Kako organizovati vikend vožnje kanuom

Vikend vožnje kanuom traži više od rezervacije plovila. Prvo odredite rutu, nivo iskustva i broj učesnika, a zatim proverite pravila na vodi, dozvole, pristup i kampovanje. Tek posle toga rasporedite timove, obroke i večernji program. Ovaj plan pomaže da na vreme rešite preuzimanje i vraćanje kanua, bezbednost, opremu i posebne potrebe učesnika.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Definišite svrhu vikenda vožnje kanuom
2
Proverite da li su potrebne dozvole ili prijave
3
Objasnite odgovarajuću odeću i obuću
4
Potvrdite dogovor o preuzimanju i vraćanju kanua
5
Isplanirajte obroke za vikend
6
Isplanirajte večernje aktivnosti
7
Izaberite vrstu izleta
8
Proverite lokalna pravila i ograničenja za vodu
9
Objasnite pravila bezbednosti na vodi
10
Proverite vesla i rezervna vesla
11
Odlučite se za opcije doručka, ručka i večere
12
Pripremite materijale za aktivnosti
13
Definišite starosnu grupu učesnika
14
Proverite opcije za kampovanje u blizini
15
Odgovorite na pitanja učesnika
16
Proverite prsluke za spasavanje
17
Isplanirajte hranu pogodnu za aktivnosti na otvorenom
18
Rasporedite vođe aktivnosti
2 osoba
19
Odredite ograničenje broja učesnika
20
Proverite parking i pristup vozilima
21
Organizujte timove za kanu
22
Pripremite vodootporne kutije za odlaganje
23
Proverite posebne dijetetske zahteve
24
Dočekajte učesnike po dolasku
2 osoba
25
Proverite potreban nivo iskustva u vožnji kanua
26
Proverite mesta za utovar i istovar kanua
27
Po potrebi uparite iskusne i početnike
28
Pripremite materijal za popravke
29
Pripremite spisak za kupovinu
30
Proverite prisustvo
2 osoba
31
Izaberite datume za vikend
32
Isplanirajte rutu za kanu
33
Pripremite uputstva za bezbednost u kanuu
34
Napravite kontrolnu listu opreme
35
Izračunajte količinu hrane
36
Objasnite raspored za vikend i pravila bezbednosti
2 osoba
37
Proverite dostupnost organizatora i volontera
2 osoba
38
Odlučite o početnoj i završnoj tački
39
Objasnite osnovne tehnike veslanja i bezbednosti
40
Raspodelite odgovornosti za opremu
41
Kupite namirnice
42
Proverite ličnu i zajedničku opremu
2 osoba
43
Napravite budžet događaja
44
Procijenite vreme veslanja
45
Obezbedite dovoljno prsluka za spasavanje za učesnike
46
Organizujte prevoz kanua
47
Organizujte prevoz hrane
48
Organizujte pripremu kanua
2 osoba
49
Procijenite troškove opreme, prevoza, hrane i kampovanja
50
Isplanirajte pauze za odmor
51
Proverite stanje sigurnosne opreme
52
Pripremite plan utovara i istovara
53
Pripremite sistem za odlaganje hrane
54
Nadzirite spuštanje na vodu i polazak
3 osoba
55
Odlučite o učešću učesnika u troškovima
56
Pripremite alternativnu rutu ako se uslovi promene
57
Pripremite pribor za prvu pomoć
58
Spakujte zajedničku opremu
2 osoba
59
Isplanirajte snabdevanje pijaćom vodom
60
Pratite učesnike tokom veslanja
3 osoba
61
Napravite vremenski plan priprema
62
Napravite listu prijavljenih učesnika
63
Pripremite kontakte za hitne slučajeve
64
Označite važnu opremu
65
Raspodelite odgovornosti za kuvanje
2 osoba
66
Organizujte pauze i odmorišta
2 osoba
67
Formirajte organizacioni tim
68
Prikupite kontakt informacije za hitne slučajeve
69
Identifikujte najbliže hitne službe
70
Izaberite opciju za kampovanje ili smeštaj
71
Organizujte raspored pripreme obroka
72
Upravljajte obrocima i rutinom na kampu
3 osoba
73
Raspodelite odgovornosti organizatorima
2 osoba
74
Prikupite medicinske informacije
75
Proverite vremensku prognozu pre polaska
76
Potvrdite rezervaciju kampa ako je potrebno
77
Isplanirajte pranje sudova i sređivanje kuhinje
78
Pratite vremenske i vodene uslove
2 osoba
79
Raspodelite koordnatore za bezbednost, hranu, opremu i prevoz
4 osoba
80
Proverite alergije i dijetetske zahteve
81
Odlučite kada treba odložiti izlet
82
Isplanirajte raspored spavanja
83
Napravite raspored za vikend
84
Pružite podršku učesnicima tokom poteškoća
2 osoba
85
Pronađite odgovarajuću reku, jezero ili vodenu površinu
86
Proverite sposobnost plivanja učesnika
87
Pripremite alternative za loše vreme
88
Organizujte grupe za šatore
89
Isplanirajte aktivnosti po dolasku i postavljanju kampa
90
Održavajte organizaciju kampa
2 osoba
91
Prema mogućnosti obiđite lokaciju pre događaja
2 osoba
92
Proverite prethodno iskustvo u vožnji kanua
93
Isplanirajte postupke za prevrtanje ili hitne slučajeve
94
Pripremite raspored kampa
95
Organizujte uvodno upoznavanje sa bezbednošću u kanuu
96
Organizujte čišćenje kampa
3 osoba
97
Proverite da li vodena ruta odgovara grupi
98
Pripremite obrasce za saglasnost ako su potrebni
99
Rasporedite nadzornike bezbednosti
2 osoba
100
Odredite prostor za kuvanje i obedovanje
101
Planirajte osnovnu obuku veslanja
102
Proverite da li su sve lične stvari prikupljene
2 osoba
103
Proverite uslove na vodi i moguće opasnosti
104
Pošaljite učesnicima informacije o putovanju
105
Upoznajte sve vođe sa postupcima u hitnim slučajevima
2 osoba
106
Odredite prostor za odlaganje opreme
107
Planirajte aktivnosti za timski rad
108
Očistite i vratite kanue i iznajmljenu opremu
3 osoba
109
Proverite mesta za ulazak i izlazak iz kanua
110
Podelite detalje o lokaciji i mestu okupljanja
111
Proverite dostupne kanue
112
Raspodelite odgovornosti na kampovanju
113
Planirajte aktivnosti posmatranja prirode
114
Spakujte i odložite preostalu opremu
2 osoba
115
Potvrdite dozvolu za korišćenje lokacije
116
Podelite uputstvo za pakovanje
117
Dogovorite iznajmljivanje kanua ako je potrebno
118
Pripremite pravila na kampovanju
119
Planirajte aktivnosti plivanja ili rekreacije ako su odgovarajuće
120
Procenite događaj i prikupite povratne informacije
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Raspored događaja
Spisak učesnika
Spisak kontakata volontera
Medicinski obrasci
Spisak rasporeda grupa u kanuima
Obrasci za dozvolu
Lista za pakovanje
Uputstva za vođu
Stege sa daskom
Sveske
Olovke
Hemijske olovke
Permanentni markeri
Fascikle za dokumenta

