Így szervezz felnőtt születésnapi bulit
Egy felnőtt születésnapi buli akkor működik gördülékenyen, ha nem a dekorációval kezded, hanem a dátummal, a vendéglistával és a költségkerettel. Ezután jöhet a téma, a meghívó, az étel- és italbeszerzés, majd a helyszín előkészítése. A legtöbb kapkodás az utolsó órában keletkezik: ilyenkor már nem érdemes bevásárolni, lufit fújni vagy mosogatnivalót keresni. A terv az előkészületeket és a buli menetét is sorrendbe teszi.
A terv lépésről lépésre
Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.
- 1
Dátum és idő meghatározása
- 2
Snackek és desszertek vásárlása
- 3
Konfetti vásárlása
- 4
Vendégek fogadása
2 fő
- 5
Buli tervezése
- 6
Italbeszerzés
- 7
Tisztítószerek vásárlása
- 8
Kabátok átvétele
- 9
Költségvetés meghatározása
- 10
Ételek előkészítése
- 11
Fotósarok-kellékek vásárlása
- 12
Vendégek bemutatása egymásnak
- 13
Téma kiválasztása
- 14
Catering intézése
- 15
Dekoráció felakasztása
- 16
Üdvözlőitalok felszolgálása
2 fő
- 17
Dress code meghatározása
- 18
Diétás opciók jelölése
- 19
Lufik felfújása
- 20
Ajándékok elrakása
- 21
Vendéglista összeállítása
- 22
Tálalóeszközök előkészítése
- 23
Bejárat dekorálása
- 24
Ajándékok kibontása
- 25
Meghívók kiküldése
- 26
Hűtőládák előkészítése
- 27
Fotóhely kialakítása
- 28
Étel és ital felszolgálása
2 fő
- 29
Italok hűtése
- 30
Zenelejátszási lista készítése
- 31
Ellenőrizni, hogy a vendégek elégedettek-e
- 32
A végleges vendégszám megerősítése
- 33
Italállomás kialakítása
- 34
Játékok és programok tervezése
- 35
Fotók koordinálása
- 36
Helyszín lefoglalása
- 37
Italok díszítéséhez való kiegészítők előkészítése
- 38
Díjak előkészítése
- 39
A torta elővétele
- 40
Helyszín meglátogatása
- 41
Tortaasztal előkészítése
- 42
Hangszóró és mikrofon feltöltése
- 43
Torta felszeletelése és felszolgálása
2 fő
- 44
Elsősegély-készlet előkészítése
- 45
Hangrendszer tesztelése
- 46
Étel és ital feltöltése
2 fő
- 47
Lufik vásárlása
- 48
Projektor telepítése
- 49
Szemét ürítése
- 50
Asztalbeosztás elkészítése
- 51
Asztaldíszek vásárlása
- 52
Fotós szervezése
- 53
Fürdőszoba feltöltése
- 54
Parkolási lehetőségek intézése
- 55
Molinók vásárlása
- 56
DJ foglalása
- 57
Időbeosztás felügyelete
- 58
Akadálymentesség ellenőrzése
- 59
Virágok vásárlása
- 60
Zene tesztelése
- 61
Maradék becsomagolása
- 62
Esőalternatíva előkészítése
- 63
Torta átvétele
- 64
Helyszín vagy ház kitakarítása
- 65
Takarítás
2 fő
- 66
Menü összeállítása
- 67
Gyertyák vásárlása
- 68
Étkezőasztal megterítése
- 69
Bérelt eszközök visszavitele
- 70
Torta rendelése
- 71
Öngyújtók vásárlása
- 72
Tortaasztal előkészítése
- 73
Vendégek megköszönése
- 74
Bevásárlás
- 75
Világítás tesztelése
- 76
Szemetesek előkészítése
- 77
Fotók megosztása
Amire szükséged lesz
Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.
