Så planerar du en födelsedagsfest för vuxen

Börja med datum, tid, gästlista och budget innan du beställer mat eller köper dekorationer. Därefter bestämmer du tema och klädkod, skickar inbjudningar och planerar hur gästerna ska tas emot. Mat, dryck och servering behöver vara klara före dekorationerna, medan konfetti, ballonger och fotobåstillbehör kan ordnas sist. Den här planen hjälper dig att hålla ordningen och få med sådant som ofta glöms bort.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

1
Fastställ datum och tid
2
Köp snacks och desserter
3
Köp konfetti
4
Välkomna gästerna
2 personer
5
Gör festplanering
6
Köp drycker
7
Köp städmaterial
8
Ta emot jackor
9
Bestäm budget
10
Förbered maten
11
Köp tillbehör till fotobås
12
Presentera gästerna för varandra
13
Välj tema
14
Ordna catering
15
Häng upp dekorationer
16
Servera välkomstdrinkar
2 personer
17
Bestäm klädkod
18
Märk kostalternativ
19
Blås upp ballonger
20
Ställ undan presenter
21
Gör gästlista
22
Förbered serveringsmaterial
23
Dekorera entrén
24
Öppna presenter
25
Skicka inbjudningar
26
Förbered kylboxar
27
Ordna fotoplats
28
Servera mat och dryck
2 personer
29
Kyl drycker
30
Gör en musikspellista
31
Kontrollera att gästerna trivs
32
Bekräfta slutligt antal gäster
33
Ordna dryckestation
34
Planera spel och aktiviteter
35
Samordna foton
36
Boka lokal
37
Förbered garnityr till drycker
38
Förbered priser
39
Ta fram tårtan
40
Besök lokalen
41
Förbered tårtbordet
42
Ladda högtalare och mikrofon
43
Skära och servera tårta
2 personer
44
Förbereda första hjälpen-kit
45
Testa ljudsystemet
46
Fylla på mat och dryck
2 personer
47
Köpa ballonger
48
Installera projektorn
49
Tömma sopor
50
Göra bordsplacering
51
Köpa bordsdekorationer
52
Ordna fotograf
53
Fylla på i badrummet
54
Ordna parkeringsmöjligheter
55
Köpa banners
56
Boka DJ
57
Hålla tidsschemat
58
Kontrollera tillgängligheten
59
Köpa blommor
60
Testa musiken
61
Packa rester
62
Förbereda väderalternativ
63
Hämta tårtan
64
Städa lokalen eller hemmet
65
Städa undan
2 personer
66
Sätta ihop menyn
67
Köpa ljus
68
Duka matbordet
69
Lämna tillbaka hyrda saker
70
Beställa tårta
71
Köpa tändare
72
Ställa i ordning tårtbordet
73
Tacka gästerna
74
Handla mat
75
Testa belysningen
76
Ställa fram sopkärl
77
Dela foton

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Decorations

Ballonger
Bordsdekorationer
Tårtdekoration
Ballongpump
Färska blommor
Ballongvikter
Bordduk
Banner
Bordslöpare
Girlanger
Dukunderlägg
Girlanger
Pappersfläktar
Hängdekorationer
Konfetti
Välkomstskylt
Bordsdekoration med konfetti
Bordsnummer
LED-ljus
Festbakgrund
Bakgrund till fotobås
Födelsedagshattar
Festmasker
Glowsticks

Kitchen

Desserttallrikar
Serveringstång
Dryckesdispenser
Dessertgafflar
Servetter
Iskylare
Tallrikar
Glasskopa
Skålar
Muggar
Vinglas
Underlägg
Tändare
Champagneglas
Sugrör
Tårtställ
Kaffekoppar
Serveringsbrickor
Tårtkniv
Bestick
Serveringsfat
Tårtspatel
Serveringsskedar
Snackskålar
Tillbringare
Flasköppnare
Korkskruv
Tandpetare

Cleaning

Sopsäckar
Återvinningspåsar
Hushållspapper
Våtservetter
Rengöringsspray
Svamp
Handtvål
Toalettpapper

Activities

Fotoaccessoarer
Spelkort
Brädspel
Quizkort
Tärningar
Gästbok
Spelpriser

Technical

Ljusslingor
Bluetooth-högtalare
Mikrofon
Förlängningssladd
Grenuttag
Kamera
Stativ
Minneskort
Polaroidkamera
Telefonladdare

Groceries

Cupcakes
Ost
Salsa
Äppeljuice
Födelsedagsljus
Charkuterier
Guacamole
Iste
Sifferljus
Bröd
Kakor
Öl
Smörgåsar
Brownies
Vin
Födelsedagstårta
Kex
Dipp
Apelsinjuice
Isbitar
Chips
Miniburgare
Vatten
Sprit
Popcorn
Hotdogs
Kolsyrat vatten
Cocktailmixers
Pretzels
Fruktfat
Cola
Kaffe
Blandade nötter
Grönsaksfat
Läsk
Te
Pizza
Godis
Prosecco

Logistics

Kylväska

Safety

Första hjälpen-kit

Tips

Sätt budgeten innan du gör inköpslistan. Dela upp kostnaden i mat, dryck, dekorationer, städning och eventuella tjänster som catering.
Skicka inbjudningarna minst 3–4 veckor före festen och be gästerna svara senast 7 dagar innan. Då hinner du märka kostalternativ och anpassa mängden mat.
Planera välkomstdrinken separat från resten av drycken. Räkna med 2–3 drinkar per person under den första timmen och kyl drycken i god tid.
Gör entrén färdig innan gästerna kommer: häng upp dekorationer, ordna plats för jackor och ställ undan presenter. Det minskar trängsel när de första gästerna anländer.
Förbered städningen före festen, inte efteråt. Ha sopsäckar, återvinningspåsar, hushållspapper, våtservetter och rengöringsspray lättillgängliga i två olika områden.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man planera en vuxen födelsedagsfest?: Börja 4–6 veckor före festen med datum, budget och gästlista. Skicka inbjudningarna senast 3 veckor före och fastställ mat och dryck ungefär 7 dagar innan.
Hur mycket dryck behövs till en födelsedagsfest för vuxna?: Räkna med 2–3 drinkar per person under den första timmen och därefter ungefär 1 drink per person och timme. Lägg dessutom till alkoholfria alternativ och vatten för hela festen.
När ska man köpa och förbereda maten till festen?: Köp snacks, desserter och hållbara ingredienser 2–3 dagar före festen. Förbered sådant som kan göras i förväg dagen innan och ordna färsk mat samma dag.
När ska man dekorera inför en födelsedagsfest?: Gör huvuddelen av dekorationen 2–4 timmar före gästerna kommer. Blås upp ballonger och häng upp konfetti nära inpå festen så att det ser fräscht ut.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.