Tjekliste til fiskekonkurrence
En fiskekonkurrence kræver mere end bare stænger og vand. Du skal have styr på startnumre, regler, vejepunkt, præmier, parkering og en tydelig afslutning, så deltagerne ikke står og venter. Mange glemmer også praktiske ting som affaldsposer, reservevægt, skilte og en simpel plan for, hvem der registrerer fangsterne. Her får du en tjekliste, der passer til selve afviklingen af en fiskekonkurrence.
Planen, trin for trin
Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.
Sørge for førstehjælp
Stille stole op
3 personer
Give slutsignal
2 personer
Forberede catering
2 personer
Kontrollere lydanlægget
Etablere førstehjælpspost
2 personer
Bearbejde resultater
2 personer
Kontrollere vejeudstyr
Stille skraldespande op
2 personer
Kontrollere slutklassementet
2 personer
Kontrollere måleudstyr
Lægge startnumre klar
Kåre vinderne
2 personer
Kontrollere strømforsyningen
Lægge konkurrencereglerne klar
Uddelte præmier
2 personer
Forberede parkeringsplan
Stille præmier frem
Tage fællesfoto
2 personer
Forberede skiltning
Udføre slutkontrol
2 personer
Pille vejestationen ned
2 personer
Etablere cateringpunkt
2 personer
Vejfangster
2 personer
Reservere konkurrenceplads
2 personer
Åbne området
2 personer
Tilmelde deltagere
2 personer
Demontere lydanlægget
2 personer
Kontrollere tilladelsen
Etablere parkeringsområde
2 personer
Uddele startnumre
2 personer
Pille partytelte ned
2 personer
Bekræfte konkurrencedatoen
Opsætte skiltning
2 personer
Uddelte reglementet
2 personer
Rydde borde væk
2 personer
Udarbejde konkurrencereglement
Opsætte afspærringsbånd
2 personer
Tildele fiskesektioner
2 personer
Rydde stole væk
2 personer
Fastlægge fiskesektioner
Opbygge tilmeldingsbord
2 personer
Give briefing
2 personer
Fjerne skiltning
2 personer
Nummere fiskepladserne
Opbygge jurybord
2 personer
Give startsignal
2 personer
Åbne tilmelding for deltagere
Opbygge vejestationen
2 personer
Placere vejeholdet
2 personer
Fjerne afspærringsbånd
2 personer
Kontrollere tilmeldinger
Tilslutte lydanlægget
2 personer
Bemand jurypladserne
2 personer
Samle affald
2 personer
Lave startnumre
Placere højttalere
2 personer
Kontrollere fiskesektioner
2 personer
Gå området igennem
2 personer
Sammensætte juryen
3 personer
Teste mikrofoner
2 personer
Kontrollere sikkerheden
2 personer
Laste materialer
2 personer
Fordele frivillige
2 personer
Opsætte partytelte
3 personer
Supplere catering
2 personer
Returnere lejede materialer
2 personer
Skaffe præmier
Stille borde op
3 personer
Tømme affaldsbeholdere
2 personer
Opbevare materialer
2 personer
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Tilmeldingsformularerantal 60
- Sakseantal 2
- Deltagerlisterantal 5
- Startnumreantal 60
- Konkurrencereglementantal 60
- Klembrætterantal 6
- Penneantal 20
- Tuschpenneantal 6
- Hæftemaskine
- Hæfteklammer
- Tapeantal 3
Setup
- Stoleantal 30
- Borddugeantal 12
- Opbevaringskasserantal 12
- Festtelteantal 3
- Teltvægteantal 12
- Bordeantal 12
Game equipment
- Spandeantal 8
- Levende fiskenetantal 6
- Landingsnetantal 4
- Vægteantal 2
- Reservevægt
- Målmåtterantal 4
- Målebåndantal 3
- Målebrætterantal 2
Catering
- Rørepindeantal 250
- Kølebokseantal 4
- Servietterantal 250
- Kølleelementerantal 24
- Sandwicherantal 80
