Cum organizezi un weekend de canoe fără probleme

Un weekend de canoe se organizează în ordinea corectă: întâi stabilești traseul, nivelul participanților și numărul maxim de persoane, apoi rezolvi permisele, canoea și camparea. După aceea împarți echipele, planifici mesele și pregătești echipamentul pentru apă și seară. Cele mai multe probleme apar când preluarea canoei, parcarea, apa potabilă sau hainele uscate sunt lăsate pentru ultima zi. Folosește planul ca să verifici fiecare etapă înainte de plecare.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Stabilește scopul weekendului de canoe
2
Verifică dacă sunt necesare permise sau înscrieri
3
Explică îmbrăcămintea și încălțămintea potrivite
4
Confirmă aranjamentele pentru preluarea și returnarea canoei
5
Planifică mesele pentru weekend
6
Planifică activitățile de seară
7
Alege tipul de tură
8
Verifică regulile și restricțiile locale privind apa
9
Explică regulile de siguranță pe apă
10
Verifică padelele și padelele de rezervă
11
Stabilește opțiunile pentru mic dejun, prânz și cină
12
Pregătește materialele pentru activitate
13
Stabilește grupa de vârstă a participanților
14
Verifică opțiunile de campare din apropiere
15
Răspundeți la întrebările participanților
16
Verifică veste de salvare
17
Planifică mâncare potrivită pentru activități în aer liber
18
Desemnează însoțitori pentru activități
2 persoane
19
Stabilește numărul maxim de participanți
20
Verifică parcarea și accesul vehiculelor
21
Organizează echipele de canoe
22
Pregătește containere impermeabile pentru depozitare
23
Verifică cerințele alimentare
24
Întâmpină participanții la sosire
2 persoane
25
Verifică nivelul de experiență necesar pentru canoe
26
Verifică locurile de încărcare și descărcare pentru canoe
27
Asociază, dacă este necesar, participanții experimentați cu începătorii
28
Pregătește materialele de reparații
29
Întocmește lista de cumpărături
30
Verifică prezența
2 persoane
31
Alege datele weekendului
32
Planifică traseul cu canoea
33
Pregătește instrucțiunile de siguranță pentru canoe
34
Fă lista de verificare a echipamentului
35
Calculează cantitatea de mâncare
36
Explică programul de weekend și regulile de siguranță
2 persoane
37
Verifică disponibilitatea organizatorilor și a voluntarilor
2 persoane
38
Stabilește punctele de start și de final
39
Explică tehnicile de bază de vâslit și siguranță
40
Atribuie responsabilitățile pentru echipament
41
Cumpără provizii alimentare
42
Verifică echipamentul personal și comun
2 persoane
43
Stabiliți bugetul evenimentului
44
Estimează timpul de vâslit
45
Asigură suficiente veste de salvare pentru participanți
46
Organizează transportul canoelelor
47
Organizează transportul hranei
48
Organizează pregătirea canoelelor
2 persoane
49
Estimează costurile pentru echipament, transport, hrană și camping
50
Planifică punctele de odihnă și pauză
51
Verifică starea echipamentului de siguranță
52
Pregătește planul de încărcare și descărcare
53
Pregătește sistemul de depozitare a alimentelor
54
Coordonează lansarea la apă și plecarea
3 persoane
55
Stabilește contribuția participanților
56
Pregătește un traseu alternativ dacă se schimbă condițiile
57
Pregătește materialele de prim ajutor
58
Împachetează echipamentul comun
2 persoane
59
Planifică aprovizionarea cu apă potabilă
60
Supraveghează participanții în timpul vâslitului
3 persoane
61
Finalizează planificarea pregătirilor
62
