Checklist za organizaciju fudbalskog turnira

Fudbalski turnir traži više od rezervisanog terena i lopte. Pre prijava odredi format, starosnu kategoriju, broj timova i pravila, a zatim napravi raspored koji ostavlja vreme za pauze i kašnjenja. Nekoliko dana ranije proveri dozvole, sudije, svlačionice, prvu pomoć i informacije o ekipama. Na dan turnira prijavni i info pult moraju biti spremni pre dolaska prvih igrača, dok jedna osoba prati vreme utakmica i rezultate.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Definišite svrhu turnira
Postavite uslove za prijavu timova
Potvrdite učesničke timove
Obezbedite prostor za igrače i sudije
Objasnite timovima pravila
2 osoba
Očistite prostor
4 osoba
Odaberite format turnira
Obezbedite osiguranje događaja ako je potrebno
Prikupite informacije o timovima
Pripremite svlačionice
Održite uvodne najave
2 osoba
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
Odredite starosnu kategoriju ili nivo igrača
Proverite da li su potrebne dozvole
Pripremite konačnu listu timova
Pripremite prijavni prostor
Započnite utakmice turnira
4 osoba
Odredite broj učesničkih timova
Napravite raspored turnira
Zatvorite prijave
Pripremite info pult
Pratite vreme utakmica
2 osoba
Vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
Odaberite datum turnira
Formirajte organizacioni tim
Pripremite žreb turnira
Štampajte rasporede i liste timova
Zabeležite rezultate utakmica
2 osoba
Odložite otpad na propisan način
3 osoba
Odaberite alternativni datum
Raspodelite odgovornosti organizatora
Napravite rasporede utakmica
Štampajte zapisnike
Ažurirajte tabelu turnira
2 osoba
Izmirite preostala plaćanja
Odaberite fudbalski teren
Regrutujte volontere
Rasporedite terene za utakmice
Pripremite oznake turnira
Upravljajte promenama rasporeda ako je potrebno
2 osoba
Zahvalite sponzorima ako je primenljivo
Rezervišite fudbalski teren
Raspodelite uloge volontera
Rasporedite sudije po utakmicama
Pripremite sponzorske natpise ako je primenljivo
Pružajte podršku sudijama i volonterima
3 osoba
Podelite rezultate turnira
Potvrdite dostupnost terena
Organizujte sudije
Pošaljite rasporede timovima
Proverite ozvučenje
Odgovarajte na pitanja timova tokom događaja
2 osoba
Podelite fotografije nakon događaja
Proverite dostupnost svlačionica
Potvrdite dostupnost sudija
Podelite pravila turnira timovima
Pripremite muziku ili najave
Obezbedite bezbednost igrača
3 osoba
Pošaljite poruke zahvalnosti
Proverite dostupnost parkinga
Obezbedite podršku prve pomoći
Pošaljite uputstva za dolazak
Postavite prostor
Održavajte svlačionice urednim
2 osoba
Prikupite povratne informacije od timova
Procenite očekivani broj učesnika
Planirajte hitne postupke
Podelite informacije o parkingu
Postavite znakove širom prostora
Dopunite osveženje
2 osoba
Prođite događaj sa organizatorima
Napravite budžet događaja
Napravite obrasce za prijavu timova
Pripremite dobrodošlicu za timove
Pripremite mesta za sedenje
Održavajte prostor čistim
3 osoba
Zabeležite poboljšanja za buduće turnire
Odlučite da li će biti kotizacije
Otvorite prijave timova
Obezbedite hranu i piće
Postavite prostor za osveženje
Organizujte završne utakmice
4 osoba
Odlučite da li su gledaoci dobrodošli
Promovišite turnir
Organizujte nagrade i priznanja
Postavite prostor za prvu pomoć
Pripremite ceremoniju dodele nagrada
3 osoba
Odredite pravila turnira
Podelite događaj na društvenim mrežama
Poručite pehare ili medalje
Upoznajte volontere pre događaja
Urucite pehare i sertifikate
3 osoba
Odredite trajanje utakmica
Pozovite lokalne klubove i timove
Pripremite sertifikate ako je potrebno
Dočekajte timove po dolasku
2 osoba
Zahvalite timovima, sudijama i volonterima
2 osoba
Odredite sistem bodovanja
Kontaktirajte škole ili društvene grupe
Proveri stanje fudbalskog terena
Registruj timove
2 osoba
Fotografiši timove i događaj
2 osoba
Postavi pravila za odlučivanje u slučaju nerešenog rezultata
Odgovori na pitanja timova
Proveri golove i mreže
Potvrdi prisustvo igrača
2 osoba
Objavi zatvaranje turnira
2 osoba
Odluči o formatu rasporeda turnira
Prati prijave
Pripremi obeležavanje terena
Pruži informacije o turniru
2 osoba
Spakuj opremu
4 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Spisak timova
Obrasci za registraciju igrača
Trajni markeri
Sertifikati
Spisak kontakata volontera
Flomasteri za isticanje
Trofеji
Spisak kontakata sudija
Sveske
Medalje
Informativni listovi za timove
Lepljive beleške
Nagrade za pobednike
Identifikacione kartice osoblja
Turnirski kosturi
Bedževi sa imenima
Pokloni za učesnike
Liste rezultata
Trake za oko vrata
Poklon-kese
Obrasci za prijavu timova
Sudijsku svesku
Cveće za ceremoniju dodele nagrada
Zahvalnice za volontere
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Podloge za pisanje
Hemijske olovke
Kontrolna lista za planiranje turnira
Blagajna
Dokument sa budžetom događaja
Sitni novac
Dokument sa pravilima turnira
Blok za račune
Raspored utakmica
Terminal za plaćanje

