Slik organiserer du en voksen bursdagsfest

Start med dato, tidspunkt, budsjett og gjesteliste før du bestemmer tema og sender invitasjoner. Deretter planlegger du mat, drikke, servering og praktiske hensyn som allergier og kleskode. På selve dagen bør pynt, velkomstdrinker og mat være klargjort før gjestene kommer. Sett også av tid til jakker, gaver, bilder og rydding, for det er ofte disse detaljene som blir glemt.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

1
Fastsette dato og tid
2
Kjøpe snacks og desserter
3
Kjøpe konfetti
4
Ta imot gjester
2 personer
5
Lage festplan
6
Kjøpe inn drikke
7
Kjøpe rengjøringsmidler
8
Ta imot jakker
9
Budsjett fastsette
10
Forberede mat
11
Kjøpe fotoboksrekvisitter
12
Presentere gjestene for hverandre
13
Velge tema
14
Ordne catering
15
Henge opp dekorasjoner
16
Servere velkomstdrinker
2 personer
17
Bestemme kleskode
18
Merke dietthensyn
19
Blåse opp ballonger
20
Legge bort gavene
21
Lage gjesteliste
22
Forberede serveringsutstyr
23
Pynte inngangen
24
Åpne gavene
25
Sende invitasjoner
26
Gjøre klar kjølebokser
27
Sette opp fotoplassen
28
Servere mat og drikke
2 personer
29
Kjøle ned drikke
30
Lage spilleliste
31
Sjekke at gjestene er fornøyde
32
Bekrefte endelig antall gjester
33
Sette opp drikkestasjon
34
Planlegge spill og aktiviteter
35
Koordinere bilder
36
Booke sted
37
Forberede garnityr til drikke
38
Forberede premier
39
Ta frem kaken
40
Besøke stedet
41
Forberede kakebordet
42
Lade høyttaler og mikrofon
43
Skjære og servere kaken
2 personer
44
Gjøre klar førstehjelpsskrin
45
Teste lydanlegget
46
Fylle på mat og drikke
2 personer
47
Kjøpe ballonger
48
Installere projektor
49
Tømme søppel
50
Lage bordoppsett
51
Kjøpe bordpynt
52
Ordne fotograf
53
Fylle på på badet
54
Ordne parkering
55
Kjøpe bannere
56
Booke DJ
57
Holde oversikt over tidsplanen
58
Sjekke tilgjengelighet
59
Kjøpe blomster
60
Teste musikken
61
Pakke inn rester
62
Forberede væralternativ
63
Hente kaken
64
Rydde lokalet eller huset
65
Rydde opp
2 personer
66
Sette sammen menyen
67
Kjøpe stearinlys
68
Dekke på bordet
69
Levere tilbake leid utstyr
70
Bestille kake
71
Kjøpe lightere
72
Gjøre klar kakebordet
73
Takk gjestene
74
Handle inn
75
Teste belysningen
76
Gjøre klart søppelbøtter
77
Dele bilder

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Decorations

Ballonger
Borddekorasjoner
Kaketopp
Ballongpumpe
Friske blomster
Ballongvekter
Duk
Banner
Bordløper
Girlandere
Dekkebrikke
Guirlander
Papirvifter
Hengende dekorasjoner
Konfetti
Velkomstskilt
Bordpynt med konfetti
Bordnumre
LED-lyslys
Festbakgrunn
Bakgrunn til fotoboks
Festhatte
Festmasker
Glowsticks

Kitchen

Desserthasjer
Serveringstenger
Drikkedispenser
Dessertgafler
Servietter
Isbøtte
Tallerkener
Isskje
Skåler
Kopper
Vinglass
Glassbrikker
Lighter
Champagneglass
Sugerør
Kakefat
Kaffekopper
Brett
Kakekniv
Bestikk
Serveringsfat
Kakespade
Serveringsskjeer
Snackskåler
Kanne
Flaskeåpner
Korketrekker
Tannpirkere

Cleaning

Søppelposer
Resirkuleringsposer
Kjøkkenpapir
Våtservietter
Rengjøringsspray
Svamp
Håndsåpe
Toalettpapir

Activities

Fotorekvisitter
Spillekort
Brettspill
Quizkort
Terninger
Gjestebok
Premier

Technical

Lysslynger
Bluetoothhøyttaler
Mikrofon
Skjøteledning
Skjøteledning
Kamera
Stativ
Minnekort
Polaroidkamera
Telefonlader

Groceries

Cupcakes
Ost
Salsa
Eplejuice
Bursdagslys
Pålegg
Guacamole
Iste
Talllys
Brød
Kjeks
Øl
Sandwicher
Brownies
Vin
Bursdagskake
Kjeks
Dipp
Appelsinjuice
Isterninger
Chips
Minihamburgere
Vann
Sprit
Popkorn
Pølser
Mineralvann
Cocktailmixere
Pretzels
Fruktfat
Cola
Kaffe
Blandede nøtter
Grønnsaksfat
Limonade
Te
Pizza
Godteri
Prosecco

Logistics

Kjøleboks

Safety

Førstehjelpssett

Tips

Send invitasjonene minst 3–4 uker før festen, og be om svar senest 7 dager før. Da rekker du å merke dietthensyn og justere mengden mat og drikke.
Lag en tidsplan for festdagen med klokkeslett for matforberedelser, pynting, velkomstdrinker og gjestemottak. Legg inn minst 30 minutter som buffer før første gjest kommer.
Beregn omtrent 2–3 drinker per person den første timen, og planlegg deretter videre drikke ut fra festens lengde. Kjøl ned drikke i god tid, og sett frem vann ved siden av glassene.
Gjør inngangen klar før gjestene kommer: ha et bestemt sted for jakker, legg gavene til side og sørg for at navne- eller diettinformasjon er lett tilgjengelig. Dette hindrer kø og avbrytelser når folk ankommer.
Blås opp ballonger og gjør ferdig borddekorasjonene samme dag, men ikke vent med rengjøringsutstyr til etter festen. Ha søppelposer, resirkuleringsposer, kjøkkenpapir og våtservietter tilgjengelig fra start.

Ofte stilte spørsmål

Hvor tidlig bør jeg begynne å planlegge en voksen bursdagsfest?: Begynn 4–6 uker før festen med dato, budsjett, gjesteliste og tema. Send invitasjonene senest 3–4 uker før, slik at du får oversikt over antall gjester og dietthensyn.
Hvor mye drikke trenger jeg til en voksen bursdagsfest?: Beregn 2–3 drinker per person den første timen, og omtrent 1–2 drinker per person per time etterpå. Kjøp også inn vann og alkoholfri drikke, og avklar eventuelle preferanser før du handler.
Når bør maten til en voksen bursdagsfest gjøres klar?: Forbered det som tåler lagring dagen før, og sett av minst 2 timer på festdagen til resten av maten. Serveringsfat, tallerkener, glass og bestikk bør være satt frem minst 30 minutter før gjestene kommer.
Hva glemmer man ofte til en voksen bursdagsfest?: Mange glemmer plass til jakker, et tydelig sted for gavene og nok søppel- og resirkuleringsposer. Sjekk også at ballongpumpe, isbøtte, servietter og rengjøringsmidler er på plass før festen starter.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.