So organisierst du ein Kanu-Wochenende

Ein Kanu-Wochenende braucht mehr Vorbereitung als nur Kanus und einen Termin. Lege zuerst Ziel, Teilnehmerzahl, Route und Erfahrungsniveau fest, bevor du Unterkunft, Transport und Verpflegung buchst. Danach folgen Wasserregeln, Sicherheitsbriefing, Teamaufteilung und ein realistischer Zeitplan für Ankunft, Tour und Rückgabe. Besonders häufig werden passende Kleidung, Trinkwasser, wasserdichte Aufbewahrung und klare Notfallkontakte zu spät organisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

1
Den Zweck des Kanuwochenendes festlegen
2
Prüfen, ob Genehmigungen oder Anmeldungen erforderlich sind
3
Geeignete Kleidung und Schuhe erklären
4
Abholung und Rückgabe der Kanus bestätigen
5
Die Mahlzeiten für das Wochenende planen
6
Die Abendaktivitäten planen
7
Die Art der Tour auswählen
8
Lokale Wasserregeln und Einschränkungen prüfen
9
Wasser-Sicherheitsregeln erklären
10
Paddel und Ersatzpaddel prüfen
11
Frühstücks-, Mittags- und Abendessenoptionen festlegen
12
Materialien für die Aktivitäten vorbereiten
13
Die Altersgruppe der Teilnehmenden festlegen
14
Nahegelegene Campingmöglichkeiten prüfen
15
Fragen der Teilnehmenden beantworten
16
Schwimmwesten prüfen
17
Speisen für Outdoor-Aktivitäten planen
18
Aktivitätsleitungen zuweisen
2 Personen
19
Die Teilnehmerzahl festlegen
20
Park- und Fahrzeugzugang prüfen
21
Kanutruppe einteilen
22
Wasserdichte Aufbewahrungsbehälter vorbereiten
23
Ernährungsanforderungen prüfen
24
Teilnehmende bei der Ankunft begrüßen
2 Personen
25
Das erforderliche Kanuerfahrungsniveau prüfen
26
Bereiche zum Be- und Entladen der Kanus prüfen
27
Erfahrene und Anfänger bei Bedarf zusammenbringen
28
Reparaturmaterial vorbereiten
29
Einkaufsliste vorbereiten
30
Anwesenheit prüfen
2 Personen
31
Die Wochenendtermine auswählen
32
Die Kanu-Route planen
33
Kanu-Sicherheitsanweisungen vorbereiten
34
Die Ausrüstungsliste erstellen
35
Lebensmittelmengen berechnen
36
Den Wochenendablauf und die Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
37
Verfügbarkeit von Organisatoren und Freiwilligen prüfen
2 Personen
38
Start- und Zielpunkt festlegen
39
Grundlegende Paddel- und Sicherheitstechniken erklären
40
Verantwortlichkeiten für die Ausrüstung zuweisen
41
Lebensmittel einkaufen
42
Persönliche und gemeinsame Ausrüstung prüfen
2 Personen
43
Das Veranstaltungsbudget erstellen
44
Paddelzeit abschätzen
45
Ausreichend Schwimmwesten für die Teilnehmenden bereitstellen
46
Kanutransport organisieren
47
Lebensmitteltransport organisieren
48
Kanuvorbereitung organisieren
2 Personen
49
Kosten für Ausrüstung, Transport, Verpflegung und Camping abschätzen
50
Ruhepausen und Pausen planen
51
Den Zustand der Sicherheitsausrüstung prüfen
52
Den Be- und Entladeplan vorbereiten
53
Das System zur Lebensmittelaufbewahrung vorbereiten
54
Zu Wasserlassen und Abfahrt beaufsichtigen
3 Personen
55
Den Teilnehmerbeitrag festlegen
56
Eine alternative Route vorbereiten, falls sich die Bedingungen ändern
57
Erste-Hilfe-Material vorbereiten
58
Gemeinsame Ausrüstung einpacken
2 Personen
59
Die Trinkwasserversorgung planen
60
Teilnehmende beim Paddeln beaufsichtigen
3 Personen
61
Den Vorbereitungszeitplan erstellen
62
Die Teilnehmerliste erstellen
63
Notfallkontakte vorbereiten
64
Wichtige Ausrüstung beschriften
65
Kochverantwortlichkeiten zuweisen
2 Personen
66
Pausen und Rastplätze organisieren
2 Personen
67
Das Organisationsteam bilden
68
Notfallkontaktinformationen sammeln
69
Die nächstgelegenen Notdienste ermitteln
70
Die Camping- oder Unterkunftsoption auswählen
71
Den Plan für die Essenszubereitung organisieren
72
Mahlzeiten und Abläufe am Campingplatz organisieren
3 Personen
73
Verantwortlichkeiten an die Organisatoren zuweisen
2 Personen
74
Medizinische Informationen sammeln
75
Die Wettervorhersage vor der Abfahrt prüfen
76
Campingplatzreservierung bei Bedarf bestätigen
77
Geschirrspülen und Küchenreinigung planen
78
Wetter- und Wasserbedingungen beobachten
2 Personen
79
Sicherheits-, Verpflegungs-, Ausrüstungs- und Transportkoordination zuweisen
4 Personen
80
Allergien und Ernährungsanforderungen prüfen
81
Festlegen, wann die Tour verschoben werden sollte
82
Schlafarrangements planen
83
Den Wochenendplan erstellen
84
Teilnehmende bei Schwierigkeiten unterstützen
2 Personen
85
Einen geeigneten Fluss, See oder ein Gewässer finden
86
Die Schwimmfähigkeit der Teilnehmenden prüfen
87
Alternativen für schlechtes Wetter vorbereiten
88
Zeltgruppen organisieren
89
Anreise- und Aufbauaktivitäten planen
90
Die Ordnung auf dem Campingplatz aufrechterhalten
2 Personen
91
Den Ort wenn möglich vor der Veranstaltung besichtigen
2 Personen
92
Frühere Kanuerfahrung prüfen
93
Vorgehen bei Kentern oder Notfällen planen
94
Den Campingplatz-Plan vorbereiten
95
Die Kanu-Sicherheitsunterweisung organisieren
96
Die Reinigung des Campingplatzes organisieren
3 Personen
97
Prüfen, ob die Wasserstrecke für die Gruppe geeignet ist
98
Bei Bedarf Einverständniserklärungen vorbereiten
99
Sicherheitsaufsichten zuweisen
2 Personen
100
Koch- und Essbereich festlegen
101
Grundlegende Paddel-Einweisung planen
102
Prüfen, dass alle persönlichen Gegenstände eingesammelt sind
2 Personen
103
Wasserbedingungen und mögliche Gefahren prüfen
104
Reiseinformationen an die Teilnehmer senden
105
Alle Leiter über Notfallverfahren informieren
2 Personen
106
Bereich zur Ausrüstungslagerung festlegen
107
Teamwork-Aktivitäten planen
108
Kanus und gemietete Ausrüstung reinigen und zurückgeben
3 Personen
109
Ein- und Ausstiegsstellen für Kanus prüfen
110
Ort und Treffpunkt-Details weitergeben
111
Verfügbare Kanus prüfen
112
Aufgaben auf dem Campingplatz verteilen
113
Naturbeobachtungs-Aktivitäten planen
114
Verbleibende Ausrüstung packen und lagern
2 Personen
115
Genehmigung zur Nutzung des Ortes bestätigen
116
Packanweisungen weitergeben
117
Bei Bedarf Kanus mieten
118
Campingplatzregeln vorbereiten
119
Falls geeignet, Schwimm- oder Freizeitaktivitäten planen
120
Veranstaltung auswerten und Feedback einholen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Verwaltung

