Checklista na rybárske preteky

Pri rybárskych pretekoch sa veľa vecí pokazí ešte pred prvým nahodením. Neskoro pripravené štartovné čísla, nefunkčná váha alebo chýbajúce pravidlá vedia zdržať štart o desiatky minút. Táto stránka ti pomôže skontrolovať poradie príprav tak, aby bolo miesto pripravené, váženie plynulé a výsledky sa dali uzavrieť bez chaosu. Mysli aj na zázemie pre účastníkov: sedenie, odpad, občerstvenie a jasné označenie miesta pri vode.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Zabezpečiť prvú pomoc
Umiestniť stoličky
3 osôb
Dať záverečný signál
2 osôb
Pripraviť catering
2 osôb
Skontrolovať ozvučenie
Zriadiť stanovište prvej pomoci
2 osôb
Spracovať výsledky
2 osôb
Skontrolovať vážiace vybavenie
Umiestniť odpadkové koše
2 osôb
Skontrolovať konečné poradie
2 osôb
Skontrolovať meracie vybavenie
Pripraviť štartové čísla
Vyhlásiť víťazov
2 osôb
Skontrolovať prívod elektriny
Pripraviť pravidlá súťaže
Odovzdať ceny
2 osôb
Pripraviť parkovací plán
Vystaviť ceny
Urobiť spoločnú fotografiu
2 osôb
Pripraviť označenie
Vykonať záverečnú kontrolu
2 osôb
Zbaliť vážiace stanovište
2 osôb
Zriadiť cateringové stanovište
2 osôb
Vážiť úlovky
2 osôb
Rezervovať miesto konania súťaže
2 osôb
Otvoriť areál
2 osôb
Registrovať účastníkov
2 osôb
Demontovať ozvučenie
2 osôb
Skontrolovať povolenie
Zriadiť parkovisko
2 osôb
Rozdať štartové čísla
2 osôb
Zbaliť párty stany
2 osôb
Potvrdiť dátum súťaže
Umiestniť označenie
2 osôb
Rozdať pravidlá
2 osôb
Upratať stoly
2 osôb
Vypracovať pravidlá súťaže
Umiestniť zábrannú pásku
2 osôb
Priradiť rybárske sektory
2 osôb
Upratať stoličky
2 osôb
Určiť rybárske sektory
Zriadiť registračný stôl
2 osôb
Poskytnúť briefing
2 osôb
Odstrániť označenie
2 osôb
Očíslovať lovné miesta
Zriadiť stôl poroty
2 osôb
Dať štartovací signál
2 osôb
Otvoriť registráciu účastníkov
Zostaviť vážiace stanovište
2 osôb
Nastaviť vážiaci tím
2 osôb
Odstrániť zábrannú pásku
2 osôb
Skontrolovať registrácie
Pripojiť ozvučenie
2 osôb
Obsadiť miesta poroty
2 osôb
Zbierať odpad
2 osôb
Vyrobiť štartové čísla
Umiestniť reproduktory
2 osôb
Skontrolovať rybárske sektory
2 osôb
Prejsť areál
2 osôb
Zostaviť porotu
3 osôb
Otestovať mikrofóny
2 osôb
Skontrolovať bezpečnosť
2 osôb
Naložiť materiály
2 osôb
Rozdeliť dobrovoľníkov
2 osôb
Postaviť párty stany
3 osôb
Doplniť catering
2 osôb
Vrátiť prenajaté materiály
2 osôb
Zabezpečiť ceny
Umiestniť stoly
3 osôb
Vyprázdniť odpadkové koše
2 osôb
Uložiť materiál
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Registračné formuláreks 60
Nožniceks 2
Zoznamy účastníkovks 5
Štartové číslaks 60
Pravidlá súťažeks 60
Podložky na písanieks 6
Peráks 20
Fixkyks 6
Zošívačka
Sponky
Lepiaca páskaks 3

Setup

Stoličkyks 30
Obrusyks 12
Úložné prepravkyks 12
Párty stanyks 3
Závažia na párty stanks 12
Stolyks 12

Game equipment

Vedráks 8
Podberákyks 6
Sieťkyks 4
Váhyks 2
Náhradná váha
Meracie podložkyks 4
Meracie páskyks 3
Meracie doskyks 2

