Checklist na organizáciu skautského víkendu

Skautský víkend potrebuje viac než len program a miesto na spanie. Vopred si rozdeľte zodpovednosti, overte kapacitu ubytovania, pripravte dopravu materiálu a zosúlaďte jedlo s alergiami účastníkov. Tento checklist vás prevedie prípravou od určenia cieľa a vekovej skupiny až po príchod, táborové pravidlá a upratanie. Počítajte s tým, že posledné zmeny sa najčastejšie týkajú počasia, dopravy a dostupnosti vody či signálu.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Určte cieľ víkendu
Skontrolujte, či miesto vyhovuje veľkosti skupiny
V prípade potreby stanovte účastnícky poplatok
Skontrolujte alergie a stravovacie obmedzenia
Rozpošlite termíny cesty a program
Vytvorte skupiny účastníkov alebo tímy
Naplánujte prepravu materiálu
Naplánujte turistické alebo trekove aktivity
Určte, kto pripraví každé jedlo
V prípade potreby upravte plány
Privítajte účastníkov pri príchode
2 osôb
Vyberte tému víkendu
Skontrolujte prístup k toalete a vode
Vytvorte prípravný časový plán
Pripraviť núdzové postupy
Rozpošlite pokyny na balenie
V prípade potreby priraďte skupiny na spanie
Určte, aký materiál prinesie každý vedúci
Naplánujte aktivity na rozvoj zručností
Skontrolujte stravovacie obmedzenia
Spoločne zbaľte spoločný materiál
Vysvetlite pravidlá tábora
Určte vekovú skupinu
V prípade potreby skontrolujte dostupnosť mobilného signálu
Zostaviť organizačný tím
Určte miesto stretnutia a postup odchodu
Vysvetlite požiadavky na oblečenie
V prípade potreby priraďte skupiny na aktivity
Rozdeľte spoločný materiál medzi účastníkov
Naplánujte večerné aktivity
Pripravte nákupný zoznam
Skontrolujte stav kempingového vybavenia
Stanovte maximálny počet účastníkov
Skontrolujte, či je zakladanie ohňa povolené
Rozdeľte zodpovednosti vedúcim skupín
Naplánujte komunikáciu medzi vedúcimi
Vysvetlite rozloženie spania
Určte, ako sa účastníci dostanú na miesto
Vytvorte víkendový program
Naplánujte táborákové aktivity, ak sú povolené
Nakúpte potraviny
Pripravte lekárničku
Vyberte termíny víkendu
Skontrolujte miestne pravidlá a obmedzenia pre vonkajšie aktivity
Určte, kto bude viesť jednotlivé aktivity
Pripravte plán pre prípad nepriaznivého počasia
Vysvetlite očakávané správanie
V prípade potreby zabezpečte autá, dodávky alebo autobusy
Naplánujte uvítacie aktivity
Naplánujte voľnočasové aktivity
Zorganizujte zodpovednosti za varenie
Pripravte materiály na aktivity
Pri nepriaznivom počasí zvoľte náhradný dátum
Požiadajte o povolenie od kempu alebo vlastníka
Pripravte zoznam dospelých sprievodcov
Skontrolujte informácie o miestnej záchrannej službe
Rozpošlite údaje o preprave
Pripravte zoznam dopravy
Naplánujte aktivity pri stavaní tábora
Pripravte pokyny k aktivitám
Naplánujte zásobovanie pitnou vodou
Pripravte zoznamy účastníkov
Určte dĺžku cesty
Skontrolujte, či je potrebná registrácia alebo povolenia
Potvrďte dostupnosť dobrovoľníkov
Pripravte bezpečnostné pravidlá pre účastníkov
Zbierajte požadované súhlasné formuláre
V prípade potreby priraďte vodičov
Zorganizujte teambuildingové hry
Priraďte vedúcich ku každej aktivite
Pripravte rozpis jedál
Vytlačte dôležité dokumenty
Vyberte vhodné vonkajšie miesto
Vytvorte jednoduchý rozpočet podujatia
Zbierajte kontakty pre prípad núdze
Potvrďte účasť účastníkov
Zbierajte zdravotné informačné formuláre
Naplánujte časy príchodu a odchodu
Naplánujte vzdelávacie aktivity v prírode
Pripravte náhradné aktivity pre prípad zlého počasia
Bezpečne zabaľte jedlo na prepravu
Potvrďte dopravné dojednania
Ak je to možné, navštívte miesto vopred
2 osôb
Odhadnite náklady na jedlo, dopravu a materiál
Pripravte zdravotné informácie účastníkov
Pošlite informácie rodičom alebo účastníkom
Odpovedajte na otázky účastníkov
Pripravte kontrolný zoznam nakládky
Naplánujte aktivity spoznávania prírody
Naplánujte jedlá na víkend
Skontrolujte predpoveď počasia
Informujte vedúcich pred odchodom
Priraďte miesta na spanie
Zorganizujte večerné aktivity
2 osôb
Vráťte vypožičané materiály
2 osôb
Postavte stany a spoločné priestory
4 osôb
V prípade potreby dodržte časy odpočinku
Zdieľajte fotografie s účastníkmi
Zorganizujte prípravu prvého jedla
3 osôb
Zorganizujte upratovanie tábora
4 osôb
Poďakujte pomocníkom a dobrovoľníkom
Viesť vonkajšie aktivity
4 osôb
Skontrolujte, či nič nezostalo
2 osôb
Vyhodnoťte víkend s vedením
2 osôb
Zabezpečiť bezpečnosť účastníkov
2 osôb
Správne zabaliť materiál
2 osôb
Zaznamenať oblasti na zlepšenie pre budúce výlety
Sledovať poveternostné podmienky
Naložiť dopravné vozidlá
3 osôb
Udržiavať čistotu v kempe
2 osôb
Bezpečne priviezť účastníkov späť
2 osôb
Riadiť denný program
Vyčistiť a uskladniť materiál
3 osôb
Kontrolovať pohodu účastníkov
2 osôb
Správne likvidovať odpad
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Kontrolný zoznam pre plánovanie podujatia
Plány aktivít
Program na víkend
Inštrukcie pre vedúcich
Zoznam účastníkov
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Nožnice
Zoznam núdzových kontaktov
Zoznam rozdelenia do skupín
Zápisník
Kontaktný zoznam rodiča alebo zákonného zástupcu
Zoznam vecí na zbalenie
Perá
Formuláre zdravotných informácií
Permanentné fixky
Súhlasové formuláre
Svorkové dosky
Informačný hárok o mieste
Zaklada na dokumenty
Mapa trasy

