Így szervezz felnőtt születésnapi bulit

Egy felnőtt születésnapi buli akkor működik gördülékenyen, ha nem a dekorációval kezded, hanem a dátummal, a vendéglistával és a költségkerettel. Ezután jöhet a téma, a meghívó, az étel- és italbeszerzés, majd a helyszín előkészítése. A legtöbb kapkodás az utolsó órában keletkezik: ilyenkor már nem érdemes bevásárolni, lufit fújni vagy mosogatnivalót keresni. A terv az előkészületeket és a buli menetét is sorrendbe teszi.

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

  • 1

    Dátum és idő meghatározása

  • 2

    Snackek és desszertek vásárlása

  • 3

    Konfetti vásárlása

  • 4

    Vendégek fogadása

    2

  • 5

    Buli tervezése

  • 6

    Italbeszerzés

  • 7

    Tisztítószerek vásárlása

  • 8

    Kabátok átvétele

  • 9

    Költségvetés meghatározása

  • 10

    Ételek előkészítése

  • 11

    Fotósarok-kellékek vásárlása

  • 12

    Vendégek bemutatása egymásnak

  • 13

    Téma kiválasztása

  • 14

    Catering intézése

  • 15

    Dekoráció felakasztása

  • 16

    Üdvözlőitalok felszolgálása

    2

  • 17

    Dress code meghatározása

  • 18

    Diétás opciók jelölése

  • 19

    Lufik felfújása

  • 20

    Ajándékok elrakása

  • 21

    Vendéglista összeállítása

  • 22

    Tálalóeszközök előkészítése

  • 23

    Bejárat dekorálása

  • 24

    Ajándékok kibontása

  • 25

    Meghívók kiküldése

  • 26

    Hűtőládák előkészítése

  • 27

    Fotóhely kialakítása

  • 28

    Étel és ital felszolgálása

    2

  • 29

    Italok hűtése

  • 30

    Zenelejátszási lista készítése

  • 31

    Ellenőrizni, hogy a vendégek elégedettek-e

  • 32

    A végleges vendégszám megerősítése

  • 33

    Italállomás kialakítása

  • 34

    Játékok és programok tervezése

  • 35

    Fotók koordinálása

  • 36

    Helyszín lefoglalása

  • 37

    Italok díszítéséhez való kiegészítők előkészítése

  • 38

    Díjak előkészítése

  • 39

    A torta elővétele

  • 40

    Helyszín meglátogatása

  • 41

    Tortaasztal előkészítése

  • 42

    Hangszóró és mikrofon feltöltése

  • 43

    Torta felszeletelése és felszolgálása

    2

  • 44

    Elsősegély-készlet előkészítése

  • 45

    Hangrendszer tesztelése

  • 46

    Étel és ital feltöltése

    2

  • 47

    Lufik vásárlása

  • 48

    Projektor telepítése

  • 49

    Szemét ürítése

  • 50

    Asztalbeosztás elkészítése

  • 51

    Asztaldíszek vásárlása

  • 52

    Fotós szervezése

  • 53

    Fürdőszoba feltöltése

  • 54

    Parkolási lehetőségek intézése

  • 55

    Molinók vásárlása

  • 56

    DJ foglalása

  • 57

    Időbeosztás felügyelete

  • 58

    Akadálymentesség ellenőrzése

  • 59

    Virágok vásárlása

  • 60

    Zene tesztelése

  • 61

    Maradék becsomagolása

  • 62

    Esőalternatíva előkészítése

  • 63

    Torta átvétele

  • 64

    Helyszín vagy ház kitakarítása

  • 65

    Takarítás

    2

  • 66

    Menü összeállítása

  • 67

    Gyertyák vásárlása

  • 68

    Étkezőasztal megterítése

  • 69

    Bérelt eszközök visszavitele

  • 70

    Torta rendelése

  • 71

    Öngyújtók vásárlása

  • 72

    Tortaasztal előkészítése

  • 73

    Vendégek megköszönése

  • 74

    Bevásárlás

  • 75

    Világítás tesztelése

  • 76

    Szemetesek előkészítése

  • 77

    Fotók megosztása

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Decorations

  • Lufik
  • Asztaldíszek
  • Tortadísz
  • Lufifújó
  • Friss virágok
  • Lufisúlyok
  • Asztalterítő
  • Molinó
  • Asztali futó
  • Girlandok
  • Tányéralátét
  • Füzérek
  • Papírlegyezők
  • Függődíszek
  • Konfetti
  • Üdvözlőtábla
  • Konfettis asztaldísz
  • Asztalszámok
  • LED-gyertyák
  • Party háttér
  • Fotófülke-háttér
  • Partisapkák
  • Partimaszkok
  • Világító pálcikák

