Kalastuskilpailun checklist
Kalastuskilpailussa moni asia pitää olla paikallaan jo ennen kuin ensimmäinen kala on koukussa. Ensin varataan kilpailupaikka, tarkistetaan sähkö, opastus ja pysäköinti, sitten rakennetaan punnituspiste, ilmoittautuminen ja EA-piste. Aikataulu kannattaa kirjoittaa auki viimeistään edellisenä päivänä, jotta lähtö, punnitus ja tulosten julkaisu eivät mene päällekkäin. Usein unohtuvat juuri ne asiat, jotka hidastavat alkua: vaa’at, reglat, starttinumerot ja jätesäkit.
Suunnitelma vaihe vaiheelta
Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.
Järjestä ensiapu
Aseta tuolit
3 henkilöä
Anna loppusignaali
2 henkilöä
Valmistele tarjoilu
2 henkilöä
Tarkista äänentoisto
Järjestä ensiapupiste
2 henkilöä
Käsittele tulokset
2 henkilöä
Tarkista punnitusvälineet
Aseta roskakorit
2 henkilöä
Tarkista loppusijoitus
2 henkilöä
Tarkista mittausvälineet
Laita kilpailunumerot valmiiksi
Julkaise voittajat
2 henkilöä
Tarkista sähkönsyöttö
Laita kilpailusäännöt valmiiksi
Jaa palkinnot
2 henkilöä
Valmistele pysäköintisuunnitelma
Aseta palkinnot esille
Ota ryhmäkuva
2 henkilöä
Valmistele opasteet
Tee loppukatselmus
2 henkilöä
Pura punnitusasema
2 henkilöä
Järjestä tarjoilupiste
2 henkilöä
Punnitse saaliit
2 henkilöä
Varaa kilpailupaikka
2 henkilöä
Avaa alue
2 henkilöä
Ilmoita osallistujat
2 henkilöä
Pura äänentoisto
2 henkilöä
Tarkista lupa
Järjestä pysäköintialue
2 henkilöä
Jaa kilpailunumerot
2 henkilöä
Pura juhlateltat
2 henkilöä
Vahvista kilpailupäivä
Aseta opasteet
2 henkilöä
Jaa säännöt
2 henkilöä
Siivoa pöydät
2 henkilöä
Laadi kilpailusäännöt
Aseta eristysnauha
2 henkilöä
Määritä kalastuspaikat
2 henkilöä
Siivoa tuolit
2 henkilöä
Määritä kalastuspaikat
Rakenna ilmoittautumispöytä
2 henkilöä
Pidä briiffi
2 henkilöä
Poista opasteet
2 henkilöä
Numeroi kalastuspaikat
Rakenna tuomaripöytä
2 henkilöä
Anna lähtösignaali
2 henkilöä
Avaa ilmoittautuminen
Rakenna punnitusasema
2 henkilöä
Sijoita punnitustiimi
2 henkilöä
Poista eristysnauha
2 henkilöä
Tarkista ilmoittautumiset
Kytke äänentoisto
2 henkilöä
Miehitä tuomaripisteet
2 henkilöä
Kerää roskat
2 henkilöä
Tee kilpailunumerot
Aseta kaiuttimet
2 henkilöä
Tarkista kalastuspaikat
2 henkilöä
Käy alue läpi
2 henkilöä
Kokoa tuomaristo
3 henkilöä
Testaa mikrofonit
2 henkilöä
Tarkista turvallisuus
2 henkilöä
Lataa materiaalit
2 henkilöä
Jaa vapaaehtoiset
2 henkilöä
Pystytä juhlateltat
3 henkilöä
Täydennä tarjoilu
2 henkilöä
Palauta vuokratut materiaalit
2 henkilöä
Hanki palkinnot
Aseta pöydät
3 henkilöä
Tyhjennä roskakorit
2 henkilöä
Varastoi materiaalit
2 henkilöä
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Ilmoittautumislomakkeetkpl 60
- Saksetkpl 2
- Osallistujalistatkpl 5
- Kilpailunumerotkpl 60
- Kilpailusäännötkpl 60
- Leikepöydätkpl 6
- Kynätkpl 20
- Tussitkpl 6
- Nitoja
- Niitit
- Teippikpl 3
Setup
- Tuolitkpl 30
- Pöytäliinatkpl 12
- Säilytyslaatikotkpl 12
- Juhlateltatkpl 3
- Juhlateltan painotkpl 12
- Pöydätkpl 12
Game equipment
- Ämpäritkpl 8
- Säilytysverkotkpl 6
- Haavitkpl 4
- Vaakakpl 2
- Varavaaka
- Mittamatotkpl 4
- Mitta- ja rullamitatkpl 3
- Mittalaudatkpl 2
Catering
- Sekoittimetkpl 250
- Kylmälaukutkpl 4
- Servetitkpl 250
- Kylmäkalletkpl 24
