Zo organiseer je een verjaardagsfeest voor volwassenen
Begin met de datum, het tijdstip, de gastenlijst en het budget. Daarna bepaal je of je zelf eten en drank regelt of catering inschakelt, en werk je de sfeer uit met een thema, dresscode en decoratie. Plan de voorbereiding terug vanaf de feestdag: uitnodigingen, inkopen, eten, ontvangst en opruimen hebben elk een eigen moment. Vooral drankhoeveelheden, dieetopties, cadeau-opslag en voldoende vuilniszakken worden vaak te laat geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
- 1
Datum en tijd vaststellen
- 2
Snacks en desserts kopen
- 3
Confetti kopen
- 4
Gasten verwelkomen
2 personen
- 5
Feestplanning maken
- 6
Drank inkopen
- 7
Schoonmaakmiddelen kopen
- 8
Jassen aannemen
- 9
Budget bepalen
- 10
Eten voorbereiden
- 11
Fotobooth-accessoires kopen
- 12
Gasten aan elkaar voorstellen
- 13
Thema kiezen
- 14
Catering regelen
- 15
Decoratie ophangen
- 16
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 17
Dresscode bepalen
- 18
Dieetopties labelen
- 19
Ballonnen opblazen
- 20
Cadeaus opbergen
- 21
Gastenlijst opstellen
- 22
Serveermaterialen voorbereiden
- 23
Entree versieren
- 24
Cadeaus openen
- 25
Uitnodigingen versturen
- 26
Koelboxen voorbereiden
- 27
Fotoplek inrichten
- 28
Eten en drinken serveren
2 personen
- 29
Drank koelen
- 30
Muziekplaylist maken
- 31
Controleren of gasten tevreden zijn
- 32
Definitief aantal gasten bevestigen
- 33
Drankstation inrichten
- 34
Spelletjes en activiteiten plannen
- 35
Foto’s coördineren
- 36
Locatie boeken
- 37
Garnering voor drankjes voorbereiden
- 38
Prijzen voorbereiden
- 39
Taart tevoorschijn halen
- 40
Locatie bezoeken
- 41
Taarttafel voorbereiden
- 42
Speaker en microfoon opladen
- 43
Taart aansnijden en serveren
2 personen
- 44
EHBO-kit voorbereiden
- 45
Geluidssysteem testen
- 46
Eten en drinken aanvullen
2 personen
- 47
Ballonnen kopen
- 48
Projector installeren
- 49
Afval legen
- 50
Tafelschikking maken
- 51
Tafeldecoratie kopen
- 52
Fotograaf regelen
- 53
Badkamer aanvullen
- 54
Parkeermogelijkheden regelen
- 55
Banners kopen
- 56
DJ boeken
- 57
Tijdschema bewaken
- 58
Toegankelijkheid controleren
- 59
Bloemen kopen
- 60
Muziek testen
- 61
Restjes inpakken
- 62
Weersalternatief voorbereiden
- 63
Taart ophalen
- 64
Locatie of huis schoonmaken
- 65
Opruimen
2 personen
- 66
Menu samenstellen
- 67
Kaarsjes kopen
- 68
Eettafel inrichten
- 69
Gehuurde materialen terugbrengen
- 70
Taart bestellen
- 71
Aanstekers kopen
- 72
Taarttafel klaarzetten
- 73
Gasten bedanken
- 74
Boodschappen doen
- 75
Verlichting testen
- 76
Afvalbakken klaarzetten
- 77
Foto’s delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Decoratie
- Ballonnen
- Tafeldecorstukken
- Taarttopper
- Ballonnenpomp
- Verse bloemen
- Ballongewichten
- Tafelkleed
- Banner
- Tafelloper
- Slingers
- Placemat
- Guirlandes
- Papieren waaiers
- Hangdecoraties
- Confetti
- Welkomstbord
- Tafeldecoratie met confetti
- Tafelnummers
- LED-kaarsen
- Feestachtergrond
- Fotobooth-achtergrond
- Feesthoedjes
- Feestmaskers
- Glowsticks
Keuken
- Dessertbordjes
- Servertangen
- Drankdispenser
- Dessertvorkjes
- Servetten
- IJsemmer
- Borden
- IJsschep
- Kommen
- Bekers
- Wijnglazen
- Onderzetters
- Aansteker
