Hogyan szervezz meg egy cserkész hétvégét?

Egy cserkész hétvége akkor működik gördülékenyen, ha nem a program összeállításával kezdesz, hanem a keretekkel: célcsoport, létszám, helyszín, dátum és felelősök. Ezután lehet felépíteni a túrákat, készségfejlesztő feladatokat, étkezéseket és szállásbeosztást. A legtöbb hiba abból adódik, hogy az allergiák, a vízellátás, a szállítás vagy a rossz időre szóló terv csak az indulás előtti napokban kerül elő.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Határozd meg a hétvége célját
2
Ellenőrizd, hogy a helyszín megfelel-e a csoport létszámának
3
Szükség esetén állapítsd meg a részvételi díjat
4
Ellenőrizd az allergiákat és az étkezési igényeket
5
Oszd meg az utazási dátumokat és a programot
6
Alakíts résztvevői csoportokat vagy csapatokat
7
Tervezd meg az eszközök szállítását
8
Tervezz túra- vagy kirándulótevékenységeket
9
Határozd meg, ki készíti el az egyes étkezéseket
10
Szükség esetén módosítsd a terveket
11
Köszöntsd a résztvevőket érkezéskor
2 fő
12
Válaszd ki a hétvége témáját
13
Ellenőrizd a mosdó- és vízellátás elérhetőségét
14
Készítsd el az előkészületi idővonalat
15
Készítsen vészhelyzeti eljárásokat
16
Oszd meg a csomagolási útmutatót
17
Szükség esetén ossz szálláscsoportokat
18
Határozd meg, mely eszközöket hozza az egyes vezető
19
Tervezz készségfejlesztő tevékenységeket
20
Ellenőrizd az étkezési igényeket
21
Csomagold össze a közös felszerelést
22
Ismertesd a tábor szabályait
23
Határozd meg a célkorcsoportot
24
Szükség esetén ellenőrizd a mobilhálózat-elérhetőséget
25
Állítsa össze a szervezőcsapatot
26
Határozd meg a gyülekezőhelyet és az indulás menetét
27
Ismertesd az öltözködési követelményeket
28
Szükség esetén ossz tevékenységi csoportokat
29
Oszd szét a közös felszerelést a résztvevők között
30
Tervezz esti programokat
31
Készíts bevásárlólistát
32
Ellenőrizd a kempingfelszerelés állapotát
33
Állapítsd meg a maximális résztvevőszámot
34
Ellenőrizd, hogy engedélyezett-e a tűzrakás
35
Oszd ki a felelősségeket a csoportvezetők között
36
Tervezd meg a vezetők közötti kommunikációt
37
Ismertesd a szállásbeosztást
38
Határozd meg, hogyan jutnak el a résztvevők a helyszínre
39
Készítsd el a hétvégi programot
40
Tervezz tábortűzprogramot, ha ez engedélyezett
41
Vásárolj élelmiszerkészleteket
42
Készítsd elő az elsősegély-felszerelést
43
Válaszd ki a hétvége időpontját
44
Ellenőrizd a helyi szabályokat és korlátozásokat a szabadtéri tevékenységekre vonatkozóan
45
Határozd meg, ki vezeti az egyes programokat
46
Készíts esőterveket
47
Ismertesd a viselkedési elvárásokat
48
Szükség esetén szervezz autókat, kisbuszokat vagy buszokat
49
Tervezz érkezési programokat
50
Tervezz szabadidős programokat
51
Szervezd meg az ételkészítési feladatokat
52
Készítsd elő a programokhoz szükséges anyagokat
53
Válassz alternatív időpontot rossz idő esetén
54
Kérj engedélyt a kempingtől vagy a tulajdonostól
55
Készítsd elő a felnőtt kísérők listáját
56
Ellenőrizd a helyi segélyszolgálatokkal kapcsolatos információkat
57
Oszd meg a szállítási adatokat
58
Készítsd el a szállítási listát
59
Tervezz táborszervezési programokat
60
Készítsd elő a programokhoz szükséges útmutatókat
61
Tervezd meg az ivóvízellátást
62
Készítsd elő a résztvevői listákat
63
Határozd meg az utazás időtartamát
64
Ellenőrizd, hogy szükséges-e regisztráció vagy engedély
65
Erősítsd meg az önkéntesek elérhetőségét
66
Készítsd elő a résztvevők biztonsági szabályait
67
Gyűjtsd össze a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat
68
Szükség esetén rendelj sofőröket
69
Szervezz csapatépítő játékokat
70
Oszd be a vezetőket az egyes programokra
71
Készítsd elő az étkezési beosztásokat
72
Nyomtasd ki a fontos dokumentumokat
73
Válassz megfelelő szabadtéri helyszínt
74
Készíts egyszerű eseményköltségvetést
75
Gyűjtsd össze a sürgősségi elérhetőségeket
76
Erősítsd meg a résztvevők jelenlétét
77
Gyűjtsd össze az egészségügyi információs lapokat
78
Tervezd meg az érkezési és indulási időpontokat
79
Tervezz szabadtéri tanulási programokat
80
Készíts tartalékprogramokat rossz idő esetére
81
Csomagold be biztonságosan az élelmiszert szállításhoz
82
Erősítsd meg a szállítási megállapodásokat
83
Ha lehetséges, látogasd meg előre a helyszínt
2 fő
84
Becsüld meg az étel, a szállítás és az eszközök költségeit
85
Készítsd elő a résztvevők egészségügyi adatait
86
Küldj információt a szülőknek vagy résztvevőknek
87
Válaszolj a résztvevők kérdéseire
88
Készítsd elő a pakolási ellenőrzőlistát
89
Tervezz természetfelfedező programokat
90
Tervezd meg a hétvége étkezéseit
91
Ellenőrizd az időjárás-előrejelzést
92
Tájékoztasd a vezetőket indulás előtt
93
Oszd be a hálóhelyeket
94
Szervezz esti programokat
2 fő
95
A kölcsönkapott eszközök visszavitele
2 fő
96
Állítsd fel a sátrakat és a közösségi tereket
4 fő
97
Szükség esetén tarts pihenőidőket
98
Oszd meg a fotókat a résztvevőkkel
99
Szervezd meg az első étkezés elkészítését
3 fő
100
Szervezd meg a táborhely kitakarítását
4 fő
101
Köszönd meg a segítőknek és az önkénteseknek
102
Vezesd a szabadtéri programokat
4 fő
103
Ellenőrizd, hogy nem maradt-e semmi hátra
2 fő
104
Értékeld ki a hétvégét a vezetéssel
2 fő
105
A résztvevők biztonságának biztosítása
2 fő
106
Az anyagok megfelelő becsomagolása
2 fő
107
Fejlesztési pontok feljegyzése a jövőbeli túrákhoz
108
Az időjárási körülmények figyelése
109
A szállító járművek megrakodása
3 fő
110
A táborhely tisztaságának fenntartása
2 fő
111
A résztvevők biztonságos visszajuttatása
2 fő
112
A napi program kezelése
113
Az anyagok tisztítása és elpakolása
3 fő
114
A résztvevők közérzetének ellenőrzése
2 fő
115
A hulladék megfelelő elhelyezése
2 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Administration