Pregătește lista de înregistrare a participanților
63
Pregătește contactele de urgență
64
Etichetează echipamentul important
65
Atribuie responsabilitățile de gătit
2 persoane
66
Organizează pauzele și momentele de odihnă
2 persoane
67
Formează echipa de organizare
68
Adună datele de contact pentru situații de urgență
69
Marchează cele mai apropiate servicii de urgență
70
Alege opțiunea de camping sau de cazare peste noapte
71
Organizează programul de pregătire a meselor
72
Stabilește mesele și rutina la locul de campare
3 persoane
73
Atribuie responsabilități organizatorilor
2 persoane
74
Colectează informațiile medicale
75
Verifică prognoza meteo înainte de plecare
76
Confirmă, dacă este necesar, rezervarea locului de campare
77
Planifică spălatul vaselor și curățenia din bucătărie
78
Urmărește vremea și condițiile apei
2 persoane
79
Atribuie coordonatori pentru siguranță, hrană, echipament și transport
4 persoane
80
Verifică alergiile și cerințele alimentare
81
Stabilește când trebuie amânată excursia
82
Planifică locurile de dormit
83
Creează programul weekendului
84
Oferă sprijin participanților în caz de dificultăți
2 persoane
85
Găsește un râu, lac sau zonă acvatică potrivită
86
Verifică dacă participanții știu să înoate
87
Pregătește alternative pentru vreme rea
88
Organizează grupurile de corturi
89
Planifică activitățile de sosire și montare
90
Asigură ordinea la locul de campare
2 persoane
91
Vizitează locația, dacă este posibil, înainte de eveniment
2 persoane
92
Verifică experiența anterioară în canoe
93
Planifică procedurile pentru răsturnare sau urgențe
94
Pregătește organizarea locului de campare
95
Organizează prezentarea de siguranță pentru canoe
96
Organizează strângerea locului de campare
3 persoane
97
Verifică dacă traseul pe apă este potrivit pentru grup
98
Pregătește formularele de consimțământ, dacă este necesar
99
Desemnează însoțitori de siguranță
2 persoane
100
Stabilește spațiul de gătit și de luat masa
101
Planifică instruirea de bază pentru vâslit
102
Verifică dacă toate lucrurile personale au fost strânse
2 persoane
103
Verifică condițiile apei și posibilele pericole
104
Trimite participanților informațiile de călătorie
105
Informează toți conducătorii despre procedurile de urgență
2 persoane
106
Stabilește spațiul de depozitare pentru materiale
107
Planifică activități de consolidare a echipei
108
Curăță canoele și echipamentul închiriat și returnează-le
3 persoane
109
Verifică punctele de urcare și coborâre pentru canoe
110
Distribuie informațiile despre locație și punctul de întâlnire
111
Verifică canoele disponibile
112
Atribuie responsabilități la locul de campare
113
Planifică activități de observare a naturii
114
Împachetează și depozitează echipamentul rămas
2 persoane
115
Confirmă permisiunea de a folosi locația
116
Comunică instrucțiunile de împachetare
117
Organizează închirierea canoelelor, dacă este necesar
118
Stabilește regulile pentru locul de campare
119
Planifică activități de înot sau recreative, dacă este potrivit
120
Evaluează evenimentul și colectează feedback
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Program
Lista participanților
Listă cu datele de contact ale voluntarilor
Formulare cu informații medicale
Listă cu repartizarea canoelelor
Formulare de consimțământ
Listă de verificare pentru împachetare
Instrucțiuni pentru lideri
Clipboarduri
Caiete
Creioane
Pixuri
Markere permanente
Foldere pentru documente