Bezbednost

Prsluci visoke vidljivosti za vođe
Vodootporna baterijska lampa
Spisak za hitne kontakte
Bacajuće uže
Spasilačko uže
Bezbednosna uputstva
Pištaljke
Bezbednosne zastave
Prsluci za spasavanje
Vodootporne torbe za komunikaciju
Spisak kontakata za hitne slučajeve
Mobilni telefoni za vođe
Komplet prve pomoći
Vodootporne futrole za telefon
Termo-ćebe

Boravak

Štapovi za šator
Spoljašnje sklonište/nadstrešnica
Rezervna odeća
Kolčići za šator
Preklopni stolovi
Peškiri
Podloge za spavanje
Torbe za toaletne potrepštine
Kamperski jastuci
Konopac za sušenje veša
Vodootporne torbe za odeću
Ćebad
Štipaljke za veš
Kišne jakne
Šatori
Cerade
Vodootporne vreće za odlaganje
Brzosušeća odeća
Komplet za popravku šatora
Kamp lampe
Kape za sunce
Podloge za tlo
Čeone lampe
Krema za sunčanje
Vreće za spavanje
Baterijske lampe
Sredstvo protiv insekata
Čekić za šator
Sklopive stolice
Kupaći kostimi

Namirnice

Konzervirana hrana
Džem/med
Sveže povrće
Zalihe pijaće vode
Namirnice za doručak
So
Sastojci za ručak
Biber i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuvanje
Testenina/pirinač/osnovne namirnice za kuvanje
Šećer
Užine
Energetske pločice
Sok, kafa, čaj
Hleb
Orašasti plodovi
Mleko
Voće
Boca za vodu za višekratnu upotrebu

