Kako organizirati rojstnodnevno zabavo za odraslega

Začni s številom gostov, datumom, uro in proračunom, šele nato izberi temo, jedilnik in način postrežbe. Vabila pošlji dovolj zgodaj, da lahko pravočasno označiš prehranske omejitve in naročiš catering ali pripraviš hrano. Na dan zabave najprej uredi vhod, mizo in pijačo, nato sprejemaj goste ter poskrbi za plašče in darila. Največkrat zmanjka časa za led, kozarce, servirni pribor in čiščenje.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Določite datum in uro
2
Kupi prigrizke in sladice
3
Kupi konfete
4
Pozdravi goste
2 oseb
5
Naredi načrt zabave
6
Nakup pijače
7
Kupi čistila
8
Prevzemi plašče
9
Določi proračun
10
Pripravi hrano
11
Kupi rekvizite za fotokabino
12
Predstavi goste drug drugemu
13
Izberi temo
14
Uredi catering
15
Obesi okrasje
16
Postrezi dobrodošlične napitke
2 oseb
17
Določi dress code
18
Označi dietne možnosti
19
Napihni balone
20
Pospravi darila
21
Sestavi seznam gostov
22
Pripravi servirni pribor
23
Okrasite vhod
24
Odpri darila
25
Pošlji vabila
26
Pripravi hladilne zaboje
27
Uredi prostor za fotografiranje
28
Postrezi hrano in pijačo
2 oseb
29
Ohladi pijačo
30
Ustvari glasbeni seznam
31
Preveri, ali so gostje zadovoljni
32
Potrdi končno število gostov
33
Uredi pijačni kotiček
34
Načrtuj igre in aktivnosti
35
Koordiniraj fotografiranje
36
Rezerviraj prizorišče
37
Pripravi okraske za pijačo
38
Pripravi nagrade
39
Prinesi torto
40
Obišči prizorišče
41
Pripravi mizo za torto
42
Napolni zvočnik in mikrofon
43
Razrezati in postreči torto
2 oseb
44
Pripraviti komplet prve pomoči
45
Preizkusiti ozvočenje
46
Dopolniti hrano in pijačo
2 oseb
47
Kupiti balone
48
Namestiti projektor
49
Prazniti smeti
50
Postaviti razporeditev miz
51
Kupiti namizno dekoracijo
52
Organizirati fotografa
53
Dopolniti kopalnico
54
Urediti parkiranje
55
Kupiti transparente
56
Rezervirati DJ-ja
57
Nadzirati urnik
58
Preveriti dostopnost
59
Kupiti rože
60
Preizkusiti glasbo
61
Zapakirati ostanke
62
Pripraviti rezervni načrt za slabo vreme
63
Prevzeti torto
64
Očistiti prizorišče ali hišo
65
Pospraviti
2 oseb
66
Sestaviti jedilnik
67
Kupiti svečke
68
Urediti jedilno mizo
69
Vrni najeto opremo
70
Naročiti torto
71
Kupiti vžigalnike
72
Pripraviti mizo za torto
73
Zahvaliti se gostom
74
Opraviti nakupe
75
Preizkusiti razsvetljavo
76
Pripraviti koše za smeti
77
Deliti fotografije

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Decorations

Baloni
Namizni dekor
Okrasni vrh za torto
Črpalka za balone
Sveže rože
Uteži za balone
Namizni prt
Transparent
Namizni tekač
Trakovi
Podstavek za krožnik
Girlande
Papirnati pahljači
Viseča dekoracija
Konfeti
Pozdravna tabla
Namizna dekoracija s konfeti
Številke miz
LED sveče
Praznično ozadje
Ozadje za foto kotiček
Praznične kape
Praznična maska
Svetleče palčke

Kitchen

Desertni krožniki
Servirne prijemalke
Dozirnik za pijačo
Desertne vilice
Serviete
Vedro za led
Krožniki
Lopatka za sladoled
Sklede
Kozarci
Kozarci za vino
Podstavki
Vžigalnik
Kozarci za penino
Slamice
Stojalo za torto
Skodelice za kavo
Pladnji
Nož za torto
Pribor
Pladnji za postrežbo
Lopatica za torto
Servirne žlice
Sklede za prigrizke
Vrč
Odpirač za steklenice
Zamašek
Zobotrebci

