Så organiserar du en fisketävling från start till prisutdelning

Börja med tävlingsplatsen, reglerna och den praktiska logistiken innan du köper in fika eller delar ut startnummer. En fisketävling kräver tydliga rutiner för registrering, start och slutsignal, men också en säker plats för vägning och mätning av fångster. Planera parkering, skyltning och första hjälpen i god tid, eftersom sådant ofta glöms bort tills deltagarna redan är på väg. Avsluta med dubbel kontroll av resultaten innan vinnarna presenteras.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

1
Ordna första hjälpen
2
Ställa fram stolar
3 personer
3
Ge slutsignalen
2 personer
4
Förbereda catering
2 personer
5
Kontrollera ljudanläggningen
6
Inrätta första hjälpen-post
2 personer
7
Registrera resultaten
2 personer
8
Kontrollera vägningutrustningen
9
Ställa ut soptunnor
2 personer
10
Kontrollera slutställningen
2 personer
11
Kontrollera mätutrustningen
12
Lägga fram startnummer
13
Tillkännage vinnarna
2 personer
14
Kontrollera strömförsörjningen
15
Lägga fram tävlingsreglerna
16
Dela ut priser
2 personer
17
Förbereda parkeringsplanen
18
Ställa fram priserna
19
Ta ett gruppfoto
2 personer
20
Förbereda skyltningen
21
Genomföra slutkontroll
2 personer
22
Montera ner vägningsstationen
2 personer
23
Inrätta cateringpunkten
2 personer
24
Väga fångsterna
2 personer
25
Boka tävlingsplatsen
2 personer
26
Öppna området
2 personer
27
Anmäla deltagare
2 personer
28
Montera ner ljudanläggningen
2 personer
29
Kontrollera tillståndet
30
Inrätta parkeringen
2 personer
31
Dela ut startnummer
2 personer
32
Montera ner partytälten
2 personer
33
Bekräfta tävlingsdatumet
34
Sätta upp skyltningen
2 personer
35
Dela ut reglerna
2 personer
36
Plocka undan borden
2 personer
37
Utforma tävlingsreglerna
38
Sätta upp avspärrningsband
2 personer
39
Tilldela fiskespalter
2 personer
40
Plocka undan stolarna
2 personer
41
Fastställa fiskespalterna
42
Bygga upp registreringsbordet
2 personer
43
Hålla briefing
2 personer
44
Ta bort skyltningen
2 personer
45
Numrera fiskeplatserna
46
Bygga upp jurybordet
2 personer
47
Ge startsignalen
2 personer
48
Öppna deltagaranmälan
49
Bygga upp vägningsstationen
2 personer
50
Placera vägningsgruppen
2 personer
51
Ta bort avspärrningsbandet
2 personer
52
Kontrollera anmälningarna
53
Ansluta ljudanläggningen
2 personer
54
Bemanna juryposterna
2 personer
55
Samla ihop avfallet
2 personer
56
Göra startnummer
57
Placera högtalarna
2 personer
58
Kontrollera fiskespalterna
2 personer
59
Gå igenom området
2 personer
60
Sätta ihop juryn
3 personer
61
Testa mikrofonerna
2 personer
62
Kontrollera säkerheten
2 personer
63
Lasta in materialen
2 personer
64
Fördela volontärerna
2 personer
65
Sätta upp partytälten
3 personer
66
Fylla på catering
2 personer
67
Returnera hyrda material
2 personer
68
Ordna priser
69
Ställa fram borden
3 personer
70
Tömma avfallskärlen
2 personer
71
Lagra materialet
2 personer

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Anmälningsformulärantal 60
Saxarantal 2
Deltagarlistorantal 5
Startnummerantal 60
Tävlingsreglerantal 60
Klämmorantal 6
Pennorantal 20
Pennorantal 6
Häftapparat
Häftklamrar
Tejpantal 3

Setup

Stolarantal 30
Bordsdukarantal 12
Förvaringslådorantal 12
Partytältantal 3
Partytältvikterantal 12
Bordantal 12

