Sjekkliste for viswedstrijd
En viswedstrijd blir fort rotete hvis veiing, startnummer, dommere og premieutdeling ikke er klart før første kast. Her får du en praktisk sjekkliste som viser hva som må være på plass, og når det bør skje. De fleste glemmer å kontrollere vekter, lage tydelig skilting og sette opp et eget område for veiing og resultatføring. Du bør også ha EHBO, søppel og enkel servering klart før deltakerne kommer, ikke etter start.
Planen, steg for steg
Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.
Sørge for førstehjelp
Sette opp stoler
3 personer
Gi slutsignal
2 personer
Forberede catering
2 personer
Kontrollere lydanlegget
Etablere førstehjelpspost
2 personer
Registrere resultater
2 personer
Kontrollere veieutstyr
Plassere søppelbøtter
2 personer
Kontrollere sluttresultatet
2 personer
Kontrollere måleutstyr
Legge frem startnumre
Kunngjøre vinnerne
2 personer
Kontrollere strømforsyningen
Legge frem konkurransereglement
Dele ut premier
2 personer
Forberede parkeringsplan
Stille ut premier
Ta gruppebilde
2 personer
Forberede skilting
Gjennomføre sluttkontroll
2 personer
Demontere veiestasjon
2 personer
Etablere cateringpunkt
2 personer
Veie fangstene
2 personer
Reservere konkurransested
2 personer
Åpne området
2 personer
Registrere deltakere
2 personer
Demontere lydanlegget
2 personer
Kontrollere tillatelsen
Etablere parkeringsområde
2 personer
Dele ut startnumre
2 personer
Rive ned partytelt
2 personer
Bekrefte konkurransedato
Sette opp skilting
2 personer
Dele ut reglement
2 personer
Rydde bort bordene
2 personer
Utforme konkurransereglement
Sette opp sperrebånd
2 personer
Tildele fiskeplasser
2 personer
Rydde bort stolene
2 personer
Fastsette fiskeplasser
Sette opp registreringsbord
2 personer
Holde briefing
2 personer
Fjerne skilting
2 personer
Nummerere fiskeplasser
Sette opp jurybord
2 personer
Gi startsignal
2 personer
Åpne påmelding
Sette opp veiestasjon
2 personer
Plassere veieteamet
2 personer
Fjerne sperrebånd
2 personer
Kontrollere påmeldinger
Koble til lydanlegget
2 personer
Bemanne juryposter
2 personer
Samle avfall
2 personer
Lage startnumre
Plassere høyttalere
2 personer
Kontrollere fiskeplassene
2 personer
Gå gjennom området
2 personer
Sette sammen juryen
3 personer
Teste mikrofonene
2 personer
Kontrollere sikkerheten
2 personer
Laste inn utstyr
2 personer
Fordele frivillige
2 personer
Sette opp partytelt
3 personer
Etterfylle catering
2 personer
Returnere leid utstyr
2 personer
Skaffe premier
Plassere bord
3 personer
Tømme søppelbøttene
2 personer
Lagre utstyr
2 personer
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Administration
- Påmeldingsskjemaerantall 60
- Sakserantall 2
- Deltakerlisterantall 5
- Startnumreantall 60
- Konkurransereglementantall 60
- Klypebrettantall 6
- Pennerantall 20
- Tusjerantall 6
- Stiftemaskin
- Stifter
- Teipantall 3
Setup
- Stolerantall 30
- Borddukerantall 12
- Oppbevaringskasserantall 12
- Partyteltantall 3
- Partyteltvekterantall 12
- Bordantall 12
Game equipment
- Bøtterantall 8
- Levendingnettantall 6
- Håverantall 4
- Vekterantall 2
- Reservevekt
- Målingsmatterantall 4
- Målebåndantall 3
- Målebrettantall 2
Catering
- Rørepinnerantall 250
- Kjølebokserantall 4
- Servietterantall 250
- Kjøleelementerantall 24
- Smørbrødantall 80
- Vannflaskerantall 72
