Checklist za organizaciju izviđačkog vikenda

Izviđački vikend traži više od dobrog programa: treba uskladiti lokaciju, prijevoz, spavanje, obroke, timove i sigurnost. Ovaj plan vodi vas od određivanja cilja i datuma do dolaska sudionika, aktivnosti i završnog pospremanja. Posebnu pažnju posvetite stvarima koje se često rješavaju prekasno, poput prehrambenih potreba, materijala po voditeljima i postupaka u slučaju nužde. Sve pripremite prema dobi i veličini grupe.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Odredite cilj vikenda
Provjerite odgovara li lokacija veličini grupe
Po potrebi odredite doprinos sudionika
Provjerite alergije i prehrambene potrebe
Podijelite datume putovanja i program
Formirajte grupe sudionika ili timove
Planirajte prijevoz materijala
Planirajte pješačke ili hiking aktivnosti
Odredite tko priprema svaki obrok
Po potrebi prilagodite planove
Dočekajte sudionike po dolasku
2 osoba
Odaberite temu vikenda
Provjerite pristup toaletu i vodi
Izradite vremenski plan priprema
Pripremite postupke u slučaju nužde
Podijelite upute za pakiranje
Po potrebi dodijelite grupe za spavanje
Odredite koji materijali donosi svaki vođa
Planirajte aktivnosti za razvijanje vještina
Provjerite prehrambene potrebe
Zapakirajte zajednički materijal
Objasnite pravila kampa
Odredite dobnu skupinu
Po potrebi provjerite dostupnost mobilnog signala
Sastavite organizacijski tim
Odredite mjesto okupljanja i postupak polaska
Objasnite zahtjeve za odjeću
Po potrebi dodijelite grupe za aktivnosti
Podijelite zajednički materijal sudionicima
Planirajte večernje aktivnosti
Napravite popis za kupovinu
Provjerite stanje opreme za kampiranje
Odredite najveći broj sudionika
Provjerite je li vatra dopuštena
Dodijelite odgovornosti voditeljima grupa
Planirajte komunikaciju između voditelja
Objasnite raspored spavanja
Odredite kako sudionici putuju do lokacije
Izradite vikend program
Planirajte aktivnosti uz logorsku vatru ako je to dopušteno
Kupite zalihe hrane
Pripremite pribor za prvu pomoć
Odaberite datume vikenda
Provjerite lokalna pravila i ograničenja za aktivnosti na otvorenom
Odredite tko vodi svaku aktivnost
Pripremite planove za loše vrijeme
Objasnite očekivano ponašanje
Organizirajte automobile, kombije ili autobuse po potrebi
Planirajte aktivnosti pri dolasku
Planirajte slobodne aktivnosti
Organizirajte odgovornosti za kuhanje
Pripremite materijale za aktivnosti
Odaberite zamjenski datum u slučaju lošeg vremena
Zatražite dopuštenje od kampa ili vlasnika
Pripremite popis odraslih pratitelja
Provjerite informacije o lokalnim hitnim službama
Podijelite podatke o prijevozu
Izradite popis prijevoza
Planirajte aktivnosti postavljanja kampa
Pripremite upute za aktivnosti
Planirajte opskrbu pitkom vodom
Pripremite popise sudionika
Odredite trajanje putovanja
Provjerite trebaju li prijava ili dozvole
Potvrdite dostupnost volontera
Pripremite sigurnosna pravila za sudionike
Prikupite potrebne obrasce za suglasnost
Po potrebi dodijelite vozače
Organizirajte timske igre za izgradnju tima
Dodijelite voditelje za svaku aktivnost
Pripremite rasporede obroka
Ispišite važne dokumente
Odaberite prikladnu vanjsku lokaciju
Izradite jednostavan proračun događaja
Prikupite kontaktne podatke za hitne slučajeve
Potvrdite nazočnost sudionika
Prikupite obrasce s medicinskim podacima
Planirajte vrijeme dolaska i odlaska
Planirajte aktivnosti učenja na otvorenom
Pripremite zamjenske aktivnosti za loše vrijeme
Sigurno zapakirajte hranu za prijevoz
Potvrdite dogovoreni prijevoz
Prethodno posjetite lokaciju ako je moguće
2 osoba
Procijenite troškove hrane, prijevoza i materijala
Pripremite medicinske podatke sudionika
Pošaljite informacije roditeljima ili sudionicima
Odgovarajte na pitanja sudionika
Pripremite popis za utovar
Planirajte aktivnosti istraživanja prirode
Planirajte obroke za vikend
Provjerite vremensku prognozu
Ukratko obavijestite voditelje prije polaska
Dodijelite mjesta za spavanje
Organizirajte večernje aktivnosti
2 osoba
Vratite posuđene materijale
2 osoba
Postavite šatore i zajedničke prostore
4 osoba
Po potrebi održavajte vrijeme odmora
Podijelite fotografije sa sudionicima
Organizirajte pripremu prvog obroka
3 osoba
Organizirajte čišćenje kampa
4 osoba
Zahvalite pomagačima i volonterima
Vodite aktivnosti na otvorenom
4 osoba
Provjerite je li nešto ostalo iza sebe
2 osoba
Evaluirajte vikend s vodstvom
2 osoba
Osigurati sigurnost sudionika
2 osoba
Pravilno pakiranje materijala
2 osoba
Bilježenje prijedloga za poboljšanje za buduća putovanja
Praćenje vremenskih uvjeta
Utovar transportnih vozila
3 osoba
Održavanje čistoće kampa
2 osoba
Siguran povratak sudionika
2 osoba
Upravljanje dnevnim rasporedom
Čišćenje i spremanje materijala
3 osoba
Praćenje dobrobiti sudionika
2 osoba
Pravilno odlaganje otpada
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje događaja
Planovi aktivnosti
Program za vikend
Upute za voditelje
Popis sudionika
Popis kontakata volontera
Škare
Popis kontakata za hitne slučajeve
Popis rasporeda po grupama
Bilježnica
Popis kontakata roditelja ili skrbnika
Popis za pakiranje
Olovke
Obrasci s medicinskim podacima
Trajni markeri
Suglasnosti
Stezne ploče
Informativni list o lokaciji
Mape za dokumente
Karta rute

