Cum organizezi o petrecere de ziua de naștere pentru adulți

O petrecere de ziua de naștere pentru adulți se organizează mai ușor dacă începi cu data, bugetul și lista de invitați, apoi treci la mâncare, băuturi și decor. Nu lăsa invitațiile, cateringul sau opțiunile dietetice pentru ultima săptămână. În ziua petrecerii, pregătește intrarea, zona pentru cadouri și materialele de servire înainte să sosească primii invitați. Planul complet te ajută să urmărești toate cele 77 de sarcini și cele 118 de obiecte necesare.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Stabilirea datei și orei
2
Cumpărarea gustărilor și deserturilor
3
Cumpărarea confettiului
4
Întâmpinarea invitaților
2 persoane
5
Realizarea planului petrecerii
6
Cumpărarea băuturilor
7
Cumpărarea produselor de curățenie
8
Preluarea hainelor
9
Stabilirea bugetului
10
Pregătirea mâncării
11
Cumpărarea accesoriilor pentru fotobooth
12
Prezentarea invitaților unii altora
13
Alegerea temei
14
Organizarea cateringului
15
Agățarea decorațiunilor
16
Servirea băuturilor de bun venit
2 persoane
17
Stabilirea dress code-ului
18
Etichetarea opțiunilor dietetice
19
Umflarea baloanelor
20
Depozitarea cadourilor
21
Întocmirea listei de invitați
22
Pregătirea materialelor de servire
23
Decorarea intrării
24
Deschiderea cadourilor
25
Trimiterea invitațiilor
26
Pregătirea lăzilor frigorifice
27
Amenajarea zonei foto
28
Servirea mâncării și băuturilor
2 persoane
29
Răcirea băuturilor
30
Crearea playlistului muzical
31
Verificarea dacă invitații sunt mulțumiți
32
Confirmarea numărului final de invitați
33
Amenajarea stației de băuturi
34
Planificarea jocurilor și activităților
35
Coordonarea fotografiilor
36
Rezervarea locației
37
Pregătirea garniturilor pentru băuturi
38
Pregătirea premiilor
39
Aducerea tortului
40
Vizitarea locației
41
Pregătirea mesei pentru tort
42
Încărcarea boxei și a microfonului
43
Tăierea și servirea tortului
2 persoane
44
Pregătirea trusei de prim ajutor
45
Testarea sistemului audio
46
Reaprovizionarea cu mâncare și băuturi
2 persoane
47
Cumpărarea baloanelor
48
Instalarea proiectorului
49
Golirea gunoiului
50
Aranjarea meselor
51
Cumpărarea decorațiunilor de masă
52
Organizarea fotografului
53
Reaprovizionarea băii
54
Organizarea locurilor de parcare
55
Cumpărarea bannerelor
56
Rezervarea DJ-ului
57
Urmărirea programului
58
Verificarea accesibilității
59
Cumpărarea florilor
60
Testarea muzicii
61
Împachetarea resturilor
62
Pregătirea unei alternative pentru vreme
63
Ridicarea tortului
64
Curățarea locației sau a casei
65
Strângerea
2 persoane
66
Stabilirea meniului
67
Cumpărarea lumânărilor
68
Amenajarea mesei
69
Returnarea materialelor închiriate
70
Comandarea tortului
71
Cumpărarea brichetelor
72
Pregătirea mesei de tort
73
Mulțumirea invitaților
74
Cumpărăturile
75
Testarea iluminatului
76
Pregătirea coșurilor de gunoi
77
Distribuirea fotografiilor

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Decorations

Baloane
Piese decorative de masă
Decorațiune pentru tort
Pompă de baloane
Flori proaspete
Greutăți pentru baloane
Față de masă
Banner
Traversă de masă
Ghirlande
Set individual
Ghirlande decorative
Evantaie din hârtie
Decorațiuni suspendate
Confetti
Panou de bun venit
Decorațiune de masă cu confetti
Numere de masă
Lumânări LED
Fundal de petrecere
Fundal pentru photobooth
Pălării de petrecere
Măști de petrecere
Bețe luminoase