Decorations
- Lufik
- Asztaldíszek
- Tortadísz
- Lufifújó
- Friss virágok
- Lufisúlyok
- Asztalterítő
- Molinó
- Asztali futó
- Girlandok
- Tányéralátét
- Füzérek
- Papírlegyezők
- Függődíszek
- Konfetti
- Üdvözlőtábla
- Konfettis asztaldísz
- Asztalszámok
- LED-gyertyák
- Party háttér
- Fotófülke-háttér
- Partisapkák
- Partimaszkok
- Világító pálcikák
Kitchen
- Desszertes tányérok
- Tálalófogók
- Italkiadó
- Desszertvillák
- Szalvéták
- Jégtartó
- Tányérok
- Fagylaltkanál
- Tálak
- Poharak
- Borospoharak
- Alátétek
- Öngyújtó
- Pezsgőspoharak
- Szívószálak
- Tortatál
- Kávéscsészék
- Tálcák
- Tortakés
- Evőeszközök
- Tálalótálak
- Tortalapát
- Tálalókanalak
- Snacktálkák
- Kancsó
- Palacknyitó
- Sommelier-kés
- Fogpiszkálók
Cleaning
- Szemeteszsákok
- Szelektív hulladékos zsákok
- Papírtörlő
- Nedves törlőkendők
- Tisztítóspray
- Szivacs
- Kézszappan
- Toalettpapír
Activities
- Fotós kellékek
- Játékkártyák
- Társasjáték
- Kvízkártyák
- Dobókockák
- Vendégkönyv
- Játékdíjak
Technical
- Lámpafüzérek
- Bluetooth hangszóró
- Mikrofon
- Hosszabbító
- Elosztó
- Kamera
- Állvány
- Memóriakártya
- Polaroid kamera
- Telefontöltő
Groceries
- Cupcakes
- Sajt
- Salsa
- Almalé
- Születésnapi gyertyák
- Felkészített húsok
- Guacamole
- Jeges tea
- Számgyertya
- Kenyér
- Kekszek
- Sör
- Szendvicsek
- Brownie-k
- Bor
- Születésnapi torta
- Keksz
- Mártogatós szósz
- Narancslé
- Jégkockák
- Sós snackek
- Mini hamburgerek
- Víz
- Szeszes italok
- Popcorn
- Hot dogok
- Szénsavas víz
- Koktélkeverők
- Perec
- Gyümölcstál
- Kóla
- Kávé
- Vegyes diófélék
- Zöldségtál
- Limonádé
- Tea
- Pizza
- Édesség
- Prosecco
Logistics
- Hűtőláda
Safety
- Elsősegélycsomag
Tippek
- A dátumot és a kezdési időt legalább 3–4 héttel korábban rögzítsd, a meghívókat pedig küldd ki rögtön ezután. Így marad idő a visszajelzésekre és a diétás igények egyeztetésére.
- Az italokat ne az utolsó napon intézd: fejenként az első órára számolj 2–3 itallal, majd óránként még 1–2-vel. A jeget és az italadagolót is készítsd elő, mert ezeket gyakran csak a vendégek érkezésekor keresik.
- Az ételeket és desszerteket úgy oszd el, hogy legalább egy sós és egy édes opció minden vendégnek jusson. A diétás ételeket külön jelöld, a tálalóeszközöket, szalvétákat és tányérokat pedig még a vendégfogadás előtt tedd ki.
- A dekorációt két részletben készítsd el: előző este rendezd el az asztaldíszeket és a bejáratot, a lufikat pedig a buli napján, legfeljebb 2–3 órával kezdés előtt fújd fel. A fotósarok kellékeit ne tedd a kabátok és ajándékok mellé.
- A buli végére készíts legalább 2–3 nagy szemeteszsákot és külön zsákot a szelektív hulladéknak. Az ajándékoknak jelölj ki egy külön helyet még érkezés előtt, így nem keverednek el a tálalóasztalon.
Gyakori kérdések
- Mikor kezdjem el szervezni a felnőtt születésnapi bulit?
- Körülbelül 3–4 héttel korábban kezdd a dátummal, a vendéglistával és a költségkerettel. A meghívókat legalább 2–3 héttel a buli előtt küldd ki.
- Mennyi ital kell egy felnőtt születésnapi bulira?
- Az első órára számolj fejenként 2–3 itallal, minden további órára pedig 1–2-vel. Készíts külön alkoholmentes választékot is, és a jeget legalább néhány órával érkezés előtt szerezd be.
- Mikor készítsem el a dekorációt a születésnapi bulira?
- Az asztalt, a girlandokat és a bejáratot már előző este előkészítheted. A lufikat általában 2–3 órával a kezdés előtt érdemes felfújni, hogy ne maradjon minden az utolsó percre.
- Mikor készítsem elő az ételeket és a desszertet?
- A hideg ételek nagy részét 2–4 órával a vendégek érkezése előtt készítsd elő, a tálalást pedig közvetlenül a kezdés előtt fejezd be. A tortát és a desszerteket külön, hűvös helyen tartsd a felvágásig.
Ehhez hasonló tervek
Indítsd el ezt a tervet a Lizztben
Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.
Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-telSzervezz ingyen, és hívd meg a kapcsolataidat!