Jak uspořádat narozeninovou oslavu pro dospělé

Začni rozpočtem, seznamem hostů a termínem, teprve potom řeš výzdobu a občerstvení. U dospělé oslavy bývá největší problém v pozdě objednaném cateringu, nedostatku nápojů a chybějícím prostoru na kabáty a dárky. Pozvánky rozešli alespoň 3 týdny předem a poslední dva dny si nech na přípravu jídla, dekorací a servírování. Na místě pomůže jednoduchý časový plán, aby se hosté přirozeně zapojili a oslava nestála jen na hostiteli.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Stanovit datum a čas
2
Koupit občerstvení a dezerty
3
Koupit konfety
4
Přivítat hosty
2 osob
5
Vytvořit plán oslavy
6
Nakoupit nápoje
7
Koupit čisticí prostředky
8
Převzít kabáty
9
Stanovit rozpočet
10
Připravit jídlo
11
Koupit doplňky do fotokoutku
12
Představit hosty navzájem
13
Vybrat téma
14
Zařídit catering
15
Zavěsit dekorace
16
Podávat uvítací drinky
2 osob
17
Stanovit dress code
18
Označit dietní možnosti
19
Nafouknout balónky
20
Uschovat dárky
21
Sestavit seznam hostů
22
Připravit servírovací vybavení
23
Vyzdobit vstup
24
Rozbalit dárky
25
Rozeslat pozvánky
26
Připravit chladicí boxy
27
Zařídit fotokoutek
28
Podávat jídlo a pití
2 osob
29
Chladit nápoje
30
Vytvořit hudební playlist
31
Zkontrolovat spokojenost hostů
32
Potvrdit konečný počet hostů
33
Zařídit barový pult
34
Naplánovat hry a aktivity
35
Koordinovat fotografie
36
Rezervovat místo
37
Připravit ozdoby do nápojů
38
Připravit ceny
39
Přinést dort
40
Navštívit místo
41
Připravit dortový stůl
42
Dobít reproduktor a mikrofon
43
Nakrájet a servírovat dort
2 osob
44
Připravit lékárničku
45
Vyzkoušet ozvučení
46
Doplnit jídlo a pití
2 osob
47
Koupit balónky
48
Nainstalovat projektor
49
Vynést odpadky
50
Připravit uspořádání stolů
51
Koupit dekoraci na stůl
52
Zajistit fotografa
53
Doplnit koupelnu
54
Zajistit parkování
55
Koupit bannery
56
Zarezervovat DJ
57
Dohlížet na časový rozpis
58
Zkontrolovat bezbariérový přístup
59
Koupit květiny
60
Vyzkoušet hudbu
61
Zabalit zbytky
62
Připravit variantu pro špatné počasí
63
Vyzvednout dort
64
Vyčistit místo konání nebo dům
65
Uklidit
2 osob
66
Sestavit menu
67
Koupit svíčky
68
Připravit jídelní stůl
69
Vrátit pronajaté vybavení
70
Objednat dort
71
Koupit zapalovače
72
Připravit stůl na dort
73
Poděkovat hostům
74
Jít na nákup
75
Vyzkoušet osvětlení
76
Připravit odpadkové koše
77
Sdílet fotografie

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Decorations

Balónky
Dekorace na stůl
Zápich do dortu
Pumpička na balónky
Čerstvé květiny
Závaží na balónky
Ubrus
Banner
Běhoun na stůl
Girlandy
Prostírání
Girlandy
Papírové vějíře
Závěsné dekorace
Konfety
Uvítací cedule
Dekorace stolu s konfetami
Čísla stolů
LED svíčky
Párty pozadí
Pozadí fotokoutku
Párty klobouky
Párty masky
Svítící tyčinky

