Vad behöver man till en trädgårdsfest?

En trädgårdsfest kräver mer än mat och dryck. Du behöver planera sittplatser, skugga, belysning och servering utifrån antal gäster och hur länge festen pågår. Börja med att räkna stolar och bord, och lägg sedan till sådant som ofta glöms bort: filtar, avlastningsbord, klädförvaring och en tydlig plats för avfall. Här får du en praktisk inköpslista för trädgårdsfesten, med utrustning för både soliga och svalare kvällar.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Accommodation

Evenemangstält
Paviljong
Utomhuscanopy
Terrassparasoll
Skuggsegel
Hopfällbara bord
Matbord
Cocktailbord
Hopfällbara stolar
Trädgårdsstolar
Bänkar
Utomhuskuddar
Stolsöverdrag
Bordsdukar
Bordslöpare
Utomhusmattor
Entrématta
Hopfällbara skärmväggar
Dekorativa kuddar
Filtar till gäster
Loungefåtöljer
Utomhussoffor
Sidobord
Fotpallar
Kylhanddukar
Buffébord
Bardbord
Barstolar
Solhattar för gäster
Paraplyer för regn
Vattentäta överdrag
Utomhusfiltar
Picknickfiltar för barn

Technical

Portabel scen
Utevärmare
Stämningsbelysning
Ljusslingor
Utomhuslampor
Utomhushögtalare
Mikrofon
Enhet för musikspellista
Bärbara fläktar

Logistics

Serveringsvagnar
Klädställning
Klädhängare
Välkomstbord för gäster
Gästbok
Namnskyltar
Bordsplaceringskort
Bordsnummerskyltar
Vägvisare
Dryckesmeny
Dryckesetiketter

Decorations

Blomsterarrangemang
Färska blommor
Kruka växter
Dekorativa vaser
Blomkrukor
Girlanger
Pappersdekorationer
Tygerdekorationer
Dekorativa band
Ballonger
Ljus
Ljushållare
Lyktor
Dekorativa speglar
Bordsdekorationer
Dekorativa skålar
Säsongsdekorationer

Kitchen

Champagneglas
Serveringsgafflar
Värmehållare för mat
Såsskålar
Saftkaraffer
Vattenglas
Tänger
Ishinkar
Saltkar
Cocktailshaker
Kaffetermos
Middagstallrikar
Desserttallrikar
Frukosttallrikar
Soppskålar
Serveringsfat
Knivar
Matdisplayer
Serveringsfat
Korkar
Issked
Glas
Slevar
Brödkorgar
Dryckesautomat
Flaskkylare
Vinglas
Serveringsskedar
Chafing dishes
Såsflaskor
Vattenkaraffer
Kaffekoppar
Servetter
Isformar
Papperskvarnar för peppar
Tekanna
Tekoppar
Servettringar
Kylboxar
Kryddburkar
Fat
Bordsunderlägg
Kylda behållare
Skärbrädor
Cocktailglas
Bestickset
Serveringsfat
Matförvaringsbehållare
Köksknivar
Sugrör
Gafflar
Tårtfat
Glasburkar
Flasköppnare
Rörpinnar

Safety

Antiseptiska våtservetter
Handdesinfektion
Bärbar handtvättstation
Engångshandskar
Säkerhetsskyltar
Första hjälpen-kit
Förband
Insektsmedel
Solkräm
Ficklampa för nödsituationer
Brandsläckare

Cleaning

Handtvål
Sopsäckar
Återvunna påsar
Pappershanddukar
Våtservetter
Pappersnäsdukar
Extra toalettpapper
Luftfräschare

Activities

Målarböcker
Kritor
Uteleksaker
Brädspel
Bubbelstav

Tips

Räkna med en sittplats per gäst och minst ett bord där maten kan stå. Lägg till 1–2 extra stolar om någon stol går sönder eller behöver flyttas.
Planera skugga för hela festytan, inte bara matbordet. Parasoll, paviljong eller skuggsegel bör vara på plats senast när gästerna kommer, särskilt om festen börjar mitt på dagen.
Förbered utomhusbelysningen minst 2 timmar före start och testa alla elanslutningar. Belys entré, gångväg, matbord och toalettväg så att gästerna hittar efter mörkrets inbrott.
Avsätt en separat yta för mat, dryck och använda tallrikar. Ett välkomstbord och en serveringsvagn minskar köerna och gör det lättare att hålla matbordet rent.
Ha filtar och extra sittdynor tillgängliga för kvällen. Räkna med ungefär en filt per 3–4 gäster när festen fortsätter efter solnedgången, även om väderprognosen ser varm ut.

Vanliga frågor

Vad ska man köpa till en trädgårdsfest?: Börja med sittplatser, bord, skugga och belysning. Lägg därefter till utrustning för servering, matstationer, avfall, klädförvaring och filtar för kvällen.
Hur många stolar behövs till en trädgårdsfest?: Planera en stol per gäst och lägg till 1–2 extra stolar. Vid en fest för 20 personer behövs alltså minst 22 stolar om alla ska kunna sitta samtidigt.
När ska man sätta upp belysningen till en trädgårdsfest?: Sätt upp och testa belysningen minst 2 timmar före gästerna anländer. Kontrollera särskilt elanslutningar, gångvägar och områden nära mat och dryck.
Hur skyddar man gästerna mot sol och kyla på en trädgårdsfest?: Ordna skugga innan festen börjar och placera sittplatserna under parasoll, paviljong eller skuggsegel. För en kvällsfest är en filt per 3–4 gäster en bra start, kompletterat med utomhusvärmare vid behov.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.