Как да организирате уикенд с кану без неприятни изненади

Започнете с маршрута, нивото на опит и максималния брой участници, а не с избора на храна или вечерни занимания. След това проверете водните правила, разрешителните, достъпа до мястото и условията за къмпинг. Подредете участниците по екипи, потвърдете кога вземате и връщате канутата и разпределете отговорностите. Най-често проблемите идват от недостатъчно питейна вода, неподходящо облекло и неясен план при промяна на времето.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

1
Определете целта на уикенда с кану
2
Проверете дали са необходими разрешителни или регистрации
3
Обяснете подходящото облекло и обувки
4
Потвърдете договорките за вземане и връщане на канутата
5
Планирайте храненията за уикенда
6
Планирайте вечерни дейности
7
Изберете вида на маршрута
8
Проверете местните водни правила и ограничения
9
Обяснете правилата за безопасност във водата
10
Проверете греблата и резервните гребла
11
Определете опциите за закуска, обяд и вечеря
12
Подгответе материали за дейността
13
Определете възрастовата група на участниците
14
Проверете възможностите за къмпинг наблизо
15
Отговаряйте на въпросите на участниците
16
Проверете спасителните жилетки
17
Планирайте храна, подходяща за дейности на открито
18
Определете водачи на дейностите
2 души
19
Определете максималния брой участници
20
Проверете паркирането и достъпа за превозни средства
21
Организирайте екипите за кану
22
Подгответе водоустойчиви контейнери за съхранение
23
Проверете хранителните изисквания
24
Посрещнете участниците при пристигането
2 души
25
Проверете необходимото ниво на опит за каране на кану
26
Проверете местата за товарене и разтоварване на канута
27
При нужда свържете опитните участници с начинаещите
28
Подгответе материали за ремонт
29
Съставете списъка за пазаруване
30
Проверете присъствието
2 души
31
Изберете датите на уикенда
32
Планирайте маршрута с канута
33
Подгответе инструкции за безопасност при каране на кану
34
Съставете контролен списък за екипировката
35
Изчислете количеството храна
36
Обяснете програмата за уикенда и правилата за безопасност
2 души
37
Проверете наличността на организаторите и доброволците
2 души
38
Определете началната и крайната точка
39
Обяснете основните техники за гребане и безопасност
40
Разпределете отговорностите за екипировката
41
Купете хранителни запаси
42
Проверете личната и общата екипировка
2 души
43
Изготвяне на бюджета на събитието
44
Оценете времето за гребане
45
Осигурете достатъчно спасителни жилетки за участниците
46
Организирайте транспорта на канутата
47
Организирайте транспорта на храната
48
Организирайте подготовката на канутата
2 души
49
Оценете разходите за екипировка, транспорт, храна и къмпинг
50
Планирайте точки за почивка и пауза
51
Проверете състоянието на екипировката за безопасност
52
Подгответе плана за товарене и разтоварване
53
Подгответе системата за съхранение на храната
54
Организирайте спускането на вода и потеглянето
3 души
55
Определете участието на участниците
56
Подгответе алтернативен маршрут, ако условията се променят
57
Подгответе материали за първа помощ
58
Опаковайте общата екипировка
2 души
59
Планирайте снабдяването с питейна вода
60
Наблюдавайте участниците по време на гребане
3 души
61
Изготвeте плана за подготовка
62
Изготвeте списъка за регистрация на участниците
63
Подгответе спешни контакти
64
Етикетирайте важната екипировка
65
Разпределете отговорностите за готвене
2 души
66
Организирайте почивки и моменти за отдих
2 души
67
Сформирайте организационния екип
68
Съберете контакти за спешни случаи
69
Нанесете на карта най-близките спешни служби
70
Изберете опция за къмпинг или нощувка
71
Организирайте графика за приготвяне на храната
72
Организирайте храненията и рутината на къмпинга
3 души
73
Разпределете отговорностите между организаторите
2 души
74
Съберете медицинска информация
75
Проверете прогнозата за времето преди тръгване
76
При нужда потвърдете резервацията на къмпинг мястото
77
Планирайте миенето на съдовете и почистването на кухнята
78
Следете времето и водните условия
2 души
79
Определете координатори за безопасност, храна, екипировка и транспорт
4 души
80
Проверете алергиите и хранителните изисквания
81
Определете кога да бъде отложена разходката
82
Планирайте местата за спане
83
Съставете програмата за уикенда
84
Подкрепяйте участниците при затруднения
2 души
85
Намерете подходяща река, езеро или воден басейн
86
Проверете дали участниците могат да плуват
87
Подгответе алтернативи за лошо време
88
Организирайте групите за палатки
89
Планирайте дейностите при пристигане и разпъване
90
Осигурете ред на къмпинг мястото
2 души
91
Посетете мястото предварително, ако е възможно, преди събитието
2 души
92
Проверете предишния опит с кану
93
Планирайте процедури при преобръщане или извънредни ситуации
94
Подгответе разпределението на къмпинг мястото
95
Организирайте въвеждащ инструктаж по безопасност при каране на кану
96
Организирайте почистването на къмпинг мястото
3 души
97
Проверете дали водният маршрут е подходящ за групата
98
Подгответе формуляри за съгласие, ако е необходимо
99
Определете придружители по безопасност
2 души
100
Определете мястото за готвене и хранене
101
Планирайте основно обучение по гребане
102
Проверете дали всички лични вещи са събрани
2 души
103
Проверете водните условия и възможните опасности
104
Изпратете информация за пътуването на участниците
105
Информирайте всички ръководители за аварийните процедури
2 души
106
Определете мястото за съхранение на материалите
107
Планирайте дейности за изграждане на екип
108
Почистете канутата и наетата екипировка и ги върнете
3 души
109
Проверете местата за качване и слизане от канута
110
Споделете данните за мястото и точката на среща
111
Проверете наличните канута
112
Разпределете отговорностите на къмпинг мястото
113
Планирайте дейности за наблюдение на природата
114
Опаковайте останалата екипировка и я приберете
2 души
115
Потвърдете разрешението за използване на мястото
116
Споделете инструкциите за опаковане
117
При нужда организирайте наем на канута
118
Изготвeте правилата за къмпинг мястото
119
Планирайте плуване или развлекателни дейности, ако е подходящо
120
Оценете събитието и съберете обратна връзка
2 души

