Jak naplánovat kanoistický víkend bez zmatků

Začněte cílem výpravy, věkem a zkušenostmi účastníků, teprve potom vybírejte trasu, kánoe a kemp. U víkendové akce se nejčastěji opozdí potvrzení půjčovny, kontrola vodních pravidel a domluva dopravy k místu vyzvednutí. Připravte si seznam účastníků, nouzové kontakty a rozdělení posádek nejpozději týden před odjezdem. Jídlo plánujte na celý pobyt a počítejte s mokrým oblečením, omezeným chlazením i změnou počasí.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Stanovte cíl kanoistického víkendu
2
Zkontrolujte, zda jsou potřeba povolení nebo registrace
3
Vysvětlete vhodné oblečení a obuv
4
Potvrďte dohodu o vyzvednutí a vrácení kánoí
5
Naplánujte jídelníček na víkend
6
Naplánujte večerní aktivity
7
Vyberte typ výpravy
8
Zkontrolujte místní vodní pravidla a omezení
9
Vysvětlete pravidla vodní bezpečnosti
10
Zkontrolujte pádla a náhradní pádla
11
Určete možnosti snídaně, oběda a večeře
12
Připravte materiály pro aktivitu
13
Určete věkovou skupinu účastníků
14
Zkontrolujte možnosti kempování v okolí
15
Zodpovídejte dotazy účastníků
16
Zkontrolujte záchranné vesty
17
Naplánujte jídlo vhodné pro venkovní aktivity
18
Přiřaďte vedoucí aktivit
2 osob
19
Stanovte maximální počet účastníků
20
Zkontrolujte parkování a přístup pro vozidla
21
Organizujte kanoistické týmy
22
Připravte vodotěsné úložné nádoby
23
Zkontrolujte dietní omezení
24
Přivítejte účastníky po příjezdu
2 osob
25
Zkontrolujte požadovanou úroveň zkušeností pro kanoistiku
26
Zkontrolujte místa pro nakládku a vykládku kánoí
27
V případě potřeby spárujte zkušené účastníky se začátečníky
28
Připravte materiál na opravy
29
Sestavte nákupní seznam
30
Zkontrolujte účast
2 osob
31
Vyberte termín víkendu
32
Naplánujte trasu na kánoích
33
Připravte bezpečnostní pokyny pro jízdu na kánoi
34
Vytvořte kontrolní seznam vybavení
35
Spočítejte množství jídla
36
Vysvětlete víkendový program a bezpečnostní pravidla
2 osob
37
Zkontrolujte dostupnost organizátorů a dobrovolníků
2 osob
38
Určete startovní a cílová místa
39
Vysvětlete základní techniky pádlování a bezpečnosti
40
Přidělte odpovědnosti za vybavení
41
Nakupte zásoby potravin
42
Zkontrolujte osobní i společné vybavení
2 osob
43
Sestavte rozpočet akce
44
Odhadněte dobu pádlování
45
Zajistěte dostatek záchranných vest pro účastníky
46
Zorganizujte přepravu kánoí
47
Zorganizujte přepravu jídla
48
Zorganizujte přípravu kánoí
2 osob
49
Odhadněte náklady na vybavení, dopravu, jídlo a kempování
50
Naplánujte místa odpočinku a přestávek
51
Zkontrolujte stav bezpečnostního vybavení
52
Připravte plán nakládky a vykládky
53
Připravte systém skladování potravin
54
Veďte spouštění na vodu a odjezd
3 osob
55
Určete příspěvek účastníků
56
Připravte alternativní trasu pro případ změny podmínek
57
Připravte lékárničky
58
Zabalte společné vybavení
2 osob
59
Naplánujte zásobování pitnou vodou
60
Dohlížejte na účastníky během pádlování
3 osob
61
Připravte plán příprav
62
Připravte seznam účastníků
63
Připravte nouzové kontakty
64
Označte důležité vybavení
65
Přidělte odpovědnosti za vaření
2 osob
66
Zorganizujte přestávky a odpočinek
2 osob
67
Sestavit organizační tým
68
Shromážděte nouzové kontakty
69
Vyznačte nejbližší záchranné složky
70
Vyberte možnost kempování nebo přenocování
71
Zorganizujte rozvrh přípravy jídel
72
Zařiďte jídla a režim v kempu
3 osob
73
Přidělte odpovědnosti organizátorům
2 osob
74
Shromážděte zdravotní informace
75
Před odjezdem zkontrolujte předpověď počasí
76
V případě potřeby potvrďte rezervaci kempu
77
Naplánujte mytí nádobí a úklid kuchyně
78
Sledujte počasí a vodní podmínky
2 osob
79
Určete koordinátory pro bezpečnost, jídlo, vybavení a dopravu
4 osob
80
Zkontrolujte alergie a dietní omezení
81
Stanovte, kdy je třeba výlet odložit
82
Naplánujte místa na spaní
83
Vytvořte program víkendu
84
Podpořte účastníky v případě potíží
2 osob
85
Najděte vhodnou řeku, jezero nebo vodní oblast
86
Zkontrolujte, zda účastníci umějí plavat
87
Připravte alternativy pro špatné počasí
88
Zorganizujte skupiny stanů
89
Naplánujte příjezd a stavbu
90
Zajistěte pořádek v kempu
2 osob
91
Pokud je to možné, navštivte místo před akcí
2 osob
92
Zkontrolujte předchozí zkušenosti s jízdou na kánoi
93
Naplánujte postupy pro převržení nebo nouzové situace
94
Připravte uspořádání kempu
95
Zorganizujte bezpečnostní úvod k jízdě na kánoi
96
Zorganizujte úklid kempu
3 osob
97
Zkontrolujte, zda je vodní trasa vhodná pro skupinu
98
V případě potřeby připravte souhlasné formuláře
99
Jmenujte bezpečnostní doprovod
2 osob
100
Určete prostor pro vaření a jídlo
101
Naplánujte základní výuku pádlování
102
Zkontrolujte, zda jsou sesbírány všechny osobní věci
2 osob
103
Zkontrolujte vodní podmínky a možná nebezpečí
104
Zašlete účastníkům informace o cestě
105
Informujte všechny vedoucí o nouzových postupech
2 osob
106
Určete skladovací prostor pro materiál
107
Naplánujte týmové aktivity
108
Vyčistěte kánoe a pronajaté vybavení a vraťte je
3 osob
109
Zkontrolujte vstupní a výstupní místa pro kánoe
110
Sdílejte údaje o místě a místě setkání
111
Zkontrolujte dostupné kánoe
112
Přidělte odpovědnosti v kempu
113
Naplánujte aktivity pro pozorování přírody
114
Zabalte zbývající vybavení a uložte je
2 osob
115
Potvrďte povolení k použití místa
116
Sdělte pokyny k balení
117
V případě potřeby zajistěte pronájem kánoí
118
Stanovte pravidla kempu
119
Pokud je to vhodné, naplánujte plavání nebo rekreační aktivity
120
Vyhodnoťte akci a shromážděte zpětnou vazbu
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Program
Seznam účastníků
Seznam kontaktů dobrovolníků
Formuláře se zdravotními informacemi
Seznam rozložení kánoí
Souhlasné formuláře
Balicí checklist
Pokyny pro vedoucí
Podložky na psaní
Notýsky
Tužky
Pera
Permanentní fixy
Desky na dokumenty

