Kako organizovati izlet vikend bez improvizacije

Izlet vikend se najlakše organizuje kada prvo zaključaš broj učesnika, lokaciju i način prevoza, a tek onda planiraš aktivnosti. Za grupu od 10 do 20 ljudi unapred rasporedi spavanje, obroke i odgovorne vođe, jer se tu najčešće stvaraju kašnjenja. Učesnicima pošalji raspored i uputstva za pakovanje najmanje 7 dana ranije. Ovaj plan vodi te od prvih dogovora do dolaska, aktivnosti i završnog raspremanja.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Definiši svrhu vikenda
2
Proveri da li lokacija odgovara veličini grupe
3
Odredi učešće učesnika ako je potrebno
4
Proveri alergije i prehrambene zahteve
5
Podeli datume putovanja i raspored
6
Formiraj grupe učesnika ili timove
7
Isplaniraj prevoz opreme
8
Isplaniraj pešačke ili planinarske aktivnosti
9
Odluči ko priprema svaki obrok
10
Prilagodi planove ako je potrebno
11
Dočekaj učesnike po dolasku
2 osoba
12
Izaberi temu vikenda
13
Proveri pristup toaletu i vodi
14
Napravite vremenski plan priprema
15
Pripremi hitne procedure
16
Podeli uputstva za pakovanje
17
Odredi grupe za spavanje ako je potrebno
18
Odluči koju opremu donosi svaki vođa
19
Isplaniraj aktivnosti za razvoj veština
20
Proveri prehrambene zahteve
21
Spakuj zajedničku opremu
22
Objasni pravila kampa
23
Definiši ciljnu starosnu grupu
24
Proveri dostupnost mobilnog signala ako je potrebno
25
Formiraj organizacioni tim
26
Odredi mesto sastanka i način polaska
27
Objasni zahteve za odeću
28
Odredi grupe za aktivnosti ako je potrebno
29
Organizuj zajedničku opremu među učesnicima
30
Isplaniraj večernje aktivnosti
31
Napravi spisak za kupovinu hrane
32
Proveri ispravnost kamp opreme
33
Odredi maksimalan broj učesnika
34
Proveri da li su vatre dozvoljene
35
Raspodeli odgovornosti vođama grupa
36
Isplaniraj komunikaciju između vođa
37
Objasni raspored spavanja
38
Odluči kako će učesnici putovati do lokacije
39
Napravi raspored vikenda
40
Isplaniraj aktivnosti uz logorsku vatru ako je dozvoljeno
41
Kupi namirnice
42
Pripremi prvu pomoć
43
Izaberi datume vikenda
44
Proveri lokalna pravila i ograničenja za boravak na otvorenom
45
Odluči ko nadgleda svaku aktivnost
46
Pripremi planove za loše vreme
47
Objasni očekivano ponašanje
48
Organizuj automobile, kombije ili autobuse ako je potrebno
49
Isplaniraj aktivnosti po dolasku
50
Isplaniraj aktivnosti slobodnog vremena
51
Organizuj raspodelu kuvanja
52
Pripremi materijale za aktivnosti
53
Izaberi alternativni datum za loše vreme
54
Zatraži dozvolu od kampa ili vlasnika zemljišta
55
Pripremi spisak odraslih nadzornika
56
Proveri informacije o lokalnim hitnim službama
57
Podeli detalje o prevozu
58
Napravi spisak za prevoz
59
Isplaniraj aktivnosti postavljanja kampa
60
Pripremi uputstva za aktivnosti
61
Isplaniraj snabdevanje pijaćom vodom
62
Pripremi spiskove učesnika
63
Odredi dužinu putovanja
64
Proveri da li su potrebne prijava ili dozvole
65
Potvrdi dostupnost volontera
66
Pripremi bezbednosna pravila za učesnike
67
Prikupi potrebne saglasnosti
68
Odredi vozače ako je potrebno
69
Organizuj igre za zbližavanje tima
70
Odredi vođe za svaku aktivnost
71
Pripremi raspored obroka
72
Odštampaj važne dokumente
73
Izaberi odgovarajuću lokaciju na otvorenom
74
Napravi jednostavan budžet događaja
75
Prikupi kontakte za hitne slučajeve
76
Potvrdi prisustvo učesnika
77
Prikupi obrasce sa zdravstvenim informacijama
78
Isplaniraj vremena dolaska i polaska
79
Isplaniraj aktivnosti učenja u prirodi
80
Pripremi rezervne aktivnosti za loše vreme
81
Bezbedno spakuj hranu za prevoz
82
Potvrdi organizaciju prevoza
83
Po mogućnosti unapred obiđi lokaciju
2 osoba
84
Proceni troškove hrane, prevoza i opreme
85
Pripremi zdravstvene informacije učesnika
86
Pošalji informacije roditeljima ili učesnicima
87
Odgovori na pitanja učesnika
88
Pripremi kontrolnu listu za utovar
89
Isplaniraj aktivnosti istraživanja prirode
90
Isplaniraj obroke za vikend
91
Proveri vremensku prognozu
92
Obavesti vođe pre polaska
93
Odredi prostorije za spavanje
94
Organizuj večernje aktivnosti
2 osoba
95
Vrati pozajmljenu opremu
2 osoba
96
Postavi šatore i zajedničke prostore
4 osoba
97
Održi tišinu u određenim satima ako je potrebno
98
Podeli fotografije sa učesnicima
99
Organizuj pripremu prvog obroka
3 osoba
100
Organizuj čišćenje kampa
4 osoba
101
Zahvali se pomagačima i volonterima
102
Nadziri aktivnosti na otvorenom
4 osoba
103
Proveri da ništa nije ostavljeno
2 osoba
104
Prođi vikend sa vođama
2 osoba
105
Obezbedi bezbednost učesnika
2 osoba
106
Pravilno spakuj opremu
2 osoba
107
Zabeleži poboljšanja za buduća putovanja
108
Prati vremenske uslove
109
Utovari prevozna vozila
3 osoba
110
Održavaj čistoću kampa
2 osoba
111
Bezbedno vrati učesnike
2 osoba
112
Upravljaj dnevnim rasporedom
113
Očisti i odloži opremu
3 osoba
114
Proveri dobrobit učesnika
2 osoba
115
Pravilno odloži otpad
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Kontrolna lista za planiranje događaja
Planovi aktivnosti
Raspored za vikend
Uputstva za vođe
Spisak učesnika
Spisak kontakata volontera
Makaze
Spisak za hitne kontakte
Spisak rasporeda po grupama
Beležnica
Spisak kontakata roditelja ili staratelja
Kontrolna lista za pakovanje
Hemijske olovke
Obrasci sa medicinskim podacima
Permanentni markeri
Saglasnosti
Ploče za pisanje
Informativni list lokacije
Fascikle za dokumenta
Mapa sa uputstvima

