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Checklist para organizar uma viswedstrijd

Numa viswedstrijd, os esquecimentos costumam aparecer na pesagem, na marcação dos lugares e no fecho dos resultados. Se a zona de competição não estiver pronta antes da chegada dos participantes, perdes logo tempo na montagem. Também convém deixar a balança, o material de medição e o regulamento confirmados com antecedência, para não haver discussões no início. Esta checklist ajuda-te a preparar a prova em ordem: primeiro o local, depois o material de competição, e só depois a receção, a pesagem e a entrega dos prémios.

Organiza este evento gratuitamente com a Lizzt

O plano, passo a passo

Cada tarefa com a sua própria sublista, pela ordem em que vai mesmo precisar delas.

  • Organizar primeiros socorros

  • Colocar cadeiras

    3 pessoas

  • Dar o sinal de fim

    2 pessoas

  • Preparar a catering

    2 pessoas

  • Verificar o sistema de som

  • Montar o posto de primeiros socorros

    2 pessoas

  • Processar os resultados

    2 pessoas

  • Verificar o material de pesagem

  • Colocar os caixotes do lixo

    2 pessoas

  • Verificar a classificação final

    2 pessoas

  • Verificar o material de medição

  • Preparar os números de partida

  • Anunciar os vencedores

    2 pessoas

  • Verificar o abastecimento elétrico

  • Preparar o regulamento da prova

  • Entregar os prémios

    2 pessoas

  • Preparar o plano de estacionamento

  • Expor os prémios

  • Tirar foto de grupo

    2 pessoas

  • Preparar a sinalética

  • Realizar a verificação final

    2 pessoas

  • Desmontar a estação de pesagem

    2 pessoas

  • Montar o ponto de catering

    2 pessoas

  • Pesar as capturas

    2 pessoas

  • Reservar o local da prova

    2 pessoas

  • Abrir o recinto

    2 pessoas

  • Registar os participantes

    2 pessoas

  • Desmontar o sistema de som

    2 pessoas

  • Verificar a licença

  • Organizar o parque de estacionamento

    2 pessoas

  • Distribuir os números de partida

    2 pessoas

  • Desmontar as tendas de festa

    2 pessoas

  • Confirmar a data da prova

  • Colocar a sinalética

    2 pessoas

  • Distribuir o regulamento

    2 pessoas

  • Arrumar as mesas

    2 pessoas

  • Elaborar o regulamento da prova

  • Colocar a fita de delimitação

    2 pessoas

  • Atribuir os setores de pesca

    2 pessoas

  • Arrumar as cadeiras

    2 pessoas

  • Definir os setores de pesca

  • Montar a mesa de inscrições

    2 pessoas

  • Dar a briefing

    2 pessoas

  • Retirar a sinalética

    2 pessoas

  • Numerar os postos de pesca

  • Montar a mesa do júri

    2 pessoas

  • Dar o sinal de partida

    2 pessoas

  • Abrir as inscrições dos participantes

  • Montar a estação de pesagem

    2 pessoas

  • Posicionar a equipa de pesagem

    2 pessoas

  • Retirar a fita de delimitação

    2 pessoas

  • Verificar as inscrições

  • Ligar o sistema de som

    2 pessoas

  • Ocupar os postos do júri

    2 pessoas

  • Recolher o lixo

    2 pessoas

  • Fazer os números de partida

  • Colocar as colunas

    2 pessoas

  • Verificar os setores de pesca

    2 pessoas

  • Percorrer o recinto

    2 pessoas

  • Constituir o júri

    3 pessoas

  • Testar os microfones

    2 pessoas

  • Verificar a segurança

    2 pessoas

  • Carregar os materiais

    2 pessoas

  • Distribuir os voluntários

    2 pessoas

  • Montar as tendas de festa

    3 pessoas

  • Reforçar a catering

    2 pessoas

  • Devolver os materiais alugados

    2 pessoas

  • Tratar dos prémios

  • Colocar as mesas

    3 pessoas

  • Esvaziar os contentores do lixo

    2 pessoas

  • Guardar o material

    2 pessoas

O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Administration

  • Formulários de inscriçãoqtd. 60
  • Tesourasqtd. 2
  • Listas de participantesqtd. 5
  • Números de partidaqtd. 60
  • Regulamentos da provaqtd. 60
  • Pranchetasqtd. 6
  • Canetasqtd. 20
  • Marcadoresqtd. 6
  • Agrafador
  • Agrafos
  • Fita-colaqtd. 3

Setup

  • Cadeirasqtd. 30
  • Toalhas de mesaqtd. 12
  • Caixas de arrumaçãoqtd. 12
  • Tendasqtd. 3
  • Pesos para tendaqtd. 12
  • Mesasqtd. 12