Kitchen

Farfurioare pentru desert
Clești de servire
Dispenser de băuturi
Furculițe pentru desert
Șervețele
Găleată pentru gheață
Farfurii
Lingură pentru înghețată
Boluri
Pahare
Pahare de vin
Suporturi pentru pahare
Brichetă
Pahare de șampanie
Paie
Suport pentru tort
Cești de cafea
Tăvi
Cuțit pentru tort
Tacâmuri
Platouri de servire
Spatulă pentru tort
Linguri de servire
Boluri pentru gustări
Carafă
Desfăcător de sticle
Tirbușon
Scobitori

Cleaning

Saci de gunoi
Sacuri pentru reciclare
Prosoape de hârtie
Șervețele umede
Spray de curățare
Burete
Săpun de mâini
Hârtie igienică

Activities

Accesorii foto
Pachet de cărți
Joc de societate
Carduri de quiz
Zaruri
Carte de oaspeți
Premii pentru jocuri

Technical

Ghirlande luminoase
Boxă Bluetooth
Microfon
Prelungitor
Prelungitor cu prize
Cameră foto
Stativ
Card de memorie
Cameră Polaroid
Încărcător de telefon

Groceries

Brioșe
Brânză
Salsa
Suc de mere
Lumânări de aniversare
Mezeluri
Guacamole
Ice tea
Lumânare cu cifră
Pâine
Biscuiți
Bere
Sandvișuri
Brownies
Vin
Tort de ziua de naștere
Crackers
Sos pentru dip
Suc de portocale
Cuburi de gheață
Chipsuri
Minihamburgeri
Apă
Băuturi tari
Popcorn
Hotdoguri
Apă minerală
Mixere pentru cocktailuri
Covrigei
Platou cu fructe
Cola
Cafea
Mix de nuci
Platou cu legume
Limonadă
Ceai
Pizza
Bomboane
Prosecco

Logistics

Ladă frigorifică

Safety

Trusă de prim ajutor

Sfaturi

Stabilește data, ora, bugetul și numărul de invitați înainte să alegi tema. Cu această bază poți decide corect cantitatea de mâncare, băuturi și locul pentru servire.
Trimite invitațiile cu cel puțin 3 săptămâni înainte și cere confirmarea până la o dată clară. Notează separat restricțiile alimentare, apoi etichetează preparatele dietetice la servire.
Planifică băuturile pe etape: pregătește băuturile de bun venit înainte de sosirea invitaților, iar restul băuturilor ține-le reci și ușor accesibile. Pentru prima oră, calculează aproximativ 2-3 băuturi de persoană.
Umflă baloanele și agață decorațiunile cu câteva ore înainte, nu în timp ce sosesc invitații. Lasă intrarea liberă, fixează baloanele cu greutăți și păstrează accesoriile pentru fotobooth într-un singur loc.
Pregătește din timp zona pentru cadouri și produsele de curățenie. Pune la îndemână sacii de gunoi, sacurile pentru reciclare, șervețelele umede și prosoapele de hârtie, deoarece acestea se consumă rapid în primele ore.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se trimit invitațiile pentru o petrecere de adulți?: Trimite invitațiile cu 3-4 săptămâni înainte și cere confirmarea cu cel puțin 7 zile înainte de petrecere. Astfel poți ajusta cateringul, deserturile, băuturile și locurile la masă.
Câte băuturi trebuie calculate pentru fiecare invitat?: Pentru prima oră, calculează 2-3 băuturi pentru fiecare persoană. Pentru următoarele ore, adaugă aproximativ o băutură pe persoană pe oră și păstrează și opțiuni fără alcool.
Când trebuie pregătită mâncarea pentru petrecerea de ziua de naștere?: Pregătește preparatele care rezistă la rece cu o zi înainte și finalizează mâncarea cu 2-3 ore înainte de sosirea invitaților. Deserturile și gustările trebuie porționate înainte, ca să nu aglomerezi bucătăria în timpul petrecerii.
Când se pun decorațiunile și se umflă baloanele?: Începe decorarea cu 3-4 ore înainte și termină umflarea baloanelor cu cel puțin 60 de minute înainte de sosirea invitaților. Lasă ultima oră pentru verificarea mesei, băuturilor, intrării și zonei pentru cadouri.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.