Logistika

Kontrolna lista za utovar opreme
Plastične vezice
Vodootporne torbe
Mapa područja
Kutije za transport i odlaganje
Krep traka
Kompas
Rančevi
Odštampane mape
Putne torbe
Mali rančevi
Torbe za opremu
Višenamenski alat
Navlake za rančeve protiv kiše
Privesci za kofer sa imenom
Džepni noževi
Konopac za pričvršćivanje opreme
Radne rukavice
Kolica ili ručna platforma za premeštanje opreme
Konopac
Kontrolna lista za vozilo
Parakord
Kutije za skladištenje

Boravak

Vreće za spavanje
Zaklon za boravak na otvorenom
Vodootporne torbe za odeću
Podloge za spavanje
Peškiri
Kamperski jastuci
Torba za toaletne potrepštine
Ćebad
Čekić za klinove za šator
Sapun
Papirni ubrusi
Šatori
Cerade
Četkica i pasta za zube
Salvete
Štapovi za šator
Kamperske viseće mreže
Kišne jakne
Toalet papir
Drva za ogrev
Kolčići za šator
Preklopni stolovi
Šeširi za sunce
Ručne maramice
Navlaka za skladištenje drva za ogrev
Komplet za popravku šatora
Preklopne stolice
Krema za sunčanje
Torbe za veš
Debla za sedenje oko vatre
Podloge za tlo
Kamperske klupe
Sredstvo protiv insekata
Torbe za rezervnu odeću

Tehnika

Rezervne baterije
Kamperske lampe
Produžni kablovi
Kamera
Stativ
Rezervne baterije
Svetlosni lanci
Čeone lampe
Baterijske lampe

Čišćenje

Vreće za reciklažu
Krpe za čišćenje
Metla
Pansir
Vreće za otpad od hrane
Kofa
Sredstva za čišćenje
Uže za sušenje veša
Štipaljke za veš
Kese za smeće

