Checklista za organizaciju vikenda vožnje kanuom

Vikend vožnje kanuom traži više pripreme nego samo rezervaciju kanua. Pre polaska treba uskladiti dozvole, pravila na vodi, nivo iskustva i raspored timova, a zatim potvrditi preuzimanje i vraćanje opreme. Na licu mesta najčešće kasne raspodela prsluka, pijaća voda, suva odeća i dogovor oko obroka. Ova checklista vodi te kroz pripremu, dolazak, vožnju i večernji deo vikenda.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Definišite svrhu vikenda vožnje kanuom
Proverite da li su potrebne dozvole ili prijave
Objasnite odgovarajuću odeću i obuću
Potvrdite dogovor o preuzimanju i vraćanju kanua
Isplanirajte obroke za vikend
Isplanirajte večernje aktivnosti
Izaberite vrstu izleta
Proverite lokalna pravila i ograničenja za vodu
Objasnite pravila bezbednosti na vodi
Proverite vesla i rezervna vesla
Odlučite se za opcije doručka, ručka i večere
Pripremite materijale za aktivnosti
Definišite starosnu grupu učesnika
Proverite opcije za kampovanje u blizini
Odgovorite na pitanja učesnika
Proverite prsluke za spasavanje
Isplanirajte hranu pogodnu za aktivnosti na otvorenom
Rasporedite vođe aktivnosti
2 osoba
Odredite ograničenje broja učesnika
Proverite parking i pristup vozilima
Organizujte timove za kanu
Pripremite vodootporne kutije za odlaganje
Proverite posebne dijetetske zahteve
Dočekajte učesnike po dolasku
2 osoba
Proverite potreban nivo iskustva u vožnji kanua
Proverite mesta za utovar i istovar kanua
Po potrebi uparite iskusne i početnike
Pripremite materijal za popravke
Pripremite spisak za kupovinu
Proverite prisustvo
2 osoba
Izaberite datume za vikend
Isplanirajte rutu za kanu
Pripremite uputstva za bezbednost u kanuu
Napravite kontrolnu listu opreme
Izračunajte količinu hrane
Objasnite raspored za vikend i pravila bezbednosti
2 osoba
Proverite dostupnost organizatora i volontera
2 osoba
Odlučite o početnoj i završnoj tački
Objasnite osnovne tehnike veslanja i bezbednosti
Raspodelite odgovornosti za opremu
Kupite namirnice
Proverite ličnu i zajedničku opremu
2 osoba
Napravite budžet događaja
Procijenite vreme veslanja
Obezbedite dovoljno prsluka za spasavanje za učesnike
Organizujte prevoz kanua
Organizujte prevoz hrane
Organizujte pripremu kanua
2 osoba
Procijenite troškove opreme, prevoza, hrane i kampovanja
Isplanirajte pauze za odmor
Proverite stanje sigurnosne opreme
Pripremite plan utovara i istovara
Pripremite sistem za odlaganje hrane
Nadzirite spuštanje na vodu i polazak
3 osoba
Odlučite o učešću učesnika u troškovima
Pripremite alternativnu rutu ako se uslovi promene
Pripremite pribor za prvu pomoć
Spakujte zajedničku opremu
2 osoba
Isplanirajte snabdevanje pijaćom vodom
Pratite učesnike tokom veslanja
3 osoba
Napravite vremenski plan priprema
Napravite listu prijavljenih učesnika
Pripremite kontakte za hitne slučajeve
Označite važnu opremu
Raspodelite odgovornosti za kuvanje
2 osoba
Organizujte pauze i odmorišta
2 osoba
Formirajte organizacioni tim
Prikupite kontakt informacije za hitne slučajeve
Identifikujte najbliže hitne službe
Izaberite opciju za kampovanje ili smeštaj
Organizujte raspored pripreme obroka
Upravljajte obrocima i rutinom na kampu
3 osoba
Raspodelite odgovornosti organizatorima
2 osoba
Prikupite medicinske informacije
Proverite vremensku prognozu pre polaska
Potvrdite rezervaciju kampa ako je potrebno
Isplanirajte pranje sudova i sređivanje kuhinje
Pratite vremenske i vodene uslove
2 osoba
Raspodelite koordnatore za bezbednost, hranu, opremu i prevoz
4 osoba
Proverite alergije i dijetetske zahteve
Odlučite kada treba odložiti izlet
Isplanirajte raspored spavanja
Napravite raspored za vikend
Pružite podršku učesnicima tokom poteškoća
2 osoba
Pronađite odgovarajuću reku, jezero ili vodenu površinu
Proverite sposobnost plivanja učesnika
Pripremite alternative za loše vreme
Organizujte grupe za šatore
Isplanirajte aktivnosti po dolasku i postavljanju kampa
Održavajte organizaciju kampa
2 osoba
Prema mogućnosti obiđite lokaciju pre događaja
2 osoba
Proverite prethodno iskustvo u vožnji kanua
Isplanirajte postupke za prevrtanje ili hitne slučajeve
Pripremite raspored kampa
Organizujte uvodno upoznavanje sa bezbednošću u kanuu
Organizujte čišćenje kampa
3 osoba
Proverite da li vodena ruta odgovara grupi
Pripremite obrasce za saglasnost ako su potrebni
Rasporedite nadzornike bezbednosti
2 osoba
Odredite prostor za kuvanje i obedovanje
Planirajte osnovnu obuku veslanja
Proverite da li su sve lične stvari prikupljene
2 osoba
Proverite uslove na vodi i moguće opasnosti
Pošaljite učesnicima informacije o putovanju
Upoznajte sve vođe sa postupcima u hitnim slučajevima
2 osoba
Odredite prostor za odlaganje opreme
Planirajte aktivnosti za timski rad
Očistite i vratite kanue i iznajmljenu opremu
3 osoba
Proverite mesta za ulazak i izlazak iz kanua
Podelite detalje o lokaciji i mestu okupljanja
Proverite dostupne kanue
Raspodelite odgovornosti na kampovanju
Planirajte aktivnosti posmatranja prirode
Spakujte i odložite preostalu opremu
2 osoba
Potvrdite dozvolu za korišćenje lokacije
Podelite uputstvo za pakovanje
Dogovorite iznajmljivanje kanua ako je potrebno
Pripremite pravila na kampovanju
Planirajte aktivnosti plivanja ili rekreacije ako su odgovarajuće
Procenite događaj i prikupite povratne informacije
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Raspored događaja
Spisak učesnika
Spisak kontakata volontera
Medicinski obrasci
Spisak rasporeda grupa u kanuima
Obrasci za dozvolu
Lista za pakovanje
Uputstva za vođu
Stege sa daskom
Sveske
Olovke
Hemijske olovke
Permanentni markeri
Fascikle za dokumenta

