Чекліст для організації риболовного змагання

Для риболовного змагання найчастіше зривається не старт, а дрібниці до нього: немає стартових номерів, не перевірені ваги, не готова зона зважування або не продуманий підрахунок результатів. Тут важливо заздалегідь підготувати місце для реєстрації, маршрут до секторів, інвентар для зважування і порядок оголошення підсумків. Якщо учасників більше ніж кілька десятків, на розклад уже впливають навіть 10–15 хвилин затримки на вході та під час зважування.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

Організувати першу допомогу
Розставити стільці
3 осіб
Оголосити фінальний сигнал
2 осіб
Підготувати кейтеринг
2 осіб
Перевірити звукову систему
Облаштувати пункт першої допомоги
2 осіб
Обробити результати
2 осіб
Перевірити вагове обладнання
Розставити смітники
2 осіб
Перевірити підсумковий залік
2 осіб
Перевірити вимірювальне обладнання
Підготувати стартові номери
Оголосити переможців
2 осіб
Перевірити електропостачання
Підготувати правила змагань
Вручити призи
2 осіб
Підготувати план паркування
Виставити призи
Зробити групове фото
2 осіб
Підготувати навігаційні вказівники
Провести підсумкову перевірку
2 осіб
Демонтувати вагову станцію
2 осіб
Облаштувати пункт кейтерингу
2 осіб
Зважити улов
2 осіб
Забронювати місце проведення змагань
2 осіб
Відкрити територію
2 осіб
Зареєструвати учасників
2 осіб
Демонтувати звукову систему
2 осіб
Перевірити дозвіл
Облаштувати паркувальний майданчик
2 осіб
Видати стартові номери
2 осіб
Прибрати намети
2 осіб
Підтвердити дату змагань
Встановити навігаційні вказівники
2 осіб
Роздати правила
2 осіб
Прибрати столи
2 осіб
Скласти правила змагань
Встановити обмежувальну стрічку
2 осіб
Призначити рибальські сектори
2 осіб
Прибрати стільці
2 осіб
Визначити рибальські сектори
Зібрати стіл реєстрації
2 осіб
Провести інструктаж
2 осіб
Прибрати навігаційні вказівники
2 осіб
Пронумерувати рибальські місця
Зібрати стіл журі
2 осіб
Оголосити стартовий сигнал
2 осіб
Відкрити реєстрацію учасників
Зібрати вагову станцію
2 осіб
Розмістити команду зважування
2 осіб
Прибрати обмежувальну стрічку
2 осіб
Перевірити реєстрації
Підключити звукову систему
2 осіб
Розмістити пости журі
2 осіб
Зібрати сміття
2 осіб
Зробити стартові номери
Розставити колонки
2 осіб
Перевірити рибальські сектори
2 осіб
Оглянути територію
2 осіб
Сформувати журі
3 осіб
Перевірити мікрофони
2 осіб
Перевірити безпеку
2 осіб
Завантажити матеріали
2 осіб
Розподілити волонтерів
2 осіб
Встановити намети
3 осіб
Поповнити кейтеринг
2 осіб
Повернути орендовані матеріали
2 осіб
Організувати призи
Розставити столи
3 осіб
Спорожнити смітники
2 осіб
Зберегти матеріали
2 осіб

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

Реєстраційні формишт. 60
Ножицішт. 2
Списки учасниківшт. 5
Стартові номеришт. 60
Правила змаганьшт. 60
Планшетишт. 6
Ручкишт. 20
Маркерішт. 6
Степлер
Скоби
Скотчшт. 3

Setup

Стільцішт. 30
Скатертиништ. 12
Ящики для зберіганняшт. 12
Наметі для вечіркишт. 3
Ваги для наметівшт. 12
Столишт. 12

Game equipment

Відрашт. 8
Підсакишт. 6
Садкишт. 4
Вагишт. 2
Резервні ваги
Вимірювальні матишт. 4
Вимірювальні стрічкишт. 3
Вимірювальні дошкишт. 2