Catering

Miešadláks 250
Chladiace boxyks 4
Servítkyks 250
Chladiace vložkyks 24
Sendvičeks 80
Fľaše s vodouks 72
Obloženieks 80
Fľaše s nealko nápojmiks 48
Koláčikyks 120
Kávaks 2
Čajks 2
Cukorks 2
Mliekoks 4
Jednorazové poháreks 250

Waste

Odpadkové vreciaks 50
Metlaks 3
Smetáčik a lopatkaks 2
Zberače odpaduks 4
Pracovné rukaviceks 12
Odpadkové košeks 10

Awards ceremony

Poháreks 3
Medailyks 10
Darčekové poukážkyks 5
Ostatné cenyks 5

Grounds

Navigačné tabuleks 10
Šípkové tabuleks 12
Výstražná páskaks 3
Ohrádkyks 12
Parkovacie tabuleks 6

Sound and power

Predlžovacie kábleks 10
Predlžovacie zásuvkyks 8
Ozvučenie
Káblové rohožeks 8
Reproduktoryks 2
Mixážny pult
Mikrofónyks 2
Stojany na mikrofónks 2
Generátor
Kanistre na palivoks 2
Káblové navijakyks 6

Hygiene

Saponátks 2
Hubky na riadks 2
Tekuté mydloks 4
Papierové utierkyks 8
Toaletný papierks 24
Univerzálny čistiaci prostriedokks 3
Čistiace handričkyks 20
Hubkyks 6

Tools

Viazacie páskyks 100
Kolíkyks 30
Merač pásmaks 2
Náradie
Lanoks 2

Safety

Sady prvej pomociks 2
Hasiace prístrojeks 2
Hasiaca deka
Bezpečnostné vestyks 10
Vysielačkyks 8
Náhradné batérieks 24
Baterkyks 4

Tipy

Rezervuj miesto a parkovanie skôr, než začneš riešiť detaily pri vážení. Na menšom podujatí stačí aj 30 minút navyše na príchod áut, výklad výstroja a rozmiestnenie stolov bez tlačenice.
Priprav si štartové čísla, pravidlá a zoznamy účastníkov ešte pred registráciou. Keď ich začneš hľadať až pri príchode ľudí, prvých 10–15 minút ide preč len na papierovačky.
Vážiace miesto si skontroluj vopred s funkčnou váhou a rezervnou váhou. Pri mokrom teréne sa oplatí mať aj extra handry alebo vedrá, aby sa úlovky vážili bez zbytočného zdržania.
Občerstvenie rozlož tak, aby bolo dostupné hneď po štarte aj pri vyhodnotení. Pri dlhšom programe rátaj aspoň s vodou, kávou a niečím malým na zahryznutie pre rozhodcov aj účastníkov.
Na konci si nechaj čas na prepočet výsledkov a kontrolu poradia pred vyhlásením víťazov. Rezervuj si aspoň 15–20 minút na overenie váh, zápisov a odovzdanie cien, aby si neopravoval chyby pred davom.

Časté otázky

Koľko času pred rybárskymi pretekmi treba pripraviť miesto?: Ak ideš robiť registráciu, váženie aj občerstvenie na jednom mieste, počítaj aspoň s 1 až 2 hodinami pred štartom. Pri väčšom počte účastníkov je rozumné začať s prípravou ešte skôr, najmä kvôli parkovaniu a značeniu trasy.
Čo sa pri rybárskych pretekoch zabúda najčastejšie?: Najčastejšie chýbajú náhradné váhy, vytlačené pravidlá, štartové čísla a jasné miesto na odovzdanie výsledkov. Veľa organizátorov zabudne aj na odpadkové koše a dostatok vody pre ľudí, ktorí sú pri vode celé hodiny.
Koľko trvá vyhodnotenie rybárskych pretekov?: Pri menšom podujatí rátaj aspoň s 15 až 30 minútami na kontrolu úlovkov, sčítanie bodov a potvrdenie poradia. Ak sa musia opravovať zápisy alebo riešiť sporné váženie, môže to trvať aj dlhšie.
Kedy vyhlásiť víťazov po skončení lovu?: Víťazov vyhlasuj až po uzavretí všetkých vážení a po kontrole výsledkov, nie hneď po poslednom signále. Na poslednú kontrolu si nechaj minimálne 10 minút, aby si nemusel meniť poradie po oznámení.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.