Checklist pro přípravu skautského víkendu

Skautský víkend potřebuje víc než jen program a seznam účastníků. Před odjezdem musí být jasné, kdo zajišťuje dopravu materiálu, jednotlivá jídla, spací skupiny i nouzové postupy. Zkontrolujte také kapacitu místa, přístup k vodě a toaletám a případný mobilní signál. Tento checklist vás provede přípravou od prvního rozhodnutí až po úklid a návrat vybavení.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

Určete cíl víkendu
Zkontrolujte, zda místo vyhovuje velikosti skupiny
V případě potřeby stanovte účastnický poplatek
Zkontrolujte alergie a dietní omezení
Sdělte termín cesty a program
Vytvořte skupiny účastníků nebo týmy
Naplánujte přepravu materiálu
Naplánujte turistické nebo výšlapové aktivity
Určete, kdo připraví jednotlivá jídla
Podle potřeby upravte plány
Přivítejte účastníky po příjezdu
2 osob
Vyberte téma víkendu
Zkontrolujte přístup k toaletám a vodě
Vytvořte časový plán příprav
Připravte nouzové postupy
Sdělte pokyny k balení
V případě potřeby přidělte spací skupiny
Určete, jaké materiály přinese každý vedoucí
Naplánujte aktivity na rozvoj dovedností
Zkontrolujte dietní omezení
Společně zabalte společný materiál
Vysvětlete pravidla tábora
Určete věkovou skupinu
V případě potřeby zkontrolujte dostupnost mobilního signálu
Sestavit organizační tým
Určete shromaždiště a odjezdový proces
Vysvětlete požadavky na oblečení
V případě potřeby přidělte skupiny pro aktivity
Rozdělte společný materiál mezi účastníky
Naplánujte večerní aktivity
Vytvořte nákupní seznam
Zkontrolujte stav kempingového vybavení
Stanovte maximální počet účastníků
Zkontrolujte, zda je oheň povolen
Přidělte odpovědnosti vedoucím skupin
Naplánujte komunikaci mezi vedoucími
Vysvětlete rozložení spaní
Určete, jak se účastníci dopraví na místo
Vytvořte program víkendu
Naplánujte aktivity u táboráku, pokud jsou povoleny
Nakupte zásoby potravin
Připravte zdravotnické potřeby
Vyberte termín víkendu
Zkontrolujte místní pravidla a omezení pro venkovní aktivity
Určete, kdo povede jednotlivé aktivity
Připravte plán pro nepříznivé počasí
Vysvětlete očekávané chování
V případě potřeby zajistěte auta, dodávky nebo autobusy
Naplánujte aktivity po příjezdu
Naplánujte volnočasové aktivity
Rozdělte povinnosti při vaření
Připravte materiály na aktivity
V případě špatného počasí zvolte náhradní termín
Vyžádejte si povolení od kempu nebo majitele
Připravte seznam dospělých doprovodů
Zkontrolujte informace o místních záchranných složkách
Sdělte dopravní údaje
Vytvořte seznam dopravy
Naplánujte aktivity při stavbě tábora
Připravte pokyny k aktivitám
Naplánujte zásobování pitnou vodou
Připravte seznamy účastníků
Určete délku cesty
Zkontrolujte, zda je nutná registrace nebo povolení
Potvrďte dostupnost dobrovolníků
Připravte bezpečnostní pravidla pro účastníky
Shromážděte požadované souhlasné formuláře
V případě potřeby přidělte řidiče
Zorganizujte týmové hry na stmelování kolektivu
Přidělte vedoucí pro každou aktivitu
Připravte rozpisy jídel
Vytiskněte důležité dokumenty
Vyberte vhodné venkovní místo
Vytvořte jednoduchý rozpočet akce
Shromážděte nouzové kontakty
Potvrďte účast účastníků
Shromážděte zdravotní formuláře
Naplánujte časy příjezdu a odjezdu
Naplánujte venkovní vzdělávací aktivity
Připravte náhradní aktivity pro případ špatného počasí
Bezpečně zabalte potraviny pro převoz
Potvrďte dopravní dohody
Pokud možno se předem podívejte na místo
2 osob
Odhadněte náklady na jídlo, dopravu a materiál
Připravte zdravotní informace o účastnících
Pošlete informace rodičům nebo účastníkům
Zodpovídejte dotazy účastníků
Připravte kontrolní seznam nakládky
Naplánujte aktivity na poznávání přírody
Naplánujte jídelníček na víkend
Zkontrolujte předpověď počasí
Informujte vedoucí před odjezdem
Přidělte místa na spaní
Zorganizujte večerní aktivity
2 osob
Vraťte vypůjčené vybavení
2 osob
Postavte stany a společné prostory
4 osob
V případě potřeby dodržujte klidové přestávky
Sdílejte fotografie s účastníky
Zorganizujte přípravu prvního jídla
3 osob
Zorganizujte úklid tábořiště
4 osob
Poděkujte pomocníkům a dobrovolníkům
Veďte venkovní aktivity
4 osob
Zkontrolujte, že nic nezůstalo zapomenuté
2 osob
Vyhodnoťte víkend s vedením
2 osob
Zajistit bezpečnost účastníků
2 osob
Správně zabalit materiál
2 osob
Zaznamenat zlepšení pro budoucí výlety
Sledovat povětrnostní podmínky
Naložit přepravní vozidla
3 osob
Udržovat čistotu v tábořišti
2 osob
Bezpečně dopravit účastníky zpět
2 osob
Řídit denní program
Vyčistit a uložit materiál
3 osob
Kontrolovat pohodu účastníků
2 osob
Správně likvidovat odpad
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Kontrolní seznam plánování akce
Plány aktivit
Víkendový program
Pokyny pro vedoucí
Seznam účastníků
Kontaktní seznam dobrovolníků
Nůžky
Seznam nouzových kontaktů
Seznam rozdělení skupin
Poznámkový blok
Kontaktní seznam rodiče nebo opatrovníka
Seznam věcí k zabalení
Pera
Formuláře se zdravotními informacemi
Permanentní fixy
Souhlasné formuláře
Upínací desky
Informační list o místě
Desky na dokumenty
Mapa trasy