Eseményszervezési ellenőrzőlista
Programtervek
Hétvégi program
Vezetői utasítások
Résztvevők listája
Önkéntesek kontaktlistája
Olló
Sürgősségi kapcsolattartók listája
Csoportbeosztási lista
Jegyzetfüzet
Szülő vagy gyám kapcsolati listája
Csomaglista
Tollak
Egészségügyi adatlapok
Tartós filctollak
Hozzájárulási nyilatkozatok
Klamplécek
Helyszíninformációs lap
Mappák az iratokhoz
Útvonaltérkép

Logistics

Anyagfelrakodási ellenőrzőlista
Kábelkötegelők
Vízálló táskák
A terület térképe
Szállítási tárolódobozok
Duct tape
Iránytű
Hátizsákok
Nyomtatott térképek
Utazótáskák
Kis hátizsákok
Felszereléses zsákok
Multifunkciós eszköz
Esővédő huzatok hátizsákokra
Címkék a csomagokra
Zsebkés
Kötél az anyagok rögzítéséhez
Munkakesztyűk
Kézikocsik vagy szállítókocsik a felszerelés mozgatásához
Kötél
Járműellenőrző lista
Paracord
Tárolókonténerek

Accommodation

Alvózsákok
Kültéri szállás
Vízálló ruhatáskák
Hálószőnyegek
Törölközők
Tábori párnák
Tisztálkodószer-táska
Takarók
Sátorpecek-kalapács
Szappan
Papírtörlők
Sátrak
Vitorlavásznak
Fogkefe és fogkrém
Szalvéták
Sátorrudak
Tábori függőágyak
Esőkabátok
Toalettpapír
Tűzifa
Sátorcövekek
Összecsukható asztalok
Napkalapok
Kéztörlők
Tűzifa takaróponyvája
Sátorjavító készlet
Összecsukható székek
Naptej
Mosózsákok
Tűzrakóhely körüli rönkök
Földtakarák
Kempingpadok
Rovarriasztó
Tartalékruhának való zsákok

Technical

Tartalék elemek
Tábori lámpák
Hosszabbítók
Kamera
Állvány
Tartalék elemek
Függőlámpák
Fejlámpák
Zseblámpák

Cleaning

Újrahasznosító táskák
Tisztítókendők
Seprű
Szemétlapát
Élelmiszerhulladék-zsákok
Vödör
Takarítóeszközök
Kötél szárításhoz
Csipeszek
Szemeteszsákok