Logistics

Kontrolni popis za utovar materijala
Plastične vezice
Vodootporne torbe
Karta područja
Transportne kutije za spremanje
Duct traka
Kompas
Ruksaci
Tiskane karte
Putne torbe
Male ruksake
Torbe s materijalom
Multifunkcionalni alat
Navlake za ruksake za kišu
Naljepnice s imenima za prtljagu
Džepni noževi
Uže za pričvršćivanje materijala
Radne rukavice
Kolica ili ručna kolica za premještanje opreme
Uže
Kontrolna lista za vozila
Paracord
Spremnici za pohranu

Accommodation

Vreće za spavanje
Vanjski smještaj
Vodootporne vreće za odjeću
Podloge za spavanje
Ručníci
Kamperski jastuci
Torbica s toaletnim potrepštinama
Deke
Čekić za klinove
Sapun
Papirnati ručnici
Šatori
Cerade
Četkica za zube i pasta za zube
Salvete
Šatorski stupovi
Kamperske viseće mreže
Kišne jakne
Toaletni papir
Drva za ogrjev
Šatori klinovi
Sklopivi stolovi
Šeširi za sunce
Mali ručnici
Cerada za drva za ogrjev
Komplet za popravak šatora
Sklopive stolice
Krema za sunčanje
Vreće za rublje
Debla za oko logorske vatre
Podloge za tlo
Kamperske klupe
Sredstvo protiv insekata
Vreće za rezervnu odjeću

Technical

Rezervne baterije
Kamperske lampe
Produžni kabeli
Kamera
Stalak
Rezervne baterije
Viseća rasvjeta
Čeone svjetiljke
Svjetiljke

Cleaning

Vreće za recikliranje
Krpe za čišćenje
Metla
Metlica i lopatica
Vreće za otpad od hrane
Kanta
Sredstva za čišćenje
Uže za rublje
Štipaljke za rublje
Vreće za smeće

