Näin järjestät aikuisten syntymäpäiväjuhlat

Aikuisten syntymäpäiväjuhlien järjestäminen helpottuu, kun päätät ensin ajan, budjetin ja vieraslistan. Lähetä kutsut ajoissa ja kysy samalla ruokavalioista sekä pukeutumistoiveista. Jätä viimeiselle päivälle vain tarjoilun viimeistely, koristeiden ripustaminen ja tervetuliaisjuomien valmistelu. Näin juhlapäivänä ehdit vastaanottaa vieraat, esitellä heidät toisilleen ja huolehtia tunnelmasta ilman jatkuvaa järjestelyä.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

1
Määritä päivämäärä ja aika
2
Osta naposteltavat ja jälkiruoat
3
Osta konfetti
4
Toivota vieraat tervetulleiksi
2 henkilöä
5
Tee juhlasuunnitelma
6
Hanki juotavaa
7
Osta siivoustarvikkeet
8
Vastaanota takit
9
Määritä budjetti
10
Valmistele ruoka
11
Osta photobooth-rekvisiittaa
12
Esittele vieraat toisilleen
13
Valitse teema
14
Järjestä tarjoilu
15
Ripusta koristeet
16
Tarjoile tervetuliaisjuomat
2 henkilöä
17
Määritä pukeutumiskoodi
18
Merkitse ruokavaliovaihtoehdot
19
Puhalla ilmapallot
20
Säilytä lahjat
21
Laadi vieraslista
22
Valmistele tarjoiluastiat
23
Koristele sisäänkäynti
24
Avaa lahjat
25
Lähetä kutsut
26
Valmistele kylmälaukut
27
Järjestä kuvauspaikka
28
Tarjoile ruoka ja juomat
2 henkilöä
29
Jäähdytä juomat
30
Tee musiikkisoittolista
31
Tarkista, että vieraat viihtyvät
32
Vahvista lopullinen vierasmäärä
33
Järjestä juomapiste
34
Suunnittele pelit ja aktiviteetit
35
Koordinoi valokuvat
36
Varaa tila
37
Valmistele juomien koristeet
38
Valmistele palkinnot
39
Ota kakku esiin
40
Käy tapahtumapaikalla
41
Valmistele kakkupöytä
42
Lataa kaiutin ja mikrofoni
43
Kakun leikkaaminen ja tarjoilu
2 henkilöä
44
Ensiapupakkauksen valmistelu
45
Äänentoiston testaaminen
46
Ruokien ja juomien täydennys
2 henkilöä
47
Ilmapallojen ostaminen
48
Projektorin asentaminen
49
Jätteen tyhjentäminen
50
Pöytien sijoittelu
51
Pöytäkoristeiden ostaminen
52
Valokuvaajan järjestäminen
53
Vessojen täydennys
54
Pysäköintimahdollisuuksien järjestäminen
55
Banderollien ostaminen
56
DJ:n varaaminen
57
Aikataulun valvonta
58
Esteettömyyden tarkistaminen
59
Kukkien ostaminen
60
Musiikin testaaminen
61
Ylijäämien pakkaaminen
62
Säävarasuunnitelman valmistelu
63
Kakun noutaminen
64
Tilojen tai kodin siivoaminen
65
Siivoaminen
2 henkilöä
66
Menun suunnittelu
67
Kynttilöiden ostaminen
68
Ruokapöydän kattaminen
69
Vuokrattujen tarvikkeiden palauttaminen
70
Kakun tilaaminen
71
Tulisijojen ostaminen
72
Kakkutason valmisteleminen
73
Kiittää vieraita
74
Ruokaostokset
75
Valaistuksen testaaminen
76
Roska-astioiden valmisteleminen
77
Kuvien jakaminen

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Decorations

Ilmapallot
Pöytäkoristeet
Kakun koriste
Ilmapumppu
Tuoreet kukat
Ilmapallopainot
Pöytäliina
Banderolli
Pöytäjuoksu
Köynnökset
Tabletti
Koristenauhat
Paperiviuhkat
Ripustettavat koristeet
Konfetti
Tervetulokyltti
Pöytäkoristeet konfeteilla
Pöytänumerot
LED-kynttilät
Juhlakulissi
Valokuvausseinän tausta
Juhlahatut
Naamiaisnaamarit
Valotikut

