaux de signalisationqté 10
Panneaux directionnelsqté 12
Ruban de signalisationqté 3
Barrièresqté 12
Panneaux de stationnementqté 6

Son et électricité

Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Système de sonorisation
Passe-câblesqté 8
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Groupe électrogène
Bidons de carburantqté 2
Enrouleurs de câbleqté 6

Hygiène

Liquide vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 8
Papier toiletteqté 24
Nettoyant multi-usagesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Épongesqté 6

Outils

Colliers de serrageqté 100
Piquetsqté 30
Mètre rubanqté 2
Boîte à outils
Cordeqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Couverture anti-feu
Gilets de sécuritéqté 10
Talkies-walkiesqté 8
Piles de rechangeqté 24
Lampes de pocheqté 4

Conseils

Réservez le lieu assez tôt et vérifiez l’accès au parking avant le jour J. Sur un concours de pêche, les arrivées s’étalent souvent sur 30 à 45 minutes, donc une circulation claire évite les bouchons.
Préparez les numéros de départ, les listes de participants et les règlements avant l’accueil. Comptez au moins 1 table dédiée à l’administration pour éviter de mélanger inscription, contrôle et départ.
Contrôlez le matériel de pesée et prévoyez une balance de réserve. Une erreur de balance au moment des prises peut bloquer le classement pendant 15 à 20 minutes.
Installez la poste de secours et gardez le contact avec l’EHBO dès l’ouverture du site. Même sur une petite zone, il faut savoir en moins de 2 minutes où envoyer quelqu’un en cas de blessure ou de malaise.
Pensez au poste de restauration dès l’installation, pas après le début de la pêche. Un point café, eau, sandwiches et déchets placé au bon endroit limite les allers-retours et garde la zone de pesée dégagée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour installer un concours de pêche ?: Prévoyez en général 2 à 3 heures avant l’arrivée des participants pour installer les postes, la signalisation et la pesée. Si vous devez aussi mettre en place la restauration et le classement, comptez plutôt 3 heures.
Quand faut-il préparer les numéros de départ et les règlements ?: Idéalement la veille, ou au plus tard 1 heure avant l’accueil. Cela vous évite de chercher les documents pendant les inscriptions et de retarder le départ des pêcheurs.
Que faut-il vérifier avant de lancer la pesée des prises ?: Contrôlez la balance principale, la balance de réserve, les seaux, les épuisettes et le matériel de mesure avant le signal de fin. Une vérification 15 à 20 minutes avant la pesée laisse le temps de corriger un oubli.
À quel moment annoncer les résultats et remettre les prix ?: Commencez le contrôle du classement juste après la pesée finale, puis annoncez les résultats dès qu’ils sont vérifiés. En pratique, prévoyez 20 à 30 minutes entre la fin de la pêche et la remise des prix.

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