Logistics

Checklist pro nakládání materiálu
Stahovací pásky
Voděodolné tašky
Mapa oblasti
Přepravní boxy
Textilní páska
Kompas
Batohy
Tištěné mapy
Cestovní tašky
Malé batohy
Tašky s materiálem
Multifunkční nástroj
Pláštěnky na batohy
Jmenovky na zavazadla
Kapesní nože
Provaz na upevnění materiálu
Pracovní rukavice
Pojízdné vozíky nebo rudly pro přemísťování materiálu
Provaz
Kontrolní seznam vozidel
Paracord
Úložné nádoby

Accommodation

Spací pytle
Venkovní ubytování
Voděodolné tašky na oblečení
Spací podložky
Ručníky
Táborové polštáře
Taška na toaletní potřeby
Přikrývky
Kladivo na kolíky
Mýdlo
Papírové ručníky
Stany
Plachty
Zubní kartáček a pasta
Ubrousky
Kolíky ke stanům
Táborové hamaky
Pláštěnky
Toaletní papír
Palivové dřevo
Stanové kolíky
Skládací stoly
Klobouky proti slunci
Ručníky
Plachta na zakrytí palivového dřeva
Opravná sada na stany
Skládací židle
Opalovací krém
Pytle na prádlo
Polena kolem ohniště
Podložky pod stan
Kempingové lavice
Repelent
Pytle na náhradní oblečení

Technical

Náhradní baterie
Kempingové lucerny
Prodlužovací kabely
Fotoaparát
Stativ
Náhradní baterie
Světelný řetěz
Čelovky
Baterky

Cleaning

Recyklační tašky
Čisticí utěrky
Koště
Smetáček a lopatka
Pytle na zbytky jídla
Kbelík
Úklidové potřeby
Šňůra na prádlo
Kolíčky na prádlo
Odpadkové pytle