Safety

Veste reflectorizante pentru conducători
Lanternă impermeabilă
Lista contactelor de urgență
Frânghie de salvare
Funie de salvare
Instrucțiuni de siguranță
Fluiere
Steaguri de siguranță
Veste de salvare
Saci impermeabili pentru comunicații
Listă de contacte de urgență
Telefoane mobile pentru lideri
Trusă de prim ajutor
Huse impermeabile pentru telefon
Pătură de urgență

Accommodation

Bete de cort
Adăpost exterior/canopy
Haine de schimb
Picheți de cort
Mese pliabile
Prosoape
Saltele de dormit
Truse de toaletă
Perne de camping
Sfoară pentru rufe
Saci impermeabili pentru haine
Pături
Cuișoare de rufe
Pelerine de ploaie
Corturi
Prelate
Saci impermeabili de depozitare
Haine cu uscare rapidă
Trusă de reparații pentru cort
Lanternă de camping
Pălării de soare
Prelate de sol
Lămpi frontale
Cremă de protecție solară
Saci de dormit
Lanternă
Repelent împotriva insectelor
Ciocan pentru țăruși de cort
Scaune pliabile
Costume de baie

Groceries

Conserve
Gem/miere
Legume proaspete
Stoc de apă potabilă
Articole pentru micul dejun
Sare
Ingrediente pentru prânz
Piper și condimente
Ingrediente pentru cină
Ulei de gătit
Paste/orez/articole de bază pentru gătit
Zahăr
Gustări
Batoane energizante
Suc, cafea, ceai
Pâine
Nuci
Lapte
Fructe
Sticle de apă reutilizabile

Cleaning

Spray de curățare
Bureți
Prosoape de bucătărie
Saci de gunoi
Saci pentru reciclare
Lavete de curățare
Detergent de vase
Produse de curățare pentru canoe

Logistics

Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Lăzi de depozitare
Indicatoare de orientare
Containere impermeabile pentru depozitare
Indicatoare de traseu pentru porțiunile de uscat
Plan de transport
Saci impermeabili
Planul locației
Harta traseului pe apă
Saci impermeabili pentru documente
Saci de rezervă
Saci pentru echipamente
Indicatoare de traseu
Etichete pentru echipamente
Etichete de marcare
Frânghie pentru fixarea materialelor
Husă impermeabilă pentru hartă
Cărucior de transport
Chingi de ancorare pentru canoe
Harta locală a apelor
Listă de verificare pentru încărcarea vehiculelor
Chingi de transport pentru canoe
Busolă

Activities

Scaune pentru canoe
Vâsle
Vâsle de rezervă
Binocluri
Planuri de activități
Burete pentru scoaterea apei din canoe
Canoe
Sifonuri/găleți pentru scos apa
Jurnale de teren
Set de reparații pentru canoe
Carte despre destinații în natură
Huse de protecție pentru canoe

Kitchen

Chibrituri
Farfurii
Chibrituri
Boluri
Brichete pentru foc
Pahare
Sticle termos
Aragaz de camping
Cuțite pentru pregătirea mâncării
Lighean de spălat vase
Canistre de combustibil
Tocătoare
Oale de gătit
Tacâmuri reutilizabile
Tigaie
Recipiente pentru apă
Ustensile de gătit
Recipiente pentru depozitarea alimentelor
Linguri de lemn
Lăzi frigorifice
Linguri de servire
Ambalare
Dozator de apă

Technical

Baterii de rezervă
Dispozitiv GPS
Baterii externe

Sfaturi

Începe cu traseul și nivelul grupului cu cel puțin 2–3 săptămâni înainte. Verifică regulile locale, restricțiile de pe apă, permisele și locul exact de campare înainte să confirmi participanții.
Stabilește echipele de canoe după experiență și notează repartizarea într-o listă accesibilă. Pentru fiecare canoe verifică vâslele, scaunele și vestele de salvare, inclusiv echipamentul de rezervă.
Trimite participanților instrucțiunile despre îmbrăcăminte cu cel puțin 7 zile înainte. Recomandă încălțăminte potrivită pentru apă, haine de schimb și depozitarea obiectelor în containere impermeabile.
Planifică mesele pentru toate cele 2 zile, inclusiv micul dejun, prânzul și cina. Separă mâncarea de activități în porții ușor de transportat și verifică din timp alergiile sau alte cerințe alimentare.
Confirmă în scris ora și locul pentru preluarea și returnarea canoei cu 3–5 zile înainte. În aceeași verificare clarifică parcarea, accesul vehiculelor, persoanele responsabile și contactele de urgență.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte trebuie organizat un weekend de canoe?: Începe cu cel puțin 2–3 săptămâni înainte pentru traseu, permise, canoe și campare. Cu 7 zile înainte trimite participanților lista de echipament și confirmă cerințele alimentare.
Câte persoane pot participa la un weekend de canoe?: Numărul depinde de capacitatea canoei, de numărul de însoțitori și de nivelul grupului. Stabilește limita înainte de înscrieri și păstrează lista participanților actualizată până în ziua plecării.
Ce trebuie verificat înainte de plecarea pe apă?: Verifică pentru fiecare echipă canoea, vâslele, vâslele de rezervă și vestele de salvare. Explică regulile de siguranță înainte de lansare și ține la îndemână contactele de urgență și lanternele impermeabile.
Câtă mâncare și apă trebuie pregătite pentru weekendul de canoe?: Planifică trei mese principale pentru fiecare zi și gustări potrivite pentru activități în aer liber. Pregătește apă potabilă pentru întregul grup și adaugă o rezervă pentru întârzieri sau vreme caldă.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.