Čeklista za fudbalski turnir

Kod fudbalskog turnira najviše problema nastaje pre prvog zvižduka: prijave stignu nepotpune, raspored se menja u poslednjem trenutku, a prostorije za igrače i sudije nisu spremne na vreme. Zato je korisno da odmah znaš koliko timova primaš, koji je uzrast ili nivo igre i do kada zatvaraš prijave. Ako to postaviš rano, lakše ćeš uskladiti termine utakmica, obeležavanje terena i podelu zaduženja. Na ovoj stranici je sve složeno tako da možeš da pratiš redosled pripreme bez preskakanja važnih koraka.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Definišite svrhu turnira
Postavite uslove za prijavu timova
Potvrdite učesničke timove
Obezbedite prostor za igrače i sudije
Objasnite timovima pravila
2 osoba
Očistite prostor
4 osoba
Odaberite format turnira
Obezbedite osiguranje događaja ako je potrebno
Prikupite informacije o timovima
Pripremite svlačionice
Održite uvodne najave
2 osoba
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
Odredite starosnu kategoriju ili nivo igrača
Proverite da li su potrebne dozvole
Pripremite konačnu listu timova
Pripremite prijavni prostor
Započnite utakmice turnira
4 osoba
Odredite broj učesničkih timova
Napravite raspored turnira
Zatvorite prijave
Pripremite info pult
Pratite vreme utakmica
2 osoba
Vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
Odaberite datum turnira
Formirajte organizacioni tim
Pripremite žreb turnira
Štampajte rasporede i liste timova
Zabeležite rezultate utakmica
2 osoba
Odložite otpad na propisan način
3 osoba
Odaberite alternativni datum
Raspodelite odgovornosti organizatora
Napravite rasporede utakmica
Štampajte zapisnike
Ažurirajte tabelu turnira
2 osoba
Izmirite preostala plaćanja
Odaberite fudbalski teren
Regrutujte volontere
Rasporedite terene za utakmice
Pripremite oznake turnira
Upravljajte promenama rasporeda ako je potrebno
2 osoba
Zahvalite sponzorima ako je primenljivo
Rezervišite fudbalski teren
Raspodelite uloge volontera
Rasporedite sudije po utakmicama
Pripremite sponzorske natpise ako je primenljivo
Pružajte podršku sudijama i volonterima
3 osoba
Podelite rezultate turnira
Potvrdite dostupnost terena
Organizujte sudije
Pošaljite rasporede timovima
Proverite ozvučenje
Odgovarajte na pitanja timova tokom događaja
2 osoba
Podelite fotografije nakon događaja
Proverite dostupnost svlačionica
Potvrdite dostupnost sudija
Podelite pravila turnira timovima
Pripremite muziku ili najave
Obezbedite bezbednost igrača
3 osoba
Pošaljite poruke zahvalnosti
Proverite dostupnost parkinga
Obezbedite podršku prve pomoći
Pošaljite uputstva za dolazak
Postavite prostor
Održavajte svlačionice urednim
2 osoba
Prikupite povratne informacije od timova
Procenite očekivani broj učesnika
Planirajte hitne postupke
Podelite informacije o parkingu
Postavite znakove širom prostora
Dopunite osveženje
2 osoba
Prođite događaj sa organizatorima
Napravite budžet događaja
Napravite obrasce za prijavu timova
Pripremite dobrodošlicu za timove
Pripremite mesta za sedenje
Održavajte prostor čistim
3 osoba
Zabeležite poboljšanja za buduće turnire
Odlučite da li će biti kotizacije
Otvorite prijave timova
Obezbedite hranu i piće
Postavite prostor za osveženje
Organizujte završne utakmice
4 osoba
Odlučite da li su gledaoci dobrodošli
Promovišite turnir
Organizujte nagrade i priznanja
Postavite prostor za prvu pomoć
Pripremite ceremoniju dodele nagrada
3 osoba
Odredite pravila turnira
Podelite događaj na društvenim mrežama
Poručite pehare ili medalje
Upoznajte volontere pre događaja
Urucite pehare i sertifikate
3 osoba
Odredite trajanje utakmica
Pozovite lokalne klubove i timove
Pripremite sertifikate ako je potrebno
Dočekajte timove po dolasku
2 osoba
Zahvalite timovima, sudijama i volonterima
2 osoba
Odredite sistem bodovanja
Kontaktirajte škole ili društvene grupe
Proveri stanje fudbalskog terena
Registruj timove
2 osoba
Fotografiši timove i događaj
2 osoba
Postavi pravila za odlučivanje u slučaju nerešenog rezultata
Odgovori na pitanja timova
Proveri golove i mreže
Potvrdi prisustvo igrača
2 osoba
Objavi zatvaranje turnira
2 osoba
Odluči o formatu rasporeda turnira
Prati prijave
Pripremi obeležavanje terena
Pruži informacije o turniru
2 osoba
Spakuj opremu
4 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Spisak timova
Obrasci za registraciju igrača
Trajni markeri
Sertifikati
Spisak kontakata volontera
Flomasteri za isticanje
Trofеji
Spisak kontakata sudija
Sveske
Medalje
Informativni listovi za timove
Lepljive beleške
Nagrade za pobednike
Identifikacione kartice osoblja
Turnirski kosturi
Bedževi sa imenima
Pokloni za učesnike
Liste rezultata
Trake za oko vrata
Poklon-kese
Obrasci za prijavu timova
Sudijsku svesku
Cveće za ceremoniju dodele nagrada
Zahvalnice za volontere
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Podloge za pisanje
Hemijske olovke
Kontrolna lista za planiranje turnira
Blagajna
Dokument sa budžetom događaja
Sitni novac
Dokument sa pravilima turnira
Blok za račune
Raspored utakmica
Terminal za plaćanje