Cleaning

Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Papirnate brisače
Vlažilni robčki
Čistilni sprej
Spužva
Rokavno milo
Toaletni papir

Activities

Foto rekviziti
Igralne karte
Družabna igra
Kartice za kviz
Kocke
Knjižica za goste
Nagrade za igre

Technical

Nizke lučke
Bluetooth zvočnik
Mikrofon
Podaljšek
Razdelilec električne energije
Kamera
Stativ
Spominska kartica
Polaroidni fotoaparat
Polnilnik za telefon

Groceries

Cupcakes
Sir
Salsa
Jabolčni sok
Rojstnodnevne svečke
Narezki
Guacamole
Ledeni čaj
Številčna sveča
Kruh
Piškotki
Pivo
Sendviči
Browniji
Vino
Rojstnodnevna torta
Krekerji
Omaka za pomakanje
Pomarančni sok
Kocke ledu
Čips
Mini hamburgerji
Voda
Žgane pijače
Pokovka
Hotdogi
Mineralna voda
Sestavine za koktajle
Preste
Sadni pladenj
Kola
Kava
Mešani oreščki
Zelenjavni pladenj
Limonada
Čaj
Pica
Sladkarije
Prosecco

Logistics

Hladilna torba

Safety

Komplet za prvo pomoč

Nasveti

Proračun razdeli na štiri dele: hrano, pijačo, okrasitev ter čiščenje in rezervo. Planiraj količine po potrjenem številu gostov, niet alleen po številu poslanih vabil.
Vabila pošlji najmanj 3 tedne pred zabavo in v njih zahtevaj odgovor do določenega datuma. Tako lahko pravočasno označiš dietne možnosti ter pripraviš sedežni ali samopostrežni razpored.
Za prvo uro računaj približno 2 do 3 pijače na osebo, nato pa preveri, ali imaš dovolj brezalkoholnih možnosti, kozarcev in ledu. Dozirnik za pijačo postavi na mesto, kjer ne ovira prihoda gostov.
Okrasitev pripravi po območjih: vhod, glavna miza in prostor za fotografiranje. Balone napihni nekaj ur pred prihodom gostov, trakove in girlande pa namesti prej, da se na dan zabave ukvarjaš predvsem s hrano in sprejemom.
Na servirni mizi pripravi ločene krožnike za glavno hrano in sladice, prijemalke, prtičke ter kozarce. Ob smetnjaku postavi vreče za smeti in recikliranje; to prepreči polne koše že po prvem delu večera.

Pogosta vprašanja

Koliko hrane potrebujem za rojstnodnevno zabavo za odraslega?: Za samopostrežno zabavo računaj približno 6 do 8 slanih grižljajev na osebo, če postrežeš tudi sladice. Pri daljši zabavi ali brez glavnega obroka količino povečaj na približno 10 do 12 grižljajev na osebo.
Kdaj poslati vabila za rojstnodnevno zabavo za odraslega?: Vabila pošlji približno 3 tedne pred zabavo, pri večjem dogodku ali cateringu pa 4 do 6 tednov prej. Rok za potrditev določi najmanj 10 dni pred zabavo, da lahko naročiš pravo količino hrane in pijače.
Koliko pijače kupiti za rojstnodnevno zabavo?: Za prvo uro načrtuj 2 do 3 pijače na osebo, nato približno 1 pijačo na uro. Za vsakega gosta pripravi tudi vsaj 0,5 litra vode ali drugih brezalkoholnih pijač, več pri toplem vremenu.
Kaj pripraviti na dan rojstnodnevne zabave?: Okrasitev, servirni pribor in hladne pijače pripravi 2 do 3 ure pred prihodom gostov. Zadnjo uro nameni pripravi hrane, napihovanju balonov, postavitvi dobrodošlice in preverjanju kozarcev, ledu, prtičkov ter vreč za smeti.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.