- Voileivätkpl 80
- Vesipullotkpl 72
- Täytteetkpl 80
- Virvoitusjuomapullotkpl 48
- Pikkuleivätkpl 120
- Kahvikpl 2
- Teekpl 2
- Sokerikpl 2
- Maitokpl 4
- Kertakäyttökupitkpl 250
Waste
- Jätesäkitkpl 50
- Luutakpl 3
- Lasta ja rikkalapiokpl 2
- Roskapihditkpl 4
- Työkäsineetkpl 12
- Roskakoritkpl 10
Awards ceremony
- Kupitkpl 3
- Mitalitkpl 10
- Lahjakortitkpl 5
- Muut palkinnotkpl 5
Grounds
- Opastekyltitkpl 10
- Nuolikyltitkpl 12
- Aitausnauhakpl 3
- Aitaelementitkpl 12
- Pysäköintikyltitkpl 6
Sound and power
- Jatkojohdotkpl 10
- Jatkopistorasiatkpl 8
- Äänentoisto
- Kaapelimatotkpl 8
- Kaiuttimetkpl 2
- Mikseri
- Mikrofonitkpl 2
- Mikrofonitelineetkpl 2
- Aggregaatti
- Polttoainekanisteritkpl 2
- Kaapelikelatkpl 6
Hygiene
- Astianpesuainekpl 2
- Hankausharjatkpl 2
- Käsisaippuakpl 4
- Paperipyyhkeetkpl 8
- WC-paperikpl 24
- Yleispuhdistusainekpl 3
- Puhdistusliinatkpl 20
- Sienetkpl 6
Tools
- Nippusiteetkpl 100
- Telttakiilatkpl 30
- Rullamittakpl 2
- Työkalupakki
- Köysikpl 2
Safety
- Ensiapupakkauksetkpl 2
- Sammuttimetkpl 2
- Sammutuspeite
- Heijastinliivitkpl 10
- Radiopuhelimetkpl 8
- Vara-akutkpl 24
- Taskulamputkpl 4
Vinkit
- Varaa kilpailupaikka ja pysäköintisuunnitelma ajoissa, mieluiten vähintään 1–2 viikkoa ennen tapahtumaa, jos osallistujia tulee useita. Silloin ehdit vielä korjata kulkureitit ja merkitä punnitusalueen.
- Tarkista vaa'at ja varavaa'at heti kun kalusto saapuu. Tee koekäyttö 30–60 minuuttia ennen lähtöä, jotta huomaat patterit, nollauksen tai näytön viat ennen punnitusta.
- Laita kilpailusäännöt ja starttinumerot valmiiksi ennen ilmoittautumisen alkua. Jos paperit puuttuvat ensimmäisen 15 minuutin aikana, syntyy heti jonoa ja lähtö viivästyy.
- Rakenna EA-piste ja roskien keräysalue niin, että ne ovat näkyvissä mutta eivät ole tukkimassa kulkua. Kalastuskilpailussa märät kädet ja koukut tekevät siivouksesta ja ensiavusta tavallista tärkeämpiä.
- Pidä yksi henkilö vastuussa tuloksista ja yksi punnituksesta. Kun vangitukset punnitaan ja kirjataan samaan aikaan, loppuyhteenvedossa löytyy virhe yleensä vasta liian myöhään.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä kalastuskilpailussa pitää olla valmiina ennen lähtöä?
- Vähintään kilpailupaikka, opastus, pysäköinti, ilmoittautuminen, sääntöpaperit, starttinumerot ja toimiva punnituspiste. Tee lopputarkistus 30 minuuttia ennen lähtöä, jotta puuttuvat tavarat ehtii vielä hakea.
- Kuinka aikaisin punnituspiste kannattaa pystyttää?
- Vähintään 1 tunti ennen kilpailun alkua, jos paikalla on useita osallistujia tai sähköä tarvitaan. Silloin ehdit testata vaa'an, varava'an ja työpisteen rauhassa ennen ensimmäistä punnitusta.
- Milloin tulokset pitäisi laskea valmiiksi?
- Aloita kirjaaminen heti ensimmäisistä punnituksista, älä vasta kilpailun lopussa. Kun viimeinen kala on punnittu, tulosten tarkistus vie yleensä vielä 10–20 minuuttia, jos rivejä on paljon.
- Mikä unohtuu kalastuskilpailusta useimmin?
- Usein unohtuvat jätesäkit, kynät, klemmarit, varavaaka ja selkeä opastus punnituspaikalle. Myös starttinumerot ja osallistujalista kannattaa tarkistaa viimeistään 1 päivä ennen tapahtumaa.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!