Kitchen

  • Desszertes tányérok
  • Tálalófogók
  • Italkiadó
  • Desszertvillák
  • Szalvéták
  • Jégtartó
  • Tányérok
  • Fagylaltkanál
  • Tálak
  • Poharak
  • Borospoharak
  • Alátétek
  • Öngyújtó
  • Pezsgőspoharak
  • Szívószálak
  • Tortatál
  • Kávéscsészék
  • Tálcák
  • Tortakés
  • Evőeszközök
  • Tálalótálak
  • Tortalapát
  • Tálalókanalak
  • Snacktálkák
  • Kancsó
  • Palacknyitó
  • Sommelier-kés
  • Fogpiszkálók

Cleaning

  • Szemeteszsákok
  • Szelektív hulladékos zsákok
  • Papírtörlő
  • Nedves törlőkendők
  • Tisztítóspray
  • Szivacs
  • Kézszappan
  • Toalettpapír

Activities

  • Fotós kellékek
  • Játékkártyák
  • Társasjáték
  • Kvízkártyák
  • Dobókockák
  • Vendégkönyv
  • Játékdíjak

Technical

  • Lámpafüzérek
  • Bluetooth hangszóró
  • Mikrofon
  • Hosszabbító
  • Elosztó
  • Kamera
  • Állvány
  • Memóriakártya
  • Polaroid kamera
  • Telefontöltő

Groceries

  • Cupcakes
  • Sajt
  • Salsa
  • Almalé
  • Születésnapi gyertyák
  • Felkészített húsok
  • Guacamole
  • Jeges tea
  • Számgyertya
  • Kenyér
  • Kekszek
  • Sör
  • Szendvicsek
  • Brownie-k
  • Bor
  • Születésnapi torta
  • Keksz
  • Mártogatós szósz
  • Narancslé
  • Jégkockák
  • Sós snackek
  • Mini hamburgerek
  • Víz
  • Szeszes italok
  • Popcorn
  • Hot dogok
  • Szénsavas víz
  • Koktélkeverők
  • Perec
  • Gyümölcstál
  • Kóla
  • Kávé
  • Vegyes diófélék
  • Zöldségtál
  • Limonádé
  • Tea
  • Pizza
  • Édesség
  • Prosecco

Logistics

  • Hűtőláda

Safety

  • Elsősegélycsomag

Tippek

  • A dátumot és a kezdési időt legalább 3–4 héttel korábban rögzítsd, a meghívókat pedig küldd ki rögtön ezután. Így marad idő a visszajelzésekre és a diétás igények egyeztetésére.
  • Az italokat ne az utolsó napon intézd: fejenként az első órára számolj 2–3 itallal, majd óránként még 1–2-vel. A jeget és az italadagolót is készítsd elő, mert ezeket gyakran csak a vendégek érkezésekor keresik.
  • Az ételeket és desszerteket úgy oszd el, hogy legalább egy sós és egy édes opció minden vendégnek jusson. A diétás ételeket külön jelöld, a tálalóeszközöket, szalvétákat és tányérokat pedig még a vendégfogadás előtt tedd ki.
  • A dekorációt két részletben készítsd el: előző este rendezd el az asztaldíszeket és a bejáratot, a lufikat pedig a buli napján, legfeljebb 2–3 órával kezdés előtt fújd fel. A fotósarok kellékeit ne tedd a kabátok és ajándékok mellé.
  • A buli végére készíts legalább 2–3 nagy szemeteszsákot és külön zsákot a szelektív hulladéknak. Az ajándékoknak jelölj ki egy külön helyet még érkezés előtt, így nem keverednek el a tálalóasztalon.

Gyakori kérdések

Mikor kezdjem el szervezni a felnőtt születésnapi bulit?
Körülbelül 3–4 héttel korábban kezdd a dátummal, a vendéglistával és a költségkerettel. A meghívókat legalább 2–3 héttel a buli előtt küldd ki.
Mennyi ital kell egy felnőtt születésnapi bulira?
Az első órára számolj fejenként 2–3 itallal, minden további órára pedig 1–2-vel. Készíts külön alkoholmentes választékot is, és a jeget legalább néhány órával érkezés előtt szerezd be.
Mikor készítsem el a dekorációt a születésnapi bulira?
Az asztalt, a girlandokat és a bejáratot már előző este előkészítheted. A lufikat általában 2–3 órával a kezdés előtt érdemes felfújni, hogy ne maradjon minden az utolsó percre.
Mikor készítsem elő az ételeket és a desszertet?
A hideg ételek nagy részét 2–4 órával a vendégek érkezése előtt készítsd elő, a tálalást pedig közvetlenül a kezdés előtt fejezd be. A tortát és a desszerteket külön, hűvös helyen tartsd a felvágásig.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

Szervezz ingyen, és hívd meg a kapcsolataidat!