- Vandflaskerantal 72
- Pålægantal 80
- Læskedrikkeantal 48
- Småkagerantal 120
- Kaffeantal 2
- Teantal 2
- Sukkerantal 2
- Mælkantal 4
- Engangskopperantal 250
Waste
- Affaldsposerantal 50
- Kostantal 3
- Fejebakke og kostantal 2
- Affaldskrogeantal 4
- Arbejdshandskerantal 12
- Affaldsbeholdereantal 10
Awards ceremony
- Kopperantal 3
- Medaljerantal 10
- Gavekortantal 5
- Andre præmierantal 5
Grounds
- Skilte til vejvisningantal 10
- Pileskilteantal 12
- Afspærringsbåndantal 3
- Afspærringshegnantal 12
- Parkeringsskilteantal 6
Sound and power
- Forlængerkablerantal 10
- Stikdåserantal 8
- Lydanlæg
- Kabelmåtterantal 8
- Højtalereantal 2
- Mixerpult
- Mikrofonerantal 2
- Mikrofonstativerantal 2
- Generator
- Brændstofdunkeantal 2
- Kabeltromlerantal 6
Hygiene
- Opvaskemiddelantal 2
- Opvaskebørsterantal 2
- Håndsæbeantal 4
- Papirhåndklæderantal 8
- Toiletpapirantal 24
- Universalrengøringantal 3
- Rengøringskludeantal 20
- Svampeantal 6
Tools
- Stripsantal 100
- Pløkkerantal 30
- Målebåndantal 2
- Værktøjskasse
- Rebantal 2
Safety
- Førstehjælpssætantal 2
- Brandslukkereantal 2
- Brandtæppe
- Sikkerhedsvesteantal 10
- Walkie-talkierantal 8
- Ekstra batterierantal 24
- Lommelygterantal 4
Tips
- Læg startnumre, deltagerlister og konkurrenceregler klar senest dagen før. Når 30-50 personer møder op på samme tid, sparer du meget tid ved indtjekning, hvis alt ligger i den rækkefølge, det skal bruges.
- Tjek vægte og måleudstyr, før deltagerne går i gang. En ekstra vægt er klog at have klar, fordi vejning ofte stopper, hvis den eneste vægt driller midt i konkurrencen.
- Sæt vejepunktet op, så der er plads til både kø og fangster. Brug et bord, en stol til registrering og et område, hvor fisk kan håndteres roligt i et par minutter ad gangen.
- Husk EHBO-punkt og tydelig adgang til strøm, hvis der skal bruges lyd, lys eller ekstra udstyr. Det er ofte først, når konkurrencen starter, at man opdager, at kabel, stikdåse eller placering ikke passer.
- Planlæg afslutningen, før startskuddet går. Når sidste fangst er vejet, skal præmier kunne deles ud med det samme, og vinderne bør kunne samles til foto inden for 10-15 minutter.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad skal man have klar til en fiskekonkurrence?
- Du skal som minimum have startnumre, deltagerlister, regler, vejepunkt, vægte, præmier og en plan for affald og parkering. Hvis der er mange deltagere, bør du også have ekstra penne, skilte og en reservevægt klar mindst 1 time før start.
- Hvornår skal man sætte vejepunktet op til en fiskekonkurrence?
- Sæt det op 1-2 timer før start, så du kan teste vægten og lave en prøvevejning. Det giver tid til at rette placeringen, hvis der opstår kø eller mangler strøm.
- Hvor mange personer skal man bruge til vejning af fangster?
- Typisk 2 personer pr. vejepunkt: én til at veje og én til at notere. Ved en konkurrence med mange tilmeldte er 3 personer mere realistisk, så køen ikke vokser unødigt.
- Hvornår skal præmierne deles ud efter fiskekonkurrencen?
- Del præmierne ud umiddelbart efter endt kontrol og resultatgennemgang, helst inden for 10-15 minutter. Så kan du også tage gruppefoto, mens vinderne stadig er samlet.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!