Kitchen

Jälkiruokalautaset
Tarjoilupihdit
Juoma-annostelija
Jälkiruokahaarukat
Servetit
Jääastia
Lautaset
Jäätelökauha
Kulhot
Kupit
Viinilasit
Lasinaluset
Sytkäri
Samppanjalasit
Pillit
Kakkuteline
Kahvikupit
Tarjoiluastiat
Kakkupuukko
Ruokailuvälineet
Tarjoiluvadit
Kakkuveitsi
Tarjoilulusikat
Napostelukulhot
Kannu
Pullonavaaja
Korkkiruuvi
Hammastikut

Cleaning

Jätesäkit
Kierrätyspussit
Talouspaperi
Kosteuspyyhkeet
Puhdistussuihke
Sieni
Käsisaippua
WC-paperi

Activities

Valokuvausrekvisiitta
Pelikortit
Lautapeli
Tietokilpailukortit
Nopat
Vieraskirja
Palkinnot

Technical

Valosarjat
Bluetooth-kaiutin
Mikrofoni
Jatkojohto
Jatkopistorasia
Kamera
Jalusta
Muistikortti
Polaroidkamera
Puhelimen laturi

Groceries

Kuppikakut
Juusto
Salsa
Omenamehu
Syntymäpäiväkynttilät
Makkaraleikkeleet
Guacamole
Jäätee
Numerokynttilä
Leipä
Pikkuleivät
Olut
Sandwichit
Browniet
Viini
Syntymäpäiväkakku
Keksit
Dippikastike
Appelsiinimehu
Jääpalat
Sipsit
Miniburgerit
Vesi
Väkevät alkoholijuomat
Popcorn
Hot dogit
Kivennäisvesi
Cocktailmixerit
Suolatikut
Hedelmävati
Cola
Kahvi
Sekapähkinät
Kasvisvati
Limonadi
Tee
Pizza
Karkit
Prosecco

Logistics

Kylmälaukku

Safety

EA-pakkaus

Vinkit

Varaa tarjoilut vierasmäärän mukaan ja merkitse ruokavaliovaihtoehdot näkyvästi. Naposteltavat ja jälkiruoat voi hankkia etukäteen, mutta helposti pilaantuvat ruoat kannattaa valmistella vasta lähempänä juhlia.
Lähetä kutsut vähintään 2–3 viikkoa ennen juhlia. Pyydä ilmoittautumiset määräpäivään mennessä, jotta juomien, lautasten ja jälkiruoka-astioiden määrä ei jää arvailuksi.
Järjestä sisäänkäynnille selkeä paikka takeille ja lahjoille ennen vieraiden saapumista. Kun lahjat säilytetään erillään tarjoilupöydästä, pöytä pysyy vapaana ja lahjojen avaaminen on helpompaa.
Puhalla ilmapallot ja kokoa koristeet juhlapäivänä tai edellisenä iltana. Ilmapallopumppu, painot ja jätesäkit unohtuvat helposti, vaikka juuri niiden puute hidastaa koristelua ja siivousta.
Kylmennä juomat ajoissa ja laske tervetuliaisjuomat valmiiksi ennen ensimmäisen vieraan saapumista. Varaa ensimmäiselle tunnille noin 2–3 juomaa henkilöä kohden ja pidä vettä esillä koko juhlan ajan.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka paljon etukäteen aikuisten syntymäpäiväjuhlat pitää suunnitella?: Aloita suunnittelu noin 3–4 viikkoa ennen juhlia. Päivämäärä, budjetti ja vieraslista kannattaa päättää ensin, jotta kutsuille ja tarjoilujen hankinnalle jää riittävästi aikaa.
Milloin kutsut aikuisten syntymäpäiväjuhliin lähetetään?: Lähetä kutsut yleensä 2–3 viikkoa ennen juhlia. Jos juhla osuu lomakaudelle tai vieraita tulee toiselta paikkakunnalta, lähetä ne mieluummin 4 viikkoa etukäteen.
Kuinka paljon juotavaa tarvitaan syntymäpäiväjuhliin?: Varaa ensimmäiselle tunnille noin 2–3 juomaa henkilöä kohden ja sen jälkeen keskimäärin yksi juoma tunnissa. Lisää mukaan vettä ja alkoholittomia vaihtoehtoja koko vierasmäärälle.
Mitä pitää tehdä syntymäpäiväjuhlien aattona?: Edellisenä iltana voit koristella osan tilasta, jäähdyttää juomat, valmistella tarjoiluastiat ja tarkistaa ruokavaliomerkinnät. Jätä juhlapäivälle vain helposti viimeisteltävät ruoat, tervetuliaisjuomat ja viimeiset koristeet.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.