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Administration

Програма
Списък на участниците
Списък с контактите на доброволците
Формуляри с медицинска информация
Списък с разпределението на канутата
Формуляри за съгласие
Контролен списък за опаковане
Инструкции за ръководителите
Клипбордове
Бележници
Моливи
Писалки
Перманентни маркери
Папки за документи

Safety

Светлоотразителни жилетки за ръководителите
Водоустойчив фенер
Списък с контакти при спешни случаи
Спасително въже
Спасително въже
Инструкции за безопасност
Свирки
Предупредителни знамена
Спасителни жилетки
Водоустойчиви чанти за комуникация
Списък с контакти за спешни случаи
Мобилни телефони за ръководителите
Комплект за първа помощ
Водоустойчиви калъфи за телефон
Аварийно одеяло

Accommodation

Колове за палатка
Външен подслон/навес
Резервни дрехи
Колчета за палатка
Сгъваеми маси
Хавлии
Самонадуваеми постелки
Тоалетни чантички
Къмпинг възглавници
Простир
Водоустойчиви чанти за дрехи
Одеяла
Щипки за пране
Дъждобрани
Палатки
Платнища
Водоустойчиви торби за съхранение
Бързосъхнещи дрехи
Комплект за ремонт на палатка
Къмпинг лампи
Шапки за слънце
Подови постелки
Челници
Слънцезащитен крем
Спални чували
Фенерчета
Репелент против насекоми
Чук за колчета за палатка
Сгъваеми столове
Бански

