Eine Geburtstagsfeier für Erwachsene Schritt für Schritt planen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst ein Budget pro Gast fest und teile es auf Essen, Getränke, Dekoration und eventuelle Cateringkosten auf. So merkst du früh, ob du selbst vorbereitest oder Speisen bestellen musst.
• Verschicke die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vor dem Fest. Bitte um Zu- oder Absage spätestens sieben Tage vorher, damit du Snacks, Desserts und Getränke passend einkaufen kannst.
• Bereite den Empfang vor, bevor die ersten Gäste eintreffen: Welcomedrinks kühlen, Jasssacken für Mäntel freimachen und Geschenke an einem festen Ort sammeln. Für die ersten 60 Minuten solltest du etwa zwei bis drei Getränke pro Person einplanen.
• Richte Essen und Getränke in getrennten Bereichen an und stelle Teller, Becher, Servietten, Zangen und Schüsseln direkt dazu. Beschrifte vegetarische, vegane oder allergenarme Speisen spätestens am Tag der Feier.
• Hänge Dekoration wie Banner, Girlanden und Ballons am Vortag auf und blase empfindliche Ballons erst wenige Stunden vorher auf. Lege außerdem Müllsäcke, Recyclebeutel, Küchenpapier und Reinigungsspray griffbereit, damit kleine Missgeschicke den Ablauf nicht stören.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einer Geburtstagsfeier für Erwachsene einladen?

Verschicke die Einladung idealerweise drei bis vier Wochen vorher. Bei vielen Gästen, einem festen Cateringtermin oder einer Feier an einem beliebten Wochenende sind fünf bis sechs Wochen Vorlauf sinnvoll.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Geburtstagsfeier?

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde kalkulierst du ungefähr ein Getränk pro Gast und zusätzlich Wasser für alle.

Wann sollte man Essen und Getränke für eine Geburtstagsfeier einkaufen?

Nicht verderbliche Getränke, Servietten und Dekoration kannst du sieben bis zehn Tage vorher besorgen. Frische Snacks, Desserts und Zutaten kaufst du ein bis zwei Tage vorher; die letzten Vorbereitungen erledigst du am Veranstaltungstag.

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung einer Geburtstagsfeier?

Für eine Feier mit etwa 10 bis 20 Gästen solltest du insgesamt vier bis sechs Stunden Vorbereitung einplanen, verteilt auf mehrere Tage. Am Tag selbst reichen meist zwei bis drei Stunden für Essen, Getränke, Dekoration und den Empfang.

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