Kuhinja

Upaljač
Zdjele
Kuhinjske krpe
Pribor za paljenje vatre
Čaše
Aluminijumska folija
Lonci za kuvanje
Višekratne flaše za vodu
Torbe za hranu
Flaše za vodu za planinarenje
Tiganj
Pribor za jelo
Kuhinjski pribor
Kašike za serviranje
Drvene kašike
Posude za čuvanje hrane
Kamperski šporet
Noževi za pripremu hrane
Frižideri kutije
Posuda za pranje suđa
Gasni kanistri
Daske za sečenje
Hladni oblozi
Sapun za pranje sudova
Šibice
Tanjiri
Posude za vodu
Sunđeri
Štapići za marshmallow

Aktivnosti

Listovi sa uputstvima za aktivnosti
Papir
Kartice za izazove na otvorenom
Kartice sa pričama
Materijali za timske igre
Drvene bojice
Muzički instrumenti
Štapovi za hodanje
Društvene igre
Sportske lopte
Flomasteri
Špil karata
Frizbi
Lepak
Konopac za timske igre
Knjige za prepoznavanje prirode
Povezi za oči
Lupe
Čunjevi ili markeri
Dvogledi
Kreda
Terenske sveske
Materijal za izradu
Materijal za potragu za blagom

Bezbednost

Reflektujuće sigurnosne trake
Prva pomoć
Termometar
Zavoji
Kutija za čuvanje ličnih lekova
Lepljiva traka
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Elastični zavoji
List za hitne kontakte
Antiseptičke maramice
Hitna baterijska lampa
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Pištaljka za vođu
Pincete
Sigurnosni prsluci za vođe
Termo ćebe
Aparat za gašenje požara
Pištaljke
Hladni oblozi

Namirnice

Potrepštine za doručak
Mleko
Potrepštine za ručak
So i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuvanje
Grickalice
Voće
Zalihe pijaće vode
Zalihe za tople napitke
Kafa
Čaj
Višekratne posude za užinu
Šećer

Saveti

Počni od svrhe vikenda i maksimalnog broja učesnika. Lokaciju proveri prema veličini grupe, pristupu vodi i toaletu, mogućnosti postavljanja zaklona i dostupnosti mobilnog signala najmanje 3 nedelje pre polaska.
Odredi prevoz ljudi i opreme odvojeno. Napravi spisak po vozilu i utovari zajedničku opremu u kutije ili vodootporne torbe najkasnije dan pre puta, umesto da sve tražiš na polasku.
Rasporedi spavanje i obroke pre nego što pošalješ konačna uputstva. Proveri alergije i posebne režime ishrane najmanje 7 dana ranije, a za svaki obrok odredi jednu odgovornu osobu i jednu rezervu.
Plan aktivnosti drži dovoljno laganim za različite uzraste i kondiciju. Za pešačenje pripremi mapu područja, uputstva za vođe i rezervnu aktivnost u zatvorenom ili pod zaklonom ako se vreme promeni.
Napravi kratke hitne procedure i pokaži ih vođama pre dolaska učesnika. Prva pomoć, rezervne baterije, reflektujuće trake i kontakt lista treba da budu na jednom poznatom mestu, a pravila kampa objasni odmah po dolasku.

Česta pitanja

Koliko unapred treba organizovati izlet vikend?: Za manju grupu počni najmanje 3 nedelje unapred, a za veću grupu 4 do 6 nedelja ranije. Učesnicima pošalji konačan raspored, lokaciju i spisak za pakovanje najmanje 7 dana pre polaska.
Kako rasporediti obroke na izletu za više ljudi?: Za svaki obrok odredi glavnog pripremača, pomoćnika i osobu zaduženu za čišćenje. Konačan broj porcija i posebne zahteve proveri 7 dana ranije, a doručak i ostale namirnice spakuj po obrocima da se ne otvara sve odjednom.
Šta treba proveriti na lokaciji za izlet vikend?: Proveri da li lokacija prima celu grupu, da li ima pristup vodi i toaletu, gde se spava i kako se doprema oprema. Ako je signal potreban za komunikaciju, testiraj ga pre rezervacije i odredi alternativni kontakt ako ga nema.
Kada učesnicima poslati uputstva za pakovanje?: Pošalji ih najmanje 7 dana pre puta, sa vremenom polaska, rasporedom spavanja, planom aktivnosti i informacijama o prevozu. Dan pre polaska proveri samo izuzetke, poput posebne opreme, alergija ili promena vremena.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.