Logistics

Checklist na nakladanie materiálu
Viazacie pásky
Vodotesné tašky
Mapa oblasti
Prepravné úložné boxy
Duct tape
Kompas
Batohy
Vytlačené mapy
Cestovné tašky
Malé batohy
Tašky s materiálom
Multifunkčné náradie
Pláštenky na batohy
Menovky na batožinu
Vreckové nože
Lano na upevnenie materiálu
Pracovné rukavice
Prepravné vozíky alebo rudly na presun materiálu
Lano
Kontrolný zoznam vozidiel
Paracord
Úložné nádoby

Accommodation

Spacie vaky
Vonkajšie ubytovanie
Vodotesné obaly na oblečenie
Spacie podložky
Uteráky
Táborové vankúše
Taška na hygienické potreby
Prikrývky
Kladivo na kolíky
Mydlo
Papierové utierky
Stany
Plachty
Zubná kefka a zubná pasta
Servítky
Tyče k stanu
Táborové hamaky
Pršiplášte
Toaletný papier
Palivové drevo
Kolíky k stanu
Skladacie stoly
Slnečné klobúky
Malé uteráky
Plachta na palivové drevo
Opravná súprava na stany
Skladacie stoličky
Opalovací krém
Vrecká na pranie
Polená okolo táboráka
Podložky pod stan
Táborové lavice
Repelent proti hmyzu
Vrecká na náhradné oblečenie

Technical

Náhradné batérie
Táborové lampáše
Predlžovacie káble
Fotoaparát
Statív
Náhradné batérie
Girlandové osvetlenie
Čelovky
Baterky

Cleaning

Tašky na recykláciu
Čistiace handričky
Metla
Zmeták na smeti
Vrecia na odpad z jedla
Vedro
Čistiace potreby
Šnúra na prádlo
Kolíky na bielizeň
Odpadkové vrecia