Kitchen

Dezertní talířky
Servírovací kleště
Dávkovač nápojů
Dezertní vidličky
Ubrousky
Kbelík na led
Talíře
Lopatka na zmrzlinu
Misky
Kelímky
Sklenice na víno
Podtácky
Zapalovač
Sklenice na šampaňské
Brčka
Etažér na dort
Šálky na kávu
Podnosy
Nůž na dort
Příbory
Servírovací mísy
Lopatka na dort
Servírovací lžíce
Misky na občerstvení
Džbán
Otvírák na lahve
Korkový šroubovák
Párátka

Cleaning

Odpadkové pytle
Tašky na recyklaci
Papírové utěrky
Vlhčené ubrousky
Čisticí sprej
Houbička
Mýdlo na ruce
Toaletní papír

Activities

Fotopropisky
Hrací karty
Desková hra
Kvízové kartičky
Kostky
Kniha hostů
Ceny do hry

Technical

Světelné řetězy
Bluetooth reproduktor
Mikrofon
Prodloužovací kabel
Prodlužovací lišta
Fotoaparát
Stativ
Paměťová karta
Polaroidový fotoaparát
Nabíječka na telefon

Groceries

Cupcakes
Sýr
Salsa
Jablečný džus
Narozeninové svíčky
Uzeniny
Guacamole
Ledový čaj
Číselná svíčka
Chléb
Sušenky
Pivo
Sendviče
Brownies
Víno
Narozeninový dort
Krekry
Dip
Pomerančový džus
Ledové kostky
Brambůrky
Minihamburgery
Voda
Tvrdý alkohol
Popcorn
Párky v rohlíku
Perlivá voda
Míchačky na koktejly
Preclíky
Mísa s ovocem
Cola
Káva
Směs ořechů
Mísa se zeleninou
Limonáda
Čaj
Pizza
Cukroví
Prosecco

Logistics

Chladicí box

Safety

Lékárnička

Tipy

Nejdřív si stanov rozpočet a rozděl ho na občerstvení, nápoje, výzdobu a rezervu. Na neplánované výdaje si nech přibližně 10 % celkové částky.
Pozvánky rozešli nejméně 3 týdny před oslavou a uveď v nich čas, dress code, téma i informace o dietních omezeních. Týden předem si vyžádej potvrzení účasti, jinak se špatně odhaduje množství jídla a pití.
Nápoje připrav tak, aby byl k dispozici uvítací drink, voda i nealkoholická varianta. Pro první hodinu počítej přibližně se 2 až 3 nápoji na osobu, led dej chladit nejpozději ráno v den oslavy.
Výzdobu a fotokoutek dokonči den předem; balónky nafoukni až po úklidu prostoru a zajisti je závažími. U vstupu vyčleň místo na kabáty, dárky a odpadkové pytle, protože tyto praktické věci se často řeší až ve chvíli, kdy překážejí.
Jídlo rozděl na malé porce a označ dietní možnosti přímo u servírovacích misek. Připrav talíře, sklenice, ubrousky, kleště a další náčiní před příchodem hostů, ideálně 30 minut před začátkem.

Časté otázky

Jak dlouho předem naplánovat narozeninovou oslavu pro dospělé?: Termín a rozpočet stanov alespoň 4 týdny předem. Pozvánky rozešli 3 týdny před oslavou a catering nebo speciální dezerty objednej nejpozději 10 až 14 dní předem.
Kolik nápojů koupit na narozeninovou oslavu?: Na první hodinu počítej se 2 až 3 nápoji na osobu, potom přibližně s 1 nápojem za hodinu. Přidej vodu a nealkoholické nápoje pro každého hosta; led připrav minimálně 6 hodin před začátkem.
Kdy připravit výzdobu na narozeninovou oslavu?: Stůl, dekorace, banner a fotokoutek připrav den předem. Balónky nafoukni v den oslavy 2 až 4 hodiny před příchodem hostů, aby zůstaly pevné a nezdržovaly uvítání.
Kolik jídla připravit pro dospělé hosty?: U hlavního občerstvení počítej přibližně s 500 až 700 gramy jídla na osobu podle délky oslavy a množství dezertů. Po potvrzení účasti uprav nákup nejpozději 5 až 7 dní předem a dietní porce označ před servírováním.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.