Logistika

Stolnjak za registraciju
Zastave
Tabla za prijemni pult
Table za klupu rezervnih igrača
Prsluci za volontere
Kutija za izgubljeno i nađeno
Sudijske majice
Kutije za odlaganje
Kolica za transport opreme
Kutija s alatom
Lepilna traka
Plastične vezice
Makaze
Konopac ili kanap
Natpis za info pult
Putokazi
Sklopivi stolovi
Natpisi za parking
Sklopive stolice
Natpisi sa brojevima terena
Klupice
Natpisi za zonu tima
Stolice za gledaoce
Natpisi za svlačionice
Šator sa tendom
Bannere sponzora
Sklopivo sklonište
Sto za prijavu
Baner turnira

Tehnička oprema

Produžni kablovi
Prenosivi punjač
Memorijske kartice
Kamera
Tronožac
Rezervne baterije za kameru
Laptop ili tablet
Štampač
Papir za štampač
Toner za štampač
Megafon
Mikrofon
Razglasni sistem
Produžni kablovi

Bezbednost

Prva pomoć
Sredstvo protiv insekata
Sigurnosni čunjevi
Hladni oblozi
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Spisak za hitne kontakte
Ograničavajuća traka
Instant hladni oblozi
Zavoji
Sportska traka
Elastični zavoji
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Termo ćebe
Krema za sunčanje

Kuhinja

Poslužavnici
Hladnjače

Aktivnosti

Ugaone zastavice
Trenažni čunjevi
Boja za obeležavanje terena
Trenažni markeri
Tabela rezultata
Mašina za obeležavanje terena
Sudijske zviždaljke
Prenosivi prikaz rezultata
Fudbalske lopte
Sudijske satove
Rezervne fudbalske lopte
Štoperica
Lopte za utakmice
Sudijske kartone
Pumpa za loptu
Fudbalski golovi
Iglice za pumpu za loptu
Zastavice za pomoćnog sudiju
Mreže za gol
Torba za čuvanje lopti
Trake za kapitena
Rezervne mreže za gol
Prsluci za tim
Brojevi igrača ili prsluci

Namirnice

Pijaća voda
Voće
Flaše vode
Sendviči
Dozator za vodu
Energetske pločice
Višekratne čaše
Keksi
Jednokratne čaše
Tanjiri
Osveženje za volontere
Sportska pića
Salvete
Osveženje za organizatore
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kafa
Čaj
Grickalice
Led

Čišćenje

Krpa za pod
Kese za smeće
Kofa
Kese za reciklažu
Kante za otpad
Kante za reciklažu
Papirni ubrusi
Sredstvo za čišćenje u spreju
Krpe za čišćenje
Metla
Lopatica za đubre

Saveti

Zaključi prijave najmanje 7 dana pre turnira. Tada možeš potvrditi konačan broj ekipa, napraviti raspored i na vreme obavestiti timove o pravilima i terminima.
Za svaku utakmicu planiraj trajanje, pauzu između mečeva i rezervu od najmanje 10 minuta. Bez te rezerve jedno kašnjenje brzo pomera ceo raspored.
Pripremi prijavni pult najmanje 60 minuta pre početka. Na jednom mestu drži obrasce za registraciju, spisak timova, trajne markere i tabelu rezultata.
Obezbedi vodu za igrače i sudije od prvog meča, a voće i hladnjače postavi tako da su dostupni tokom pauza. Prva pomoć, hladni oblozi i spisak hitnih kontakata treba da budu kod odgovorne osobe, ne zaključani u udaljenoj prostoriji.
Dan ranije proveri teren, ugaone zastavice, čunjeve, table za klupu i produžne kablove. Na kraju odredi osobu koja prikuplja izgubljene stvari i vraća pozajmljenu opremu.

Česta pitanja

Kako organizovati fudbalski turnir za jedan dan?: Počni izborom formata, starosne kategorije i broja ekipa, pa zatvori prijave najmanje 7 dana ranije. Za svaku utakmicu računaj vreme igre, najmanje 10 minuta pauze i rezervu za kašnjenja.
Kada napraviti raspored fudbalskog turnira?: Raspored napravi odmah nakon potvrde konačne liste timova, idealno 5 do 7 dana pre turnira. Pošalji ga ekipama zajedno sa pravilima, vremenom prijave i informacijom o svlačionicama.
Šta obezbediti za bezbednost na fudbalskom turniru?: Pripremi prvu pomoć, hladne obloge, sredstvo za dezinfekciju ruku, sigurnosne čunjeve i spisak hitnih kontakata. Proveri i da li su potrebne dozvole ili osiguranje najmanje 2 nedelje ranije.
Koliko ranije treba doći na fudbalski turnir?: Organizacioni tim treba da bude na terenu najmanje 90 minuta pre prve utakmice, a prijavni pult spreman 60 minuta ranije. Tako ostaje vreme za proveru terena, registraciju igrača i rešavanje kašnjenja.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.