Как да организирате рожден ден за възрастен без пропуски

Започнете с бюджета, списъка с гости и точните дата и час. След това подредете поканите, храната, напитките и украсата по срокове, вместо да оставяте всичко за последния ден. За възрастен рожден ден най-често се забравят диетичните обозначения, приемането на палта, мястото за подаръци и достатъчните чаши за различните напитки. Оставете поне 2–3 часа за подготовка преди пристигането на гостите.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

1
Определяне на дата и час
2
Купуване на закуски и десерти
3
Купуване на конфети
4
Посрещане на гостите
2 души
5
Изготвяне на план за партито
6
Покупка на напитки
7
Купуване на почистващи препарати
8
Приемане на палта
9
Определяне на бюджет
10
Подготовка на храната
11
Купуване на аксесоари за фотокът
12
Запознаване на гостите
13
Избор на тема
14
Организиране на кетъринг
15
Окачване на декорации
16
Поднасяне на приветствени напитки
2 души
17
Определяне на дрескод
18
Етикетиране на диетичните опции
19
Надуване на балони
20
Прибиране на подаръците
21
Съставяне на списък с гости
22
Подготовка на сервизните материали
23
Украсяване на входа
24
Отваряне на подаръците
25
Изпращане на покани
26
Подготовка на хладилни кутии
27
Подреждане на фотокът
28
Поднасяне на храна и напитки
2 души
29
Охлаждане на напитките
30
Създаване на музикален плейлист
31
Проверка дали гостите са доволни
32
Потвърждаване на окончателния брой гости
33
Подреждане на бар за напитки
34
Планиране на игри и активности
35
Координиране на снимките
36
Резервиране на място
37
Подготовка на украса за напитките
38
Подготовка на награди
39
Изнасяне на тортата
40
Посещение на мястото
41
Подготовка на масата за тортата
42
Зареждане на тонколоната и микрофона
43
Разрязване и сервиране на тортата
2 души
44
Подготовка на комплект за първа помощ
45
Тестване на озвучителната система
46
Допълване на храната и напитките
2 души
47
Купуване на балони
48
Монтиране на проектор
49
Изхвърляне на отпадъците
50
Подреждане на масите
51
Купуване на декорация за масата
52
Осигуряване на фотограф
53
Допълване на банята
54
Организиране на паркирането
55
Купуване на банери
56
Резервиране на DJ
57
Следене на графика
58
Проверка на достъпността
59
Купуване на цветя
60
Тестване на музиката
61
Опаковане на останалата храна
62
Подготовка на план Б при лошо време
63
Вземане на тортата
64
Почистване на мястото или дома
65
Прибиране
2 души
66
Съставяне на меню
67
Купуване на свещички
68
Подреждане на трапезната маса
69
Връщане на наетите материали
70
Поръчване на торта
71
Купуване на запалки
72
Подготовка на масата за тортата
73
Благодарност към гостите
74
Пазаруване
75
Тестване на осветлението
76
Подготовка на кошовете за отпадъци
77
Споделяне на снимките

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Decorations

Балони
Декорации за масата
Топер за торта
Помпа за балони
Свежи цветя
Тежести за балони
Таблица покривка
Банер
Тишлайфер
Гирлянди
Подложка за чиния
Гирлянди
Хартиени ветрила
Висяща декорация
Конфети
Знак за посрещане
Масова декорация с конфети
Номера на масите
LED свещи
Фон за празненство
Фон за фотокабина
Парти шапки
Парти маски
Светещи пръчки

Kitchen

Чинии за десерт
Щипки за сервиране
Диспенсър за напитки
Вилички за десерт
Салфетки
Кофа за лед
Чинии
Лъжица за сладолед
Купи
Чаши
Чаши за вино
Подложки
Запалка
Чаши за шампанско
Сламки
Поднос за торта
Чаши за кафе
Подноси
Нож за торта
Прибори
Съдове за сервиране
Шпатула за торта
Лъжици за сервиране
Купички за снаксове
Кана
Отварачка за бутилки
Корков тирбушон
Клечки за зъби

Cleaning

Пликчета за боклук
Кофи за рециклиране
Кухненска хартия
Влажни кърпички
Препарат за почистване
Гъба
Течен сапун
Тоалетна хартия

Activities

Фотоаксесоари
Картови игри
Настолна игра
Въпросни карти
Зарове
Книга за гости
Награди за играта

Technical

Светлинни гирлянди
Bluetooth високоговорител
Микрофон
Удължител
Разклонител
Камера
Статив
Паметна карта
Полароидна камера
Зарядно за телефон

Groceries

Кексчета
Сирене
Салса
Ябълков сок
Рожденодневни свещички
Месни деликатеси
Гуакамоле
Студен чай
Цифрена свещ
Хляб
Бисквити
Бира
Сандвичи
Брауни
Вино
Рожденденска торта
Крекери
Дип сос
Портокалов сок
Кубчета лед
Чипс
Минибургери
Вода
Алкохолни напитки
Пуканки
Хотдог
Газирана вода
Коктейлни миксери
Крекери пръчки
Плато с плодове
Кола
Кафе
Смесени ядки
Плато със зеленчуци
Лимонада
Чай
Пица
Бонбони
Просеко

Logistics

Хладилна кутия

Safety

Комплект за първа помощ

Съвети

Определете бюджета и броя гости преди да изберете менюто. За всеки гост предвидете отделна чиния, чаша, салфетка и прибор, плюс около 10% резерв.
Изпратете поканите най-малко 2–3 седмици предварително и поискайте потвърждение до конкретна дата. Така ще знаете колко храна, десерти и приветствени напитки да подготвите.
Планирайте напитките по етапи: приветствена напитка при пристигане, вода и безалкохолни през цялата вечер и лед в кофа, който да се допълва. Поставете диспенсъра и чашите така, че гостите да не се събират в кухнята.
Завършете украсата поне 60 минути преди началото. Надуйте балоните с помпа, използвайте тежести, а банера, гирляндите и аксесоарите за фотокът поставете така, че да не пречат на входа и движението около масата.
Подгответе отделна зона за палта и подаръци още преди първия гост. Етикетирайте диетичните предложения, сложете кошове за отпадъци и рециклиране на видимо място и оставете препарат, кухненска хартия и торбички за боклук подръка.

Често задавани въпроси

Колко по-рано да изпратя поканите за рожден ден на възрастен?: Изпратете поканите 2–3 седмици преди празника. Поискайте потвърждение най-късно 5–7 дни предварително, за да коригирате количествата храна и напитки.
Колко напитки да предвидя за един гост?: За първия час предвидете 2–3 напитки на човек, а след това приблизително по 1 напитка на час. Добавете достатъчно вода и безалкохолни, особено ако партито продължава повече от 3 часа.
Кога да започна подготовката за рождения ден?: Покупките и поръчките започнете 5–7 дни по-рано, а украсата и сервизните материали подгответе предния ден. В самия ден оставете поне 2–3 часа за храна, напитки, балони и подреждане.
Какво често се забравя на рожден ден за възрастен?: Най-често липсват резервни чаши и чинии, лед, място за палта и подаръци, както и ясно обозначени диетични опции. Проверете тези неща поне 60 минути преди пристигането на гостите.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.