Groceries

Консервирани храни
Конфитюр/мед
Пресни зеленчуци
Запас от питейна вода
Проблеми за закуска
Сол
Съставки за обяд
Пипер и подправки
Съставки за вечерята
Олио за готвене
Паста/ориз/основни съдове за готвене
Захар
Закуски
Енергийни блокчета
Сок, кафе, чай
Хляб
Ядки
Мляко
Плодове
Многократни бутилки за вода

Cleaning

Препарат за почистване
Гъби
Кухненски кърпи
Пликчета за боклук
Чували за рециклиране
Почистващи кърпи
Препарат за съдове
Почистващи средства за канута

Logistics

Кутия за изгубени и намерени вещи
Кутии за съхранение
Указателни табели
Водоустойчиви контейнери за съхранение
Маршрутни знаци за сухопътни участъци
План за транспорт
Водонепроницаеми торби
План на мястото
Карта на водния маршрут
Водоустойчиви чанти за документи
Резервни чанти
Чанти за оборудване
Маршрутни указатели
Етикети за оборудване
Маркировъчни етикети
Въже за закрепване на оборудване
Водоустойчива карта-калъф
Транспортна количка
Крепежни ремъци за канута
Местна водна карта
Контролен списък за товарене на превозни средства
Преносни ремъци за канута
Компас

Activities

Седалки за кану
Гребла
Резервни гребла
Бинокли
Планове за дейности
Гъба за отстраняване на вода от кануто
Канута
Лъжични кофи/кофи за отстраняване на вода
Полеви тетрадки
Комплект за ремонт на кану
Пътеводител за природни дестинации
Предпазни калъфи за канута

Kitchen

Кибрит
Чинии
Запалки
Купички
Запалки за огън
Чаши
Термоси
Къмпинг котлон
Ножове за приготвяне на храна
Таз за миене
Туби за гориво
Дъски за рязане
Кухненски съдове
Многократни прибори
Тиган
Контейнери за вода
Готварски съдове
Контейнери за съхранение на храна
Дървени лъжици
Кутии за хладилно съхранение
Сервизни лъжици
Опаковане
Диспенсър за вода

Technical

Резервни батерии
GPS устройство
Външни батерии

Съвети

Планирайте маршрута според най-неопитния участник. За първи уикенд изберете участък с лесен достъп, ясни места за почивка и резервен сухопътен вариант.
Потвърдете канутата, греблата и спасителните жилетки поне 7 дни предварително. Запишете точния час и място за вземане и връщане, защото закъснение от 30 минути може да наруши целия график.
Съставете хранителния план по дни и хранения, включително закуска, обяд, вечеря и храна за път. Предвидете питейна вода за целия ден и отделете храната в водоустойчиви контейнери.
Изпратете на участниците кратки указания най-късно 3 дни преди тръгване: подходящо облекло и обувки, резервни дрехи, ниво на физическа подготовка и какво да не се носи в кануто.
Направете инструктаж преди първото влизане във водата и оставете поне 20 минути за разпределение по екипи, проверка на жилетките и обяснение на сигналите. Дръжте списъка с контакти при спешни случаи и медицинската информация на сухо място.

Често задавани въпроси

Колко предварително да планирам уикенд с кану?: Започнете поне 4–6 седмици предварително, особено ако ще наемате канута или ще къмпингувате. Потвърдете оборудването и местата за нощувка около 7 дни преди отпътуването.
Колко души могат да участват в уикенд с кану?: Определете броя според наличните канута, водачите и опита на групата, а не само според интереса. Един отговорник трябва да следи приблизително 6–8 участници, за да има време за инструктаж и реакция при проблем.
Каква храна да взема за уикенд с кану?: Планирайте три основни хранения дневно плюс леки закуски, като избирате продукти, които издържат без сложна подготовка и не се повреждат лесно. Предвидете поне една резервна порция на човек за първия ден и съхранявайте всичко в затворени, водоустойчиви кутии.
Колко вода е нужна за уикенд с кану?: Минимумът за пиене е около 2–3 литра на човек дневно, а при горещо време или по-дълго гребане е нужен допълнителен запас. Добавете вода за готвене и миене и проверете предварително дали по маршрута има надежден достъп до питейна вода.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.