Veranstaltungsplan
Teilnehmerliste
Kontaktliste der Freiwilligen
Medizinische Informationsformulare
Liste der Kanu-Gruppeneinteilung
Einverständniserklärungen
Packliste
Anweisungen für die Leitung
Klemmbretter
Notizbücher
Bleistifte
Kugelschreiber
Permanentmarker
Dokumentenordner

Sicherheit

Warnwesten für Leiter
Wasserdichte Taschenlampe
Liste mit Notfallkontakten
Wurfrettungsleine
Rettungsleine
Sicherheitsanweisungen
Pfeifen
Sicherheitsflaggen
Schwimmwesten
Wasserdichte Kommunikationstaschen
Notfall-Kontaktliste
Mobiltelefone für die Leitung
Erste-Hilfe-Set
Wasserdichte Handyhüllen
Rettungsdecke

Unterkunft

Zeltstangen
Outdoor-Unterstand/Pavillon
Ersatzkleidung
Zeltheringe
Klapptische
Handtücher
Isomatten
Kulturbeutel
Campingkissen
Wäscheleine
Wasserdichte Kleidersäcke
Decken
Wäscheklammern
Regenjacken
Zelte
Planen
Wasserdichte Aufbewahrungsbeutel
Schnelltrocknende Kleidung
Zeltreparaturset
Campinglaternen
Sonnenhüte
Bodenschutzplanen
Stirnlampen
Sonnencreme
Schlafsäcke
Taschenlampen
Insektenschutzmittel
Zelthammer
Klappstühle
Badebekleidung

Einkäufe

Konserven
Marmelade/Honig
Frisches Gemüse
Trinkwasservorrat
Frühstückszutaten
Salz
Zutaten fürs Mittagessen
Pfeffer und Gewürze
Zutaten fürs Abendessen
Speiseöl
Nudeln/Reis/Grundkochzutaten
Zucker
Snacks
Energieriegel
Saft, Kaffee, Tee
Brot
Nüsse
Milch
Obst
Wiederverwendbare Wasserflaschen