Kitchen

Upaljač
Pladnjevi
Kuhinjske krpe
Upaljač
Šalice
Aluminijska folija
Kuhanski lonci
Boca za vodu za višekratnu upotrebu
Vrećice za hranu
Boce za vodu za planinarenje
Tava
Pribor za jelo
Kuhinjsko posuđe
Kutlače
Drvene žlice
Kutije za spremanje hrane
Kamperski plinski kuhalo
Noževi za pripremu hrane
Prijenosni hladnjaci
Posuda za pranje posuđa
Plinske kartuše
Daske za rezanje
Hladni ulošci
Deterdžent za suđe
Šibice
Tanjuri
Spremnici za vodu
Spužve
Štapići za marshmallow

Activities

Upute za aktivnosti
Papir
Karte izazova za vani
Kartice priča
Materijali za timske igre
Drvene bojice
Glazbeni instrumenti
Planinarski štapovi
Društvene igre
Sportske lopte
Flomasteri
Igrane karte
Frizbi
Ljepilo
Uže za timske igre
Vodiči za prirodu
Povezi za oči
Lupе
Čunjevi ili markeri
Dvoglede
Kreda
Terenski notesi
Materijal za izradu
Materijal za potragu

Safety

Reflektirajuće sigurnosne trake
Komplet prve pomoći
Termometar
Flasteri
Kutija za osobne lijekove
Ljepljiva traka
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Elastični zavoji
Obrazac za hitne kontakte
Antiseptičke maramice
Baterijska svjetiljka za hitne slučajeve
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Službena zviždaljka za voditelja
Pincete
Sigurnosni prsluci za voditelje
Hitna deka
Protupožarni aparat
Pištaljke
Hladni ulošci

Groceries

Pribor za doručak
Mlijeko
Pribor za ručak
Sol i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuhanje
Međuobroci
Voće
Zalihe pitke vode
Pribor za tople napitke
Kava
Čaj
Višekratne posudice za grickalice
Šećer

Savjeti

Najprije potvrdite lokaciju i njezin kapacitet, pristup vodi, toaletima i mobilnom signalu. Zatim provjerite može li grupa sigurno spavati na predviđenom prostoru i kamo se odlaže otpad.
Pošaljite program i upute za pakiranje najmanje 7 dana prije polaska. U njima navedite što sudionici nose za spavanje, kišu, hodanje i presvlačenje, a zajedničku opremu podijelite po voditeljima.
Za svaki obrok unaprijed odredite odgovornu osobu i provjerite alergije te posebne prehrambene potrebe. Nabavu zaključite 2 do 3 dana prije vikenda, kako biste imali vremena zamijeniti nedostupne namirnice.
Materijal za aktivnosti razvrstajte po programu, a kutije označite prije utovara. Karte područja, upute, rezervne baterije i vodootporne torbe lako ostanu kod kuće ako se pakiraju tek na dan polaska.
Pripremite postupak za hitne situacije prije dolaska grupe: zapišite adresu lokacije, kontakt odgovorne osobe i najbližu zdravstvenu ustanovu. Komplet prve pomoći, svjetiljke i reflektirajuće trake držite na mjestu do kojeg voditelji mogu doći za manje od 1 minute.

Česta pitanja

Kako organizirati izviđački vikend od početka do kraja?: Započnite 4 do 6 tjedana unaprijed određivanjem cilja, datuma, dobne skupine, lokacije i organizacijskog tima. Tijekom posljednja 2 tjedna potvrdite prijevoz, timove, obroke, aktivnosti, spavanje i sigurnosne postupke.
Što izviđači trebaju ponijeti na vikend?: Sudionicima pošaljite popis najmanje 7 dana prije polaska. Uključite vreću za spavanje, podlogu, odjeću za kišu i presvlačenje, osobne potrepštine te opremu potrebnu za planirane aktivnosti; zajednički materijal rasporedite među voditeljima.
Koliko ranije treba planirati prijevoz i opremu?: Prijevoz grupe i materijala potvrdite najmanje 2 tjedna unaprijed. Kontrolu utovara napravite dan prije polaska, s označenim transportnim kutijama i popisom odgovorne osobe za svaku skupinu materijala.
Kako pripremiti obroke za izviđački vikend?: Odredite tko priprema svaki obrok barem 10 dana unaprijed i tada prikupite podatke o alergijama i prehrani. Nabavu završite 2 do 3 dana prije polaska, a količine računajte prema broju sudionika i planiranom broju obroka.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.