Kitchen

Öngyújtó
Tálcák
Konyharuhák
Tűzgyújtó
Poharak
Alufólia
Főzőedények
Újratölthető kulacsok
Élelmiszertasakok
Kulacsok túrákhoz
Serpenyő
Evőeszközök
Főzőeszközök
Merőkanalak
Fakanalak
Élelmiszertároló dobozok
Tábori főzőkészülék
Ételkészítő kések
Hűtőládák
Mosogatótál
Gáztöltények
Vágódeszkák
Hűtőelemek
Mosogatószer
Gyufák
Tányérok
Víztartályok
Szivacsok
Mályvacukor-pálcikák

Activities

Tevékenységi útmutatók
Papír
Kültéri kihíváskártyák
Történetkártyák
Csapatjátékokhoz szükséges anyagok
Színes ceruzák
Hangszereszközök
Túrabotok
Társasjátékok
Sportlabdák
Filctollak
Játékkártyák
Frizbi
Ragasztó
Kötél csapatjátékokhoz
Természetkalauzok
Szemkötők
Nagyítók
Bóják vagy jelölők
Távcsövek
Kréta
Terepi jegyzetfüzetek
Kézműves kellékek
Kincskereső felszerelés

Safety

Fényvisszaverő biztonsági pántok
Elsősegélycsomag
Hőmérő
Ragtapaszok
Tárolódoboz a személyes gyógyszereknek
Ragasztószalag
Kézfertőtlenítő
Rugalmas pólyák
Sürgősségi kapcsolattartó lap
Antiszeptikus törlőkendők
Sürgősségi zseblámpa
Egyszer használatos kesztyűk
Vezetői síp
Csipeszek
Vezetői biztonsági mellények
Mentőtakaró
Tűzoltó készülék
Sípok
Hűtőelemek

Groceries

Reggelihez szükséges kellékek
Tej
Ebédhez szükséges kellékek
Só és fűszerek
Vacsorához szükséges hozzávalók
Főzőolaj
Rágcsálnivalók
Gyümölcs
Ivóvízkészlet
Meleg italokhoz szükséges kellékek
Kávé
Tea
Újrahasználható snacktartók
Cukor

Tippek

Először rögzítsd a létszámot, a korosztályt és a hétvége célját, majd ellenőrizd, hogy a helyszín ennyi résztvevőnek elegendő mosdót, vizet és alvóhelyet biztosít-e.
Készíts előkészítési idővonalat legalább három szakaszban: jelentkezés és igények összegyűjtése, program- és felszereléstervezés, majd az indulás előtti ellenőrzés. Így nem marad az utolsó hétre a közös felszerelés és a szállítás.
A programot blokkokban állítsd össze: érkezés és szabályok, csapatokra osztás, túra vagy szabadtéri kihívás, készségfejlesztés, étkezések és esti program. Minden blokkhoz legyen kijelölt vezető és rövid tartalékterv.
Az étkezéseknél személyenként külön ellenőrizd az allergiákat és étkezési igényeket, majd rendeld hozzá minden étkezéshez a felelőst, az alapanyagokat és a szükséges konyhai eszközöket.
A csomagolási útmutatóban különítsd el a személyes holmit, a közös felszerelést és a vezetőknél lévő eszközöket. Indulás előtt ellenőrizd a térképet, a vízhatlan tárolást, a világítást, az elsősegélycsomagot és a vészhelyzeti eljárást.

Gyakori kérdések

Mikor kezdjem el megszervezni a cserkész hétvégét?: Legalább 6–8 héttel korábban kezdd el. Ekkor még van idő a helyszín, a létszám, az utazási dátumok, az étkezési igények és a szervezői felelősségek rendezésére.
Hány vezető kell egy cserkész hétvégéhez?: A szükséges létszámot a résztvevők száma, életkora és a program kockázata határozza meg, de minden csapathoz jelölj ki legalább egy felelőst. A túrához, étkezésekhez, szálláshoz és vészhelyzetekhez előre legyen név szerint kijelölt vezető.
Mikor kell bekérni az allergiákat és étkezési igényeket?: A jelentkezési határidővel együtt kérd be ezeket, lehetőleg legalább 3 héttel az indulás előtt. Az adatokat az étkezések véglegesítésekor ismét ellenőrizd, hogy a változások se maradjanak ki.
Mit kell ellenőrizni a helyszínen indulás előtt?: Legalább egy héttel korábban ellenőrizd a létszámhoz megfelelő alvóhelyeket, a mosdó- és vízellátást, a mobilhálózatot, a terület térképét és a vészhelyzeti eljárást. Az indulás napján nézd át még egyszer a szállítódobozokat és a közös felszerelést.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.