Reinigungsmittel

Reinigungsspray
Schwämme
Geschirrtücher
Müllsäcke
Recyclingsäcke
Putztücher
Spülmittel
Kanu-Reinigungsmittel

Logistik

Fundkiste
Aufbewahrungsboxen
Wegweiser
Wasserdichte Aufbewahrungsbehälter
Wegmarkierungen für Landabschnitte
Transportplan
Trockensäcke
Ortkarte
Wasserwegkarte
Wasserdichte Dokumententaschen
Ersatzbeutel
Ausrüstungstaschen
Routenmarker
Ausrüstungsbeschriftungen
Markieretiketten
Seil zur Befestigung der Ausrüstung
Wasserdichte Kartenhülle
Transportwagen
Kanu-Zurrgurte
Lokale Wasserkarte
Checkliste für die Fahrzeugbeladung
Kanu-Tragegurte
Kompass

Aktivitäten

Kanusitze
Paddel
Ersatzpaddel
Ferngläser
Aktivitätspläne
Schwamm zum Ausbessern des Wassers aus dem Kanu
Kanus
Schöpfkellen/Eimer zum Wasserbeseitigen
Feldnotizbücher
Kanu-Reparaturset
Bestimmungsbuch Natur
Schutzhüllen für Kanus

Küche

Streichhölzer
Teller
Feuerzeug
Schüsseln
Feueranzünder
Becher
Thermoskannen
Campingkocher
Messer zur Essenszubereitung
Spülbecken
Kraftstoffkanister
Schneidebretter
Kochtöpfe
Wiederverwendbares Besteck
Bratpfanne
Wasserkanister
Kochutensilien
Aufbewahrungsbehälter für Lebensmittel
Holzlöffel
Kühlboxen
Servierlöffel
Kühlakkus
Wasserspender

Technik

Ersatzbatterien
GPS-Gerät
Powerbanks

Tipps

Kläre mindestens vier Wochen vor dem Termin, ob für Strecke, Lagerplatz oder Veranstaltung eine Anmeldung oder Genehmigung nötig ist. Prüfe dabei auch lokale Wasserregeln, Sperrungen und Zufahrtsbeschränkungen.
Plane die Gruppen nach Erfahrung und Belastbarkeit und lege für jedes Kanu eine feste Besetzung fest. Weise außerdem pro Gruppe eine verantwortliche Begleitperson zu und halte die maximale Teilnehmerzahl der Strecke ein.
Führe vor dem Start eine Sicherheitsrunde von etwa 15 Minuten durch: Sitzposition, Paddeltechnik, Verhalten bei Kenterung, Rettungswesten und Notrufweg müssen alle kennen. Kontrolliere Paddel, Reservepaddel und Rettungswesten vor jeder Abfahrt.
Packe Verpflegung in wasserdichte Behälter und rechne pro Person und Tag mit mindestens 2 Litern Trinkwasser. Plane Mahlzeiten, die sich draußen einfach ausgeben lassen, und kläre Allergien sowie vegetarische oder andere Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher.
Bestätige die Abholung und Rückgabe der Kanus mindestens 48 Stunden vorher und prüfe Parkplatz, Fahrzeugzugang sowie den Rücktransport. Baue für Ankunft, Einweisung, Pausen und Reinigung jeweils 30 bis 60 Minuten Puffer ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Kanu-Wochenende planen?: Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher. So bleiben genug Zeit für Kanureservierung, Campingplatz, Genehmigungen, Teilnehmerlisten und die Abstimmung von Transport und Rückgabe.
Wie viel Trinkwasser braucht man beim Kanu-Wochenende?: Rechne mit mindestens 2 Litern pro Person und Tag, bei Hitze oder körperlich anspruchsvollen Touren mehr. Nimm zusätzlich eine Reserve mit, falls unterwegs keine sichere Nachfüllmöglichkeit vorhanden ist.
Wie viele Personen gehören in ein Kanu-Team?: Das hängt vom Kanutyp und vom Anbieter ab; lege die Besetzung vorab verbindlich fest und überschreite die zugelassene Personenzahl nicht. Teile Anfänger nicht ausschließlich untereinander ein, sondern mische Erfahrung und benenne klare Verantwortliche.
Was sollte man zur Kanu-Tour anziehen?: Geeignet sind schnell trocknende Kleidung, feste Schuhe mit gutem Halt und eine komplette Wechselgarnitur pro Person. Baumwolle sowie offene Schuhe sind bei nassem Wetter ungünstig; Kleidung und Wertsachen gehören in wasserdichte Behälter.

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