Game equipment

Hinkarantal 8
Fångstnätantal 6
Håvarantal 4
Vågarantal 2
Reservvåg
Mätmattorantal 4
Måttbandantal 3
Mätbrädorantal 2

Catering

Rörpinnarantal 250
Kylboxarantal 4
Servetterantal 250
Kylklamparantal 24
Smörgåsarantal 80
Vattenflaskorantal 72
Påläggantal 80
Läskflaskorantal 48
Kakorantal 120
Kaffeantal 2
Teantal 2
Sockerantal 2
Mjölkantal 4
Engångsmuggarantal 250

Waste

Sopsäckarantal 50
Kvastantal 3
Skyffel och borsteantal 2
Skräpplockareantal 4
Arbetshandskarantal 12
Soptunnorantal 10

Awards ceremony

Muggarantal 3
Medaljerantal 10
Presentkortantal 5
Övriga priserantal 5

Grounds

Vägvisningsskyltarantal 10
Pilskyltarantal 12
Avspärrningsbandantal 3
Avspärrningsgrindarantal 12
Parkeringsskyltarantal 6

Sound and power

Förlängningssladdarantal 10
Grenuttagantal 8
Ljudanläggning
Kabemattorantal 8
Högtalareantal 2
Mixerbord
Mikrofonerantal 2
Mikrofonstativantal 2
Elverk
Bränsledunkarantal 2
Kabelvindorantal 6

Hygiene

Diskmedelantal 2
Diskborstarantal 2
Handtvålantal 4
Pappershanddukarantal 8
Toalettpapperantal 24
Allrengöringsmedelantal 3
Rengöringsdukarantal 20
Svamparantal 6

Tools

Buntbandantal 100
Tältpinnarantal 30
Måttbandantal 2
Verktygslåda
Repantal 2

Safety

Första hjälpen-kitantal 2
Brandsläckareantal 2
Brandfilt
Säkerhetsvästarantal 10
Walkie-talkiesantal 8
Reservbatterierantal 24
Ficklamporantal 4

Tips

Boka tävlingsplatsen och kontrollera strömförsörjning, parkering och skyltning minst 2–3 veckor före tävlingsdagen. Då hinner du lösa praktiska problem innan utrustningen ska på plats.
Gör registreringen snabb genom att förbereda deltagarlistor, startnummer och tävlingsregler i separata högar. Ha minst två pennor per registreringsbord och en sax eller klämmor nära till hands.
Testa vågar och annan mätutrustning samma morgon som tävlingen börjar, och lägg fram en reservvåg. Bestäm i förväg hur fångster ska märkas, vägas och registreras så att ingen väntar vid stationen.
Planera catering efter tävlingens längd: för en paus på en timme räcker ofta 1–2 smörgåsar och 2–3 drycker per person. Kylboxar och kylklampar bör vara på plats innan deltagarna kommer, inte när vägningen redan har börjat.
Låt två personer kontrollera slutställningen mot registrerade resultat innan priserna delas ut. Ge slutsignalen tydligt, avsluta vägningen och fotografera gruppen först när alla fångster och placeringar är dokumenterade.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man boka en fisketävling?: Boka platsen minst 2–3 veckor i förväg, helst tidigare om tillstånd eller många deltagare kräver samordning. Kontrollera samtidigt parkering, el, skyltning och var första hjälpen ska finnas.
Hur organiserar man vägningen i en fisketävling?: Ställ vågen på ett stabilt bord och kontrollera den före start och igen före slutsignalen. Använd en registreringslista med deltagarens startnummer, fångstens vikt och eventuell mätning, och låt en andra person kontrollera slutresultatet.
Hur mycket fika behövs till en fisketävling?: Räkna med 1–2 smörgåsar och 2–3 drycker per person om tävlingen innehåller en fikapaus på ungefär en timme. Lägg till kaffe, te, vatten och något sött, och håll drycker och pålägg kylda fram till serveringen.
Vad måste man kontrollera innan fisketävlingen börjar?: Gå igenom plats, startnummer, regler, första hjälpen, vågar, mätutrustning, parkering och soptunnor senast 30 minuter före start. Kontrollera också att alla funktionärer vet vem som registrerar resultat och vem som ger slutsignalen.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.