- Champagneglazen
- Rietjes
- Taartplateau
- Koffiekopjes
- Dienbladen
- Taartmes
- Bestek
- Serveerschalen
- Taartspatel
- Serveertlepels
- Snackkommen
- Kan
- Flesopener
- Kurkentrekker
- Tandenstokers
Schoonmaak
- Vuilniszakken
- Recyclezakken
- Keukenpapier
- Vochtige doekjes
- Schoonmaakspray
- Spons
- Handzeep
- Toiletpapier
Activiteiten
- Foto-accessoires
- Speelkaarten
- Bordspel
- Quizkaarten
- Dobbelstenen
- Gastenboek
- Spelprijzen
Techniek
- Lichtkettingen
- Bluetoothspeaker
- Microfoon
- Verlengsnoer
- Stekkerdoos
- Camera
- Statief
- Geheugenkaart
- Polaroidcamera
- Telefoonoplader
Boodschappen
- Cupcakes
- Kaas
- Salsa
- Appelsap
- Verjaardagskaarsjes
- Vleeswaren
- Guacamole
- IJsthee
- Cijferkaars
- Brood
- Koekjes
- Bier
- Sandwiches
- Brownies
- Wijn
- Verjaardagstaart
- Crackers
- Dipsaus
- Sinaasappelsap
- IJsblokjes
- Chips
- Minihamburgers
- Water
- Sterke drank
- Popcorn
- Hotdogs
- Bruiswater
- Cocktailmixers
- Pretzels
- Fruitschaal
- Cola
- Koffie
- Gemengde noten
- Groenteschaal
- Limonade
- Thee
- Pizza
- Snoep
- Prosecco
Logistiek
- Koelbox
Veiligheid
- EHBO-kit
Tips
- Leg uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf de datum, tijd, gastenlijst en het budget vast. Verstuur daarna de uitnodigingen, zodat je op tijd weet hoeveel eten, drank, dessertbordjes en bekers je nodig hebt.
- Plan eten en drank apart van de aankleding. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet een ijsemmer, drankdispenser en voldoende servetten klaar voordat de gasten komen.
- Maak 1 week vooraf een korte indeling van de ruimte: entree voor ontvangst, een vaste plek voor jassen en cadeaus, en een tafel voor eten en desserts. Label dieetopties zichtbaar en zet servertangen en kommen klaar.
- Hang slingers, guirlandes en een banner niet pas vlak voor aanvang op. Blaas ballonnen op de dag zelf op, gebruik ballongewichten en houd ruimte vrij voor de gastenontvangst en eventuele fotobooth-accessoires.
- Reserveer na afloop minimaal 45 minuten voor opruimen. Zet vuilniszakken en recyclezakken vooraf klaar en leg keukenpapier, vochtige doekjes en schoonmaakspray binnen handbereik; zo blijft de keuken niet tot de volgende dag staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een verjaardagsfeest voor volwassenen plannen?
- Begin 4 tot 6 weken vooraf met datum, budget en gastenlijst. Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken voor het feest en doe de laatste inkopen 1 tot 2 dagen vooraf.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een verjaardagsfeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende water en houd extra ijs apart voor de drankdispenser en ijsemmer.
- Hoeveel hapjes heb je nodig per volwassene op een verjaardag?
- Bij een feest met taart en lichte hapjes kun je rekenen op 6 tot 8 hapjes per persoon. Serveer je geen maaltijd, houd dan eerder 10 tot 12 kleine hapjes per persoon aan en plan desserts afzonderlijk.
- Wanneer bereid je het eten voor een verjaardagsfeest voor?
- Maak gerechten die goed bewaren 1 dag vooraf en bereid verse onderdelen op de feestdag. Zet serveermaterialen, dessertbordjes, dessertvorkjes en dieetlabels uiterlijk 2 uur voor aanvang klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!