Catering

Мішалкишт. 250
Термобоксишт. 4
Серветкишт. 250
Холодоелементишт. 24
Бутербродишт. 80
Пляшки з водоюшт. 72
Начинкишт. 80
Пляшки з прохолодними напоямишт. 48
Печивошт. 120
Кавашт. 2
Чайшт. 2
Цукоршт. 2
Молокошт. 4
Одноразові стаканчикишт. 250

Waste

Мішки для сміттяшт. 50
Віникшт. 3
Совок і щіткашт. 2
Підхоплювачі сміттяшт. 4
Робочі рукавичкишт. 12
Сміттєві бакишт. 10

Awards ceremony

Келихишт. 3
Медалішт. 10
Подарункові сертифікатишт. 5
Інші призишт. 5

Grounds

Навігаційні вказівникишт. 10
Стрілочні табличкишт. 12
Огороджувальна стрічкашт. 3
Огородженняшт. 12
Паркувальні табличкишт. 6

Sound and power

Подовжувачішт. 10
Подовжувачі з розеткамишт. 8
Звукова система
Кабельні матишт. 8
Колонкишт. 2
Мікшерний пульт
Мікрофоништ. 2
Стійки для мікрофонівшт. 2
Генератор
Паливні каністришт. 2
Кабельні котушкишт. 6

Hygiene

Засіб для миття посудушт. 2
Йоржики для посудушт. 2
Рідке милошт. 4
Паперові рушникишт. 8
Туалетний папіршт. 24
Універсальний мийний засібшт. 3
Чистячі ганчіркишт. 20
Губкишт. 6

Tools

Стяжкишт. 100
Кілкишт. 30
Рулеткашт. 2
Ящик з інструментами
Мотузкашт. 2

Safety

Набори першої допомогишт. 2
Вогнегасникишт. 2
Вогнезахисна ковдра
Світловідбивні жилетишт. 10
Раціїшт. 8
Запасні батарейкишт. 24
Ліхтарикишт. 4

Поради

Почніть із місця для зважування: ваги, запасні ваги, рулетка або інший вимірювальний інструмент мають бути перевірені до приходу учасників. На практиці це економить 15–20 хвилин, які часто губляться саме на старті.
Стартові номери, регламент і списки учасників покладіть у один комплект на столі реєстрації. Якщо все розкладено окремо, у перші 30 хвилин легко переплутати номери або видати неповний пакет.
Зона для рибалок має бути зрозумілою ще до сигналу на старт: покажчики, доступ до секторів і план паркування краще перевірити зранку, а не під час збору людей. Інакше 5–10 хвилин підуть лише на пошук місця.
Під час зважування тримайте окремо відра, підсаки, живарні сітки та таблицю для внесення результатів. Коли ці речі лежать в одному місці, не доводиться бігати між сектором, столом і місцем підрахунку.
Для завершення залиште 20–30 хвилин на підрахунок результатів, оголошення переможців і вручення призів. Якщо відкласти це наостанок без запасу часу, графік легко зсувається ще на пів години.

Поширені запитання

Скільки часу треба закладати на зважування улову на риболовному змаганні?: На одне зважування рахуйте приблизно 1–2 хвилини, якщо ваги й бланки вже готові. Якщо учасників багато, краще закласти окремий буфер 20–30 хвилин на весь блок, щоб не зірвати фінал.
Коли перевіряти ваги перед риболовним змаганням?: Перевірку роблять у день змагання, бажано за 1–2 години до старту. Так ви встигаєте замінити несправні ваги або поставити резервні без затримки для учасників.
За скільки часу до старту треба розкласти номери й регламент?: Оптимально підготувати реєстраційний стіл мінімум за 30–45 хвилин до приходу учасників. Тоді у вас є запас на перевірку списків, видачу номерів і пояснення правил тим, хто запізнився.
Скільки часу потрібно на підбиття підсумків після фінішу?: Якщо результати вносяться одразу, на підрахунок і перевірку закладайте 15–20 хвилин. Для оголошення переможців і вручення призів краще мати ще 10–15 хвилин запасу.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.