Safety

Reflexní vesty pro vedoucí
Voděodolná baterka
Seznam nouzových kontaktů
Záchranné lano
Záchranné lano
Bezpečnostní pokyny
Píšťalky
Bezpečnostní vlajky
Záchranné vesty
Voděodolné komunikační vaky
Seznam nouzových kontaktů
Mobilní telefony pro vedoucí
Lékárnička
Voděodolná pouzdra na telefon
Nouzová deka

Accommodation

Kolíky ke stanům
Venku přístřešek / canopy
Náhradní oblečení
Kolíky ke stanům
Skládací stoly
Ručníky
Spací podložky
Toaletní tašky
Táborové polštáře
Šňůra na prádlo
Voděodolné vaky na oblečení
Přikrývky
Kolíčky na prádlo
Pláštěnky
Stany
Plachty
Voděodolné úložné vaky
Rychleschnoucí oblečení
Sada na opravu stanů
Kempingové lucerny
Klobouky proti slunci
Podložky pod stan
Čelovky
Opalovací krém
Spací pytle
Baterky
Repelent
Palička na kolíky
Skládací židle
Plavky

Groceries

Konzervované potraviny
Džem/med
Čerstvá zelenina
Zásoba pitné vody
Snídaňové potřeby
Sůl
Ingredience na oběd
Pepř a koření
Ingredience na večeři
Kuchyňský olej
Těstoviny/rýže/základní kuchyňské potřeby
Cukr
Svačiny
Energetické tyčinky
Šťáva, káva, čaj
Chléb
Ořechy
Mléko
Ovoce
Opakovaně použitelné lahve na vodu