Kitchen

Zapaľovač
Podnosy
Utierky
Zapaľovač
Poháre
Hliníková fólia
Kastróly
Znovupoužiteľné fľaše na vodu
Vrecká na potraviny
Fľaše na vodu na túry
Panvica
Príbor
Kuchynské náradie
Podávacie lyžice
Drevené lyžice
Úložné nádoby na potraviny
Táborový varič
Nože na prípravu jedla
Chladiace boxy
Umývacia misa
Plynové kartuše
Dosky na krájanie
Chladiace vložky
Saponát
Zápalky
Taniere
Nádoby na vodu
Hubky
Tyčky na marshmallows

Activities

Inštrukčné listy k aktivitám
Papier
Výzvové karty do prírody
Príbehové karty
Materiál na tímové hry
Farbičky
Hudobné nástroje
Turistické palice
Spoločenské hry
Športové lopty
Fixky
Hracie karty
Frisbee
Lepidlo
Lano na tímové hry
Prírodovedné sprievodcovia
Šatky na oči
Lupy
Kužeľe alebo značky
Ďalekohľady
Krieda
Polné zápisníky
Tvorivý materiál
Materiál na hľadanie pokladu

Safety

Reflexné bezpečnostné pásky
Lekárnička
Teplomer
Náplasti
Úložný box na osobné lieky
Lepiaca páska
Dezinfekcia rúk
Elastické obväzy
Formulár núdzového kontaktu
Antiseptické utierky
Núdzová baterka
Jednorazové rukavice
Píšťalka pre vedúceho
Pinzety
Bezpečnostné vesty pre vedúcich
Núdzová prikrývka
Hasiaci prístroj
Píšťalky
Chladiace vložky

Groceries

Potrebné veci na raňajky
Mlieko
Potrebné veci na obed
Soľ a korenie
Ingrediencie na večeru
Kuchynský olej
Olovranty
Ovocie
Zásoba pitnej vody
Potrebné veci na horúce nápoje
Káva
Čaj
Opakovane použiteľné krabičky na občerstvenie
Cukor

Tipy

Začnite prípravným časovým plánom aspoň 4 týždne pred odchodom. Do prvého týždňa dajte výber miesta, rozpočet, dopravu a zostavenie organizačného tímu; posledné 2 dni nechajte na balenie a kontrolu materiálu.
Účastníkom pošlite termíny cesty, program a pokyny na balenie najneskôr 10 dní vopred. Uveďte aj oblečenie do dažďa, spacák, karimatku, osobné lieky a vodotesné obaly na oblečenie.
Stravu rozdeľte podľa konkrétnych jedál a osôb, ktoré ich pripravia. Alergie a stravovacie obmedzenia zozbierajte najneskôr týždeň pred víkendom a pri nákupoch skontrolujte raňajkové suroviny vrátane mlieka.
Materiál spíšte po vedúcich a zabaľte ho do prepravných boxov. Pred odchodom urobte jednu spoločnú kontrolu nakladania; zvlášť označte lekárničku, mapu oblasti, lampáše, náhradné batérie a vodotesné tašky.
Núdzové postupy vysvetlite vedúcim ešte pred príchodom účastníkov. Overte toalety, vodu a mobilný signál, pripravte reflexné bezpečnostné pásky a určte, kto rieši úraz, strateného účastníka alebo zmenu programu.

Časté otázky

Ako dlho vopred plánovať skautský víkend?: Základný plán začnite pripravovať 4 až 6 týždňov vopred. Dopravu, miesto, účastnícky poplatok a rozdelenie tímov uzavrite najneskôr 3 týždne pred odchodom; pokyny účastníkom odošlite aspoň 10 dní vopred.
Čo poslať skautom v pokynoch na balenie?: Pošlite zoznam najneskôr 10 dní pred víkendom. Okrem oblečenia uveďte spacák, karimatku, osobné lieky, oblečenie do dažďa, fľašu na vodu a vodotesné obaly na citlivé veci.
Kedy zistiť alergie a stravovacie obmedzenia?: Informácie zozbierajte pri prihlasovaní alebo najneskôr 7 dní pred začiatkom. Zoznam odovzdajte všetkým, ktorí pripravujú jedlo, a pri každom jedle skontrolujte zloženie surovín.
Ako pripraviť bezpečnostný plán na skautský víkend?: Najneskôr 3 dni pred odchodom určte postup pri úraze, stratenom účastníkovi a nepriaznivom počasí. Overte dostupnosť vody, toaliet a mobilného signálu a vedúcim vysvetlite, kde je lekárnička a kto rozhoduje o zmene programu.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.