Logistika

Stolnjak za registraciju
Zastave
Tabla za prijemni pult
Table za klupu rezervnih igrača
Prsluci za volontere
Kutija za izgubljeno i nađeno
Sudijske majice
Kutije za odlaganje
Kolica za transport opreme
Kutija s alatom
Lepilna traka
Plastične vezice
Makaze
Konopac ili kanap
Natpis za info pult
Putokazi
Sklopivi stolovi
Natpisi za parking
Sklopive stolice
Natpisi sa brojevima terena
Klupice
Natpisi za zonu tima
Stolice za gledaoce
Natpisi za svlačionice
Šator sa tendom
Bannere sponzora
Sklopivo sklonište
Sto za prijavu
Baner turnira

Tehnička oprema

Produžni kablovi
Prenosivi punjač
Memorijske kartice
Kamera
Tronožac
Rezervne baterije za kameru
Laptop ili tablet
Štampač
Papir za štampač
Toner za štampač
Megafon
Mikrofon
Razglasni sistem
Produžni kablovi

Bezbednost

Prva pomoć
Sredstvo protiv insekata
Sigurnosni čunjevi
Hladni oblozi
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Spisak za hitne kontakte
Ograničavajuća traka
Instant hladni oblozi
Zavoji
Sportska traka
Elastični zavoji
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Termo ćebe
Krema za sunčanje

Kuhinja

Poslužavnici
Hladnjače

Aktivnosti

Ugaone zastavice
Trenažni čunjevi
Boja za obeležavanje terena
Trenažni markeri
Tabela rezultata
Mašina za obeležavanje terena
Sudijske zviždaljke
Prenosivi prikaz rezultata
Fudbalske lopte
Sudijske satove
Rezervne fudbalske lopte
Štoperica
Lopte za utakmice
Sudijske kartone
Pumpa za loptu
Fudbalski golovi
Iglice za pumpu za loptu
Zastavice za pomoćnog sudiju
Mreže za gol
Torba za čuvanje lopti
Trake za kapitena
Rezervne mreže za gol
Prsluci za tim
Brojevi igrača ili prsluci

Namirnice

Pijaća voda
Voće
Flaše vode
Sendviči
Dozator za vodu
Energetske pločice
Višekratne čaše
Keksi
Jednokratne čaše
Tanjiri
Osveženje za volontere
Sportska pića
Salvete
Osveženje za organizatore
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kafa
Čaj
Grickalice
Led

Čišćenje

Krpa za pod
Kese za smeće
Kofa
Kese za reciklažu
Kante za otpad
Kante za reciklažu
Papirni ubrusi
Sredstvo za čišćenje u spreju
Krpe za čišćenje
Metla
Lopatica za đubre

Saveti

Zatvori prijave barem 7 do 10 dana pre turnira, da stigneš da proveriš listu timova, kontakt podatke i eventualne izmene u kategoriji ili broju igrača. Ako to ostaviš za poslednja 2 dana, raspored se lako raspadne.
Raspored utakmica pravi sa 10 do 15 minuta rezerve između mečeva, posebno ako se koriste isti svlačionice i isti teren. Bez te pauze kašnjenja se brzo gomilaju.
Proveri da li su svlačionice, prostor za sudije i mesto za prijavu otvoreni najmanje 60 minuta pre prvog meča. Tada najčešće iskaču problemi sa ključevima, strujom ili nedostatkom stola i markera.
Pripremi listu hitnih kontakata za sve ekipe i sudije pre dolaska prvog tima. Najčešće se zaboravi broj osobe koja preuzima odgovornost kad neko kasni, povredi se ili ne pronađe svoj tim.
Za jedan teren obezbedi dovoljno vode odmah na početku dana, ne tek kada krene žega. U praksi to znači da se flaše i ledene kutije rasporede pre otvaranja prijava, a ne usput.
Proveri da li je potrebna dozvola za korišćenje prostora, ozvučenje ili okupljanje većeg broja ljudi bar nekoliko dana ranije. To je deo koji se najčešće zaboravi dok sve ostalo već izgleda spremno.

Česta pitanja

Koliko ranije treba da počnem organizaciju fudbalskog turnira?: Za manji turnir kreni najmanje 3 do 4 nedelje ranije, a za veći i 6 do 8 nedelja unapred. Prijave, raspored i potvrda timova obično traže poslednjih 7 do 10 dana najviše vremena.
Kada treba zatvoriti prijave za turnir?: Prijave zatvori 7 do 10 dana pre početka, da možeš da napraviš konačnu listu timova i raspored utakmica. Ako prihvataš izmene posle toga, ostavi sebi najviše 24 časa za korekcije.
Koliko vremena treba da ostavim između utakmica?: Najčešće je dovoljno 10 do 15 minuta između mečeva na istom terenu. Ako se isti prostor koristi za više uzrasta ili ako se timovi presvlače u istoj svlačionici, bolje je planirati 15 minuta.
Šta se najčešće zaboravi kod organizacije fudbalskog turnira?: Najčešće se zaborave lista hitnih kontakata, voda za ekipe, prostor za sudije i potvrda da li treba dozvola za korišćenje lokacije. To proveri najmanje 3 dana pre turnira, jer tada još imaš vremena da ispraviš propuste.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.