Cleaning

Čisticí sprej
Houbičky
Kuchyňské utěrky
Odpadkové pytle
Recyklační pytle
Čisticí utěrky
Jarní prostředek
Čisticí prostředky na kánoe

Logistics

Krabice na ztráty a nálezy
Úložné boxy
Směrovky
Vodotěsné skladovací nádoby
Směrovky pro úseky na souši
Plán dopravy
Vodotěsné vaky
Půdorys místa konání
Mapa vodní trasy
Voděodolné obaly na dokumenty
Náhradní vaky
Vak na vybavení
Směrové značení trasy
Štítky na vybavení
Značkovací štítky
Provaz na upevnění materiálu
Voděodolný obal na mapu
Přepravní vozík
Upínací popruhy na kánoe
Místní mapa vody
Checklist nakládky vozidel
Nosné popruhy na kánoe
Kompas

Activities

Sedátka do kánoí
Pádla
Náhradní pádla
Dalekohledy
Plány aktivit
Houba na odstranění vody z kánoe
Kánoe
Vylévací nádoby/kbelíky na odstranění vody
Terénní zápisníky
Sada na opravu kánoe
Průvodce přírodními destinacemi
Ochranné kryty na kánoe

Kitchen

Zápalky
Talíře
Zapalovače
Misky
Zapalovače na oheň
Kelímky
Termosky
Kempingový vařič
Nože na přípravu jídla
Umyvací nádoba
Kanystry na palivo
Krájecí prkénka
Kuchyňské hrnce
Opakovaně použitelné příbory
Pánev
Nádoby na vodu
Kuchyňské náčiní
Nádoby na skladování potravin
Dřevěné lžíce
Chladicí boxy
Servírovací lžíce
Balení ledem
Dávkovač vody

Technical

Náhradní baterie
Zařízení GPS
Powerbanky

Tipy

Nejprve určete délku a náročnost výpravy podle zkušeností účastníků. U začátečníků neplánujte trasu jen podle kilometrů; ověřte také jezy, přenášení lodí, možnosti vystoupit z vody a dostupnost pomoci.
Kánoe, pádla a záchranné vesty potvrďte s půjčovnou alespoň 2–3 týdny předem. Současně si písemně ověřte čas a místo vyzvednutí i vrácení, protože právě doprava lodí často naruší celý program.
Bezpečnost vysvětlete ještě před vyplutím: kdo vede skupinu, jak se drží rozestupy, co dělat při převržení a kam uložit telefony a doklady. Voděodolné nádoby označte podle posádek, aby se vybavení nehledalo během zastávek.
Jídlo rozdělte na snídani, oběd, večeři a svačiny pro každý den. Počítejte nejméně se 2–3 litry pitné vody na osobu a den, zkontrolujte dietní omezení a vezměte potraviny, které zvládnou převoz i několik hodin bez chlazení.
Večer nechte prostor na sušení oblečení, kontrolu vybavení a krátkou aktivitu mimo vodu. Připravte náhradní oblečení, baterky, označení kempu a krabici na ztráty a nálezy; drobnosti se po návratu z vody ztrácejí překvapivě snadno.

Časté otázky

Jak dlouho před kanoistickým víkendem rezervovat kánoe?: Rezervaci potvrďte ideálně 2–3 týdny před odjezdem, při větší skupině ještě dříve. Nechte si písemně potvrdit počet lodí, vest, pádel, místo předání a čas vrácení.
Kolik pitné vody vzít na kanoistický víkend?: Počítejte minimálně s 2–3 litry na osobu a den, tedy 4–6 litrů na celý víkend bez jistého doplnění. V horku nebo při delší trase přidejte rezervu a vodu rozdělte do více uzavíratelných nádob.
Co zařídit týden před kanoistickým víkendem?: Týden před odjezdem uzavřete seznam účastníků, zkontrolujte zdravotní informace, dietní omezení a nouzové kontakty. Dokončete také rozdělení posádek, dopravu, kemp, jídelníček a kontrolu předpovědi počasí.
Jak rozdělit účastníky do kanoistických týmů?: Týmy sestavte nejpozději 3–5 dní před akcí podle zkušeností, věku a fyzické kondice. Začátečníky spojte se zkušenějšími účastníky a každé posádce předem přidělte loď, pádla i vodotěsnou úložnou nádobu.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.