- Påleggantall 80
- Brusflaskerantall 48
- Kakerantall 120
- Kaffeantall 2
- Teantall 2
- Sukkerantall 2
- Melkantall 4
- Engangskopperantall 250
Waste
- Søppelposerantall 50
- Kosteskaftantall 3
- Feiebrett og kostantall 2
- Søppelplukkereantall 4
- Arbeidshanskerantall 12
- Søppelbøtterantall 10
Awards ceremony
- Kopperantall 3
- Medaljerantall 10
- Gavekortantall 5
- Andre premierantall 5
Grounds
- Veivisningsskiltantall 10
- Pileskiltantall 12
- Avsperringsbåndantall 3
- Avsperringsgjerderantall 12
- Parkeringsskiltantall 6
Sound and power
- Skjøteledningerantall 10
- Grenuttakantall 8
- Lydanlegg
- Kabelmatterantall 8
- Høyttalereantall 2
- Miksebord
- Mikrofonerantall 2
- Mikrofonstativerantall 2
- Strømaggregat
- Bensinkannerantall 2
- Kabeltromlerantall 6
Hygiene
- Oppvaskmiddelantall 2
- Oppvaskbørsterantall 2
- Håndsåpeantall 4
- Papirhåndklærantall 8
- Toalettpapirantall 24
- Allrengjøringantall 3
- Rengjøringskluterantall 20
- Svamperantall 6
Tools
- Kabelstripsantall 100
- Teltpluggerantall 30
- Tommestokkantall 2
- Verktøykasse
- Tauantall 2
Safety
- Førstehjelpssettantall 2
- Brannslukningsapparaterantall 2
- Brannteppe
- Synlighetvesterantall 10
- Walkie-talkierantall 8
- Reservebatterierantall 24
- Lommelykterantall 4
Tips
- Sjekk vekter, måleutstyr og reservevekt senest dagen før. Hvis en vekt stopper under veieingen, kan du miste 10–15 minutter per runde mens du finner en ny løsning.
- Legg fram startnumre, deltakerlister og konkurranseregler før innsjekk. Da går registreringen raskere, og du slipper at folk står og venter med stang og utstyr i hånda.
- Sett opp veiestasjonen så den tåler kø. Regn med minst 2 personer ved veiestart: én som veier, og én som noterer fangstene og holder kontroll på rekkefølgen.
- Planlegg parkering og skilting tidlig hvis området ligger litt bortgjemt. Når deltakerne kommer 30–60 minutter før start, må de kunne finne både parkering, påmelding og fiskeplass uten å spørre rundt.
- Ha drikke, kaffe, enkle brødvarer og søppelposer tilgjengelig før første innveiing. Folk blir ofte værende lenger enn planlagt, og da blir det fort kø hvis servering og avfall ikke er plassert nært nok.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor tidlig må jeg være klar til viswedstrijd?
- Vær ferdig med oppsettet minst 1 time før oppmøte, og helst 2 timer før start hvis du skal merke plasser og teste vektutstyr. Selve registreringen går mye roligere når bord, stoler og startnumre allerede ligger klare.
- Hva må kontrolleres før veiing starter?
- Sjekk vekt, reservevekt, måleutstyr og at noteringsutstyret ligger ved veiestasjonen. Gjør en testveiing minst 15 minutter før start, så oppdager du feil før de første fangstene kommer.
- Når bør premier og resultater forberedes?
- Premiene bør stå framme før siste veiing, ikke først når vinneren er klar. Regn med 20–30 minutter til å kontrollere sluttresultatet, og ha navn og rekkefølge klare før du kaller opp vinnerne.
- Hvor mange personer trengs til en viswedstrijd?
- For en liten konkurranse holder ofte 3–4 personer: én til registrering, én til veiing, én til praktisk oppfølging og én ekstra hvis det kommer avvik. Ved større deltakelse bør du ha minst 1 person per 15–20 deltakere for å unngå kø.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!