Čišćenje

Sprej za čišćenje
Sunđeri
Kuhinjske krpe
Kese za smeće
Kese za reciklažu
Krpe za čišćenje
Sredstvo za pranje sudova
Sredstva za čišćenje kanua

Logistika

Kutija za izgubljene i nađene stvari
Kutije za odlaganje
Putokazi
Vodootporne kutije za odlaganje
Oznake staze za kopnene deonice
Plan prevoza
Vodootporne vreće
Mapa lokacije
Mapa vodene rute
Vodootporne torbice za dokumenta
Rezervne vreće
Torbe za opremu
Oznake rute
Oznake za opremu
Marker oznake
Konopac za pričvršćivanje opreme
Vodootporno kućište za mapu
Transportna kolica
Kaiševi za pričvršćivanje kanua
Lokalna mapa voda
Kontrolna lista za utovar vozila
Kaiševi za nošenje kanua
Kompas

Aktivnosti

Sedišta za kanu
Vesla
Rezervna vesla
Dvogled
Planovi aktivnosti
Sunđer za izbacivanje vode iz kanua
Kanui
Kašike/kanisteri za izbacivanje vode
Terenske sveske
Komplet za popravku kanua
Knjiga za prepoznavanje prirode
Zaštitne navlake za kanue

Kuhinja

Šibice
Tanjiri
Upaljači
Zdele
Sredstva za paljenje vatre
Šolje
Termos boce
Kamperski rešo
Noževi za pripremu hrane
Sudopera
Kante za gorivo
Daske za sečenje
Lonci za kuvanje
Višekratni pribor za jelo
Tiganj
Posude za vodu
Pribor za kuvanje
Posude za čuvanje hrane
Drvene kašike
Hladnjače
Kašike za serviranje
Pakovanja leda
Dispenzer za vodu

Tehnika

Rezervne baterije
GPS uređaj
Power bankovi

Saveti

Počnite od rute i ograničenja broja učesnika. Za svaki dan zapišite početnu i završnu tačku, predviđeno vreme na vodi i mesto za pauzu, pa tek onda pravite timove za kanu.
Proverite dozvole, lokalna pravila i uslove najmanje 2 do 3 nedelje pre polaska. Posebno potvrdite parking, pristup vozilima i tačan dogovor za preuzimanje i vraćanje kanua.
Razvrstajte učesnike prema iskustvu i rasporedite vođe aktivnosti pre dolaska. Prsluk za spasavanje, veslo i rezervno veslo proverite za svaki kanu, a pravila bezbednosti objasnite na početku prvog dana.
Planirajte obroke za sva tri dela dana i ostavite rezervu za najmanje jedan dodatni obrok. Hranu pakujte tako da može da izdrži boravak napolju, a posebne dijetetske zahteve proverite pre kupovine.
Vodootporne kutije pripremite po nameni: dokumenta i medicinske obrasce odvojite od hrane, odeće i opreme za aktivnosti. Rezervnu odeću, peškire, vodootpornu baterijsku lampu i dovoljno pijaće vode ljudi često zaborave ili spakuju prekasno.

Česta pitanja

Koliko unapred treba organizovati vikend vožnje kanuom?: Počnite najmanje 3 do 4 nedelje unapred. Za dozvole, kampovanje i iznajmljivanje kanua ostavite dodatno vreme, naročito ako grupa ima više od 10 učesnika.
Koliko kanua treba za grupu?: Broj kanua zavisi od njihovog kapaciteta, ali raspored napravite tek kada znate starost i iskustvo učesnika. Svaki kanu mora imati odgovarajući broj prsluka, vesala i najmanje jedno rezervno veslo.
Šta poneti za vikend vožnje kanuom?: Pored odeće i obuće za vodu, ponesite rezervnu odeću, peškir, vodootpornu lampu, pijaću vodu i kutije za odlaganje. Dokumenta i kontakt za hitne slučajeve držite u posebnoj vodootpornoj kutiji.
Koliko hrane i vode planirati po osobi?: Planirajte doručak, ručak i večeru za svaki dan, plus najmanje jednu rezervnu porciju po osobi. Za vodu računajte najmanje 2 do 3 litra po osobi dnevno, uz dodatak za toplije vreme i fizički napor.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.