Game equipment

  • Baldesqtd. 8
  • Redes de retençãoqtd. 6
  • Redes de aterragemqtd. 4
  • Balançasqtd. 2
  • Balança de reserva
  • Tapetes de mediçãoqtd. 4
  • Fitas métricasqtd. 3
  • Tábuas de mediçãoqtd. 2

Catering

  • Colheres de mexerqtd. 250
  • Caixas térmicasqtd. 4
  • Guardanaposqtd. 250
  • Acumuladores de frioqtd. 24
  • Sandesqtd. 80
  • Garrafas de águaqtd. 72
  • Recheioqtd. 80
  • Garrafas de refrigerantesqtd. 48
  • Bolosqtd. 120
  • Caféqtd. 2
  • Cháqtd. 2
  • Açúcarqtd. 2
  • Leiteqtd. 4
  • Copos descartáveisqtd. 250

Waste

  • Sacos do lixoqtd. 50
  • Vassouraqtd. 3
  • Conjunto de pá e vassouraqtd. 2
  • Pegadores de lixoqtd. 4
  • Luvas de trabalhoqtd. 12
  • Caixotes do lixoqtd. 10

Awards ceremony

  • Coposqtd. 3
  • Medalhasqtd. 10
  • Cartões-presenteqtd. 5
  • Outros prémiosqtd. 5

Grounds

  • Placas de sinalizaçãoqtd. 10
  • Placas com setasqtd. 12
  • Fita de sinalizaçãoqtd. 3
  • Grades de controloqtd. 12
  • Placas de estacionamentoqtd. 6

Sound and power

  • Cabos de extensãoqtd. 10
  • Tomadas múltiplasqtd. 8
  • Sistema de som
  • Tapetes para cabosqtd. 8
  • Colunasqtd. 2
  • Mesa de mistura
  • Microfonesqtd. 2
  • Suportes de microfoneqtd. 2
  • Gerador
  • Barris de combustívelqtd. 2
  • Enroladores de caboqtd. 6

Hygiene

  • Detergente da loiçaqtd. 2
  • Escovas da loiçaqtd. 2
  • Sabonete líquidoqtd. 4
  • Toalhas de papelqtd. 8
  • Papel higiénicoqtd. 24
  • Limpador multiusosqtd. 3
  • Panos de limpezaqtd. 20
  • Esponjasqtd. 6

Tools

  • Abraçadeirasqtd. 100
  • Estacasqtd. 30
  • Fita métricaqtd. 2
  • Caixa de ferramentas
  • Cordaqtd. 2

Safety

  • Kits de primeiros socorrosqtd. 2
  • Extintoresqtd. 2
  • Manta ignífuga
  • Coletes refletoresqtd. 10
  • Walkie-talkiesqtd. 8
  • Pilhas de reservaqtd. 24
  • Lanternasqtd. 4

Dicas

  • Reserva o local com margem para montagem e desmontagem. Se a prova começa às 8:00, chega pelo menos 1 a 2 horas antes para marcar postos, colocar cadeiras e confirmar a energia.
  • Confirma o material de pesagem no dia anterior. Leva uma balança principal e uma de reserva, e testa ambas antes de abrir inscrições ou iniciar a prova.
  • Deixa os números de participante e os regulamentos juntos na mesa de administração. Assim evitas procurar documentos quando tens 10 ou 20 pessoas à espera.
  • Prepara o circuito de pesagem com base seca e acessível. Um posto mal posicionado faz perder minutos em cada captura e atrasa a classificação final.
  • Se vais servir comida e bebidas, monta o ponto de catering antes do início e faz reposição a meio da prova. Água, café e alguns snacks ajudam especialmente em eventos de várias horas.

Perguntas frequentes

Quanto tempo antes devo montar uma viswedstrijd?
O ideal é começares a montagem 1 a 2 horas antes da hora de início. Se houver marcação de postos, som e pesagem no local, conta com mais 30 minutos para testes e ajustes.
Que material de pesagem não pode faltar numa viswedstrijd?
No mínimo, leva balança, material de medição, sacos ou recipientes de apoio e uma reserva para a balança. Se fores registar muitas capturas, prepara também uma mesa estável e folhas para apontamentos.
Quando devo fechar os resultados numa viswedstrijd?
Fecha a verificação final logo após a última pesagem, antes de anunciar vencedores. Reserva 15 a 30 minutos para conferir totais, desempates e classificação por ordem certa.
Quantos participantes consigo gerir sem atrasar a pesagem?
Depende da equipa, mas com um posto de pesagem e uma pessoa a registar resultados, 10 a 15 participantes já exigem organização apertada. Se forem 20 ou mais, ajuda ter um segundo apoio para evitar filas.

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