Bezbednost

Prsluci visoke vidljivosti za vođe
Vodootporna baterijska lampa
Spisak za hitne kontakte
Bacajuće uže
Spasilačko uže
Bezbednosna uputstva
Pištaljke
Bezbednosne zastave
Prsluci za spasavanje
Vodootporne torbe za komunikaciju
Spisak kontakata za hitne slučajeve
Mobilni telefoni za vođe
Komplet prve pomoći
Vodootporne futrole za telefon
Termo-ćebe

Boravak

Štapovi za šator
Spoljašnje sklonište/nadstrešnica
Rezervna odeća
Kolčići za šator
Preklopni stolovi
Peškiri
Podloge za spavanje
Torbe za toaletne potrepštine
Kamperski jastuci
Konopac za sušenje veša
Vodootporne torbe za odeću
Ćebad
Štipaljke za veš
Kišne jakne
Šatori
Cerade
Vodootporne vreće za odlaganje
Brzosušeća odeća
Komplet za popravku šatora
Kamp lampe
Kape za sunce
Podloge za tlo
Čeone lampe
Krema za sunčanje
Vreće za spavanje
Baterijske lampe
Sredstvo protiv insekata
Čekić za šator
Sklopive stolice
Kupaći kostimi

Namirnice

Konzervirana hrana
Džem/med
Sveže povrće
Zalihe pijaće vode
Namirnice za doručak
So
Sastojci za ručak
Biber i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuvanje
Testenina/pirinač/osnovne namirnice za kuvanje
Šećer
Užine
Energetske pločice
Sok, kafa, čaj
Hleb
Orašasti plodovi
Mleko
Voće
Boca za vodu za višekratnu upotrebu

