Checklista för födelsedagsfest för vuxen

En vuxenfödelsedag blir mycket enklare när du lägger grunden i rätt ordning: datum, gästlista, budget och hur länge festen ska pågå. Därefter kan du bestämma tema, mat, dryck och hur mycket plats du behöver för dukning, presenter och mingel. Många glömmer detaljer som extra is, soppåsar, servetter och en tydlig plats för jackor och presenter. Här får du en konkret checklista som hjälper dig att få ihop kvällen utan sista-minuten-stress.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

Fastställ datum och tid
Köp snacks och desserter
Köp konfetti
Välkomna gästerna
2 personer
Gör festplanering
Köp drycker
Köp städmaterial
Ta emot jackor
Bestäm budget
Förbered maten
Köp tillbehör till fotobås
Presentera gästerna för varandra
Välj tema
Ordna catering
Häng upp dekorationer
Servera välkomstdrinkar
2 personer
Bestäm klädkod
Märk kostalternativ
Blås upp ballonger
Ställ undan presenter
Gör gästlista
Förbered serveringsmaterial
Dekorera entrén
Öppna presenter
Skicka inbjudningar
Förbered kylboxar
Ordna fotoplats
Servera mat och dryck
2 personer
Kyl drycker
Gör en musikspellista
Kontrollera att gästerna trivs
Bekräfta slutligt antal gäster
Ordna dryckestation
Planera spel och aktiviteter
Samordna foton
Boka lokal
Förbered garnityr till drycker
Förbered priser
Ta fram tårtan
Besök lokalen
Förbered tårtbordet
Ladda högtalare och mikrofon
Skära och servera tårta
2 personer
Förbereda första hjälpen-kit
Testa ljudsystemet
Fylla på mat och dryck
2 personer
Köpa ballonger
Installera projektorn
Tömma sopor
Göra bordsplacering
Köpa bordsdekorationer
Ordna fotograf
Fylla på i badrummet
Ordna parkeringsmöjligheter
Köpa banners
Boka DJ
Hålla tidsschemat
Kontrollera tillgängligheten
Köpa blommor
Testa musiken
Packa rester
Förbereda väderalternativ
Hämta tårtan
Städa lokalen eller hemmet
Städa undan
2 personer
Sätta ihop menyn
Köpa ljus
Duka matbordet
Lämna tillbaka hyrda saker
Beställa tårta
Köpa tändare
Ställa i ordning tårtbordet
Tacka gästerna
Handla mat
Testa belysningen
Ställa fram sopkärl
Dela foton

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Decorations

Ballonger
Bordsdekorationer
Tårtdekoration
Ballongpump
Färska blommor
Ballongvikter
Bordduk
Banner
Bordslöpare
Girlanger
Dukunderlägg
Girlanger
Pappersfläktar
Hängdekorationer
Konfetti
Välkomstskylt
Bordsdekoration med konfetti
Bordsnummer
LED-ljus
Festbakgrund
Bakgrund till fotobås
Födelsedagshattar
Festmasker
Glowsticks

Kitchen

Desserttallrikar
Serveringstång
Dryckesdispenser
Dessertgafflar
Servetter
Iskylare
Tallrikar
Glasskopa
Skålar
Muggar
Vinglas
Underlägg
Tändare
Champagneglas
Sugrör
Tårtställ
Kaffekoppar
Serveringsbrickor
Tårtkniv
Bestick
Serveringsfat
Tårtspatel
Serveringsskedar
Snackskålar
Tillbringare
Flasköppnare
Korkskruv
Tandpetare

Cleaning

Sopsäckar
Återvinningspåsar
Hushållspapper
Våtservetter
Rengöringsspray
Svamp
Handtvål
Toalettpapper

Activities

Fotoaccessoarer
Spelkort
Brädspel
Quizkort
Tärningar
Gästbok
Spelpriser

Technical

Ljusslingor
Bluetooth-högtalare
Mikrofon
Förlängningssladd
Grenuttag
Kamera
Stativ
Minneskort
Polaroidkamera
Telefonladdare

Groceries

Cupcakes
Ost
Salsa
Äppeljuice
Födelsedagsljus
Charkuterier
Guacamole
Iste
Sifferljus
Bröd
Kakor
Öl
Smörgåsar
Brownies
Vin
Födelsedagstårta
Kex
Dipp
Apelsinjuice
Isbitar
Chips
Miniburgare
Vatten
Sprit
Popcorn
Hotdogs
Kolsyrat vatten
Cocktailmixers
Pretzels
Fruktfat
Cola
Kaffe
Blandade nötter
Grönsaksfat
Läsk
Te
Pizza
Godis
Prosecco

Logistics

Kylväska

Safety

Första hjälpen-kit

Tips

Sätt ett start- och sluttidsspann direkt, till exempel 18.00–23.00, så blir det lättare att räkna mat, dryck och bemanning. För ett sällskap på 10–15 personer brukar det annars snabbt bli otydligt vem som kommer när.
Gör gästlistan tidigt och skicka inbjudningarna minst 2–3 veckor i förväg. Om du vill ha svar i tid, be om anmälan senast 7 dagar före festen så att du hinner justera mat och dryck.
Räkna dryck ganska konkret: cirka 2–3 drycker per person första timmen och 1–2 per timme därefter. Glöm inte is, glas och en plats där öppnade flaskor kan stå utan att tränga ihop serveringen.
Förbered en tydlig yta för presenter och jackor redan innan gästerna kommer. Om du inte ställer fram en plats i förväg hamnar väskor, paket och ytterkläder ofta på matbordet eller i soffan.
Lägg fram extra städgrejer före festen: soppåsar, våtservetter, hushållspapper och rengöringsspray. Efter ett vuxenparty med mat och dryck går det ofta snabbare att städa om allt redan står framme.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man planera en födelsedagsfest för vuxen?: Börja gärna 3–4 veckor i förväg om du bjuder fler än 8 personer. Då hinner du boka datum, skicka inbjudningar och få svar minst 7 dagar innan festen.
Hur mycket dryck behövs till en vuxenfödelsedag?: Räkna ungefär 2–3 drycker per person under första timmen och 1–2 drycker per person och timme efter det. Om festen pågår i 4 timmar blir det ofta 5–8 drycker per gäst totalt, beroende på hur mycket mat som serveras.
När ska man beställa eller förbereda maten till födelsedagsfesten?: Planera maten senast 1 vecka innan, särskilt om du har gäster med olika kostbehov. Om du lagar själv är det smart att förbereda kalla delar dagen innan och bara sista monteringen samma dag.
Vad glömmer man oftast inför en vuxenfest?: Det som ofta glöms bort är is, servetter, soppåsar och en bra plats för jackor och presenter. Lägg till 1 extra soppåse per 10 gäster och ha minst 1 isbehållare eller kylplats redo innan första gästen kommer.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.