Kitchen

Zapalovač
Mísy
Utěrky
Zapalovač
Kelímky
Hliníková fólie
Kastroly
Znovupoužitelné láhve na vodu
Pytle na potraviny
Láhve na vodu na túry
Pánev
Příbory
Kuchyňské náčiní
Servírovací lžíce
Dřevěné lžíce
Boxy na potraviny
Kempingový vařič
Nože na přípravu jídla
Chladicí boxy
Umyvací nádoba
Plynové kartuše
Krájecí prkénka
Chladicí vložky
Jarní prostředek
Zápalky
Talíře
Nádoby na vodu
Houbičky
Tyče na marshmallows

Activities

Instrukční listy k aktivitám
Papír
Výzvové karty do přírody
Pohádkové karty
Materiál pro týmové hry
Pastelky
Hudební nástroje
Teleskopické hole
Deskové hry
Sportovní míče
Fixy
Hrací karty
Frisbee
Lepidlo
Provaz pro týmové hry
Průvodci přírodou
Škrabošky
Lupy
Kužely nebo značky
Dalekohledy
Křída
Polní zápisníky
Kreativní materiály
Materiál na stopovací hru

Safety

Reflexní bezpečnostní pásky
Lékárnička
Teploměr
Náplasti
Box na osobní léky
Lepicí páska
Dezinfekce na ruce
Elastické obvazy
Formulář pro nouzový kontakt
Antiseptické ubrousky
Nouzová baterka
Jednorázové rukavice
Píšťalka pro vedoucího
Pinzety
Bezpečnostní vesty pro vedoucí
Nouzová deka
Hasicí přístroj
Píšťalky
Chladicí vložky

Groceries

Suroviny na snídani
Mléko
Suroviny na oběd
Sůl a koření
Ingredience na večeři
Kuchyňský olej
Svačiny
Ovoce
Zásoba pitné vody
Potřeby na teplé nápoje
Káva
Čaj
Znovupoužitelné boxy na svačinu
Cukr

Tipy

Začněte nejméně 4 týdny před odjezdem: potvrďte cíl víkendu, věkovou skupinu, místo a velikost skupiny. Nejpozději 14 dní předem rozešlete termín, program a pokyny k balení.
Dopravu materiálu řešte odděleně od dopravy účastníků. Týden před odjezdem přiřaďte každému vedoucímu konkrétní materiál, společně zkontrolujte přepravní boxy a připravte seznam nakládky.
Jídla rozdělte mezi konkrétní osoby a ověřte alergie i dietní omezení alespoň 7 dní předem. Suroviny na snídani, mléko a další potraviny nakupte podle skutečného počtu účastníků, ne podle odhadu.
Program plánujte po blocích a nechte si každý den alespoň 30 minut rezervu na přesuny nebo změnu počasí. U výšlapu připravte mapu oblasti, pravidla pohybu ve skupině a osobu odpovědnou za kontrolu návratu.
Bezpečnostní kontrolu udělejte nejpozději den před odjezdem: lékárnička, teploměr, reflexní pásky, náhradní baterie a nouzové kontakty musí být na jednom známém místě. Před zahájením víkendu vysvětlete pravidla tábora i postup při zranění nebo ztracení člena skupiny.

Časté otázky

Jak dlouho předem začít plánovat skautský víkend?: Základní plán začněte připravovat alespoň 4 týdny předem. Místo, dopravu a hlavní program potvrďte nejpozději 14 dní před odjezdem, aby zůstal čas na změny.
Co mají účastníci dostat do pokynů k balení?: Pokyny rozešlete nejméně 10 dní předem a uveďte oblečení podle počasí, spacák, karimatku, osobní hygienu, láhev na vodu a voděodolný obal na oblečení. Přidejte také čas a místo srazu a termín pro nahlášení alergií.
Kolik času vyhradit na kontrolu vybavení před odjezdem?: Na společný materiál si vyhraďte alespoň 2 hodiny den před odjezdem. Projděte vybavení podle seznamu, označte přepravní boxy a zkontrolujte zejména světla, baterie, lékárničku, mapu a kuchyňské potřeby.
Kdy ověřit alergie a dietní omezení na skautský víkend?: První kontrolu udělejte při přihlašování a konečný seznam uzavřete alespoň 7 dní před odjezdem. Den před nákupem ho porovnejte s plánem jídel a předejte ho všem vedoucím, kteří připravují stravu.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.