Sådan planlægger du en voksen fødselsdagsfest

Start med dato, tidsrum og budget, før du bestiller mad eller sender invitationer. Derefter laver du gæstelisten, vælger tema og dresscode og sender praktiske oplysninger ud i god tid. Når svarene kommer, kan du tilpasse catering, drikkevarer og diætvalg. På selve dagen handler det især om en tydelig modtagelse, et sted til jakker og gaver samt en plan for servering og oprydning.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

1
Fastlæg dato og tid
2
Køb snacks og desserter
3
Køb konfetti
4
Byd gæsterne velkommen
2 personer
5
Lav festplan
6
Køb drikkevarer
7
Køb rengøringsmidler
8
Tag imod jakker
9
Fastlæg budget
10
Forbered mad
11
Køb fotoboks-tilbehør
12
Præsenter gæsterne for hinanden
13
Vælg tema
14
Arranger catering
15
Hæng dekorationer op
16
Server velkomstdrinks
2 personer
17
Fastlæg dresscode
18
Mærk diætvalg
19
Pust balloner op
20
Læg gaver væk
21
Lav gæsteliste
22
Forbered serveringsudstyr
23
Pynt indgangen
24
Pak gaver op
25
Send invitationer
26
Gør kølebokse klar
27
Indret fotohjørne
28
Server mad og drikke
2 personer
29
Køl drikkevarer
30
Lav musikplayliste
31
Tjek, om gæsterne er tilfredse
32
Bekræft endeligt antal gæster
33
Indret drikkestation
34
Planlæg lege og aktiviteter
35
Koordiner fotos
36
Book sted
37
Gør pynt til drinks klar
38
Gør præmier klar
39
Tag kagen frem
40
Besøg stedet
41
Gør kagebordet klar
42
Oplad højttaler og mikrofon
43
Skære og servere kagen
2 personer
44
Gøre førstehjælpskassen klar
45
Teste lydanlægget
46
Fylde mad og drikke op
2 personer
47
Købe balloner
48
Installere projektoren
49
Tømme affaldet
50
Lave bordopstilling
51
Købe bordpynt
52
Arrangere fotograf
53
Fylde op på badeværelset
54
Arrangere parkeringsmuligheder
55
Købe bannere
56
Booke DJ
57
Holde styr på tidsplanen
58
Tjekke tilgængelighed
59
Købe blomster
60
Teste musikken
61
Pakke rester ind
62
Forberede en vejrplan B
63
Hente kagen
64
Rengøre lokalet eller huset
65
Rydde op
2 personer
66
Sammensætte menuen
67
Købe lys
68
Dække bord
69
Aflevere lejede materialer
70
Bestille kagen
71
Købe lightere
72
Stille kagebordet op
73
Takke gæsterne
74
Handle ind
75
Teste belysningen
76
Stille affaldsbeholdere klar
77
Dele billeder

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Decorations

Balloner
Borddekorationer
Kagetopper
Ballonpumpe
Friske blomster
Ballonvægte
Borddug
Banner
Bordløber
Guirlander
Dækkeserviet
Guirlander
Papirvifter
Ophængsdekorationer
Konfetti
Velkomstskilt
Borddekoration med konfetti
Bordnumre
LED-lys
Festbaggrund
Fotoboks-baggrund
Festhatte
Festmasker
Glowsticks

Kitchen

Desserttallerkener
Serveringstænger
Drikkedispenser
Dessertgafler
Servietter
Ispand
Tallerkener
Isske
Skåle
Kopper
Vinglas
Bordskånere
Lighter
Champagneglas
Sugerør
Kagetallerken
Kaffekopper
Bakker
Kagekniv
Bestik
Serveringsfade
Kagespatel
Serveringsskeer
Snackskåle
Kande
Flaskeåbner
Korkskrue
Tandstikkere

Cleaning

Affaldsposer
Genbrugsposer
Køkkenrulle
Vådservietter
Rengøringsspray
Svamp
Håndsæbe
Toiletpapir

Activities

Fotoaccessories
Spillekort
Brætspil
Quizkort
Terninger
Gæstebog
Spilpræmier

Technical

Lyskæder
Bluetooth-højtaler
Mikrofon
Forlængerledning
Stikdåse
Kamera
Stativ
Hukommelseskort
Polaroidkamera
Telefonoplader

Groceries

Cupcakes
Ost
Salsa
Æblejuice
Fødselsdagslys
Pålæg
Guacamole
Iste
Tal-lys
Brød
Småkager
Øl
Sandwicher
Brownies
Vin
Fødselsdagskage
Kiks
Dip
Appelsinjuice
Isterninger
Chips
Miniburgere
Vand
Sprit
Popcorn
Hotdogs
Danskvand
Cocktailmixere
Pretzels
Fad med frugt
Cola
Kaffe
Blandede nødder
Fad med grøntsager
Limonade
Te
Pizza
Slik
Prosecco

Logistics

Køleboks

Safety

Førstehjælpskasse

Tips

Læg et foreløbigt budget, før du køber ind. Del det op i mad, drikkevarer, pynt, fotoboks og rengøring, så én sen beslutning ikke vælter resten.
Send invitationerne mindst 3-4 uger før festen, og bed om svar senest 10-14 dage før. Så har du tid til at mærke diætvalg og justere catering og portionsmængder.
Planlæg modtagelsen som de første 30 minutter: byd gæsterne velkommen, tag imod jakker, vis hvor gaver kan lægges, og server velkomstdrinks med det samme.
Gør serveringen enkel ved at samle tallerkener, kopper, glas, servietter, skåle og serveringsredskaber ét sted. Fyld is på lige før gæsterne kommer, og hav ekstra drikkevarer klar til den sidste tredjedel af festen.
Pynt færdigt mindst 2 timer før ankomst, især balloner, guirlander og indgangen. Læg affaldsposer, køkkenrulle, vådservietter og rengøringsspray frem, så små spild ikke bliver til et oprydningsproblem.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid i forvejen skal man planlægge en voksen fødselsdagsfest?: Begynd 4-6 uger før med dato, budget og gæsteliste. Send invitationerne 3-4 uger før, og fastlæg mad, drikkevarer og pynt, når svarfristen er udløbet.
Hvor meget drikkevarer skal man købe til en voksen fødselsdag?: Beregn cirka 2-3 drinks eller glas pr. person i den første time og derefter 1-2 pr. time. Køb også vand og alkoholfrie alternativer, og sæt drikkevarer på køl mindst 4 timer før.
Hvornår skal man bestille catering til en fødselsdag?: Bestil catering senest 2-3 uger før festen, eller tidligere hvis menuen kræver særlige ønsker. Vent med det endelige antal portioner til svarfristen, typisk 10-14 dage før.
Hvordan undgår man stress på dagen for en voksen fødselsdag?: Lav en tidsplan med faste tidspunkter og afslut pynt, borddækning og gaveplads mindst 2 timer før gæsterne kommer. Aftal også én person til jakker og modtagelse og én til servering, så du ikke står med alt selv.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.