Čišćenje

Sprej za čišćenje
Sunđeri
Kuhinjske krpe
Kese za smeće
Kese za reciklažu
Krpe za čišćenje
Sredstvo za pranje sudova
Sredstva za čišćenje kanua

Logistika

Kutija za izgubljene i nađene stvari
Kutije za odlaganje
Putokazi
Vodootporne kutije za odlaganje
Oznake staze za kopnene deonice
Plan prevoza
Vodootporne vreće
Mapa lokacije
Mapa vodene rute
Vodootporne torbice za dokumenta
Rezervne vreće
Torbe za opremu
Oznake rute
Oznake za opremu
Marker oznake
Konopac za pričvršćivanje opreme
Vodootporno kućište za mapu
Transportna kolica
Kaiševi za pričvršćivanje kanua
Lokalna mapa voda
Kontrolna lista za utovar vozila
Kaiševi za nošenje kanua
Kompas

Aktivnosti

Sedišta za kanu
Vesla
Rezervna vesla
Dvogled
Planovi aktivnosti
Sunđer za izbacivanje vode iz kanua
Kanui
Kašike/kanisteri za izbacivanje vode
Terenske sveske
Komplet za popravku kanua
Knjiga za prepoznavanje prirode
Zaštitne navlake za kanue

Kuhinja

Šibice
Tanjiri
Upaljači
Zdele
Sredstva za paljenje vatre
Šolje
Termos boce
Kamperski rešo
Noževi za pripremu hrane
Sudopera
Kante za gorivo
Daske za sečenje
Lonci za kuvanje
Višekratni pribor za jelo
Tiganj
Posude za vodu
Pribor za kuvanje
Posude za čuvanje hrane
Drvene kašike
Hladnjače
Kašike za serviranje
Pakovanja leda
Dispenzer za vodu

Tehnika

Rezervne baterije
GPS uređaj
Power bankovi

Saveti

Najkasnije dve nedelje pre polaska proveri da li su potrebne dozvole ili prijave, lokalna ograničenja i mogućnosti kampovanja. Istovremeno potvrdi broj učesnika i njihovo iskustvo u vožnji kanua.
Napravi raspored grupa u kanuima pre dolaska, umesto da ga sastavljaš na obali. Uz svaku grupu zapiši vođu, nivo iskustva i kontakt za hitne slučajeve.
Za svakog učesnika predvidi prsluk za spasavanje, rezervnu odeću i vodootpornu kutiju za lične stvari. Odeću i obuću objasni unapred, jer se mokre farmerke i pamučne patike sporo suše.
Obroke isplaniraj za ceo vikend, uključujući doručak, ručak, večeru i užine tokom vožnje. Posebne dijetetske zahteve proveri najmanje 7 dana ranije, a pijaću vodu rasporedi u više lako dostupnih zaliha.
Na početku dana odvoji 15 minuta za pravila bezbednosti, proveru vesala i prsluka i dogovor o signalima. Pre povratka prebroj učesnike, kanue, vesla i kutije, pa tek onda kreni sa vraćanjem opreme.

Česta pitanja

Koliko ranije treba organizovati vikend vožnje kanuom?: Osnovni plan napravi najmanje 4 nedelje unapred. Do dve nedelje pre polaska potvrdi kanue, dozvole, parking, kampovanje i broj učesnika, a nedelju dana ranije zaključi grupe i obroke.
Koliko hrane i vode poneti za vikend vožnje kanuom?: Planiraj tri glavna obroka dnevno, plus najmanje jednu užinu po osobi za svaki dan na vodi. Količinu pijaće vode računaj prema trajanju rute i vremenu, uz dodatnu rezervu za najmanje jedno odlaganje ili produženje izleta.
Šta obući za vikend vožnje kanuom?: Ponesi odeću koja se brzo suši, obuću sa dobrim prijanjanjem i kompletnu rezervnu garnituru u vodootpornoj kutiji. Za večernji deo dodaj topliji sloj i suve čarape, čak i kada je prognoza povoljna.
Kada održati bezbednosni brifing za vožnju kanuom?: Brifing održite neposredno pre prvog ulaska u kanu i odvojite najmanje 15 minuta. Ponovite ključna pravila posle pauze, promene vremenskih uslova ili kada se grupa zameni.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.